浙通服工程项目管理系统操作手册.doc

浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 项目管理系统项目管理系统操作手册操作手册 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 1 页 修订历史记录修订历史记录 版本版本修订日期修订日期修订人修订人内容描述内容描述审核人审核人审核日期审核日期 1 02011 2 25 陈利方初稿王良华 2011 2 28 1 12011 3 28 陈利方修订王良华 2011 3 28 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 2 页 1 1 目录目录 1 目录目录 2 2 概述概述 4 3 系统登录系统登录 4 4 系统功能简介系统功能简介 5 5 客商管理客商管理 7 5 1分包商管理 7 5 1 1入围管理入围管理 7 5 1 2分包商资源库分包商资源库 13 5 1 3预算及价格 14 5 1 4分包商考核 16 5 2客户管理 21 5 2 1客户分类 21 5 2 2客商档案 21 5 2 3客户满意度调查 22 5 2 4满意度调查设定表 23 6 招投标管理招投标管理 24 7 合同管理合同管理 业务类合同业务类合同 30 7 1合同审批管理 30 7 2合同档案管理 50 8 工程项目管理工程项目管理 53 8 1施工单管理 53 8 1 1新的工程施工单 53 8 1 2施工单执行及打包 57 8 1 3派工单的查询及实施 58 8 2单项工程管理 59 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 3 页 8 2 1工程实施及打包施工单 59 8 2 2工程文本及报竣 64 8 2 3单项工程校验管理 64 8 2 4工程项目集中执行 68 8 3工程材料管理 69 8 3 1工程材料入库 69 8 3 2工程材料出库 70 8 3 3工程材料收发存汇总统计 70 8 3 4工程用料明细查询 71 8 3 5工程汇总及明细查询 71 9 查询统计查询统计 71 9 1合同查询 71 9 2项目查询 72 9 3工程管理 72 9 4打包工程管理 72 9 5建设单位查询 72 9 6分包商查询 72 9 7供应商查询 73 9 8客户查询 73 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 4 页 2 2 概述概述 项目管理系统的主要功能模块有客商管理 招投标管理 合同管理 项目管理 查询及统计 系统管理等 3 3 系统登录系统登录 在浏览器中输入网址 http 10 195 1 105http 10 195 1 105 输入用户名及密码 点击 登录 按钮后进入工作台 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 5 页 注 输入用户名的首字母后 系统会自动进行相关用户名的提示 用户名与 EMOSS FM 中相同 缺省密码 1234 4 4 系统功能简介系统功能简介 登录系统后 左边是功能菜单树 右边是工作区 具体功能包括 1 客商管理 分包商管理 入围管理 分包商资源库 预算及价格 分包商考核 客户管理 客户分类 客商档案 客户满意度调查 满意度调查设定表 考核查询 分包费执行情况 分公司分包费用月度经营分析 2 招投标管理 发起投标审批流程以及招标审批流程 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 6 页 3 合同管理 合同审批管理 起草新合同 合同查询及管理 合同关联管理 合同档案管理 合同档案归档 合同档案借阅 档案借阅 查询 档案出借情况 统计分析 部门人员对照表 合同执行情况一览表 流程明细表 财务库存收发存汇总表 实物库存收发存汇 总表 4 工程项目管理 项目执行管理 单项工程 工程派工 培补 施工管理 工程的查询及实施管理 派工单的查询及实施 工程材料管 理 工程材料入库 工程材料出库 工程材料收发存汇总统计 工程用料明细查询 报竣管理 工程打包 平衡及结算处理 评估 管理 5 FM 项目核算管理 FM 立项基本信息 FM 项目执行情况 立项管理 立项申请 项目修改 项目合并 项目关闭 项目开启 临时项 目管理 临时项目立项 临时项目关闭 分包管理 分包申请 分包删除 分包修改 收入确认 新收入确认 收入确认调整 应收管理 开票管理 收款管理 收款结算 应付管理 项目收票 项目付款 6 查询统计 各维度数据的统计及查询 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 7 页 5 5 客商管理客商管理 5 15 1 分包商管理分包商管理 5 1 15 1 1 入围管理入围管理 业务说明业务说明 