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MS Word2007快捷键详解摘要： 通过阅读本文不仅仅是可以了解Word的快捷键使用技巧，提高我们的工作效率，同时也可以了解到Word中我们不常使用的一些简单功能，本文所给出的快捷方式适用于Word2003和Word2007，在后续会继续对快捷键进行补充和完善。关键字： word，快捷键，功能键预期读者： 所有使用Word的朋友难度等级： 低审阅人： 当前版本： 1.0最近修改人： 修改时间： 待完善内容： Word2007较Word2003增加的快捷方式及其特殊应用举例；鼠标快捷方式。应用情况： 本文所列出的快捷方式适用于Word2003和Word2007。相关附件： Word原文本文导读： 1. 引言2. 快捷键详解2.1. 窗口、对话框2.1.1. 显示和使用窗口2.1.2. 使用对话框2.1.3. 使用对话框内的编辑框2.1.4. 使用“打开”和“另存为”对话框2.2. 任务窗格、库2.3. 字符、段落、表格2.3.1. Word文本编辑中常规任务2.3.2. 插入特殊字符2.3.3. 通过使用字符代码插入字符2.3.4. 移动和选定文字2.3.5. 段落2.3.6. 选定表格中的文字和图形2.4. 处理文档和网页2.5. 查找、替换、浏览文本2.6. 视图、预览、审阅2.7. 引用、脚注、尾注2.8. 邮件合并、域2.9. 访问和使用智能标记2.10. 在不只用鼠标的情况下更改键盘的焦点3. 功能键作用参考1 引言通过了解Word快捷方式的作用，不仅仅可以提高我们编辑时的效率，还可以帮助我们了解编辑时的一些小技巧。本文描述的快捷方式对Word2003和Word2007均适用，以后会陆续补充Word2007的特殊快捷方式的应用举例和鼠标快捷方式的应用举例。2 快捷键详解2.1 窗口、对话框2.1.1 显示和使用窗口切换到下一个窗口Alt+Tab切换到上一个窗口Alt+Shift+Tab关闭活动窗口Ctrl+WAlt+F4在将活动窗口最大化后再还原其大小Alt+F5从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）可能需要多次按F6从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）Shift+F6当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口Ctrl+F6切换到上一个窗口Ctrl+Shift+F6将所选的窗口最大化或还原其大小Ctrl+F10将屏幕上的图片复制到剪贴板上PrintScreen将所选窗口上的图片复制到剪贴板上Alt+PrintScreen2.1.2 使用对话框从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）Alt+F6移至下一个选项或选项组Tab移至上一个选项或选项组Shift+Tab切换到对话框中的下一个选项卡Ctrl+Tab切换到对话框中的上一个选项卡Ctrl+Shift+Tab在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动箭头键执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框空格键选择选项；选中或清除复选框Alt+选项中加下划线的字母打开所选的下拉列表；从下拉列表中选择选项；下拉列表中某个选项的首字母Alt+向下键关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框Esc运行选定的命令Enter2.1.3 使用对话框内的编辑框编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹路径。移至条目的开头Home移至条目的结尾End向左或向右移动一个字符向左键或向右键向左移动一个字词Ctrl+向左键向右移动一个字词Ctrl+向右键向左选取或取消选取一个字符Shift+向左键向右选取或取消选取一个字符Shift+向右键向左选取或取消选取一个单词Ctrl+Shift+向左键向右选取或取消选取一个单词Ctrl+Shift+向右键选择从插入点到条目开头之间的内容Shift+Home选择从插入点到条目结尾之间的内容Shift+End2.1.4 使用“打开”和“另存为”对话框显示“打开”对话框Ctrl+F12或Ctrl+O显示“另存为”对话框F12转到上一个文件夹Alt+1“向上一级”按钮打开已打开文件夹上一级的文件夹Alt+2“删除”按钮删除所选文件夹或文件Delete“新建文件夹”按钮创建新文件夹Alt+4“视图”按钮在可用的文件夹视图之间切换Alt+5显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单Shift+F10在对话框中的选项或区域之间移动Tab打开“查找范围”列表F4或Alt+I更新文件列表F52.2 