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libreplan中文操作手册libreplan中文操作说明书目录 本文分为三个主要部分: 首先,软件的木渎第二,基本使用LibrePlan理解最低概念。最后,完整流程描述创建订单、项目、项目计划、资源分配、推进任务,提取结果。内容可用性规范LibrePlan项目计划是一个开源的web应用程序。 它的主要目标是为公司项目管理提供一个完整的解决方案。 公司概述公司概况和视图管理可以看到程序的主界面,用户可以看到的列表计划项目,了解公司的整体情况与订单和资源的使用。 公司概述包含三个观点:计划视图:视图,它结合了两种观点:o 查看订单和时间:每个项目使用甘特图,表明项目的开始和结束日期。 这些信息结合图表显示之间的约定期限,然后比较了一定比例的进度和时间。可以明确的看到每个项目最初设置的限定时间。其为程序的打开页面。o 图显示公司的利用资源:资源分配图,搜索信息项目,也给出了总结整个公司使用的资源:绿色表示资源配置低于100%,资源的黑线显示可用的负载和黄色表明资源分配是在100%以上。 在同一时间有可能分配不到可用的资源和具体分配资源。资源加载视图:屏幕显示公司员工的名单,具体分配任务的负载或通用分配的资源满足要求的列表。 看到下面的图片。 你需要点击整体加载的资源访问这个观点。 ?订单管理视图。 屏幕上显示的公司订单列表,用户可以执行以下操作:搜索,编辑,删除,计划或创建一个新的订单。 你需要点击订单列表访问这个页面。 资源概述 工作分解结构视图管理评论之前公司概述非常类似于单个项目的管理计划。 一个项目可以访问以下几个方面:par通过订单的甘特图上单击右键,然后选择计划。 通过访问订单列表,点击图标的甘特图。通过创建一个新的订单计划,或改变当前的订单计划。订单的程序有以下观点:计划视图。 视图中,用户可以假设的任务规划、相互关系、进程,等等查看规划细节以获取更多信息。资源加载视图。 视图中,用户可以查看指定资源加载项目。 颜色代码是相同的公司概述:绿色负载低于100%,黄色为负载100%和红负载超过100%。 负载可能来自一个任务或一组分配(通用分配)。编辑视图。 视图中,用户可以改变订单的细节。 看到订单细节以获取更多信息。优先项目配置视图。 视图中,用户可以分配项目的高级选项:选择每天的时间或函数来进行分配。 看资源分配细节以获取更多信息。 LibrePlan是一个应用程序,该应用程序已经开发成一个通用的规划工具。 它是基于一系列概念分析发现的问题，目前在工业项目计划上尚没有规划工具能够完全满足功能需求。用于这个项目的基本概念如下:公司和多项目概述:LibrePlan是一个程序,专门为正在进行公司项目开发的用户提供项目信息,且是一个多项目计划。 其功能不仅仅是针对某一个项目，当然,对于单个项目也有几个特定的视图。视图管理:公司概述或多项目视图与视图上显示的信息。 例如,允许用户查看订单公司概述和比较他们的状态,查看公司的通用资源加载和处理订单。 用户也可以查看规划、资源负载,优先资源分配视图和编辑视图项目视图。标准:标准系统实体,使资源(包括人类和机器)和任务分类。 资源必须履行系统要求和任务需要完成的相关要求。 这些都是程序最重要的方面之一,项目的要求是解决该行业最重要的一个问题:长时间在通过人为管理或公司长期处于满负荷运转所带来的困难。资源:有两种不同类型:人类和机器。 人力资源工作者在公司用于计划、监视和控制公司的负载。 另一方面,机器,依靠管理它们的人,都是资源,以类似的方式采取行动,人力资源。