物业公司消防维保谈判文件(发标版)-3.9修改(1).doc

郑州诚城物业公司消防维保项目谈判文件 招 标 人：郑州诚城物业管理有限公司2014年3月目 录一 谈判须知前附表二 谈判须知 (一) 总则 (二) 谈判文件 (三) 竞标文件的编制 (四) 竞标文件的递交(五) 开标(六) 谈判(七) 合同授予 三 合同文本四 消防维保服务要求五 竞标文件格式及附表一 谈判须知前附表项号内 容 规 定1工程综合说明工程名称：郑州诚城物业公司消防维保服务项目建设地点：见工程概况招标范围：见工程概况承包方式：本工程采用固定总价不予调整的发包方式质量标准：合格（符合国家、行业规程规范及设计要求）服务期限：一年2合同名称：郑州诚城物业公司消防维保服务合同3资金来源：企业自筹4竞标有效期为：60天5提交有关疑问资料截止时间：2014年3月29日6竞标文件份数：正本1份、副本1份、电子版1套7竞标文件递交地点：河南龙源房地产开发有限责任公司8竞标文件递交截止时间： 2014年4月4日9:009开标时间和地点: 同谈判文件截止时间和谈判文件递交地点10谈判时间和地点：同谈判文件截止时间和谈判文件递交地点二 谈判须知（一）总则1、工程概况及说明1.1工程概况1.1.1 企业规模：郑州诚城物业管理有限公司于2004年成立，现有员工200多人，服务项目有河南省电力公司西区办公楼项目、世纪家园、花园小区、龙源新城小区、电力小区55#楼等。1.1.2招标项目简介及标段划分 一标段： 共计 303965平方55#楼： 高层住宅 建筑面积：25925平方龙源新城 小高层 建筑面积：31388平方 高层 建筑面积：14000平方 商业 建筑面积：4000平方 地下车库 9000 平方合计 82772平方世纪花园 高层住宅 建筑面积：120068平方 商业、写字楼 建筑面积：31500平方 地下车库 43700平方合计 195268平方二标段： 共计 204059平方世纪家园 高层住宅 建筑面积：119423平方 商业、写字楼 建筑面积：24636平方 地下车库 60000平方合计 204059平方1.2 招标人单位名称：郑州诚城物业管理有限公司。1.3 说明：招标人可以不作解释拒绝任何竞标文件，保留二次询价的权利。2、资金来源本项目招标已得到公司招标领导小组的批准，资金已通过公司招标领导小组批准。3、合格的竞标人 3.1投标方必须拥有消防设施工程专业承包一级资质，具备独立法人的资格，应有固定的办公地点、固定的人员及能够承担本招标工作内容的良好的财务状况；3.2具有足够的人员及资金实力来有效地履行合同；3.3有类似项目的管理经验，服务质量及信誉良好；3.4本项目不接受联合投标。4、竞标费用竞标人应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用。不论竞标结果如何，招标人在任何情况下无义务、也无责任承担这些费用。5、踏勘现场5.1招标人将按前附表所述时间组织竞标人对服务现场及周围环境进行踏勘，以便竞标人获取须自己负责的有关编制竞标文件和签署合同所需的所有资料。踏勘现场所发生的费用由竞标人自己承担。5.2招标人向竞标人提供的有关现场的资料和数据，是招标人现有的能使竞标人利用的资料。招标人对竞标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。5.3竞标人及其人员经过招标人的允许，可为踏勘目的进入招标人的现场，但竞标人及其人员不得因此使招标人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。竞标人并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。5.4竞标人参与踏勘现场、答疑、递交竞标文件等相关活动即视同于完全理解并接受本谈判文件的所有条款。（二） 招 标 谈 判 文 件6、谈判文件的组成6.1 谈判文件包括下列内容及按竞标须知第7条款内容发出的补充文件。一 竞标须知前附表二 竞标须知 (一)总则 (二)谈判文件 (三)竞标文件的编制 (四)竞标文件的递交(五)开标(六)谈判(七)合同授予三 合同文本四 消防维保服务要求五 竞标文件格式及附表6.2竞标人应详细阅读谈判文件中的所有条款内容、格式、表格和所涉及的相关规范。如果竞标人不按谈判文件的要求提交竞标文件和资料的，或者竞标文件没有对谈判文件提出的实质性要求和条件作出响应，将导致竞标文件不被接受，其后果由竞标人自己负责。7、谈判文件的澄清 竞标人在收到谈判文件后，对谈判文件任何部分若有任何疑问，任何要求澄清谈判文件的竞标人，均应在竞标须知前附表规定的时间前以书面形式向招标人提交，不论是招标人根据需要主动对谈判文件进行必要的澄清或是根据竞标人的要求对谈判文件做出澄清，招标人都将在竞标截止日期 5 天前以书面形式予以答复，同时将书面答复传递给所有竞标人。