任务窗格、库F6从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（可能需要多次按多次）Ctrl+Tab菜单为活动状态时，移到任务窗格（可能需要按多次）Tab或Shift+Tab如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项Ctrl+空格键显示任务窗格菜单上的整个命令集空格键或Enter执行分配给所选按钮的操作Shift+F10打开选中库项目的下拉菜单Home或End选择库中的第一个或最后一个项目PageUp或PageDown在选中的库列表中向上或向下滚动关闭任务窗格必要时，可按F6移动到任务窗格，按Ctrl+空格键，使用箭头键选择“关闭”，然后按Enter；移动任务窗格必要时，可按F6移动到任务窗格，按Ctrl+空格键，使用箭头键选择“移动”，然后按Enter，使用箭头键移动任务窗格，然后按Enter；调整任务窗格大小必要时，可按F6移动到任务窗格，按Ctrl+空格键，使用箭头键选择“大小”，然后按Enter，使用箭头键调整任务窗格大小，然后按Enter。2.3 字符、段落、表格2.3.1 Word文本编辑中常规任务操作取消操作Esc撤消上一个操作Ctrl+Z恢复或重复操作Ctrl+Y打开“统计字数”对话框Ctrl+Shift+G显示非打印字符（数字小键盘上的星号无效）Ctrl+Shift+*审阅文字格式（然后单击需审阅格式的文字）Shift+F1打开“Office剪贴板”按Alt+H移至“开始”选项卡，然后依次按下F和O选中构建基块（例如，SmartArt图形）时，显示与其相关联的快捷菜单Shift+F10选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框Alt+F3字符打开“字体”“字号”对话框更改字体CTRL+SHIFT+PCTRL+D将所选部分更改为Symbol字体Ctrl+Shift+Q创建不间断空格Ctrl+Shift+空格键创建不间断连字符Ctrl+连字符使字符变为粗体Ctrl+B使字符变为斜体Ctrl+I为字符添加下划线Ctrl+U将字号减小一个值Ctrl+Shift+将字号减小1磅Ctrl+将字号增大1磅Ctrl+更改字母大小写Shift+F3将所有字母设为大写Ctrl+Shift+A将所有字母设成小写Ctrl+Shift+K只给单词加下划线，不给空格加下划线例如Ctrl+Shift+W给文字添加双下划线Ctrl+Shift+D应用隐藏文字格式Ctrl+Shift+H应用下标格式（自动间距）如0Ctrl+等号(=)应用上标格式（自动间距）如0Ctrl+Shift+加号(+)删除手动设置的字符格式Ctrl+空格键复制粘贴删除从文本复制格式Ctrl+Shift+C仅粘贴格式Ctrl+Shift+V复制所选文本或对象Ctrl+C剪切所选文本或对象Ctrl+X粘贴文本或对象Ctrl+V选择性粘贴Ctrl+Alt+V剪切至“图文场”Ctrl+F3向左删除一个字符Backspace向左删除一个字词Ctrl+Backspace向右删除一个字符Delete向右删除一个字词Ctrl+Delete将文字或图形移动（复制）一次F2（然后移动光标并按Enter）粘贴“图文场”的内容Ctrl+Shift+F3复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Alt+Shift+R2.3.2 插入特殊字符要插入请按域/Ctrl+F9换行符Shift+Enter分页符Ctrl+Enter分栏符Ctrl+Shift+Enter长破折号Shift+减号短破折号Ctrl+减号可选连字符Ctrl+连字符不间断连字符Ctrl+Shift+连字符(-)不间断空格Ctrl+Shift+空格键版权符号/Alt+Ctrl+C注册商标符号/Alt+Ctrl+R商标符号/Alt+Ctrl+T省略号/Alt+Ctrl+句号双引号Shift+（单引号）2.3.3 通过使用字符代码插入字符插入指定的Unicode（十六进制）字符代码对应的Unicode字符。例如，若要插入欧元货币符号()，请键入20AC，然后在按住Alt的同时按X字符代码，Alt+X了解所选字符的Unicode字符代码Alt+X插入指定的ANSI（十进制）字符代码对应的ANSI字符例如，若要插入欧元货币符号，请在按住Alt的同时按数字键盘上的0128Alt+字符代码（数字键盘上）。