资源分配:程序的要点之一是有两种名称的可能性:特殊的和常规。 通用分配是系统标准,必须存在一个项目，并有能力执行它。公司负荷控制:程序提供的可能性,控制公司的资源负载。 控制进行中期和长期的常规项目和未来的项目都可以由程序管理。 “LibrePlan”图形,可以显示资源的使用。标签:这个功能用于标记正在进行的项目。用户可以根据项目描述、任务分组进行标记,然后可以通过相关条件进行查找获取自己需要的信息。 查找功能:依据系统对项目的基本属性要求、签或任务描述以及资源情况,可以通过基础搜索或根据表情搜索。 日历:日历确定不同的资源可用的生产时间。 用户可以创建通用的日历公司，并为更具体的日历或输入特征。 订单和订单信息:客户要求的处理的订单,以及对这个订单相关的描述信息。项目仅存:程序可以管理多个种类的进展。 可以测量项目的百分比表明其进展情、预算计划等信息，可以比较出项目上一个工程经常与目前进程的差异情况， 同时由项目负责人根据项目变化情况调整项目的计划。任务:任务程序的规划信息。 他们习惯有计划的进行工作。 任务的最重要的特点是:它们之间的相互关系,可能需要满足相关要求来分配资源。 工作报告:统计公司员工在进行某个项目时，为其分配的任务以及工作时间。 根据这些信息,系统可以计算项目时间花费时间与计划时间，并可根据此信息优化后期项目的管理。程序所提供的功能,还有其他的功能,使它脱颖而出类似的程序:与ERP的集成:该项目信息直接从公司的ERP项目订单获取。版本管理:程序可以管理不同的计划版本,同时,还允许用户查看每个版本的信息。历史管理:程序没有删除信息,它只是使它无效,因此用户可以使用日期过搜索获取旧信息。可用性规范信息的形式之前描述的各种功能最重要的模块,我们需要给一个普通的解释如何浏览和形式。 从本质上讲,编辑有3种形式:弹出对话框与返回按钮。 这些变化,都存储在内存中。弹出对话框与保存和关闭按钮。 2个操作。 第一个商店和关闭当前窗口,第二个关闭不保存更改。弹出对话框与保存并继续“保存”、“关闭”按钮。 3个操作。 第一个选择为继续当前的流程。 第二个选择为关闭表单。第三个为保持的情况下关闭窗口。标准图标和按钮编辑:一般来说,编辑记录程序可以通过点击一个图标组成的一支铅笔在笔记本中进行记录。 左缩进:在一般情况下, 这个操作可以通过点击图标组成的绿色箭头指向来完成。正确的缩进:在一般情况下,这些操作需要的信息树,打算从内部到外部的水平。 这个操作可以通过点击图标组成的绿色箭头指向左边。 删除:用户可以通过点击消除信息摘要图标。此外,快捷选择的主要操作通过双击列信息或通过将关键事件与游标和回车键,这是移动通过表单时如何添加信息。选项卡程序将内容编辑和管理形式,将由图形组件基本选项卡。 其作用为对一个整体的项目根据不同的信息分类成为不同的部分。在不改变其他属性的情况下，选择某一个条件进行筛选，获取于筛选条件匹配的信息。 在所有情况下,保存和取消选项都将影响群体在不同的标签情况。明确的行动和上下文帮助当用户将鼠标在程序中某一图标停留1秒以上，系统将会自动弹出此图标的功能简介。内容标准程序包括信息分类资源和任务分类。 任务必须满足基本要求和项目单独要求。 以下举例:一个资源指定的标准“焊机”(即资源满足“焊机”类)和任务需要进行“焊机”标准。 因此,当资源被分配给任务时,工人使用的“焊机”一般按照基本要求进行分配资源 (不适用于特定的分配)。 本章将介绍更多不同类型的资源分配方式。 可以进行一些操作程序与基本要求:基本管理基本要求资源的分配 分配基本的任务根据条件搜索相关项目，任务和订单查找可以根据筛选基本条件进行获取。上面第一种“基本管理”将在本章进行解析。 