竞标人应尽快以书面形式通知招标人确定已收到澄清纪要，澄清纪要作为谈判文件的组成部分，具有约束作用；8、谈判文件的修正8.l谈判文件发出后，在竞标截止日期 5 天前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答竞标人提出的澄清问题时对谈判文件进行修改；该补充文件构成谈判文件的一部分。8.2 谈判文件的修改将以书面形式传递给所有竞标人，谈判文件的修改作为谈判文件的组成部分，并具有约束作用。竞标人应尽快以书面形式通知招标人确定已收到修改文件；8.3 谈判文件、谈判文件澄清（答疑）纪要、谈判文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。当谈判文件、修改补充通知、澄清(答疑)纪要内容相互矛盾时，以最后发出的通知(或纪要)或修改文件为准；8.4 招标人保证谈判文件澄清（答疑）纪要和谈判标文件修改补充通知在竞标截止时间至少5日前以书面形式发给所有竞标人。为使竞标人在编写竞标文件时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究，招标人可以酌情延长递交竞标文件的截止日期，具体时间将在修改补充通知中明确。（三）竞标文件的编制9、竞标文件的编制9.1 竞标语言 竞标人提交的竞标文件以及竞标人与招标人就有关竞标的所有往来函电均应使用中文。竞标人提供的支持文件和印刷的文献可以用英文，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。9.2 计量在竞标文件中以及所有竞标人与招标人往来文件中的所有计量单位和规格说明都必须用公制标准表示。10、竞标文件的组成：竞标文件包括竞标函、综合标两部分（竞标人应使用谈判文件第四章提供的格式，但表格可以按同样格式扩展）。10.1第一部分 竞标函（格式采用附件1）10.2第二部分 综合标（包括但不限于以下内容）10.2.1关于资格的声明函（附件2）、授权委托书（附件3）10.2.2竞标文件汇总表（附件4）10.2.3竞标报价书：竞标人必须报标段消防维保服务包干价。10.2.4服务质量保证和服务计划10.2.5企业营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、质量管理体系认证证书、类似服务业绩合同的原件及复印件，以及授权委托书原件10.2.6消防维保服务实施方案10.2.7拟配备本项目人员一览表 10.2.8拟配备本项目消防维保服务管理人员简历表10.2.9投标人认为需要提交的其他资料11、竞标报价及付款方式11.1报价范围招标文件所规定的招标标段范围内全部内容的消防维保服务，以及完成上述内容所必须的人员工资、保险费用、加班工资、消防维保服务过程所需的设备设施及低值易耗品等所有费用，其中包括投标人的利润、税金和应承担的风险的费用。11.2投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。投标价不是固定价的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。11.3投标报价方式采用总价报价，投标人应按招标文件提供的消防维保服务面积和现场勘察情况自行计算，并对计算结果负责。因计算造成的错误和误差或未填入总价的项目，招标人将不予支付，并认为此项目费用已包括在报价的其它单价和合价之中。11.4付款方式11.4.1自合同执行进场三个月后每三个月支付合同总价的30%。11.4.2合同执行完成后一个月，乙方无违约行为，余款一次性支付。11.4.3、每笔付款前，乙方须提供有效发票。甲方以承兑汇票、电汇或支票支付。11.5如果竞标报价表中用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致，以文字数额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本竞标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。11.6全部报价均应以人民币为计量币种，并以人民币进行结算。11.7竞标人漏报费用，招标人不再给予调整。11.8应采用本谈判文件提供的统一格式（见附件1）。11.9招标人不接受任何选择价。 12、竞标有效期12.1竞标文件从开标之日起开始生效，竞标有效期为六十日历天。12.2在招标人决定的包括推迟的截止日期30天内，各竞标人的竞标应保持有效，中标人的竞标有效期应延长至服务期完成日止。12.3在特殊情况下，招标人可通知竞标人延长竞标有效期，这种要求和答复均应以信函、传真等书面形式提交。