中文EXCEL班教学大纲.doc

第二章、中文EXCEL班教学大纲第一节、 讲解EXCEL的主要优点，如何启动和退出，窗口中各工具栏的作用以及它们的显示和隐藏。一、 EXCEL的主要优点1、 基本功能的改进EXCEL在编辑、区域引用及关闭和保存文件等基本功能上作了相应的增强。使得应用EXCEL更为简便。如，多步撤消（16次），“关闭所有文件”可以在退出系统时关闭所有文件。而不是一个一个的逐个关闭文件。方法为：按住“SHIFT“的同时再单击【文件】菜单下的【全部关闭】命令即可关闭所有打开的文档。2、 公式与数据输入新增功能EXCEL新增工具可以帮助用户更好地创建并编辑公式、输入函数及创建自定义的表单和模板。3、 格式设置与页面设置新增功能增强的格式设置和页面设置功能能将用户协调用户获得所需样式的打印报表。例如分页预览、合并单元格、单元格中的文本缩进、旋转单元格中的文本等。二、 EXCEL的启动和退出（1） 启动要启动EXCEL方法步骤如下：用鼠标单击WINDOWS下的“开始”菜单，选择程序下的“Microsoft EXCEL ”单击其进入EXCEL。也可双击对就桌面上的快捷方式图标。进入EXCEL。（2）退出要退出EXCEL的方法步骤如下：用鼠标单击EXCEL主窗口上的标题栏中的“”关闭按钮。或单击【文件】菜单下的【退出】命令，如果表格中的内容已经保存，则系统会立即关闭。如果表格中有内容没有被修改或没有保存。则系统会弹出一个对话窗口提示用户做进一步处理。要保存则单击“是”按钮，要取消保存或不保存当前的修改则按“否”，要取消当前的操作则按“取消”按钮。三、 电子表格文件的新建1、 怎样新建一个文件步骤如下：1、单击【文件】菜单中的【新建】（Ctrl+N）子菜单，在弹出的对话窗口中选择“常用”选项卡，在窗口中选择“空工作簿”模板，再单击【确定】按钮即可。2、也可单击工具栏上的“新建”按钮快速地新建一个文件（此文件使用系统缺省模板“空工作簿”）四、 工具栏的显示和隐藏1、工具栏的作用工具栏的作用：工具栏的主要作用是方便用户操作，因为工具栏所对应的全部是菜单栏中的命令。而且都是用户常用的命令。所以用户如能熟练掌握工具栏的各种操作。对提高工作效益有很大帮助。2、工具栏的显示和隐藏工具栏的显示和隐藏：单击【视图】菜单下的【工具栏】子菜单，在下一级子菜单中如果前面打了“”的表示在当前窗口中已经显示出来了此工具栏，如没有打“”则表示当前窗口没有显示出来。用鼠标单击即可显示对应的工具栏，再单击一次可隐藏此工具栏。一般常用的工具栏有“常用”和“格式”此两个工具栏。第二节、 学习建立一个电子表格，单元格中数据的输入与修改和选定，表格中列宽与行高的调整，以及文件的保存、打开或加密。一、 单元格中数据的输入和修改要在单元格中输入数据，先必须选定此单元格，方法步骤如下：用鼠标左键单击要选定的单元格即可选定此单元格。要修改单元格中的数据方法如下：1、可先把光标定位在编辑栏中，再修改对应的数据即可。2、也可双击要修改的单元格，把光标定位在单元格中，即可修改对应的数据。二、 表格中行高和列宽的调整要调整表格的行高和列宽，方法步骤如下：1、 把鼠标定位在对应单元格列标或行标名称的分隔线上，鼠标会变成左右箭头。此时拖动鼠标即可调整列宽和行高。2、 双击对应的分隔线可以单元格中的内容的大小来调整。3、 也可先选择要调整行高和列宽的单元格或行或列。再单击【格式】菜单下的【行】或【列】或【单元格】，要设置值中输入对应的值即可。也可单击【自动行高】或【自动列宽】。来根据内容来调整。三、 一个文件或多个文件的保存步骤如下：1、单击【文件】菜单中的【保存】(Ctrl+S)子菜单，在弹出的对话窗口中输入以下信息。在“保存位置”改为您要保存的位置，一般选择“My Documents”在“文件名”中输入您的文件名，在“文档类型”中选择“Microsoft Excel文件”如要给文件加密，则需单击【选项】按钮，在弹出的窗口对话框中输入以下信息：“打开权限密码”和“修改权限密码”再单击【确定】按钮，然后再输入一次密码。再单击【保存】按钮即可。2、也可直接单击工具栏中的“保存”按钮。3、在单击“文件”菜单下的同时按住“SHIFT”键即可同时保存多个文件。