新考勤方案.doc

兽医学院学风建设紧急考勤实施方案 一、 实施背景2012年4月初，在学校教务处与学生处组织的对各学院学生的课堂出勤率进行的抽查结果中，我院平均出勤率为80.76%，我院出勤排名倒数第一，其中08级动物医学123班总出勤率为51%。针对此情况，我院特建立一个学风建设紧急考勤实施方案，严肃学习纪律，创造积极向上、健康和谐的学习氛围。二、 实施目标通过实施本方案，维护我院上课秩序，保证教学质量，提高教学的效率，从而根本上改善我院的学风。三、 学院学风建设与督察小组 督察小组组长：杨利江 小组秘书长：郭燕锋 副组长：陈晓梅、郭燕锋、邱俊义、吴南生 秘书：马咏健、孔银珠、党务管理委员会负责人 组员：各班学习委员、考勤小组成员及组长（入党积极分子）、学习部干部、干事四、实施方案（一）考勤对象、考勤时间和考勤课程考勤对象：兽医学院大一到大四年级本科生考勤时间：本学期第九周至第十六周 考勤课程：所有的必修课，专业选修课（二）考勤人员及职责 1）各年级各班学习委员：负责填写并上传当天考勤信息 2）入党积极分子：负责清点考勤课程的出席人数 3）学习部干部、干事：负责当天考勤情况的统计、公布、上传；制作每周考勤通告、每周学风简报；制作每学期考勤汇总；负责定期抽查入党积极分子考勤工作（三）督察人员职责 1）学院杨利江副书记、各年级辅导员老师：带领入党积极分子清点考勤课程出席人数；不定期对学院各班级上课出勤情况进行抽查； 2）学习部干部、干事：每周随机对学院各班级上课出勤情况进行抽查。五、 前期准备（一）组建考勤队伍，对象是各年级入党积极分子，对入党积极分子分组，选出组长一名；（二）做出考勤人员佩戴的胸卡（三）收集年级各班上课课程信息，包括该课程名称、时间、地点、任课老师、上课班级、上课人数；筛选出需要考勤的课程；（四）收集各班学习委员的姓名、班级、联系方式；（五）收集入党积极分子的姓名、年级、课余时间、联系方式；（六）根据入党积极分子的课余时间和学院各年级各班的课程表，给考勤人员分配考勤任务（原则上一个入党积极分子负责一个课程的考勤）；（七）召开全院入党积极分子会议、学习委员会议，将学院的考勤制度落实下去；六、 考勤流程（一）常规考勤流程1）各班学习委员在第二节下课前清点本班人数，确定缺勤人员名单，并于当天晚上7：00前，填好电子表格【附录一】，命名好文件名（文件命名方式为：“第x周x月x日xx课程xx年级xx班级”），通过邮件方式（大一的学委通过短信）发给学习部负责人；2）负责考勤的入党积极分子在该课程第二节课下课前十分钟到课室清点人数，并于当天晚上7：00前，填好电子表格【附录二】，命名好文件名（命名方式为：“第x周x月x日第x节课xx课程+考勤人名字”），通过邮件方式（大一的入党积极分子通过短信）发给学习部负责人；3）当天晚上由学习部人员进行统计，整理出当天各班的出勤情况、缺勤的名单；若学习委员上报的人数与考勤的入党积极分子清点的人数不一致，学习部相关人员联系考勤的入党积极分子询问原因,并在整理的表格【附件三】中写明结果不一致以及询问到的原因，并把结果反馈给该考勤小组的组长；如有需要，学习部人员需要对该课程进行抽查，若抽查的结果表明学习委员瞒报或入党积极分子瞒报的，把情况反馈给该考勤小组组长，让组长监督好本组组员的考勤工作，并对学习委员或入党积极分子给予瞒报处理； 4）对于缺勤的同学，学习委员需在统一的缺勤反馈条上填写缺勤同学的姓名，由缺勤的同学拿缺勤反馈条【附录四】到班主任处签名，然后交到学习委员处，学习委员在下周周五晚上10:00之前交到学习部负责人处；7）每周周末学习部相关人员整理、汇总各班级本周的出勤情况，算出各班出勤率，以及学院内各班级出勤率排行榜【附录五】，周日22:00前在班长团支书Q群及群邮箱以及学习部微博（scau_兽医学院学生会学习部）上公布排行结果，并在下周一前刊登在在学风简报。8）学期末，由学习部相关人员汇总各班整个学期的考勤情况，算出并公布各班出勤率，并且根据相关条例给予相关班级、个人奖励或者惩罚。9）学期末，由学习部相关人员汇总老师抽查的抽查结果，算出各班本学期的抽查出勤率。分别在各年级内、学院内对各班的抽查出勤率做出排名并公布。（二）抽查流程1）老师抽查 学院杨利江书记、郭燕锋、陈晓梅、邱俊义、吴南生辅导员老师，每学期进行数次抽查。随机抽查某天某个课程的上课情况，在第二节课下课前，清点上课人数。若老师清点的人数与负责考勤的入党积极分子上交的考勤情况不一致，经学习部相关人员核实为入党积极分子瞒报后，给予该入党积极分子瞒报处理。