13、竞标文件的格式和签署13.1竞标文件按标段一式贰份，正本壹份，副本壹份，电子档壹份。13.2竞标文件正本与副本不符时，以正本为准。13.3竞标文件不应有涂改、增删之处，如必须修改时，修改处必须有竞标人加盖公章。13.4竞标文件应使用A4纸打印，并须加盖竞标人的企业印章、企业法定代表人或其委托代理人印章。全套竞标文件应无涂改和行间插字，如有修改须在修改处加盖竞标人的企业印章、企业法定代表人或其委托代理人印章。13.5竞标文件格式见附表，所有竞标文件要求盖章和签字处应加盖公章和签字。（四） 竞标文件的递交14、竞标文件的密封和标记14.1竞标人应分标段制作投标文件，将竞标文件正本和副本分别密封在两个包封内，并在包封上标明“正本”、“副本”等字样。14.2包封上须写明：竞标人名称，并加盖企业公章或法定代表人印章。14.3如果竞标文件没有按上述要求密封和标记，招标人将不予接受。14.4竞标资料：竞标函：正本一份，单独包装和密封，递交至指定位置；综合标：一正一副，分别包装和密封，递交至指定位置； 所有包装封面上应注明正（副）本份数。所有竞标文件，应提供电子版1套；电子版单独密封，由竞标代表递交至指定位置。15、竞标截止时间15.1 竞标截止时间见竞标须知前附表。15.2竞标人须在本文件规定的竞标截止时间见竞标须知前附表。15.3 招标人可以根据竞标须知的规定发出补充说明文件并酌情延长递交竞标文件的截止期限。在上述情况下，招标人与竞标人在原竞标截止期以前的全部权力和义务将适用于延长后新的竞标截止期。15.4竞标截止期满后，招标人收到的竞标文件少于3个的,招标人将重新组织招标。16、迟交的竞标文件 招标人在本须知规定的竞标截止日期以后收到的竞标文件,将被拒绝或返回给竞标人。17、竞标文件的补充、修改与撤回17.1竞标人在递交竞标文件以后,在规定的竞标截止时间之前，可以书面形式补充修改或撤回已提交的竞标文件，并通知招标人。补充、修改的内容为竞标文件的组成部分;17.2竞标人的补充、修改或撤回通知,应按本须知有关规定密封、标志和递交并在内外层竞标文件密封袋上清楚标明“补充修改”或“撤回”字样;17.3竞标撤回通知书也可采用传真的方式，只要招标人在竞标截止日期前收到此传真，但此传真件应满足下列条件:(1)传真件上应有竞标人名称、地址、电话并有竞标人印章；(2)具有本须知所要求的标注；(3)非常清楚地标明“撤回”字样；(4)有竞标的签字人签字或随后有经签署的确认文本。17.4 在竞标截止日期以后,不得补充修改竞标文件；17.5在竞标截止日期至竞标人在竞标函中规定的竞标有效期满之前的这段时间内,竞标人不得撤回其竞标文件,否则其竞标资格取消。（五） 开标18、开标18.1招标人将于前附表的时间和地点举行开标会议，参加开标的竞标人代表应签名报到，以证明其出席开标会议。18.2 开标会议采用公开方式进行。18.3有效竞标文件达到三家以上(含三家)后，才可开标，否则应视本招标缺乏有效竞争而重新组织招标 。18.4按竞标签到的逆顺序依次进行开标。（六） 谈判19、谈判19.1 竞标文件有下列情况之一者，将视为废标：19.1.1竞标文件没有竞标人授权代表签字和加盖公章；19.1.2竞标文件的招标项目完成期限超过谈判文件规定的期限；19.1.3明显不符合技术规格、技术标准的要求；19.1.4竞标文件附有招标人不能接受的条件；19.1.5 不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。19.2 竞标文件的澄清、评标保密19.2.1谈判工作组可以要求竞标人对竞标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明，但是澄清或者说明不得超出竞标文件的范围或者改变竞标文件的实质性内容。澄清的要求和竞标人的答复均应采取书面形式。竞标人的答复必须经法定代表人或授权代理人签字，作为竞标文件的组成部分。19.2.2谈判内容的保密19.2.2.1开标后，直到宣布授予中标通知书止，凡属于审查、澄清、评价和比较竞标的所有资料，有关授予中标意向书的信息，都不应向与竞标无关的其它人和单位泄露。19.2.2.2在竞标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予中标通知书的过程中，竞标人对招标人和评标机构施加影响的任何行为，都将导致取消其竞标资格。20.谈判方法20.1谈判工作组视情况，可请各竞标人进行多次竞争性报价，第一轮报价为公开报价，最终的报价以各竞标人最后一次的有效报价为准。20.2评标委员会要审查消防维保服务方案、人员配置情况是否满足要求，并根据竞标人的商务条款及竞标报价进行综合评价，评标委员会采用记名方式进行综合投票。