分包商的入围审核 分为年度入围和临时新增入围 这两种流程基本类似 不同点在于审批时间上的跨度有所不同 分公司 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 8 页 按照年度分包商管理规则 进行分包商的入围评审 要求是每个分包商都要独立的进行审批处理 流程图流程图 入围起草入围起草 待评审单位基本信息 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 9 页 评审单位附属资料 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 10 页 填写说明填写说明 1 评审资料附件通过右上角的 添加附件 按钮来上传 附件类型可以是 doc xls jpg 等电子文档格式 2 在具体评审环节可以通过批量提交的方式进行操作 但是起草必须一个单位一个单位的独立编制 3 必填字段说明 标注红色的为必填项 有些必填项系统已根据当前环境默认获取得到 比如审批年度 所属单位等 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 11 页 待审批单位 审批的分包商所在的单位名称 申请原因 填写入围申请的原因 详细地址 分包商所在的详细地址 专业大类 可以一次添加多个专业大类 省 当前选择的专业大类所属的省 市 当前选择的专业大类所属的市 4 对于审批通过的分包方 需要他们提供完整的施工人员资料 并进行采集处理 5 上传 保存 按钮是暂存功能 不做工作提交业务 最后点击提交工作系统将把整个审批起草信息和相关附件提交给流程执行 过程中的下一个人员 系统自动根据流程说明执行到评审审批 工作受理工作受理 填写说明填写说明 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 12 页 1 点击选择人员可以选择审批该申请的人员 2 分发批阅 表示将公文分发给多人进行浏览 并且浏览人可以写自已的批示意见 3 批示 表示是否同意或不同意 同意表示继续按流程执行下去 不同意表示将当前情况回退给前一个人员 4 保存 表示对当前所做的工作先暂存起来 5 提交 表示将年度入围审批按流程执行下去 6 点击展开链接会出现一个委托办理按钮 表示将受理任务委托给他人处理 分为 委托处理委托处理 和 申请指申请指 派派 具体操作系统中已有相关说明 受理情况受理情况 提示提示 受理情况将列出工作之初一直到最后所做的一系列操作情况 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 13 页 5 1 25 1 2 分包商资源库分包商资源库 人员资料人员资料 对于审批通过的分包商 需要对其参与工程施工的人员进行详细资料的录入 如下图 可以通过录入新单据的方式进行操作 可以将每个施工人员的照片或者身份证复印件上传到系统中 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 14 页 注 1 标 表是必填项 2 核心在于意外保险结束时间的控制 如果某人从分包商离职 则分包商应该将该人的聘用情况进行修改 增加离职时间 3 每个身份证号只能录入一个人员的详细资料 分包商信息资料管理分包商信息资料管理 查询年度入围的分包商入围信息如下图所示 5 1 3预算及价格 分包预算管理分包预算管理 本功能针对不同业务分包的预算管理 可通过单据的录入如下图所示 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 15 页 分包价格管理分包价格管理 本功能为省公司市场部操作功能 进行各种价格的初始设置 可通单据录入的方式如下图所示 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 16 页 5 1 4分包商考核 分包商考核指标分包商考核指标 针对考核的指标对分包商进行考核管理 如下如所示 增加项目考核指标操作如下 鼠标选中顶级目录名称 分包商项目考核指标 单击 增加下级 按钮名称 弹出如下图所示的窗口 在该窗口中输入代码 如 13 系统弹出输入如下图所示的名称窗口 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 17 页 在窗口中输入如 减分项 等信息增加成功后增加的考核指标项名称显示在树结构目录下 若对 该项指标增加详细的考核项 选中该考核指标名称 单击 增加代码 按钮 系统弹出录入的窗口 操作同上故不再赘述 分包商单项考核分包商单项考核 针对单项业务的考核流程图如下 填写流转表单信息如下图所示 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 18 页 填表说明 分包商 客商 选择分包商所在的单位或公司名称 工程项目 