Business_Lette商业信r.ppt

WritingBusinessLetters PracticalWriting PracticalWriting WritingE mailMessages AboutWritingBusinessLetters 1 商业信函通常由以下九个部分组成 前七部分缺一不可 其正确的写法应为 1 寄信人的地址 Sender sname 英文书信的地址应从小到大 先写门牌号码 再写街道 城镇 省或州及邮政编码 最后是国家名称 国家名称的每一个字母都要大写 2 日期 Date 日期写在作者地址的下边 3 收信人地址 Receiver ssddress 包括姓名 职务 如适用 公司名称 如适用 街道名称或信箱号 城市 州或省 邮政编码和国家 常写在左手边 在日期线和称呼之间 4 称呼语 Salutation 是信开头对收信人的称呼 写在地址下两三行处 称呼后可以写冒号或逗号 在商业信函或其他正式书信中 用冒号 在非正式书信中 称呼后用逗号 除非写信人与收信人熟到可以直呼其名 否则通常要在收信人名字前加上 Mr Professor 等表示礼貌的头衔 AboutWritingBusinessLetters 5 正文 Body 正文的格式多种多样 有齐头式 又叫板块式 BlockedStyle 缩进式 IndentedStyle 和混合式 ModifiedStyle 商业信函最好使用齐头式 6 结尾 Closing 是写在信尾的告别话语 例如 Sincerely Sincerelyyours 通常位于正文两三行以下 第一个单词的第一个字母要大写 最后以逗号结尾 7 签名 Signature 写信人的签名 名字和头衔 如果适用 写在信尾问候语同侧三四行以下的位置 8 头衔 Title 9 附件 Enclosure 附言用来说明没有包括在信中的想法和内容 通常在头衔下两三行的地方 从左侧顶格写起 在促销和私人信件中 附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做出的考虑 返回 AboutWritingBusinessLetters 2 商业信函的格式基本上可以分为以下三种 1 齐头式又叫板块式 在齐头式书信中 全部内容包括日期和信尾问候语 都从左侧顶格开始 段落开头不空格 见格式一 而私人信件通常不用齐头式 2 缩进式 也是使用最为广泛的一种格式 商业和私人信件都可以使用 尽管在私人信件中不一定要写回信地址和封内地址 使用没有印刷信头的普通信纸时 这种格式最合适 与齐头式不同 发信人地址 日期 结尾和签名都从中间偏右开始写 其余部分从左边开始 且每段开头空两格 见格式二 3 混合式 大致与缩进式相似 所不同的是每段的开始不空格 见格式三 返回 返回 一 起始用语A 建立贸易关系1 我们愿与贵公司建立商务关系 2 我们希望与您建立业务往来 3 我公司经营电子产品的进出口业务 希望与贵方建立商务关系 例句 1 Wearewillingtoeatablishtraderelationswithyourcompany 2 Pleaseallowustoexpressourhopeofopeninganaccountwithyou 3 Thiscorporationisspecializedinhandingtheimportandexportbusinessinelectronicproductsandwishestoenterintobusinessrelationswithyou B 自我推荐1 请容我们自我介绍 我们是 首屈一指的贸易公司 2 本公司经营这项业务已多年 并享有很高的国际信誉 3 我们的产品质量一流 我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司 例句 1 Letusintroduceourselvesasaleadingtradingfirmin 2 Ourcompanyhasbeeninthislineofbusinessformanyyearsandenjoyshighinternationalprestige 3 Ourproductsareofverygoodqualityandourfirmisalwaysregardedbyourcustomersasthemostreliableone C 推销产品1 我们从 获知贵公司的名称 不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣 2 我们新研制的 已推出上市 特此奉告 3 我们盼望能成为贵公司的 供应商 4 我们的新产品刚刚推出上市 相信您乐于知道 5 相认您对本公司新出品的 会感兴趣 例句 1 Yournamehasbeengivenby andweliketoinquirewhetheryouareinterestedintheselines 2 Wearepleasedtoinformyouthatwehavejustmarketedournewly developed 3 Wearepleasedtogetintouchwithyouforthesupplyof 4 Youwillbeinterestedtohearthatwehavejustmarketedournewproduct 5 Youwillbeinterestedinournewproduct