四、 一个文件或多个文件的打开步骤如下：1、单击【文件】菜单中的【打开】（Ctrl+O）子菜单，在弹出的对话窗口中选择您要打开的文件名，如您要打开的文件未在当前窗口中，可把“查找范围”改为您的文档所在文件夹或“My Documents”或把“文档类型”改为“Microsoft Excel文件”然后再单击【打开】按钮即可。或双击您要打开的文件名。2、也可以单击工具栏中的“打开”按钮打开一个文件。3、还可以单击【文件】菜单中的【退出】子菜单上的文件名（一般显示的是您以前编辑过的四个文件名）即可快速地打开一个您以前编辑的文件。4、要打开多个文件可在选择文件名的同时按住CTRL键选择任意多个文件。按SHIFT可选择任意多个连续的文件。再单击“打开”按钮即可。五、 文件的加密（怎样给当前文档保存一个副本或加密文件和修改已加密码文件。）步骤如下：1、 单击【文件】菜单下的【另存为】子菜单，在弹出的对话窗口中另取一个名字或把当前的路径修改成其它的路径。2、如果您在开始保存文件的时候没有给文档加密码，或者说您想修改当前文档的密码，就可以使用【另存为】菜单，在弹出的对话窗口中选择【选项】按钮即可输入或修改密码。六、 一个文件或多个文件的关闭步骤如下：1、单击【文件】菜单，2、单击【关闭】命令。3、或者直接单击文档窗口的的“关闭”按钮。如果在关闭文档之前有修改的新内容没有保存，则屏幕会弹出一个提示窗口询问您是否要保存对此文档的修改，如果确定要保存修改的内容，则单击“是（Y）”；确定不保存修改的内容，则按“否（N）”；如只想关闭此对话窗口放弃本次操作可单击“取消”。4、 单击“文件”菜单下的同时按住“SHIFT”键即可同时关闭多个文件。七、一个单元格或多个单元格的选定要选定一个单元格：方法步骤如下：直接用鼠标单击此单元格即可选定此单元格。（注意：只选一个单元格并不会变成反白）要选定多个单元格：方法步骤如下：直接用鼠标从要选定区域的左上角拖动鼠标到右下角即可选定此个单元格。行的选定：方法步骤如下：直接用鼠标在行标上（1、2、3、4）单击一下左键即可。列的选定：方法步骤如下：直接用鼠标在列标上（A、B、C、D）单击一下左键即可。第三节、 编辑工作表：单元格中内容的移动、复制、删除，工作表的命名、移动、复制、删除以及选定多个相邻的和不相邻的工作表。一、 单元格内容的移动要移动单元格中的内容。必须先选定目标单元格。然后把鼠标移动到对应选定区域的左上角处，鼠标变成朝右上角的箭头时拖动鼠标即可移动选定的单元格。也可先剪切所选取的单元格。再把光标定位在目标单元格的位置。然后再“粘贴”单元格即可。二、 单元格内容的复制要复制单元格的内容方法步骤如下：1 先选定要复制的单元格，再单击【编辑】菜单下的【复制】命令，然后再选定目标区域的左上角单元格（或目标区域必须与原区域等大），再单击【粘贴】按钮即可。也可以在拖动单元格的同时按住“CTRL”键即可在鼠标的左下角出现一个加号“+”，此时拖动对应单元格的内容即可复制他们。（注意先松开鼠标再松开键盘按钮）。三、 单元格内容的删除要删除单元格的内容方法步骤如下：先选定要删除的单元格区域。再单击键盘上的“Delete”即可选定单元格的内容。四、 表格中行、列以及单元格的插入和删除(1) 行的插入和删除，方法步骤如下：行的插入：先选定要插入行的下一行或下一行中的任意一个单元格。然后再单击【插入】菜单下的【行】命令，即可当前选定行的前面插入一行。而且与当前选定的行具在相同的格式。要插入多行则可选定多行。行的删除：先选定要删除的行再单击【编辑】菜单下的【删除】命令即可。如选定的是此行上的任意一个单元格。则在“删除”执行后弹出的对话框中选择“行”即可，要删除多行则可选定多行来删除。(2)列的插入与删除，方法步骤如下：列的插入：先选定要插入列的下一列或下一列中的任意一个单元格，然后再单击【插入】菜单下的【列】命令，即可在当前选定列的前面插入一列。而且与当前选定的列具在相同的格式。要插入多列则可选定多列来插入。列的删除：先选定要删除的列，再单击【编辑】菜单下的【删除】命令。如选定的上此列上的任意一个单元格，则在“删除”执行后弹出的对话框中选择“列”即可。要删除多列则可选定多列来删除。