选择当前分包商所做的工程项目名称 业务量 系统根据分包商和工程项目自动计算获取业务数量 以下填写具体考核情况 备注一栏可以填写关于扣分的具体原因 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 19 页 1 如有资料通过附件上传的方式上传 如上图右侧的添加附件 附件类型可以是 doc xls 图片等各种方式单击 上传保存 2 信息输入完毕 单击 提交工作 按钮进行提交考核表单的信息 系统根据流程转到考核工作受理 工作受理中可以选择受理的人员 确定之后可以选择 分发批阅 可以将考核结果分发给多个人员继续受理 批示 可以选择通过或不通过 通过表示继续按流程执行 不通过表示将当前情况回退给之前的人员 保存 表示将当前考核情况先暂存起来 提交 表示继续执行流程 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 20 页 分包商年度考核分包商年度考核 对年度内的项目进行考核 基本操作和分包商单项考核情况类似 流程请打开下图中的 流程说明 按钮进行查看 填表说明 1 资料通过附件上传的方式上传 如上图右侧的添加附件 附件类型可以是 doc xls 图片等各种方式 2 表上信息输入完毕后 单击 上传保存 按钮进行实时保存以免丢失 3 信息输入完毕 单击 提交工作 按钮进行提交考核表单的信息 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 21 页 对于分包商考核的一些说明 对于分包商的考核结果将会影响到专业类合同中选择分包类型为 分包合同子合同选项时合同客户的选择 系 统将根据本年度和结合上个年度的考核情况自动计算筛选综合得分排在前 5 位的分包商名称 5 25 2 客户管理客户管理 5 2 1客户分类 对项目关联的客户类别信息的维护如下图所示 单击上图中的 新录入 按钮进行增加新的客户类别 选中客户 单击 查看 按钮进行查看详细信息 单击 编辑 按钮进行修改操作 等 5 2 2客商档案 对项目的客商信息进行维护如下图所示 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 22 页 单击上图中的 新录入 按钮进行增加新的客商信息 选中客商 单击 查看 按钮进行查看详细信息 单击 编辑 按钮进行修改操作 等 5 2 3客户满意度调查 客户满意度信息的维护如下图的表单信息 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 23 页 5 2 4满意度调查设定表 对不同专业类别的客户满意度调查表设定一个标准如下图所示 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 24 页 6 6 招投标管理招投标管理 招标审批 投标审批 不同在于招投标流程差异 招标审批 招标审批 招标流程如下图所示 以迪佛招标流程为例 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 25 页 表单信息如下图所示 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 26 页 填表说明 填写之前用户可阅读流程说明 起拟部门 编号以及起草时间系统已自动获取 用户只需要填写其他空白部分的相关信息 填写完毕点击提交工作 系统根据流程转到工作 受理 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 27 页 右下角的分发批阅批示保存和提交 包括点击展开后的委托办理的功能参考之前分包商入围中的工作受理部分的说明 投标审批 投标审批 投标审批具体操作与招标审批类似 投标审批流程如下图所示 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 28 页 表单信息如下图所示 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 29 页 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 30 页 7 7 合同管理合同管理 业务类合同业务类合同 7 17 1 合同审批管理合同审批管理 流程示意图 流程以绍兴分公司为例 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 31 页 步骤说明 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 32 页 序号步骤名称步骤工作内容步骤执行人 岗位 自动签收 1 分公司草拟合同各个分公司的合同管理员 手工起草需要审批的合同 各分公司合同管理员无 2 发起部门审核交由分公司的领导进行审 批 