08技术资料保密规定.doc

2011 13技术资料保密管理规定一、 目的：防止技术资料丢失及外泄，有效保护公司财产，保护公司技术专利，规范技术资料的发放流程，提高工作效率。二、 范围：液压系统、油缸、元件、公司自制设备资料、外来技术资料及公司与客户签订的技术协议。三、 保密细则：1、 液压系统、油缸、元件三大块建立统一的技术资料保密狗（一套二个），其中一个保密狗交董事会，另一个保密狗交公司设立的机要员管理。2、 建立保密狗之初，三大技术部门根据自身的工作要求，确定各设计员的技术资料共享、查看、打印权限。3、 打印/复印申请：申请人填写申请单并签字，部门负责人签字、技术负责人签字，交机要员核定后无误后方可执行。4、 查阅资料申请：申请人填写申请单并签字，部门负责人签字、技术负责人签字，交机要专员核定后无误后方可执行。5、 电子邮件管理：因技术交流及客户确认需发电子邮件，申请人填写申请单，注明发送文件及理由、接收邮箱、主题，并签字，部门负责人签字、技术负责人签字，交机要专员核定后无误后，由机要专员发送电子邮件。因技术交流或客户需要，由交流人填写传真申请表，说明原因、收件人、传真号码，部门负责人签字、技术负责人签字后，由机要员发传真，发传真后的图纸，由机要员进行存档。接收邮件：机要专员将接收的邮件转发到收件人。6、 技术资料存档：设计完成后，转主服务器存档，并备份一份；需打印底图存档的，按公司规定审核、审定各栏签字后存档；每季度将服务器保存图拷贝一份交董事会存档（必须是解密的）。7、 对于外发图，油缸只发总装图，液压系统只发总装图、原理图、地基图；若需零件图，必须由总经理审批，同意后方可交机要员执行。元件只发总装图且必须经总经理审批，同意后方可交机要员执行，若零件外协，所有外协图必须经总经理审批，同意后可交机要员执行。8、 设计更改：对已存档资料的更改，必须填写更改申请单，技术负责人签字后，机要员核实后，设计员将电子存档进行更改，同时进资料室将底图进行更改，更改的电子存档图，必须将董事会的存档也进行更改。9、 车间图纸管理：各车间根据生产需要由机要员按规定进行发图，申请手续齐全，发放的图纸进行发放登记，若车间图纸丢失，需重新发图，由车间进行申请，每张图按50元处罚，由车间承担。车间的图纸需更换，必须写申请报告，并将旧图返回技术部资料管理室，由机要员安排销毁。10、 外单位人员、外商等来公司培训、学习、参观、考察、洽谈生意等活动涉及技术秘密的，须报总经理批准，接待参加访问的部门要有专人负责保密工作，并按指定的路线和范围进行参观考察。公司有关人员在国内外学术交流活动中，包括讲学、发表论文、参加会议、参观访问、提供咨询、通讯联系、洽谈生意等时，应严格保守本单位的技术秘密，不透露和不向他人提供涉及载有技术秘密的资料和物品等。在国内外各类展览会参展的项目，凡涉及技术秘密的，须经总经理批准后方可参展，办理参展工作的人员应严格保守技术秘密。外来人员（客户）来我公司进行需查看技术资料，必须经总经理审批。11、 机要员职责：A、 公司任用机要员，机要员与公司签订技术保密协议。B、 机要员对管理狗负责，不得外借，不得丢失，不得有任何资料外泄。C、 对管理资料负责，严审各种打印、查阅、收发邮件、更改的申请，手续齐全方可执行，否则一律拒绝。D、 资料解密密码在董事会确定后，方可设置，该密码只有机要员及董事会的一名人员知道，否则无效，若密码外泄，马上通知董事会，重新确定。E、 机要员管理晒图员、资料员，严格遵守公司保密制度，安排晒图员、资料员的工作。F、 机要员每季度底将资料备份交董事会。12、 用图申请流程 对于生产计划内用图，按计划打印、发图、存档，对外用图及公司内部补图必须执行以下流程： 申请人填写用图申请表 部门负责人签字 技术负责人签字 机要员最终审核，符合条件后执行。 对于外发图，按第7条执行，按规定须总经理批准的，必须由总经理签字。二0一一年五月二十五日主题词：技术 保密 规定发：公司相关单位 （共印2份）湖南邵液洪格液压有限责任公司综合管理部印 二0一一年五月二十五日附1：公司内部用图申请表 用图申请表部 门： 申请人： 申请时间： 年 月 日晒图 复印 打印 查阅 传真图号：份数：用途：E-MAIL传真号码收件人部门负责人： 技术负责人： 机要员：附2：需总经理审批的用图