2018年迎接新生工作方案.doc

2018年迎接新生工作方案 一、指导思想 根据“一切为了学生，为了一切学生，为了学生一切”的工作理念，秉着“以人为本，热情周到，高效有序”的指导思想，确保迎新工作各项措施真正落到实处，保证迎新工作安全、稳定、有序进行，切实为新生和家长提供方便，排忧解难。 二、组织领导(成立迎新工作领导小组) 组长： 副组长： 成员： 下设迎新工作领导小组办公室于学生处，杨卫东任主任，负责迎新期间日常工作 领导小组负责迎接新生的全面工作。并在迎接新生期间安排各项流程和值班人员，加强对校园的监控与管理。值班期间，值班人员负责处理迎新过程中学生出现的一切问题，重大问题要及时报告。值班人员务必准时到岗，不得无故脱岗，主动深入新生群体了解情况，多交流、沟通、更好的服务。 三、部门职责 1、党政办公室： 负责迎新工作中校领导有关活动安排。 2、宣传部： (1)迎新广播宣传及校内外媒体宣传报道等; (2)各类摄影、摄像等工作。 3、招生就业处： (1)负责向各系和相关职能部门提供新生录取名单; (2)负责组织新生报到资格审查; (3)发放新生报到手续清单; (4)负责新生报到的统计汇总。 4、计财处： (1)负责新生的收费工作。 (2)负责有关收费工作说明和解释。 (3)保证迎新工作经费。 5、教务处 (1)安排新生各班教室; (2)组织教材收发工作。 6、团委： (1)协助移动公司组织开展新生文体活动; (2)做好团组织关系接转工作。 7、后勤处： (l)负责校园卫生的清扫与保洁; (2)组织安排新生就餐，热水供应，指导购买和使用饭卡; (3)负责迎新接待工作场地、水、电、灯光照明等保障工作; (4)负责桌椅板凳的摆放(110套桌椅); (5)负责教室、学生公寓钥匙配到各班。 8、保卫处： (1)负责新生户口接转工作。 (2)负责新生报到期间秩序维持和治安保卫工作。 (3)杜绝校内非组织经商行为。 9、系(部)： (1)各系成立迎新小组，制定本系迎新工作细则，组织人员布置迎新接待场所，宣传介绍本系各专业人才培养方向和特色，安排迎新学生干部带领新生熟悉学校环境、办理入校手续、缴费、入住及相关咨询和服务。引导新生家长参观学校和本系实验实训场地，组织新生家长座谈会。 (2)组织新生辅导员、班主任，引导新生按程序报到。 (3)辅导员负责安排新生住宿。参与本班学生的入学教育及军训工作。 (4)负责对本系参加迎新的教师和学生进行教育，正面宣传学校，教育学生爱校如家。 10、学生处： (1)做好校园迎新氛围策划。 (2)做好制定迎新工作方案。 (3)做好协调安排迎新接待工作的场地。 (4)做好并检查各系工作人员到岗情况，协调解决迎接工作中出现的有关问题。 (5)做好组织安排新生的入学教育和“三防”教育。 (6)做好迎新有关资料、物品的准备。 (7)做好特困学生国家助学贷款前期审理工作，开通绿色通道。 (8)做好组织新生军训工作。 (9)做好新生开学典礼工作。 (10)及时完成校领导交给的各项任务。 四、迎新接站 学校今年共设六个迎新接待站，具体安排如下： 五、新生到校报到程序： (一)新生进校后，凭录取通知书按照报到流程进行。 (二)新生按报到程序办理相关手续，相关部门在报到清单上签名盖章。 六、迎新工作时间、地点： (一)时间(待改) 根据学校安排，新生8月25日、26日报到，迎新生期间，迎新工作人员按以下作息时间办公：上午8：00到下午18：00，晚上新生接待辅导员、值班老师负责。就餐时各部门安排工作人员值班。8月29日上午军训教官进校，8月29日9月10日军训，9月10日上午10：00阅兵式、军训汇报表演。9月10日下午14:30新生开学典礼。9月11日上午正式上课。 (二)地点 新校区：教学楼前广场和一楼部分教室; 老校区：教学楼前球场 七、迎新工作的要求： (一)学校各部门要以高度负责的态度，认真组织、精心准备，全力以赴做好迎新工作。迎新工作要做到勤俭节约、热情周到，责任到人、工作到位。 (二)全体工作人员必须按照学校统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作，坚守岗位，不脱岗、串岗，为学生及家长提供热情周到的