分公司领导岗 可以是 多个人员 是 3 相关部门会签市场部合同管理人员对各 分公司递交上来的合同进 行形式上的具体审核 包 括合同格式 合同各具体 要素等 市场部合同管理员否 4 法律人士审核对于工程类合同 需要交 由工程中心进行再次专业 要素审核 市场部工程中心是 5 分管副总审批对于贸易类合同 需要交 由市场部负责贸易类管理 的再次进行专业要素审核 市场部总经理助理是 6 总经理审批或者 会签 由总经理或者市场部内控 办对各类临时合同 或者 非工程及贸易类管理要求 的合同进行统一审核 内控办是 7 合同归档 说明 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 33 页 1 对于已经审批完成 目前正处于执行阶段尚未完全履行完毕的合同 包括尾保金尚未结清的 在需要进行开票或者付款时 由各分公 司补录原始合同 并直接交给市场部合同管理员进行核对 如果一致不需要再重新进行审批流程处理 2 已经履行结束的合同 但是需要对合同的详细内容进行记录并查询的 由各分公司补录原始合同 并直接结束 3 大库是指为了保证各种贸易类 工程类物资的统一采购 综合使用专门设立的物资保管 核算 采用先进先出模式 部门 以下模拟业务类合同审批流程审批流转过程 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 34 页 合同审批流转表单使用说明 业务类合同起草时部分数据系统已自动获取得到 1 合同起草时 系统自动根据起草人所在 分公司 部门 时间 流水号 形成合同起草时的临时编号 2 在合同归档环节 由市场部合同管理员点击 自动获取正式编号 的方式 得到审批完成后正式的合同编号 由于合同审批的实际时间 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 35 页 存在差异 为保证合同编号的连续性不采用临时编号作为合同正式编号 原来的临时编号自动填充在原编号项目栏中 3 历史审批 缺省为否 即合同是否是已经审批归档过的临时合同 如果是 则起草完后自动递交给市场部合同管理员进行核对 无需 进行合同的审批流转 4 合同客户 对方客户名称 要求是完整的全称 如果是分包合同 则客户名称必须为经过审批并入档的分包客户 在进行录入时 系 统自动模糊匹配并提醒原有录入的客户名称 以减少录入差错 5 联系人 对方联系人姓名 6 联系电话 对方联系人联系电话 7 对方资质 对方资质情况 8 框架 合同 下拉列表 普通合同 框架合同父合同 框架合同子合同 9 合同金额 合同的总金额 数值型 必须录入 对于框架协议 本项目可以填制大约的估计值 10 合同类型 下拉列表 正常 虚拟 11 收支类型 下拉列表 收入合同还是支出合同 收入合同是指本方的安装合同 销售合同 服务合同等 支出合同是指本方的采购合 同 外包合同等 12 合同性质 下拉列表 新签 变更 补充 作废 表示合同的状态 缺省为新签 13 业务类型 下拉列表 实体产品 虚拟产品 技术服务 营销服务 设计与开发 其他 14 产品 服务 根据业务类型不同 设定不同 15 关联交易 下拉列表 是 否 是否是关联交易 16 预计成本 由系统自动计算 对于收入合同而言存在预计成本及毛利 对于支出合同而言 预计成本就是合同金额 预计毛利为 0 17 合同周期 字符型 描述合同大致的执行周期 18 合同内容简述 为方便领导审批 用简明的语言表达合同的大致内容和要点 19 作废情况 通过统一的合同签章 作废 归档功能完成 本项目显示为是否 不可编辑 20 签约时间 纸质合同的实际签约时间 21 本方签约人 本方纸质合同的具体签约人 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 36 页 22 联系方式 本方签约人的联系方式 23 对方签约人 对方纸质合同的具体签约人 24 联系方式 对方纸质合同签约人的联系方式 25 完成日期 合同的实际完成时间 26 合同约定履行情况为多行记录 记录本合同实际约定的各分项时间点 具体而言主要是合同资金的分项情况 分项名称 进度内容 具体的分项名称 录入 项目内容 分阶段的主要内容或者简要说明 约定时间 日期型 由于需要进行预警 因此需要明确的时间 如果是签订合同后 3 个月或者其他文字性描述内容 则本处填写预期时间 约定金额 数字型 输入后 系统会自动计算金额在本合同中具体的比例 并计算在比例栏目中 比例 数字型 比例输入后 系统会根据比例自动换算约定金额 并将结果填在约定金额中 因此和约定金额两个项目只需要填制一个就可 以 累计比例 根据需要中各分项比例自动逐级累加由系统自动进行计算 主动关联合同信息 本部分记录本合同和其他已有合同之间的相互关系 仅记录和哪个合同存在关联关系 不做具体数据的比对控制 合同编号 输入的是已经经过审批形成了正式合同编号的有效合同 作废合同不能再被关联 合同名称 