其他几种将在稍后章节进行介绍。基本管理标基本管理可以从访问管理菜单:第一级菜单选项卡特定的操作管理标准可以通过此菜单设定系统需要的各项要求。标准的列表创建/编辑标准形式可以通过点击访问创建按钮。 一个标准可以通过单击edit图标编辑。编辑标准进行以下操作可以显示在上图中出现的基本操作的编辑：编辑基本要求的名称所选项是否可以分配在同一时间或只有一个信息的选择要求。 例如,资源,满足两个要求,焊机和车工。 指示的要求:泛指类型:可用于机器或员工要求。 o 员工:只用于一个员工的要求。 o 机器类型:仅可用于一台机器要求。指示要求是否分等级的。 有时要求必须分层次进行解决,例如,一个被分配信息并不意味着这一要求是自动分配的。一个明显的层次结构要例如：一个人指定将西班牙加利西亚作为他们的位置。指示是否是授权的。 这是用户删除要求的方式。一个要求一旦被创建或编辑，则数据不能改变。 要求的描述。添加新的要求。 一个文本输入新要求按钮是在第二部分实现的。 编辑现有要求的名称。上下移动的要求列表中当前所选的要求。 从列表中移除一个价值要求。时间计划内容时间计划程序实体,确定不同资源的负载能力。 时间计划由一系列天今年每天分为可用工作时间。 例如,公共假期可能有0时间可用,如果一个工作日的工作时间是8,这是时间数,那天被指定为可用的时间。 有两种方式通知系统的一天有多少工作时间:根据工作日。 例如,周一人们通常工作8时间。 根据异常。 例如,10周一工作时间1月30日。管理时间计划时间计划系统层次结构,这意味着标准时间计划或时间计划依据其曾经结构进行创建,以保持了树结构。 时间计划从更高层次上的树将日常职责明确和表述异常,提供他们没有明确修改为新的时间计划。 管理时间计划必须理解以下概念:每一天本身是独立的,而且每年都有不同的天。 举个例子,如果2009年12月8日是公众假期,这并不意味着2010年12月已经8标记为公共假期。异常信息或异常时间标记。 例如,选择一个有不同时间的一天或几天，用于对比那些平日的一般情况。 管理日历管理时间计划可以访问程序的“管理”选项卡。 从这里用户可以执行以下程序:1. 从头开始创建一个新的时间计划。 2. 创建一个基于另一个时间计划。 3. 创建一个时间计划作为另一个副本。 4. 编辑现有的时间计划。创建一个新的时间计划为了创建一个新的时间计划,用户需要点击“创建”按钮。 然后系统显示一个表单,用户可以执行以下程序:选择他们想要的选项卡。o 标记异常。o 选择每天工作时间。?如果用户选择标记例外选项,他们可以:o 选择一个特定的一天在时间计划上。o 选择类型的异常。 可用的类型有:假期、疾病、缺勤,公共假期,假期工作。 o 选择异常时期的结束日期(这个领域不需要更改标记异常,只有最后1天)。 o 删除以前的异常时间计划。?如果用户选择每天工作时间,他们可以:o 标记每个工作日的工作时间(星期一、星期二、星期三、星期四、星期五,星期六和星期天)。 o 分配的之后每周不同的工作时间。 o 删除以前时间分布列表。用户可以根据需求个性化定义时间计划的规则。 用户需要点击“保存”按钮保存更改规则。 编辑时间计划 添加日历的一个例外创建派生的时间计划派生的时间计划是一个日历从另一个现有的创建。 例如,原来的所有功能,但是用户可以改变它包含其他选项。使用派生的时间计划的一个例子是当有一个总体的西班牙日历,和建立一个公共假期时间计划包括加利西亚的额外的定义一般时间计划。重要的是要指出,任何改变了原始的时间计划是因为直接派生的时间计划导致的,而非异常。 例如,西班牙日历5月17日是8时间工作日,但加利西亚的日历(派生日历)5月17日是一个公共假日。 