2015年国二考试MS office题库(8).doc

8二、宇处理题(共30分)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹%USER%下。 为了使我校大学生更好地就业，提高就业能力，我校就业处将于2013年11月26日至2013年11月27日在校体育馆举行大学生专场招聘会，于2013年12月23日至2013年12月24日在校体育馆举行综合人才招聘会，特别邀请各用人单位、企业、机构等前来参加。请根据上述活动的描述，利用MicrosoftWord制作一份邀请函（邀请函的参考样式请参考Word-邀请函参考样式.docx文件）。请按如下要求，完成邀请函的制作：1.调整文档版面，要求页面高度23厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为3厘米，页边距（左、右）为3厘米。2.请根据Word-邀请函参考样式.docx文件，调整邀请函内容文字的字号、字体和颜色。3.并将考生文件夹下的图片Word-邀请函图片.jpg设置为邀请函背景。4.调整邀请函中内容文字段落的行距、段前、段后。5.在尊敬的之后，插入拟邀请的用人单位，拟邀请的用人单位在考生文件夹下的通讯录.xlsx文件中。每页邀请函中只能包含一个用人单位，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为Word-邀请函.docx文件中。6.邀请函文档制作完成后，请保存Word.docx文件。1.解题步骤：步骤1：打开Word 2010，新建一空白文档。步骤2：根据题目要求在空白文档中输入邀请函必须包含的信息。步骤3：根据题目要求，调整文档版面。单击页面布局：选项卡下纸张大小：组中的其他页面大小按钮。步骤4：打开页面设置对话框，在纸张选项卡下设置高度为23，宽度为27。步骤5：设置好后单击确定按钮。按照上面同样方式打开页面设置对话框中的页边距选项1.解题步骤：步骤1：启动考生文件下的第一学期期末成绩.xlsx。步骤2：选中单元格A2：L20，单击开始：选项卡下样式：组中的套用表格格式，在下拉列表中我们选择表样式浅色 16。步骤3：选中学号列，右击鼠标选择设置单元格格式，弹出设置单元格格式对话框，在数字选项卡的分类中选择文本，单击确定。步骤4：选中所有成绩列，右击鼠标选择设置单元格格式，弹出设置单元格格式对话框，在数字选项卡的分类中选择数值，在小数位数微调框中设置小数位数为2。步骤5：选中所有文字内容单元格，点击开始：选项卡下对齐方式：组中的居中按钮。步骤6：在设置单元格格式对话框中边框选项卡下预置选项中选择外边框和内部。单击确定按钮。2.解题步骤：步骤1：选中单元格D2：F20，单击开始：选项卡下样式：组中的条件格式按钮，选择突出显示单元格规则中的其他规则，弹出新建格式规则对话框，在编辑规则说明选项下设置单元格值大于或等于110，单击格式按钮，弹出设置单元格格式对话框，在填充选项卡下选择红色，单击确定按钮。3.解题步骤：步骤1：在K3单元格中输入=SUM(D3:J3)，按Enter键后完成总分的自动填充。步骤2：在L3单元格中输入=AVERAGE(D3:J3)，按Enter键后完成平均分的自动填充。4.解题步骤：步骤1：在C3单元格中输入=IF(MID(A3,4,2)=01,1班,IF(MID(A3,4,2)=02,2班,3班)，按Enter键后完成班级的自动填充。5.解题步骤：步骤1：在B3单元格中输入=VLOOKUP(A3,学号对照!$A$3:$B$20,2,FALSE)，按Enter键后完成姓名的自动填充。6.解题步骤：步骤1：在成绩分类汇总工作表中选中单元格C3：C20，单击数据：选项卡下排序和筛选：组中的升序按钮，弹出排序提醒对话框，点击扩展选定区域单选按钮。单击排序按钮，完成班级列的升序排序。步骤2：选中单元格C21，单击数据：选项卡下分级显示：组中的分类汇总按钮，弹出分类汇总对话框，点击分类字段下拉按钮选择班级，点击汇总方式下拉按钮选择最大值，在选定汇总项复选框中勾选语文、数学、英语、生物、地理、历史、政治。勾选汇总结果显示在数据下方复选框。单击确定按钮。7.解题步骤：步骤1：选中每个班各科最大成绩所在的单元格，单击插入：选项卡下图表：组中条形图按钮，选择簇状条形图。步骤2：右击图表区，选择选择数据，弹出选择数据源对话框，选中图例项下的系列1，单击编辑按钮，弹出编辑数据系列对话框，在系列名称中输入1班。单击确定按钮后按照同样方法编辑系列2、系列3为2班、3班。步骤3：在选择数据源对话框中，选中水平（分类）轴标签下的1，单击编辑按钮，弹出轴标签对话框，在轴标签区域下输入语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治。单击确定按钮。8.解题步骤：点击保存按钮，完成第一学期期末成绩.xlsx的保存。三、EXCEL处理题(共30分) 小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。他通过 Excel 来管理学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为第一学期期末成绩.xlsx的Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小刘同学对该成绩单进行整理和分析： 1.请对第一学期期末成绩工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表第一学期期末成绩中的数据列表进行格式化操作：将第一列学号列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。2. 利用条件格式功能进行下列设置：将语文、数学、外语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 4. 学号第 4、5 位代表学生所在的班级，例如：C120101代表12级1班。