市工商局机关整体搬迁工作方案新1.doc

市工商局机关整体搬迁工作方案 为保证市局机关整体搬迁顺利进行，制定以下工作方案。一、组织领导市局成立整体搬迁工作领导小组，党组书记、局长 同志任组长，党组成员、副局长 同志任副组长，市局机关各科室负责人为成员。领导小组下设四个工作组，即综合协调组、后勤保障组、资产处置组和现场协调组。1.综合协调组。 任组长， 为副组长，成员为 工作职责：负责整体搬迁工作的组织和协调。各科室指定一名人员负责本部门搬迁工作及相关工作联系。2.后勤保障组。 任组长， 为副组长，成员为工作职责：负责搬家公司的联系管理、机关科室搬运物件的摸底和包装袋的发放；指导电脑公司对科室电脑、打印机等电子设备的拆卸和安装；安排专车搬运无公车科室、办公室和局领导的电脑等物品；新办公楼钥匙的发放和老办公室钥匙的归集。3.资产处置组。 任组长， 为副组长，成员为工作职责：负责淘汰办公用品的处置。4.现场协调组。 任组长， 为副组长，成员为工作职责：负责协调现场搬运，组织搬运公司将科室物品装运上车，随同押车，指引搬运工人按标注将物品送到指定位置；组织人员对新办公楼每层物品搬运进行引导。二、搬迁方式各科室整体打包后，由搬家公司统一搬运。三、搬迁时间待定四、人员安排 岗位负责人具体分工执行时间备注总指挥2人（新老办公楼各1人方案落实、整体工作组织协调全程后勤配合2人摸底搬运物品、联系搬运公司、发放包装袋搬迁前三天后勤保障、与搬运公司沟通事宜、发放钥匙搬迁当天现场协调老办公楼1人按照搬迁顺序组织搬运公司将科室物品装车、随同押车，防止物品丢失搬迁当天新办公楼1人按车辆到新办公楼顺序，指挥卸车，并指引搬运公司根据标注将物品送到指定位置搬迁当天部门协调人员8人（新办公楼每一层各1人）负责本楼层办公室物品搬运的引导搬迁当天设备拆卸及安装老办公楼2人负责老办公楼电脑、打印机、机房的拆卸搬迁当天新办公楼2人负责新办公楼电脑、打印机、机房的安装司机3人负责无公车科室、办公室、局领导电脑、打印机等物品的装车搬运搬迁当天资产处置4人负责按政策处置淘汰的办公用品搬迁以后五、搬迁流程1、机关各科室汇总需搬运的物品及设备清单，并上报后勤服务中心。2、各科室在搬迁前三天向后勤服务中心领取包装袋。3、办公室、人教科、财基科、信息中心的档案室和机房先行搬迁，搬迁时间见搬迁顺序表。4、机关各科室负责人组织本科室人员对物品进行打包，并在包装袋上标注部门名称、楼层、新址门牌号，便于搬运公司分送。标记样式：单位姓名到楼层到房号5、搬运过程中，市局搬迁办公室组织相关人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口、以及新办公楼每层楼内安排专人陪同。6、所有物品均需按编号或搬迁领导小组工作人员的安排搬运到新办公室指定位置。7、各科室负责人统一到后勤服务中心 处领取本科室办公室钥匙。8、搬迁顺序搬迁批次部 门 备注第一批财基科、办公室、人教科、信息中心（书式档案、机房） 月 日至 月 日第二批新址1-5楼办公室（注册分局、12315申述举报中心、企监科、外资科、消保科、消委、信息中心、食品科、公平交易分局、法制科、个私协、法制科、审计科、监察室、助调月 日上午第三批新址6-8楼办公室（局领导、财务科、培训中心、人教科、办公室、后勤服务中心、商广科、市场分局、离退办、机关党委、妇委会月 日下午 六、搬迁要求及注意事项 1、搬家前一天完成物品打包、标签明示（所有包装袋必须按规定标注编号(新址门牌号)、部门名称和楼层）。 2、科室提前对重要文件资料进行整理及归档，对于需要销毁的资料要及时处理。搬迁过程中，应注意安全工作，加强保密工作，防止案卷、文件资料和国有资产遗失、毁损，防止出现人身伤害、泄密等安全事故发生，公章由科室主要负责人随身携带。物品搬运至新办公楼指定位置后，各科室负责人要根据搬迁顺序指挥本科室人员对搬运物品清点归位。 3、科室电脑、打印机由信息中心指导电脑公司统一拆卸安装，有公车的科室自行打包和搬运，无公车的科室、办公室、局领导办公室内的电脑、打印机等电子设备由办公室协调分装打包搬运。4、搬迁当天，所有科室负责人必须在现场协调搬迁，主要负责本科室搬迁相关事宜。 5、搬迁过程要求迅速、有序，各科室要严格遵守搬迁领导小组的统一安排。6、要珍惜爱护新大楼的文明卫生环境，注意维护电梯、空调、卫生间等公共设施的崭新完好，严禁乱张贴、乱装修及损害公物行为。搬运期间的垃圾各科室自行收集运到一楼指定地点。卫生间严禁乱倒垃圾及物品，以防下水道堵塞。 7、搬迁完毕，各科室的搬迁成员要负责检查原办公室设施是否完好