职工医院药品采购控制程序.doc

职工医院药品采购控制程序1 目的 对职工医院药品采购过程及供应商进行控制，确保所采购的药品符合规定要求。2 范围 适用于职工医院所有西药、中成药、中草药、试剂的采购控制及提供服务的供应商进行选择、评价和控制。3 职责3.1 职工医院院长负责主持药品采购的工作，组织相关人员对药品供方进行审核评价，批准采购申请计划，并对药品采购工作进行监督检查。3.2 药房负责药品的采购工作，参与对药品供方的评价，医生参与审核采购药品申请计划及监督检查。3.3 库房药品保管员负责制定药品采购计划，负责药品的入库验收、在库保管和及时出库。3.4 药房主任及药剂人员负责执行药品采购计划，及时采购药品，保证临床供应，处理与药品有关的相关业务问题（如药品破损、滞销、近期/过期药品，及时退换等。）4 工作内容4.1 职工医院从多年合作的药业公司中以信用、质量、价格、供给较好的药业公司及参与省级药品集中招标、宣威市新农合招标中标的单位中确定药品的供方。4.1.1 对药品供应商的评价职工医院组织临床科室主任、药房、药剂科主任、库房、采购人员、财务人员组成的采购组对药品供方的供货情况进行评估，经讨论后确定药品供方。4.1.2 合格的药品供方具有有效的药品经营企业许可证，并具有符合标准的仓储能力和保证药品质量的供货能力，且价格合理。4.2 药品采购组集体讨论决定采购的药品品种、价格及渠道。4.2.1 药品供货商确定职工医院根据多年业务往来的药品的供应商，通过对各家药业公司药品的质量、价格、到货期等进行比较，填写药品供应商评价表，确定35家药品供应商。对同类的药品，同时选择3家合格的供应商。库房负责建立并保存合格供应商的质量记录。4.2.1.2 对有实力的药业公司通过对药监部门查询有无质量考核管理记录，以证实其质量保证能力。4.3 药品品种4.3.1 药品以医保基本用药目录中的品种为主，以及省级医院中标的品种，职工医院参照中标品种的规格、剂型、价格进货。4.3.2 医保基本用药目录以外的新增品种，采购员原则上通过三家药业公司询价后向价格较低的公司采购。4.3.3 特殊药品（麻醉、精神、放射性药品）的采购依照国家药品管理法“特殊药品的管理”有关规定执行，由专人负责采购、专人验收、专人保管、专册登记。4.3.4 因特殊情况需临时急购的药品，经药房登记审核报职工医院长审批签字后，由采购员执行采购。4.4 采购计划的制作和审批4.4.1 药房、医生根据临床用药情况，向药品保管员及时提供有关药品使用情况信息。4.4.2 药品保管员根据临床药品的使用情况，制作药品采购计划。应写明药品的名称、剂型、规格、计划采购数量、生产厂家、进货渠道。4.4.3 药品采购计划制作完成后，提交科室主任审核，院长审批签字后方可生效。4.4.4 库房管理员根据库房实际情况每周制定药品采购计划，基本依照不超过月采购计划量。4.4.5 每月底根据药品采购计划计划不足品种，制定药品采购计划补充药品。4.5 采购计划通知供方 药品采购员向药品供方分发采购计划，并通知供方送货时间。4.6 药品保管员对所采购的药品剂型验收4.6.1 根据药品供方提供的随货单据对药品剂型验收，验收的内容包括药品的外观、名称、剂型、规格、进货情况、生产厂家、批准文号、生产批号、有效期、数量和供货单位等，并剂型包装和质量的检查。在随货单据上签注检查结果，填写药品入库验收记录，再输入微机进行药品入库登记。4.6.2 进口药品应同时查验进口药品检验报告书，核对无误后，妥善保存。4.6.3 对不合格药品拒绝入库，并及时转告药品采购员，做好药品的退换工作。药品采购员不能解决的，及时向所里汇报。4.6.4 会计根据药品入库登记及随货单据，对购进药品的零售价、批发价进行审核，对药品生产厂家、药品规格、剂型、价格不符合的品种拒绝入库。药品价格的调整，必须按照发改局药品加价的规定核算，个人不得随意擅自调价。4.7 药品供方的考核及药品质量的评价4.7.1 根据医药市场的变化情况，每年对药品供方剂型一次评价，评价内容包括证照的有效性、供货能力、供应药品的质量、售后服务、信用度、信誉水平等，评价结果记录于供方评价表。4.7.1 对于不再具有合法有效证照，或供货能力不强，或所供药品质量两次不符合要求，或供货不及时，或售后服务、信誉不好的供方，职工医院将取消其供应资格。5 相关文件5.1 中华人民共和国药品管理法、中华人民共和国药品管理法实施办法5.2 医疗机构药剂管理办法6 质量记录6.1 药品采购计划6.2 药品入库检验记录6.3 药品入库登记6.4 药品入库单6.5 麻醉、精神药品登记表6.6 药品报损表6.7 供方评价表附： 职工医院药品采购控制流程图药库根据药品库存情况制定药品采购计划