2.3.4 移动和选定文字通过按住Shift的同时使用箭头键移动光标来选择文本文档中移动左侧的一个字符向左键右侧的一个字符向右键向左移动一个字词Ctrl+向左键向右移动一个字词Ctrl+向右键上移一段Ctrl+向上键下移一段Ctrl+向下键上移一行向上键下移一行向下键移至行尾End移至行首Home移至窗口顶端Alt+Ctrl+PageUp移至窗口结尾Alt+Ctrl+PageDown上移一屏（滚动）PageUp下移一屏（滚动）PageDown移至下页顶端Ctrl+PageDown移至上页顶端Ctrl+PageUp移至文档结尾Ctrl+End移至文档开头Ctrl+Home移至前一处修订Shift+F5选定文本打开扩展模式F8选定相邻的字符F8，然后请按向左键或向右键增加所选内容的大小（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）F8减少所选内容的大小Shift+F8关闭扩展模式Esc将所选内容向右扩展一个字符Shift+向右键将所选内容向左扩展一个字符Shift+向左键将所选内容扩展到字词的末尾Ctrl+Shift+向右键将所选内容扩展到字词的开头Ctrl+Shift+向左键将所选内容扩展到一行的末尾Shift+End将所选内容扩展到一行的开头Shift+Home将所选内容向下扩展一行Shift+向下键将所选内容向上扩展一行Shift+向上键将所选内容扩展到段落的末尾Ctrl+Shift+向下键将所选内容扩展到段落的开头Ctrl+Shift+向上键将所选内容向下扩展一屏Shift+PageDown将所选内容向上扩展一屏Shift+PageUp将所选内容扩展到文档的开头Ctrl+Shift+Home将所选内容扩展到文档的末尾Ctrl+Shift+End将所选内容扩展到窗口的末尾Alt+Ctrl+Shift+PageDown将所选内容扩展到包含整篇文档Ctrl+A纵向选择文字块Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc可取消选定模式将所选内容扩展到文档中的某个特定位置F8+箭头键；按Esc可取消选定模式2.3.5 段落设置行距单倍行距Ctrl+1双倍行距Ctrl+21.5倍行距Ctrl+5在段前添加或删除一行间距Ctrl+0（零）对齐段落在段落居中和左对齐之间切换Ctrl+E在段落两端对齐和左对齐之间切换Ctrl+J在段落右对齐和左对齐之间切换Ctrl+R将段落左对齐Ctrl+L左侧段落缩进Ctrl+M取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+M创建悬挂缩进Ctrl+T减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+T删除段落格式Ctrl+Q应用段落样式打开“应用样式”任务窗格Ctrl+Shift+S打开“样式”任务窗格Alt+Ctrl+shift+S启动“自动套用格式”Alt+Ctrl+K应用“正文”样式Ctrl+Shift+N应用“标题1”样式Alt+Ctrl+1应用“标题2”样式Alt+Ctrl+2应用“标题3”样式Alt+Ctrl+3关闭“样式”任务窗格如果没有选中“样式”任务窗格，请按F6将其选中按Ctrl+空格键使用箭头键选择“关闭”，然后按Enter插入并编辑对象插入对象依次按下Alt、N、J和J可以打开“对象”对话框请执行下列操作之一按向下箭头以选择一个对象类型，然后按Enter创建对象按Ctrl+Tab可以切换到“由文件创建”选项卡，然后键入要插入的对象的文件名或浏览到该文件编辑对象将光标放在文档中对象的左边，按Shift+向右键选择对象按Shift+F10按Tab键转至“对象名称对象”，按Enter，然后再按Enter插入SmartArt图形依次按下再放开Alt、N和M，以选择“SmartArt”按箭头键选择所需的图形类型按Tab，然后按箭头键选择要插入的图形按Enter插入艺术字依次按下再放开Alt、N和W，以选择“艺术字”按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按Enter键入所需的文字按Tab，然后按Enter2.3.6 选定表格中的文字和图形在表格中移动一行中的下一个单元格Tab一行中的上一个单元格Shift+Tab一行中的第一个单元格Alt+Home一行中的最后一个单元格Alt+End一列中的第一个单元格Alt+PageUp一列中的最后一个单元格Alt+PageDown上一行向上键下一行向下键向上选择一行Alt+Shift+向上键向下选择一行Alt+Shift+向下键在表格中插入段落和制表符在单元格中插入新段落Enter在单元格中插入制表符Ctrl+Tab选定表格选定下一单元格的内容Tab选定上一单元格的内容Shift+Tab将所选内容扩展到相邻单元格按住Shift并重复按某箭头键选定列使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格,然后执行下列操作之一从上到下选择该列Shift+Alt+PageDown按从下到上选择该列Shift+Alt+PageUp扩展所选内容（或块）Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc可取消选定模式选定整张表格（NumLock键需处于关闭状态）Alt+数字键盘上的5打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置Shift+F52.4 