设计前期阶段作业指引.doc

设计前期阶段作业指引编制 日期审核 日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 目的为规范项目设计前期阶段的操作程序，加强对项目设计前期阶段的监控，达到确保质量、进度，控制成本的目的。2. 适用范围适用于项目前期策划阶段的设计管理，即介于项目投资分析与实施方案阶段之间的阶段。3. 术语和定义 4. 职责4.1. 设计部：4.1.1. 配合项目拓展部完成项目可行性研究报告规划设计分析部分的内容。4.1.2. 项目策划阶段成果报集团规划设计部备案。4.1.3. 项目资料收集和分析。4.1.4. 项目产品建议书的编制和确认。4.1.5. 制定项目设计前期阶段概念设计任务书。4.1.6. 完成项目设计工作总体计划。4.1.7. 组织概念设计单位的筛选工作。4.1.8. 完成概念设计方案。4.1.9. 组织对本阶段设计成果的分析和评审。4.1.10. 完成项目设计任务书4.2. 市场营销部4.2.1. 提供产品建议书4.2.2. 编制项目设计任务书市场部分4.3. 公司总经理批准选择本阶段的设计单位5. 工作程序5.1 配合项目发展部完成项目可行性研究报告-规划设计部分并报集团备案。5.2 项目资料收集分析5.2.1 根据收集项目相关技术数据，了解周边资源条件，整理设计参考资料，对项目环境状况做出评估。5.2.2 与物业管理公司商讨并确定物业管理模式，并初步确定项目管理用房面积及其位置。5.2.3 准备以上述资料为基础的项目资料，包括但不限于以下内容：a) 项目规划设计的可行性研究；b) 项目规划设计草案总平图；c) 项目综合经济技术指标（包括项目综合经济技术指标表和项目容积率分析表）。5.3 编制本阶段工作计划和项目设计工作总体计划5.3.1 拟订本阶段工作计划和项目设计工作总体计划。5.3.2 项目设计总体计划完成初稿后，参与公司的计划讨论会，并依据会议纪要的决议修改完成项目开发总体计划设计部份。部门职责项目发展部编制计划，并组织计划讨论会设计部参与计划讨论市场营销部参与计划讨论成本管理部参与计划讨论财务部参与计划讨论工程管理部参与计划讨论项目经理部参与计划讨论5.3.3 项目设计总体计划确定后，项目设计责任人需通知以上部门及人员。5.4 概念设计准备5.4.1 以项目发展部提供的项目信息资料、市场部提供的产品建议书及投资分析阶段的项目的可行性分析为指导，编制概念设计任务书。5.4.2 考察和选择设计单位，确定参加概念设计的设计单位、设计费用和设计进度，填写设计供方审批表报公司总经理批准。5.5 概念设计5.5.1 向设计单位发出概念设计任务书和相关项目资料。a) 与设计单位保持联系，填写设计交流信息记录表，掌握设计进度和设计方向。b) 按时收取各设计单位送交的设计文件和方案，审核设计文件深度和内容，包括各项规划指标是否符合设计任务书要求。5.6 概念设计评审并形成概念设计研究结论5.6.1 评审概念设计方案，验证所确定的项目开发模式的可行性、经济性、合理性。5.6.2 公司内部评审：a) 组织召开公司内部概念设计评审会，评委由公司领导和相关部门负责人组成，进行概念设计方案评审。b) 以概念设计方案为参照，论证项目规划指标分析表的可行性、经济性、合理性。c) 对评审结论中需要改进的内容，应由设计部门记录并跟踪改进的结果，填写设计交流信息记录表。5.6.3 本阶段工作相关部门：部门职责相关工作设计部主导部门组织概念设计评审会市场营销部协作部门参加概念设计评审会成本管理部协作部门参加概念设计评审会工程管理部协作部门参加概念设计评审会项目经理部协作部门参加概念设计评审会5.7 完成项目设计任务书5.7.1 在前述工作任务完成的基础上，将概念设计阶段的设计成果及结论提交公司各相关部门，由公司各相关部门完成项目设计任务书各部分的内容。5.7.2 公司各相关部门完成后的项目设计任务书经公司总经理批准后上报集团规划设计部备案。并以项目设计任务书为基础开始下一阶段的设计任务。5.7.3 项目设计任务书作为本阶段的成果提交设计部秘书存档备案。6 支持性文件6.1 VKBJ-WI-PR