请通过函数提取每个学生所在的专业并按下列对应关系填写在班级列中： 学号的4、5位 对应班级 01 1班 02 2班 03 3班 5根据学号，请在第一学期期末成绩工作表的姓名列中，使用VLOOKUP函数完成姓名的自动填充。姓名和学号的对应关系在学号对照工作表中。 6. 在成绩分类汇总中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值，并将汇总结果显示在数据下方。7. 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状条形图，对每个班各科最大值进行比较。1.解题步骤：步骤1：启动考生文件下的第一学期期末成绩.xlsx。步骤2：选中单元格A2：L20，单击开始：选项卡下样式：组中的套用表格格式，在下拉列表中我们选择表样式浅色 16。步骤3：选中学号列，右击鼠标选择设置单元格格式，弹出设置单元格格式对话框，在数字选项卡的分类中选择文本，单击确定。步骤4：选中所有成绩列，右击鼠标选择设置单元格格式，弹出设置单元格格式对话框，在数字选项卡的分类中选择数值，在小数位数微调框中设置小数位数为2。步骤5：选中所有文字内容单元格，点击开始：选项卡下对齐方式：组中的居中按钮。步骤6：在设置单元格格式对话框中边框选项卡下预置选项中选择外边框和内部。单击确定按钮。2.解题步骤：步骤1：选中单元格D2：F20，单击开始：选项卡下样式：组中的条件格式按钮，选择突出显示单元格规则中的其他规则，弹出新建格式规则对话框，在编辑规则说明选项下设置单元格值大于或等于110，单击格式按钮，弹出设置单元格格式对话框，在填充选项卡下选择红色，单击确定按钮。3.解题步骤：步骤1：在K3单元格中输入=SUM(D3:J3)，按Enter键后完成总分的自动填充。步骤2：在L3单元格中输入=AVERAGE(D3:J3)，按Enter键后完成平均分的自动填充。4.解题步骤：步骤1：在C3单元格中输入=IF(MID(A3,4,2)=01,1班,IF(MID(A3,4,2)=02,2班,3班)，按Enter键后完成班级的自动填充。5.解题步骤步骤1：在B3单元格中输入=VLOOKUP(A3,学号对照!$A$3:$B$20,2,FALSE)，按Enter键后完成姓名的自动填充。6.解题步骤：步骤1：在成绩分类汇总工作表中选中单元格C3：C20，单击数据：选项卡下排序和筛选：组中的升序按钮，弹出排序提醒对话框，点击扩展选定区域单选按钮。单击排序按钮，完成班级列的升序排序。步骤2：选中单元格C21，单击数据：选项卡下分级显示：组中的分类汇总按钮，弹出分类汇总对话框，点击分类字段下拉按钮选择班级，点击汇总方式下拉按钮选择最大值，在选定汇总项复选框中勾选语文、数学、英语、生物、地理、历史、政治。勾选汇总结果显示在数据下方复选框。单击确定按钮。7.解题步骤：步骤1：选中每个班各科最大成绩所在的单元格，单击插入：选项卡下图表：组中条形图按钮，选择簇状条形图。步骤2：右击图表区，选择选择数据，弹出选择数据源对话框，选中图例项下的系列1，单击编辑按钮，弹出编辑数据系列对话框，在系列名称中输入1班。单击确定按钮后按照同样方法编辑系列2、系列3为2班、3班。步骤3：在选择数据源对话框中，选中水平（分类）轴标签下的1，单击编辑按钮，弹出轴标签对话框，在轴标签区域下输入语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治。单击确定按钮。8.解题步骤：点击保存按钮，完成第一学期期末成绩.xlsx的保存。四、PPT操作题(共30分)打开考生文件夹下的演示文稿yswg.pptx，按照下列要求完成对此文稿的制作。1.使用暗香扑面演示文稿设计主题修饰全文。2.将第二张幻灯片版式设置为标题和内容，把这张幻灯片移为第三张幻灯片。3.为三张幻灯片设置动画效果。4.要有2个超链接进行幻灯片之间的跳转。5.演示文稿播放的全程需要有背景音乐。6.将制作完成的演示文稿以bx.pptx为文件名进行保存。1.解题步骤：步骤1：打开考生文件夹下的演示文稿yswg.pptx，按照题目要求设置幻灯片模板。在设计：功能区的主题：分组中，单击其他下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择暗香扑面主题。2.解题步骤：步骤1：按照题目要求设置幻灯片版式。选中第二张幻灯片，在开始：功能区的幻灯片：分组中，单击版式下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择标题和内容版式。步骤2：在普通视图下移动幻灯片，按住鼠标左键，拖曳第二张幻灯片到第三张幻灯片即可。3.解题步骤：步骤1：选中第一张幻灯片文本，在动画：功能区的动画：分组中，单击其他下拉三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择飞入效果，单击确定按钮即可。在动画：分组中，单击效果选项按钮，在弹出的的下拉列表中选择自底部选项。步骤2：选中第二张幻灯片文本，在动画：功能区的动画：分组中，单击其他下拉三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择翻转式由远及近效果，单击确定按钮即可。步骤3：选中第三张幻灯片文本，在动画：功能区的动画：分组中，单击其他下拉三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择随机线条效果，单击确定按钮即可。4.解题步骤：步骤1：根据题意，要有2个超链接进行幻灯片之间的跳转。此处我们来对第一张幻灯片中的内容设置超链接，由此连接到第二张幻灯片中对应的内容中去。选中第一张幻灯片中的过去，在插入：选项卡下的链接：组中单击超链接按钮，弹出插入超链接对话框。单击链接到组中的本文档中的位置按钮，在对应的界面中选择下一张幻灯片。步骤2：此处我们依旧对第一张幻灯片中的内容设置超链接，由此连接到第三张幻灯片中对应的内容中去。选中第一张幻灯片中现在，在插入：选项卡下的链接：组中单击超链接按钮，弹出插入超链接对话框。单击链接到组中的本文档中的位置