如果西班牙日历改为5月17日需要上4个时间班,加利西亚的日历也将改变每天有4时间可用于在同一个星期,除了5月17日,没有工作时间上面说的原因。 创建一个派生的时间计划创建一个派生的时间计划程序中,需要:去主菜单。单击时间计划管理过程。选择其中一个时间计划的基础派生时间计划,然后单击“创建”按钮。 一旦创建,则与之前时间计划具有完全一样的效果。通过复制创建一个时间计划复制一个时间计划是一个时间计划创建另一个现有的精确复制。 例如,原来的所有功能,但是用户也可以改变它包含其他选项。 如果原来的修改,复制不受影响。 然而,派生的时间计划都将影响的原始主时间计划。因为在很多时候项目过程都是相同的，仅仅是起止时间不同使用，而复制时间计划将能提高工作效率。 创建一个复制时间计划程序中,需要做到以下几点:去主菜单。单击时间计划管理过程。选择其中一个时间计划的基础派生的时间计划,然后单击“创建”按钮。默认时间计划一个现有的时间计划系统可以标记为默认时间计划。 这个时间计划是将指定系统中的任何实体管理时间计划。 通过以下流程设置默认时间计划:去主菜单。 单击配置过程。选择要使用的时间计划作为程序的默认的时间计划。 点击保存。 创建一个默认的时间计划分配资源时间计划可用时间只能被激活（即工作时间） 项目时间用户可以删除以前的时间计划和创建一个新的时间计划。 因此,项目完全可以个性化定义时间计划。通过以下步骤分配一个时间计划:去编辑资源的选择。选择一个资源,然后单击编辑。 选择“时间计划”选项卡。与例外一个日历相比,每天的时间和激活时间将出现在前面的选项卡上。 每个标签都有:o 额外的时间:用户可以选择一些特殊的时间，例如：假期、公众假期,不同的工作日,等等。 o 每周工作:用户可以改变工作时间在不同工作日(星期一、星期二、等等)。o 激活时间:用户可以创建新激活时间,反映了开始和结束日期的合同与项目有关。 看到下面的图片。用户需要点击保存来存储信息。如果用户想改变分配给项目的时间计划，可以点击删除。 分配资源的新时间计划将时间计划分配给订单项目可以有不同的时间计划默认时间计划。 用户需要做以下更改时间计划的顺序:公司的访问顺序列表概述。 编辑的顺序问题。 访问“一般信息”选项卡。在下拉菜单中选择要分配的时间计划。 单击“保存”或“保存并继续”。将时间计划分配给任务以同样的方式, 时间计划可以分配给项目或订单,用户可以执行相同的步骤为计划任务。 这个程序允许特定时间计划定义为特定阶段的一个项目。 需要通过以下步骤来实现:访问项目的规划。右键单击时间计划是被分配的任务。 选择“指定时间计划”。 选择时间计划分配到的任务。 点击接受。内容项目的进程显示的项目的预计完成时间。一般来说,进程不能自动评估;一个有经验的员工根据时间情况来更新一个项目的完成情况。应该注意的是,有一个显著区别在于是通过使用时间来分配一个任务或项目和任务或项目的进展程度。 而使用的时间可能比他们应该或多或少,或之前几种可能的情况下可能出现由于这两个评估:消耗更少的时间比预期的信息来衡量,同时,项目进展比预期更多。 消耗更少的时间比预期的信息来衡量,同时,项目进展比预期提前。比预期更多的时间消耗,同时,项目进展比预期更多的情况下,因为低于时间计划。 比预期更多的时间消耗,同时,这个项目比预期提前,因为进展低于预期时间计划。可以通过比较项目本身的实际进展情况来监控项目的进程。本章将介绍具体操作方式。如果用户想要监控订单,他们只需要输入信息为第1层信息。 如果他们想要更精确的监控相关的任务,他们必须进入下级的进展信息,并向上传送的所有数据的系统的层次结构。