(3)单元格的插入与删除，方法步骤如下：插入一个单元格：先选定要插入单元格位置的下一个单元格或右边的单元格。然后再单击【插入】菜单下的【单元格】命令。要插入多个单元格则可选定多个单元格，在弹出的“插入”对话窗口中选择以下选项。1 活动单元格下移。表示在当前选定的单元格的上方插入一个单元格。而此单元格必须下移。2活动单元格右移。表示在当前选定的单元格的左方插入一个单元格，而此单元格必须右移。3整行插入。表示在当前选定的单元格的上方插入一行。(4)整列插入。表示在当的选定的单元格的左方插入一列。删除一个单元格或多个单元格：先选定要删除的单元格。然后再单击【编辑】菜单下的【删除】命令。即可删除选定的单元格。在弹出的的“删除”对话窗口选择以下选项：1活动单元格上移。表示删除当前选定单元格后，下方的单元格上移。2活动单元格左移。表示删除当前选定单元格后，右方的单元格左移。3整行，表示删除选定单元格所在的一行。4整列，表示删除选定单元格所在的一列。五、 工作表的重命名工作表的重命名：也就是给工作表取一个比较直观的名字。方法步骤如下：先选定要重命名的工作表（也就是默认的Sheet1,Sheet2）。然后再单击【格式】菜单下的【工作表】菜单下的【重命名】命令。此时就已选定了您要修改的工作表名。您直接输入对应的名字即可。也可用右键单击工作表名，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”即可。还可双击对应的工作表名选定工作表名后再修改即可。六、 工作表的移动和复制工作表的移动：先选定要移动的工作表，再单击【编辑】菜单下的【移动和复制工作表】命令。或者用鼠标右键单击所选工作表，在弹出的菜单中选择【移动和复制工作表】再在弹出的对话窗口中，将此工作表移动到您选定工作表的前面或移到最后。快捷方法：直接用鼠标拖动要移动的工作表即可。（方法步骤如下：直接把鼠标放在所选定的工作表上拖动鼠标即可移动所选工作表。七、 工作表的删除工作表的删除：先选定要删除的工作表。再单击【编辑】菜单下的【删除工作表】命令即可删除工作表。也可用鼠标右键工作表名。在弹出的菜单中选择“删除”命令即可。八、 工作表的选定因为我们要操作工作表中的单元格必须先选定此工作表，把它改为当前工作表才能对它进行操作。要把它改为当前工作表的方法步骤如下：直接用鼠标单击对应的工作表名即可。我们如在同时对多个工作进行操作。就要选定多个工作表，方法步骤如下：在按住CTRL键的同时单击其它工作表名即可选定多个工作表。要取消多个工作表的选择即可按住CTRL键的同时再次单击对应工作表名。第四节、 格式化工作表：学习如何设置文字、数字、分数、货币、时间日期等对象的格式以及它们的对齐方式。表格边框、底纹的设置。合并与取消合并、竖排文字、倾斜文字、自定义工具栏等。一、 文字的格式文字的格式包括文字的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、对齐方式等等。1在 Microsoft Excel 中，文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。例如，Microsoft Excel 将下列数据项视作文本：10AA109、 127AXY、 12-976 和 208 4675。2在默认时，所有文本在单元格中均左对齐。如果要改变其对齐方式，请单击【格式】菜单上的【单元格】命令，再单击“对齐”选项卡，从中选择所需选项。3Microsoft Excel如果要在同一单元格中显示多行文本，请选中“对齐”选项卡中的“自动换行”复选框。4如果要在单元格中输入“硬回车（即在一行中强行换行如）”，请按 ALT+ENTER 键。二、 数字的格式（1）在 Microsoft Excel 中，数字只可以为下列字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E eMicrosoft Excel 将忽略数字前面的正号(+)，并将单一的句点视作小数点。其他数字与非数字的组合将被视为文本。输入的字符是否被视作数字，将取决于在“控制面板”的“区域设置”中设置的选项。（2）为避免将输入的分数视作日期，请在分数前冠以 0 (零)，如键入 0 空格1/2。