行政前台职位说明书.doc

行政前台职位说明书 行政前台岗位职责是什么?下面为大家精心的行政前台职位说明书，欢迎阅读，有帮助就参考下吧 1、负责公司前台接待及电话接转; 2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等; 3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室; 5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系; 6、负责办公用品及其它资产的管理工作; 7、完成上级交给的其它事务性工作。 1.前台接待、电话互转，记录留言并及时转达; 2.文件、传真、快递、发票等收发; 3.维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理; 4.外出登记及外出资料管理; 5.办公用品采购和登记管理; 6.起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动; 7.安排会议室及差旅票务、酒店预订，公司通讯费用缴纳; 8.固定资产的管理; 9.负责桶装水的采购工作; 10.节假日福利安排; 11.领导安排的其他事宜; 1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确; 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外; 3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象; 4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况; 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记; 7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗; 8、负责、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补; 9、做好会前准备、会议记录和会后内容工作; 10、做好材料收集、档案管理等工作; 11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 1、负责公司访客接待及电话接转; 2、打印复印文件，收发信件、快递等; 3、及时更新和管理员工通讯录; 4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等; 5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护; 6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放; 7、负责办公室日常的卫生及安全维护; 8、完成上级领导交办的其他工作。 1、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确; 2、接待来访客人，登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员; 3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等，并做好登记工作; 4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养; 5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议; 6、协助报销，部门资产盘点和管理; 7、管理档案、通讯录等文件资料; 1、公司来客的接待、引导，并及时通知相关负责人; 2、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作; 3、公司总机电话的接听、转接，电话内容记录、信息传达等相关工作; 4、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案; 5、办公场所秩序维护、办公环境维护管理; 6、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格： 1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。 3、记录坐班人员考勤，并每月汇总统计，报给财务。 4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人; 2、负责部分岗位的招聘工作，更新招聘信息，电话预约，邮件通知等; 3、员工入职离职手续的办理; 4、.协助人