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文档简介

档案管理系统的使用一、 安装 1、运行Setup.exe安装网络档案管理系统客户端； 2、运行Serversetup.exe安装文件服务器，建议使用专门的文件服务器； 3、运行SQLsetup.exe安装SQL数据库，必须在安装有SQL的2000服务器上安装； 4、运行文件服务器FMServer.exe，配置两个端口号，建议使用默认端口； 5、运行客户端Filemanager.exe，选择（系统配置）按钮，配置文件服务器地址，端口号；注意：文件服务器的端口号必须与客户端的一致，否则不能成功的进行连接。 6、其他操作与原来版本一致。 7、将光盘正式版目录下的两个文件解压缩，然后覆盖安装目录下文件即可。 8、执行服务器机器码注册。 二、 调试链接 说明：文件服务器地址为：服务器IP地址，计算机名为服务器计算机名，启动服务器后，选择“是否使用文件服务器”，系统使用 Sql数据库，选择第二项“使用SQL Server数据库，密码为空时不修改”文件服务器正常启动状态为下图: 客户端正常启动状态为下图： 三、 常见问题1、 服务器链接不上？服务器未启动或SQL Server 数据库未启动，再次检查网络数据库、文件服务器配置，检查端口和服务器地址是否准确2、 客户端启动和关闭几次链接以后不能链接？文件服务器清零,点击下图的回复清零即可。然后重新连接。3、 客户端启动慢？如果所有链接无误的话，文件服务器启动会比较慢，需等待一段时间四、 档案添加1、 创建档案目录： 2、 添加档案： 3、 修改、删除目录点击操作界面的按钮即可4、 附件添加：直接拖拽文件到“文件位置”附件列表即可。档案链接文件：此为超链接形式，文件的附件并未上传文件服务器，只是以链接的形式存在在文件原来位置。 5、 档案查询： 分为五种类型查询，支持模糊搜索。 五、 系统维护文件服务器运行一段时间后，及时删除文件服务上的操作日志信息。六、 前期档案整理：1、 设计人员每次设计完成后，存储到与随工单名称相同的文件夹，此为档案添加时的档案目录，以便与按档案目录搜索2、 设计完成后，一些不需要的文件及时的清理删除，以减少文件服务器的空间和运行负荷。3、 每次设计的文件，文件名建议包含随工单的文件名七、 后期档案存档：1、 档案存储在每周日存储，由设计人员或档案
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