处理文档和网页文档创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+N打开文档Ctrl+O关闭文档Ctrl+W拆分文档窗口Alt+Ctrl+S撤消拆分文档窗口Alt+Shift+C保存文档Ctrl+S网页插入超链接Ctrl+K返回一页Alt+向左键前进一页Alt+向右键刷新F92.5 查找、替换、浏览文本查找内容、格式和特殊项Ctrl+F重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）Alt+Ctrl+Y替换文字、特定格式和特殊项Ctrl+H定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置Ctrl+G在最后四个已编辑过的位置之间进行切换Alt+Ctrl+Z打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按Enter使用选定的选项对文档进行浏览Alt+Ctrl+Home移至上一编辑位置Ctrl+PageUp移至下一编辑位置Ctrl+PageDown2.6 视图、预览、审阅切换至其他视图切换到普通视图Alt+Ctrl+P切换到大纲视图Alt+Ctrl+O切换到草稿视图Alt+Ctrl+N大纲视图提升段落级别Alt+Shift+向左键降低段落级别Alt+Shift+向右键降级为正文Ctrl+Shift+N上移所选段落Alt+Shift+向上键下移所选段落Alt+Shift+向下键扩展标题下的文本Alt+Shift+加号(+)折叠标题下的文本Alt+Shift+减号(-)扩展或折叠所有文本或标题Alt+Shift+A隐藏或显示字符格式数字键盘上的斜杠(/)显示首行正文或所有正文Alt+Shift+L显示所有具有“标题1”样式的标题Alt+Shift+1显示从“标题1”到“标题n”的所有标题Alt+Shift+n插入制表符Ctrl+Tab阅读版式视图（某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。）转到文档起始端Home转到文档末端End定位至第n页n，Enter退出阅读版式视图Esc打印和预览文档打印文档Ctrl+P切换至或退出打印预览Alt+Ctrl+I在放大的预览页上移动箭头键在缩小显示比例时逐页翻阅预览页PageUp或PageDown在缩小显示比例时移至预览首页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至最后一张预览页Ctrl+End审阅文档插入批注Alt+Ctrl+M打开或关闭修订Ctrl+Shift+E如果“审阅窗格”打开，则将其关闭Alt+Shift+C2.7 引用、脚注、尾注标记目录项Alt+Shift+O标记引文目录项（引文）Alt+Shift+I插入索引项Alt+Shift+X插入脚注Alt+Ctrl+F插入尾注Alt+Ctrl+D2.8 邮件合并、域执行邮件合并（必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式）预览邮件合并Alt+Shift+K合并文档Alt+Shift+N打印已合并的文档Alt+Shift+M编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+E插入合并域Alt+Shift+F使用域插入“日期”域Alt+Shift+D插入ListNum域Alt+Ctrl+L插入页字段Alt+Shift+P插入时间域Alt+Shift+T插入空域Ctrl+F9更新MicrosoftOfficeWord源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F7更新选定的域F9取消域的链接Ctrl+Shift+F9在所选的域代码及其结果之间进行切换Shift+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+F9从显示域结果的域中运行GotoButton或MacroButtonAlt+Shift+F9前往下一个域F11定位至前一个域Shift+F11锁定域Ctrl+F11解除对域的锁定Ctrl+Shift+F112.9 访问和使用智能标记访问和使用智能标记显示选中项目的快捷菜单Shift+F10显示智能标记、“自动更正选项”按钮或“粘贴选项”按钮的菜单或消息如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息Alt+Shift+F10选择智能标记菜单上的下一个项目向下键选择智能标记菜单上的上一个项目向上键在智能标记菜单上对所选的项目执行操作Enter关闭智能标记菜单或消息Esc提示可以要求当智能标记出现时使用声音提示要听到音频提示，必须具有声卡还必须在计算机上安装Microsoft Office Sounds。