如何批量删除文档中空白行.docx

如何批量删除文档中空白行在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们该怎么办？下面我经过学习实践，得出以下几种方法供大家参考。【具体方法】一、是将网上下载下来的文档粘贴到记事本中，再从记事本“复制”“粘贴”到Word文档，这样会自动删除许多空白行。二、是如果还有一些带回车符的空白行，则执行“编辑”“替换”， 在“查找内容”栏中输入“pp”（P前面的小符号是数字6的上档键），在“替换”栏中输入“p”，最后单击“全部替换”按钮，删除多余的空白行。删除网上下载资料的换行符（象这种“”）在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。三、另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行：在进行了复制操作后，再转入Word，在其菜单栏上单击“编辑选择性粘贴”命令，所示操作。也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到 Word文件中进行粘贴的间接方法完成。常常只会去掉一部分。【适用范围】这些方法对office -word -批量删除回车、制表符、分页符、换行符、分栏符等都是有效的。【提示注意】以下是一些特殊符号的输入表示法，在文档中请注意识别：如：“l”表示软回车，“p”表示硬回车，“t”表示制表符，“m”表示手动分页符，“+”表示长划线（），“=”表示短划线（），“l”表示人工换行符，n表示分栏符等等【特别说明】换的办法删除空行时要注意两个问题（zsw）： 1、分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。“pp”替换成“p”并不能替换所有的空行。2、如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“ll”替换成吧“l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。3、用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢？（为了搞清楚到底问题出在哪里，我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“pp”替换成“p”和“ll”替换成“l”来验证，看结果怎样）结果能顺利完成空行的删除就成功了。4、特别注意：制造出一些换行符后，你看看他们的位置与文档中之前的有什么差别，检验两个换行符之间有没有空格。5、有就用用“l l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“l”，或者 “pp”替换成“p”。一般就会有成果了。单击了几次全部替换，6、不行的话就多更改了几次“查找内容”，比如把“p l”替换成“l”。以上这些是我多次在遇到文档编辑的困难时，多次咨询（求助于百度知道）、多次摸索、多次试验得来的经验sw，这些方法确实管用，希望对某些朋友有帮助。会员社区 更多 窗体顶端窗体底端在Word2010文档中怎么删除空白页来源：连邦IT服务平台编辑：黄燕飞发布时间：11-08-09当我们用Word2010编辑完一些篇幅较长的文章，回过头来检查的时候，会发现文档存在很多的空白页，不知道大家有没有同感，连自己都不知道是什么时候留下的。有的空白页面可以简单的删除掉，但是有的空白页，就不是那么容易删除的了。下面就来跟大家分享下在Word2010中删除空白页的三种方法。方法一、直接按键盘上的BackSpace或者Delete键，来进行删除。方法二、打开“编辑”替换更多特殊格式手动分页符“全部替换”即可。图1 打开“编辑”替换图2 点“更多”按钮图3 特殊格式手动分页符“全部替换”方法三、如果画了一个表格，占据了一整页的，造成最后一个回车在第二页，删不了。可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点，打开菜单栏文件“页面设置”命令