根据合同编号自动获取合同的具体名称 不可编辑 收支类型 自动获取 业务类型 自动获取 产品 服务 自动获取 关联交易 自动获取 对应合同金额 自动获取 关联合同的总金额 被动关联合同信息 本部分由系统自动查询出来 即如果存在其他合同关联到本合同 则在本合同中显示出其他合同的相关信息 合同编号 主动关联到本合同的合同编号 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 37 页 合同名称 根据合同编号自动获取合同的具体名称 不可编辑 收支类型 自动获取 业务类型 自动获取 产品 服务 自动获取 关联交易 自动获取 对应合同金额 自动获取 关联合同的总金额 合同履行情况 本部分由系统自动查询出来 即根据开票申请 付款审批 收款核销情况 自动查询出具体的履行情况 查询时按照业务发 生的具体时间进行排序 业务类型 收入合同或者支出合同 分项名称 对于收入合同是开票申请 收款核销两种 对于支出合同是付款审批及付款核销两种 业务号码 具体业务的编号 发生时间 各业务的审批起草时间 发生金额 各业务的具体金额 比例 发生金额占合同总金额的比例 累计金额 累计发生的金额 屏幕右上部分 提交工作 添加附件 上传保存功能说明 1 提交工作 表示将填写的表单提交 系统将根据流程继续流转执行下去 参见下图 工作受理部分 2 添加附件 有合同附件是点击此处添加附件 3 上传保存 表示将合同审批信息或连同附件 如果存在 一并先暂存起来 不进行流程流转 等待下次继续修改 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 38 页 选择其中一个人 点击右下角的提交按钮之后将流转到被选择的人 例如提交给周宁 保存 表示将操作先暂存起来 批示 是您在处理当前公文时想发表的意见或要做的批示 点击 注办 按钮 系统弹出一个菜单 点击其中的项目 将可以快速做出批示 如下图 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 39 页 当上述批示都不是您想要的 可以点击 手工输入批示 系统界面将变成如下状态 提交等按钮不见了 并显示出一块录入区域 请在此 录入您的批示意见 并点击 提交批注 来保存批注 保存批注后 系统还原到递交界面 提示 仅当您在提交前可以做注办操作 一旦提交后 就不能再注办了 分发批阅 是指将公文分发给多人进行浏览 并且浏览人可以写自已的批示意见 但是批阅人不能对公文正文及相关的表单做修改 分发批阅需要在提交前进行 一旦提交了 就表示您出让了该公文当前的受理权 也就不能再做任何分发 修改 注办等操作了 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 40 页 用周宁帐号登录系统后出现如下图 点击新起草的合同主题后 进入工作受理 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 41 页 点击选择人员出现选择人员窗口如下图 用户可以手动录入人员名称也可模糊搜索 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 42 页 选择一个人员后点击提交 合同将按照流程继续 例如选择周浩 33000046 点击退回工作将不再执行下去回退给最初的发起人 用户周浩 33000046 登录系统点击合同主题出现如下图 默认系统隐藏委托办理和自由流转按钮 该按钮将出现在流程的第 2 步之后 即之前有多个人的情况 点击展开之后出现 当前用户可以点 击退回就回退给前一个步骤的发起人 点击自由流转可以回退给之前的任何一个人 例如这里提交给潘泉鸿 33008269 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 43 页 用户潘泉鸿 33008269 帐号登录 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 44 页 根据流程说明可以选择总经理审批或会签 可以按具体情况选择一种流程执行提交 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 45 页 合同的关联合同的关联 合同信息填写完毕 单击上图红色区域所示的 合同关联 标签进行合同的关联操作 单击上图中 项目关联 标签进行项目的关联操作 目前合同的关联包括合同 合同之间的关联和合同 项目之间的关联 单击上图中的 内部协同情况 标签项 在打开的页面中填写协同信息 单击 FM 执行情况 查看执行信息 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 46 页 合同与项目的关联合同与项目的关联 说明 实际具体操作在 FM 系统中体现 本系统暂不作该方面的控制 合同与合同的关联合同与合同的关联 