对投票按照“套分法”进行折算评分（仅对前三名进行套分，第一名3分，第二名2分，第三名1分，然后汇总统计得分）。最终汇总技术评分，形成竞标人的综合排序，并编制技术谈判小结。20.3谈判小组根据评审及谈判情况，编写谈判报告，提交给谈判领导小组进行定标。20.4监督组参加竞争性谈判，并对谈判过程进行监督。（七） 合同授予21、中标21.1确定中标人后，招标人对中标人发出中标通知，中标人接到通知后15日内与招标人签订合同，并将中标结果通知未中标人。21.2竞标人全部接受合同条件并签订合同后，中标通知书成为合同的组成部分。22、合同签订22.1招标人与中标人将根据中华人民共和国合同法的规定，依据谈判文件和竞标文件签订服务合同。22.1中标人按规定的日期、时间和地点，由法定代表人或授权代表与招标人代表签订合同，同时按规定提交履约保证。履约保证由在中国注册的银行出具银行保函，银行保函担保金额为合同总价的5%，竞标人原则上应使用谈判文件中提供的履约保函格式(附件5)；，22.3中标人按规定的日期、时间和地点，由法定代表人或授权代表与招标人代表签订合同。12三 合同文本合同名称：郑州诚城物业公司消防维保服务合同发包方（甲方）： 施工方（乙方）： 签约地点： 签订日期： 年 月 四 消防维保服务要求1. 服务明细及要求：1）、维保面积：详见1.1.2条；2）、维保范围：住宅、办公及商业（1）火灾自动报警系统(包括主机、应急电源、温感、烟感、手报、通讯声光报警器、层显、I/O模块、电脑维护、软件升级)；（2）自动喷淋灭火系统（喷淋泵、稳压泵、各类减压阀、水泵结合器、喷头、水流指示器、湿式报警系统、管路、各种阀类、电气控制等）；（3）消火栓系统（消火栓泵、稳压泵、各类减压阀、消防栓、水泵结合器、消防自动补水系统、消火栓、消防水箱、管路、各种阀类、电气控制）；（4）防排烟系统（包括各类风机、各类风阀、排烟阀、防火阀、电气控制）；（5）应急照明和疏散指示系统；（6）消防广播（包括主机、功放、扬声器、输入模块）；（7）各防火分区（包括防火卷帘、防火门、电气控制）；（8）气体灭火系统（包括控制器、放气灯、气瓶、启停开关）；（9）联动试验（每年不低于4次）（10）烟雾感应探测器要定时清理灰尘，预防误报。（11）100元以内配件由维保单位承担如：电阻、继电器、色带、打印纸等。3）、维保周期：一年4）、投标供应商资格条件：应具备消防工程施工一级资质，同时具备消防维护保养资质。2.维保要求：1）、维保单位应全面保障维保范围内消防系统的正常运行，维护质量必须满足现行消防规范的要求。设备发生故障，维保单位应在十二小时内派人到达现场，二十四小时内检修解除故障。2）、维保单位应安排1-2名消防专业技术人员，专门对我公司维保范围内的消防系统设备提供技术支持。3、其他检查1）、根据我公司要求，可在重大节日之前对消防系统进行常规检查，每次检查时间为1天，次数为每年不超过4次。2）、在发生火灾时，由于消防报警系统及内容款项中的设备或线路不能工作，维保单位应承担相应责任；3）、维保单位协助我公司配合消防主管部门的消防系统安全检查；4）、维保单位应严格遵守我公司的规章制度，并严格遵守服务现场的安全管理规定；5）、每次维保都要求有维保记录并提供详细的月检、季检及年度试验报告。4、甲方的权利和义务5、乙方的权利和义务6、建立消防档案 维保单位应为我公司建立一套详细的消防设施档案文件，在以后的系统维护保养过程中将严格按照消防设施档案和消防系统维护保养操作细则及工作报告来执行。7）、技术培训维保单位负责对我公司的人员提供技术培训，使我公司的人员能进行日常的维护和管理。培训安排在每次检修/试验时进行，也可应我公司要求在合同有效期内随时进行，次数不限。8）、设备保障为了保证维保单位系统长期稳定运行，维保单位向我公司承诺在合同有效期内保证向我公司提供本套消防系统所需的备品备件，价格不高于市场价格。9）、技术督导如招标单位对消防系统所在的部位进行改造施工，维保单位应负责施工期间的消防报警系统探测点及联动控制点恢复安装的监督、指导、验收，验收后纳入整体技术服务范围。五 竞标文件格式及附件1、竞标文件格式（封 面）投 标 项 目： 投 标 人： （盖章） 法定代表人或 委 托 代理人 ： （签字或盖章） 日 期： 年 月 日附件1：竞标函格式致： （谈判人）经详细研究你们的谈判文件，我们决定参加该项目竞标活动，我们郑重声明以下诸点并负法律责任：1、我方授权 （姓名）作为全权代表负责解释竞标文件及处理有关事宜。2、我方愿按照谈判文件中的条款和要求，提供郑州诚城物业公司消防维保服务， 标段 总报价为人民币（大写） 万元（RMB 万元）明细见“报价表”。3、如果我们的竞标文件被接受，我们将履行谈判文件中规定的各项要求。4、我们同意按谈判文件中的规定，本竞标文件的有效期为开标后60天。如果中标，有效期延长至合同终止日止。5、我们愿提供谈判人在谈判文