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文档简介
2011 13技术资料保密管理规定一、 目的:防止技术资料丢失及外泄,有效保护公司财产,保护公司技术专利,规范技术资料的发放流程,提高工作效率。二、 范围:液压系统、油缸、元件、公司自制设备资料、外来技术资料及公司与客户签订的技术协议。三、 保密细则:1、 液压系统、油缸、元件三大块建立统一的技术资料保密狗(一套二个),其中一个保密狗交董事会,另一个保密狗交公司设立的机要员管理。2、 建立保密狗之初,三大技术部门根据自身的工作要求,确定各设计员的技术资料共享、查看、打印权限。3、 打印/复印申请:申请人填写申请单并签字,部门负责人签字、技术负责人签字,交机要员核定后无误后方可执行。4、 查阅资料申请:申请人填写申请单并签字,部门负责人签字、技术负责人签字,交机要专员核定后无误后方可执行。5、 电子邮件管理:因技术交流及客户确认需发电子邮件,申请人填写申请单,注明发送文件及理由、接收邮箱、主题,并签字,部门负责人签字、技术负责人签字,交机要专员核定后无误后,由机要专员发送电子邮件。因技术交流或客户需要,由交流人填写传真申请表,说明原因、收件人、传真号码,部门负责人签字、技术负责人签字后,由机要员发传真,发传真后的图纸,由机要员进行存档。接收邮件:机要专员将接收的邮件转发到收件人。6、 技术资料存档:设计完成后,转主服务器存档,并备份一份;需打印底图存档的,按公司规定审核、审定各栏签字后存档;每季度将服务器保存图拷贝一份交董事会存档(必须是解密的)。7、 对于外发图,油缸只发总装图,液压系统只发总装图、原理图、地基图;若需零件图,必须由总经理审批,同意后方可交机要员执行。元件只发总装图且必须经总经理审批,同意后方可交机要员执行,若零件外协,所有外协图必须经总经理审批,同意后可交机要员执行。8、 设计更改:对已存档资料的更改,必须填写更改申请单,技术负责人签字后,机要员核实后,设计员将电子存档进行更改,同时进资料室将底图进行更改,更改的电子存档图,必须将董事会的存档也进行更改。9、 车间图纸管理:各车间根据生产需要由机要员按规定进行发图,申请手续齐全,发放的图纸进行发放登记,若车间图纸丢失,需重新发图,由车间进行申请,每张图按50元处罚,由车间承担。车间的图纸需更换,必须写申请报告,并将旧图返回技术部资料管理室,由机要员安排销毁。10、 外单位人员、外商等来公司培训、学习、参观、考察、洽谈生意等活动涉及技术秘密的,须报总经理批准,接待参加访问的部门要有专人负责保密工作,并按指定的路线和范围进行参观考察。公司有关人员在国内外学术交流活动中,包括讲学、发表论文、参加会议、参观访问、提供咨询、通讯联系、洽谈生意等时,应严格保守本单位的技术秘密,不透露和不向他人提供涉及载有技术秘密的资料和物品等。在国内外各类展览会参展的项目,凡涉及技术秘密的,须经总经理批准后方可参展,办理参展工作的人员应严格保守技术秘密。外来人员(客户)来我公司进行需查看技术资料,必须经总经理审批。11、 机要员职责:A、 公司任用机要员,机要员与公司签订技术保密协议。B、 机要员对管理狗负责,不得外借,不得丢失,不得有任何资料外泄。C、 对管理资料负责,严审各种打印、查阅、收发邮件、更改的申请,手续齐全方可执行,否则一律拒绝。D、 资料解密密码在董事会确定后,方可设置,该密码只有机要员及董事会的一名人员知道,否则无效,若密码外泄,马上通知董事会,重新确定。E、 机要员管理晒图员、资料员,严格遵守公司保密制度,安排晒图员、资料员的工作。F、 机要员每季度底将资料备份交董事会。12、 用图申请流程 对于生产计划内用图,按计划打印、发图、存档,对外用图及公司内部补图必须执行以下流程: 申请人填写用图申请表 部门负责人签字 技术负责人签字 机要员最终审核,符合条件后执行。 对于外发图,按第7条执行,按规定须总经理批准的,必须由总经理签字。二0一一年五月二十五日主题词:技术 保密 规定发:公司相关单位 (共印2份)湖南邵液洪格液压有限责任公司综合管理部印 二0一一年五月二十五日附1:公司内部用图申请表 用图申请表部 门: 申请人: 申请时间: 年 月 日晒图 复印 打印 查阅 传真图号:份数:用途:E-MAIL传真号码收件人部门负责人: 技术负责人: 机要员:附2:需总经理审批的用图
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