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 47 页 起草新合同起草新合同 综合类流程图 绍兴分公司 如下 综合类流程图 绍兴分公司 如下 说明 流程控制基本与业务类相同因篇幅有限故不再详细列出具体操作参考业务类合同流程操作说明说明 流程控制基本与业务类相同因篇幅有限故不再详细列出具体操作参考业务类合同流程操作说明 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 48 页 综合类合同起草如下图所示 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 49 页 合同查询及管理 合同查询及管理 对已经审批通过的合同进行签章 归档 结束 作废等操作 如下图 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 50 页 具体操作如下 合同编号和合同名称支持模糊搜索 1 首先根据实际情况进行需要操作合同的查询条件设置 2 查询条件设置完毕后 点击检索按钮 3 对查询结果中的合同进行选择点击合同编号可查看该条合同的详细信息和该合同整个审批流程的详细信息 选择时可以通过点击 签章 归档 结束 作废 的方式对合同进行相关操作 4 操作后在合同的审批单中可以看到相关的项目内容 5 功能按钮仅对各分公司的合同管理员岗位人员提供 7 27 2 合同档案管理合同档案管理 合同档案归档合同档案归档 对归档的纸质合同借阅 归还等情况进行管理 档案的表单信息填写如下图所示 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 51 页 合同档案借阅合同档案借阅 档案借阅查询档案借阅查询 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 52 页 档案出借情况档案出借情况 内部协同合同内部协同合同 目前内部协同合同主要是录入和删除的功能 不作为信息统计的来源 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 53 页 8 8 工程项目管理工程项目管理 8 18 1 施工单管理施工单管理 8 1 1新的工程施工单 以绍兴为例工程施工单的流程图如下所示 各部门起草录入施工单操作 如当前登陆的用户所属地区是绍兴的 则在菜单中显示的如右图中红色区域所示 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 54 页 单击右图中的红色区域 系统弹出如下图所示的输入施工单信息的页面 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 55 页 填表说明 1 表中红色字体显示的字段项表示编辑框为必填项 2 单击红色字段项的编辑框若有下拉列表信息的请在下拉列表里选择 若下拉列表里没有信息的 请手动输入所需要的信息 3 信息输入过程中请单击按钮进行保存操作以免输入的信息丢失 4 如有资料通过附件上传的方式上传 附件类型可以是 doc xls 图片等各种方式 单击 系统弹出添加附件的窗口 如下图 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 56 页 所示 默认 上传附件 单击 确定 按钮 系统在表单上插 入如下图所示的上传附件区域 通过 浏览 按钮上传本地 电脑上的附件 单击 上传 按钮进行上传操作 上传成功能后 可以对附件进行 下载 删除 重命名 编辑 操作 如下图所示 当选择的附件类 型为 剪贴板内容做为图片附件 时 系统将复制的内容以图片的形式作为附件上传 注意事项 当复制的内容直接上传时 上传后的图片文字部分会以黑色的背景显示 当遇到此问题时 请将复制的内容粘贴到 开始 程序 附件 画图 工具窗口里 在从此窗口进行复制然后在上传附件操作 上传后的图片就不存在黑色背景问题 5 若该施工单有相关的材料需要填写 请单击如图红色区域所示的 材料单标签项进行填写材料信息 6 信息输入完毕 单击按钮进行提交流转操作 工单流转按流程图进行流转 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 57 页 7 在流转中的工单 起草用户可以单击屏幕左边的红色区域 流程 的 工作查询 菜单下查看施工 单的处理情况 表单上按钮说明 导出为 EMOSS 项目接口文件 将当前施工单输出成 EMOSS FM 单项工程立项导入文件格式 导入移动工单 导入移动公司提供的 excel 文件 导入电信工单 导入电信公司提供的 excel 文件 导入联通工单 导入联通公司提供的 excel 文件 8 1 2施工单执行及打包 对施工单进行批量的进行开工和完工操作 主要是批量填写完工时间和开工时间 也可以通过 