学期末，学习部相关人员根据老师数次的抽查结果，算出各班本学期的抽查出勤率。2）学习部成员抽查学习部干部、干事负责每周的抽查工作。每周内随机抽查某天某个课程的上课情况，在第二节课下课前，清点上课人数。若与当天入党积极分子的上交的考勤情况不一致，与考勤入党积极分子联系，并把情况反馈给该考勤小组组长。若核实后确认为入党积极分子瞒报后，给予该入党积极分子瞒报处理。七、 奖惩机制（一）缺勤人员惩罚机制 1）到学期末整理整个学期的考勤情况，对累计缺勤1次的同学进行批评教育；无故缺勤2次的同学，给予学院通报批评；累计超过4次的进行全校通报批评，并且取消本年度的所有奖学金助学金评比资格。（二）考勤人员奖惩机制1）若发现入党积极分子没有考勤，次数超过2次，给予学院通报批评；2）若入党积极分子迟交或没交考勤情况，超过6次，给予学院通报批评；3）入党积极分子有被发现瞒报的，瞒报一次，学院通报批评；瞒报两次，有入党积极分子转为预备党员的时间延迟一年；4）在学期末进行参加考勤的入党积极分子考勤工作评定，没有瞒报记录的入党积极分子，经老师同意后，可与综合测评加0.5分；（三）学习委员奖惩机制1）学习委员累计瞒报三次则取消其奖助学金评定资格；2）若学习委员迟交或没有上报考勤情况，超过6次，给予学院通报批评；2）学期末，有意参加学风建设“积极分子”评选的学习委员，在学习委员会议上针对工作心得及建议进行发言，由与会人员进行投票，根据票数及整个学期的工作表现和所在班级的学风建设情况，每年级评出一名学风建设“积极分子”，给予每人综合测评加0.5分，如学习委员在考勤过程出现瞒报情况的，取消该评定资格；（四）班级及班长、团支书奖惩制度 1）学期末，若班级的抽查出勤率低于50%，该班级班长、团支书取消当年度的“优秀班长”“优秀团支书”评比资格；2）针对每次老师抽查的抽查结果，若班级的抽查出勤率在学院排名在后10%，由书记与年级辅导员老师对该班级班委进行约谈；若班级的抽查出勤率在学院排名在后20%后10%，由年级辅导员老师对该班级班委进行约谈；3）学期末，若班级的抽查出勤率在年级内排名第一，可获先进班集体的称号，该班级所有人员综合测评加0.5分；若班级的抽查出勤率在年级内排名第二，该班级所有人员综合测评加0.2分；若班级的抽查出勤率在年级内排名第三，该班级所有人员综合测评加0.1分；八、 备注（一） 考勤的入党积极分子考勤的时候尽可能从后门进去，不要影响老师和同学们上课，至少清点两次人数以防止数错人数；（二） 入党积极分子在第一次考勤完毕后，跟任课老师说明考勤情况，让老师了解相关考勤情况；（三） 如果总的上报名单与入党积极分子清点的人数不一致，经学习部相关人员核实为学习委员瞒报，则相应各班的学习委员都将统一承担该责任。在每周的考勤情况公布时，也将公布该班考勤作假的情况，请各班学习委员务必按真实情况上报，各班学习委员互相督促，发现瞒报的班集体，应从大局出发，上报至学习部负责人。（四） 考勤的入党积极分子于考勤当天晚上7：00前，填好电子表格【附录二】，命名好文件名（命名方式为：“第x周x月x日第x节课xx课程+考勤人名字”），通过邮件方式（大一的入党积极分子通过短信）发给学习部负责人；若迟交多次会有相应的惩罚措施（见考勤人员奖惩机制第2条）；（五） 学委于当天晚上7：00前，填好电子表格【附录一】，命名好文件名（文件命名方式为：“第x周x月x日xx课程xx年级xx班级”），通过邮件方式（大一的学委通过短信）发给学习部负责人；若迟交多次会有相应的惩罚措施（见学习委员奖惩机制第2条）；（五） 学委需查看同学的请假条再如实做好记录，请假的同学必须按照学院规定的流程请假，并将假条交给任课老师，否则视为无故缺勤，请假条可以到学院网上下载，再按网上要求填写和盖章（网址为/dwyxx/vet2009/）；（六） 学习部工作人员会在每周五到院楼核实请假同学名单，如发现有同学未得到批准而包庇未请假，则学委与此同学一并接受批评；（七） 学习部负责人 陈有柏 联系电话（短号：64709 宿舍：2-605）孔银珠 联系电话（短号：616154 宿舍：8-412）10【附录一】出勤情况登记表附录一 出勤情况登记表年级班级第x周x月x日第x节课课程名称上课地点应到人数实到人数缺勤人员名单缺勤原因（分别列出）【附录二】 考勤情况登记表附录一 考勤情况登记表第x周x月x日第x节课课程名称上课地点实到人数【附录三】 考勤情况汇总表年级班级第x周x月x日第x节课课程名称上课地点应到人数学委上报人数缺勤人员名单缺勤原因（分别列出）实到人数相差人数是否一致不一致原因累积出现不一致次