如果能访问万维网，则可从Microsoft Office Online网站下载Microsoft Office Sounds安装了声音文件之后，请在Microsoft Office Access 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007或Microsoft Office Word 2007中执行以下操作：l 按Alt+F打开“Office按钮”下的菜单，然后按I打开“程序选项”；l 按A选择“高级”，然后按Tab移至“使用程序时采用的高级选项”；l 按Alt+S两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键；l 重复按Tab选择“确定”，然后按Enter；l 注释：当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的Office程序。导航OfficeFluent功能区通过几次按键访问任何命令。注释：功能区是MicrosoftOfficeFluent用户界面的一个组件。无论您在程序中的任何位置，访问键都使您可以通过几次按键便快速地使用命令OfficeWord2007中的任何一条命令都可以通过使用访问键来进行访问大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问要使用访问键，请执行下列操作：l 按Alt，在当前视图中可见的每项功能上都将显示快捷键提示l 上面的图像摘自MicrosoftOfficeOnline上的培训；l 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母；l 根据所按的字母，可能会显示其他快捷键提示例如，如果“开始”选项卡为活动状态时按I，则将显示“插入”选项卡，并显示该选项卡上的组的快捷键提示；l 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止；在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母；l 注释要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按Alt。2.10 在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点使用键盘对具有Office Fluent功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法：l 选择功能区的活动选项卡，并激活访问键Alt或F10再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键；l 移至功能区的另一个选项卡先按F10选择活动选项卡，然后按向左键或向右键；l 隐藏或显示功能区：Ctrl+F1；l 显示所选命令的快捷菜单：Shift+F10；l 移动焦点，以选择窗口中的以下各区域功能区的活动选项卡；l 分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点Tab或Shift+Tabl 分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动：向下键、向上键、向左键或向右键l 激活功能区上所选的命令或控件：空格键或Enterl 打开功能区上所选的菜单或库：空格键或Enterl 激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值：Enterl 完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中：Enterl 获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题）：F13 功能键作用参考功能键F1得到“帮助”或访问MicrosoftOffice的联机帮助F2移动文字或图形F4重复上一步操作F5选择“开始”选项卡上的“定位”命令F6前往下一个窗格或框架F7选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令F8扩展所选内容F9更新选定的域F10显示快捷键提示F11前往下一个域F12选择“另存为”命令（“Office按钮”）Shift+功能键Shift+F1启动上下文相关“帮助”或展现格式Sh