D 索取资料1 我们对贵方的新产品 甚感兴趣 希望能寄来贵公司的产品目录及价目表 2 我们从纽约时报上看到贵公司的广告 但愿能收到产品的价目表及详细资料 3 获知贵公司有 已上市 希望能赐寄完整的详细资料 4 如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料 我们将深表感激 5 如蒙赐寄有关 的样品和价目表 我们将甚为感激 例句 1 Weareinterestedinyournewproduct andshallbepleasedtohaveacatalogandpricelist 2 WehaveseenyouradvertisementinTheNewYorkTimesandshouldbegladtohaveyourpricelistsanddetailsofyourterms 3 Wehearthatyouhaveput onthemarketandshouldbegladtohavefulldetails 4 Weshouldappreciatefullparticularsofyournewlydevelopedproduct 5 Weshouldbeobligedifyouwouldsenduspatterns orsamples andpricelistsofyour E 寄发资料1 很高兴寄你一邮包 内装 2 欣寄我方目录 提供我方各类产品的详细情况 3 欣然奉上我方产品样品 在贵方展厅展出 4 为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解 今航邮奉上我方目录和一些样品资料 供您们参考 例句 1 Wearepleasedtosendyoubyparcelpostapackagecontaining 2 Wehavepleasuresinsendingyouourcatalogue whichgivesfullinformationaboutourvariousproducts 3 Weshouldbepleasedtoletyouhavesamplestogiveademonstrationatyourpremises 4 Inordertogiveyousomeideaofvariousqualitiesofhandicraftswecarry wehavepleasureinforwardingyoubyairmailonecatalogueandafewsamplebooksforyourperusal F 附寄资料1 随函附上本公司新出品的 样品 请查收 2 随函附上购货合同第 号两份 希查收 谅无误 请会签并退我方一份备案 3 我们很高兴地附上询价单第 号 请贵方报离岸价格 4 我们确认向贵方购买 随函附上订单确认书供参照 例句 1 Youwillfindenclosedwiththisletterasampleofnew 2 EnclosedpleasefindtwocopiesofPurchaseContractNo whichwetrustwillbefoundinorder Kindlysignandreturnonecopyforourfile 3 Wehavepleasureinenclosingourfile 4 Weconfirmhavingpurchasedfromyou Aconfirmationorderisenclosedforyourreference G 请求做代理商1 我们深盼与英国公司接洽 希望成为其销售代理商之一 2 如蒙考虑担任销售你们 代理商 我们将十分高兴 例句 1 WeareanxioustocontactsomeBritishfirmswithaviewtoactingastheirsellingangents 2 Weshouldbegladifyouwouldconsiderourapplicationtoactasagentsforthesaleofyour H 请求报价1 兹函请提供 的报价 2 请将定期供应 之报价赐知 3 请将下列货品的最低价格赐知 例句 1 Wearewritingtoinvitequotationsforthesupplyof 2 Pleaseletushaveaquotationfortheregularsupplyfor 3 Kindlyquoteusyourlowestpricesforthegoodslistedbelow I 询价1 随函寄上询价单一份 2 如果贵方对 感兴趣 请告具体询价 3 一收到贵方具体询价单 我方马上航空邮上样品册并报价 例句 1 Weareenclosingherewithaninquirysheet 2 Ifyouareinterestedinour pleaseletusknowwithaspecificinquiry 3 Quotationsandsamplebookswillbeairmailedtoyouuponreceiptofyourspecificinquiry J 价格1 我们发现你方报价比我们从其他地方收到的略为偏高 请你方降价 以适应竞争 2 我们很抱歉地通知你方价格无竞争力 若贵方能降低价格 使我方可接受的话 我们仍对交易感兴趣 例句 1 Wefindyourquotationslightlyhigherthanthosewehaverecei