检索 功能 把需要的施工单输出成 EMOSS FM 单项工程立项导入文件格式 如下图所示 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 58 页 操作说明 1 在上图所示的检索页面中设定查询的条件 2 条件为组合条件 即如果存在多个 则多个条件为并且关系 3 条件设置后 点击检索按钮查询符合条件的施工单 4 在检索过程选中需要批量开工的施工单 选中后单击 开工 按钮 系统弹出如下图所示的窗口 系统默认的时间为当前时间 操作人员可以在此基础上进行修改 时间输入完成后 单击 是 按钮 之后单击 保存 进行保存 系统将当前输入的时间显示在 实际开工 的列表下 完工 按钮操作 同 开工 8 1 3派工单的查询及实施 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 59 页 8 28 2 单项工程管理单项工程管理 8 2 1工程实施及打包施工单 该页面显示的工程信息是当前登陆用户在 EMOSS FM 系统里起草过的工程都会在此显示 工程实施及打包施工单 菜单后面显示地区的 表示当前登陆的用户所属地区 哪当前用户是绍兴的 则在菜单中显示的如右图中红色区域所示 以绍兴为例流程图如下 在显示的信息列表中如下图所示 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 60 页 选择需要处理的工程项目 若列表上的数据很多可以通过单击按钮 查询待处理的工程项目 选中一项工程 单击该按钮 系统在选中的主题工程前面加了一个红色的 急 字 表示优先处理 批量填写信息 选中一项工程 单击 工作办理 按钮 系统进入该项工程的表单页面 如下图所示 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 61 页 表单说明 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 62 页 1 表单上已填入的信息是在 EMOSS FM 系统中输入的信息 2 用户根据实际情况在表单上输入相应信息 单击按钮进行保存输入信息 3 输入如下图所示的计划送审情况信息如下图所示的红色区域 4 单击红色区域的标签 系统显示打包施工单的窗口 如下图所示 单击红色区域的 打包施工单 按钮 系统弹出检索施工单的窗口如下图所示 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 63 页 检索时工程的 客户名称 要与打包的施工单的 客户名称 一致 否则检索不到任何施工单 若要删除 填报人 和 编制部门 的查询 条件 请先选中对应的下拉框按住 Ctrl delete 键进行删除条件操作 当有符合条件的检索结果 在结果中选中需要打包的施工单 单击 确定 按钮进行提交 提交成功后打包的施工单显示在 打包施工单 标签页的列表中 5 单击红色区域的标签 系统显示关联合同的窗口 如下图所示 单击 与合同关联 按钮 该操作在 单项工程校验管理 环节进行关联操作 因为关联时涉及到 审定金额 和 关联金额 的关联操 作 该值在送审环节才会有 6 单击红色区域的标签 该页面显示的信息来源于 EMOSS FM 系统 并 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 64 页 于 FM 系统的数据保持同步 数据信息是系统自动获取的 7 单击红色区域的标签 该页面是如果乙方供材时需要输入的材料 信息 8 表单上 工程自检 情况 根据规定要求在工程施工过程中 需要多次自行检验 每次自检均进行登记 在 单项工程校验管理 环节 进行填写 8 2 2工程文本及报竣 该模块是为了工程竣工后根据工程施工要求完成竣工文本的制作及物料平衡的相关操作 该页面显示的数据来源于 工程实施及打包施 工单 模块进行 提交工作 后 处理人进入到该页面可以查看到前一环节提交成功后的工程信息 如果是乙方供材 请在 工程材料 标 签项的页面中输入材料信息 8 2 3单项工程校验管理 单项工程校验管理是指工程在甲方将工程进行审定之后乙方要对工程的质量和施工情况和其他的规范要求考核 以及对分包商按省公司分 包商管理规范进行考核 该页面显示的数据来源于 工程文本及报竣 模块进行 提交工作 后 处理人进入到该页面可以查看到前一环节 提交成功后的工程信息 处理人员可以通 快捷工作 菜单或 单项工程校验管理 菜单打开需要处理的工程信息如下图所示 选中需要处理的工程 单击 工作办理 按钮 在打开的表单页面中输入 送审情况 栏的 实际 审定 项中的审定信息 如下图所示的红 色区域所示 操作手册 Date 2011 2 25 机密文档 不得外传 浙江迪佛网络科技有限公司科技分公司 2011第 65 页 红色区域数字 1 的部分信息输入完毕 红色区域数字 2 的 审定收入 的值系统会根据 1 区域的值