报表处理子系统.ppt

第四章报表处理子系统 安徽广播电视大学亳州分校 学习目标 通过本章的学习 要求学生 掌握计算机报表系统编制会计报表的基本工作原理和使用流程 掌握报表系统的基本使用方法 掌握计算机报表系统编制现金流量表的方法 学习方法 学习本章内容时应注意与EXCEL等系统的对比分析 达到尽快掌握使用方法的目的 掌握软件的使用方法需要经常练习 因此上机实习对本章的学习至关重要 做好附录 实验七 八 九 三个实验 第四章报表处理子系统 安徽广播电视大学亳州分校 第一节会计报表处理系统概述一 会计报表简介会计报表作为单位财务状况和经营成果的综合性反映 是在日常核算的基础上 进一步加工汇总形成的综合性经济指标 它以表格和数字及附带的文字说明来提供会计资料 会计报表按不同的标准有不同的分类 按报送的对象分 可以分为外部报表和内部报表 按照编制的日期分 可以分为月报表 季报表和年报表等定期编制的报表和企业为某种特定的需要编制的一次性报表 按报表的编制单位分 可以分为单位会计报表 独立核算单位编制的报表 和汇总会计报表 集团公司或上级主管部门编制的报表 按报表的结构分 可以分成简单报表和由几个简单报表嵌套而成的复合报表 所有这些报表中 根据 企业财务会计报告条例 规定而编制的资产负债表 损益表和现金流量表是会计核算工作中需要编制的最基本的报表 第四章报表处理子系统 安徽广播电视大学亳州分校 二 会计报表子系统概述表处理软件是近年发展起来的通用事务处理软件 在发达国家表处理软件品种多 更新换代快 如LOTUS1 2 3 EXCEL等 在我国随着计算机的日益广泛应用 办公自动化程度不断提高 各个经济管理和业务处理部门希望利用计算机来处理日常工作中的大量庞杂的报表数据 各种国外的先进表处理软件不断引进国内 我国自己也开发了不少好的报表软件 但是 这些通用表处理系统在会计核算工作中由于受到种种因素的制约 目前使用并不广泛 1 受商品化软件的制约 2 受会计人员计算机知识水平的制约 为此 目前我国绝大多数单位使用计算机编制会计报表通常使用两类表处理软件 一类是计算机会计软件本身配备的表处理系统 另一类是使用系统或行业为特定需要设计开发的专用表处理系统 第四章报表处理子系统 安徽广播电视大学亳州分校 三 报表系统的基本概念1 报表基本结构分析就报表结构的复杂性而言 报表可以分成简单表和复合表两类 复合表的结构比简单表复杂的多 复合表可以由简单表嵌套而成 也可由多个简单表拼合而成 因此复合表在处理上不如简单表那样方便 无论简单表还是复合表 就其结构而言基本由两大部分组成 即基本固定的表格式和随会计期间不同而不同的表中的数据部分 报表格式报表报表数据 第四章报表处理子系统 安徽广播电视大学亳州分校 三 报表系统的基本概念1 报表基本结构分析报表的格式在计算机报表处理系统中 所谓报表格式实质上是一个保存在计算机中的模板 使用这个模板可以无限复制相同格式的表格供用户使用 一个报表的格式包括以下几个方面 1 标题 标题用来表示报表名称及报表的编制日期 编制单位等内容 2 表头 表头用来表示报表的栏目 栏目和栏目的名称是报表最重要的内容 它们决定了报表及报表每一栏的宽度 从而确定了报表的基本格式 3 表体 报表的主体 表体由横向的若干栏和纵向的若干行组成 纵向表格线和横向表格线将表体部分划分成一些方格用于填写表中的数据 这些方格称为表单元 表单元是组成报表的最小基本单位 每一个表单元都可以用它所在的列坐标和行坐标来表示 所谓区域是由多个单元组成 它包括的范围是从起点单元开始到终点单元构成的一个长方形单元阵列 在报表编制过程中 向报表单元中填入的内容一般只有两种 一种是文字 一种是数字 其中有些文字部分用来作为每行 或列 的标题 称为表样 表样是报表格式的一部分 4 表尾 表尾指表格线以下进行辅助说明的部分 会计报表处理子系统的基本工作原理就是软件提供给用户设置表头 表体和表尾的功能 用户只要运行这些功能 就能得到满足需要的报表 第四章报表处理子系统 安徽广播电视大学亳州分校 三 报表系统的基本概念2 报表公式和关键字 1 报表公式在计算机报表系统中 报表的格式和报表的数据是分开处理和管理的 报表的格式起着说明数据的经济涵意和管理数据的作用 报表数据起到反映相应经济指标大小的作用 每月的报表数据一般不会相同 报表单元公式 在使用计算机进行报表编制时 表中数据一般不由手工从键盘输入而是通过设置报表单元公式 由计算机根据公式自动从指定的文件中调取 这些单元公式就是报表公式的一个最主要的构成部分 报表审核公式 报表审核公式的作用是根据报表数据间的勾稽关系检查报表数据是否正确 报表舍位平衡公式 是将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单位的报表时 为保持报表数据的平衡而使用的公式 第四章报表处理子系统 安徽广播电视大学亳州分校 三 报表系统的基本概念2 报表公式和关键字 2 报表关键字 报表关键字实质上是一个计算机的取值函数 它在报表系统中的主要作用是在编制报表时由系统自动的在报表相应位置填列报表编制的年 季 月 日等日期和报表编制单位的名称等内容 报表关键字通常在表格式设置中进行设置 3 多维表 确定某一数据位置的要素称为 维 在一张有方格的纸上填写一个数 这个数的位置可通过行和列 二维 来描述 如果将一张有方格的纸称为表 那么这个表就是二维表 通过行和列座标可以找到这个二维表中的任何位置的数据 如果将多个相同的二维表叠在一起 找到某一个数据需增加一个要素 一般称为一个表页 表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现 称为 页标 页标用 第1页 第xxxxx 表示 这一叠表