管理类型的进展所有的公司都有不同的需求,当监控项目进展,特别是他们包含的任务。 因此需要根据项目的实际情况来进行管理。 用户可以设置系统中不同类型的进程来衡量一个任务的进展。 例如,一个任务可以用百分比来衡量,但与此同时,这个百分比进度可以翻译成为项目的进展情况与想对应的项目金额。 一种进程是给定一个名字,一个最大值和一个精确的值:名称:这是一个代表的名字,用户必须记住,当选择进程的称号,则查者便可知道此项目的进展情况。最大值:这是最大的价值,我们可以建立一个任务或项目的总进度测量。 例如,当处理吨如果我们采取的正常最大吨为4000，而实际情况中永远不会有任务需要4000吨以上的任何材料,这将是建立的最大数量。系统有两种类型的默认的进展:比例:一种进程,使项目的进展或任务来衡量基于估计完成百分比。 例如,一个任务是30%完成了100%的估计为一个特定的一天。单位:一种整体的进程,使单位的进步来衡量而不需要国家特定的单位。 例如,一个任务包括创建3000单位和进步是500单位总数的3000。 管理类型的进展用户可以创建新的类型的进步以下列方式:去“管理”菜单。点击二级菜单选项“管理类型的进程”。 系统将显示一个列出现有的类型的进程。 用户可以做下面的每种类型的进程:o 编辑 o 删除然后用户可以创建一个新的类型的进程。 当编辑或创建时,系统显示一个表单使用以下信息:o 进程的类型的名称。 o 最大值接受进程的类型。 o 精度值类型的进程。基于“t”进程用户可以自己设置进程的类型以及进程的信息。用户可以输入一个独特的和进步的默认类型为整个订单。 实施进度评估之前,用户需要将选择类型与订单。 例如,百分比来衡量项目的进程情况。 进展进入屏幕图形可视化。 需要通过以下步骤来完成项目进程的评估:选择需要增加的进程类型。o 如果没有进程类的型,必须添加一种进程类型。 当出现“价值”和“日期”字段,输入绝对值的测量和日期测量。 系统会自动存储输入的数据。根据订单的信息比较进程用户可以对比图形的情况得知订单目前的进展情况。 所有类型的进展有一列复选按钮(称为“查看”)。 如果有此标记，则可以查看的进程的信息。 比较几种进程5555555555555555555555555555内容项目管理两种不同类型的资源:员工和机器。 人力资源是公司的员工。 他们的主要特点是:他们完成一个或多个泛型或员工的标准。 他们可以专门分配给一个任务。他们可以被指定,作为通用的一部分任务。 用户可以对其设置一个默认的或特定时间限制。机器资源是公司的机器。 他们的主要特点是:他们完成一个或多个泛型或机器的标准。 他们可以专门分配给一个任务。他们可以被指定,作为通用作业的一部分。用户可以对其设置一个默认的或特定时间限制。这个项目将会一个一个的配置屏幕阿尔法值可以设置代表机/员工比例。o 阿尔法值代表一个员工需要多少时间使机器工作。 例如,一个0.5的阿尔法值意味着机器每需要花8时间，则员工需要花4时间。 o 用户可以对员工设分配一个阿尔法值,即人为工作于机器操作的时间分配比例。 o 用户还可以使一个通用标准,以便使用的百分比分配给所有的标准,满足这一标准。 o 用户可以创建、编辑和无效(区别于删除)员工 “资源”选项卡。 这个选项卡具有以下特点:列表的员工: 员工将显示在列表和编号。 机器的机器列表:将显示在列表和编号。管理的员工员工的管理是由“资源”选项卡,然后“员工列表”的特性。 用户可以编辑所有的工人在资源列表点击编辑图标的标准。 当用户在编辑选择的资源,他们可以访问下面的标签:1. 员工的基本信息选项卡。 这个选项卡允许用户编辑工作者的基本个人信息。o 的名字 o 姓(年代)o 国家文档