（3）请在负数前冠以减号(-)，或将其置于括号( )中。（4）在默认时，所有数字在单元格中均右对齐。如果要改变其对齐方式，请单击【格式】菜单上的【单元格】命令，再单击“对齐”选项卡，从中选择所需选项。（5）单元格中的数字格式将决定 Microsoft Excel 对工作表中数字的显示方式。如果在包含“常规”格式的单元格中键入数字， Microsoft Excel 将根据具体情况套用不同的数字格式。例如，如果键入 ￥14.73， Microsoft Excel 将套用货币格式。如果要改变数字格式，请选定包含数字的单元格，再单击“格式”菜单上的“单元格”命令, 然后单击“数字”选项卡, 再根据需要选定相应的分类和格式。（6）如果单元格使用的是“常规”数字格式，Microsoft Excel 会将数字显示为整数(789)、小数(7.89)，或者在数字长度超出单元格宽度时，以科学记数(7.89E+08)的形式表示。采用“常规”格式的数字长度为 11 位，其中包括小数点和类似E和+这样的字符。如果要输入并显示具有更多位数的数字，可以使用内置的科学记数格式(指数格式)或自定义数字格式。（7）无论显示的数字位数有多少，Microsoft Excel 都将只保留 15 位的数字精度。如果数字长度超出了 15 位，Microsoft Excel 将多余的数字位舍入为零(0)。（8）即便是使用【单元格】命令对包含数字的单元格套用了“文本”格式，Microsoft Excel 仍将其保存为数字型数据。如果要使 Microsoft Excel 将类似于“学号”之类的数字解释为文本，需要先对其应用“文本”格式，再输入数字。如果单元格中已经输入了数字，需要对其应用“文本”格式。单击每一个单元格，按 F2 键，再按 ENTER 键入确认数据。三、 货币的格式与会计用货币格式货币的格式包括货币符号“￥”及数字。数字又包括小数位数和分组符号“，”如￥100,000,000.00要设置对应数字的货币格式方法步骤如下：（1）先选定要进行格式设置的单元格；（2）再单击【格式】菜单下的【单元格】命令，在“数字”选项卡中选择“货币”选项，在小数位数中选择您要的小数位数，以及选择您要的货币符号如“￥”，如要设置负数的格式也可再选择一种负数的格式。如-￥123,234.23。会计用货币格式与货币格式相似，只不过货币格式的货币符号是放在数字的前面，与上下单元格的货币数据并不对齐，但会计用的货币格式不管您输入的数据的大小，其货币符号都是对齐的。四、 时间日期的格式时间格式即设置时间的各种样式如12：20 、上午8点12分。日期格式设置样式如下：1999-9-8、1999年12月12日，一九九九年八月十日，星期三等。要设置对应的日期和时间的操作步骤如下：（1）先选定要进行格式设置的单元格；（2）再单击【格式】菜单下的【单元格】命令，在“数字”选项卡中选择“日期”或时间选项，然后在右边的选项中选择您想要的时间或日期样式即可。 （1）Microsoft Excel 将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了 Microsoft Excel 可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。在默认时，时期和时间项在单元格中右对齐。如果 Microsoft Excel 不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。（2）在“控制面板”的“区域设置”中选定的选项，将决定当前日期和时间的默认格式，以及默认的日期和时间符号。如，用于时间的冒号 (:)，和用于日期的反斜线(/)和（-）。（3）如果要在同一单元格中键入时期和时间，请在其间用空格分隔开来。（4）如果要按 12 小时制键入时间，请在时间后留一空格，并键入 AM 或 PM (或 A 或 P)，表示上午或下午。例如，如果键入 3:00 而不是 3:00 PM，将被表示为 3:00 AM。（5）无论显示的日期或时间格式如何，Microsoft Excel 自动将所有日期存储为序列号，将所有时间存储为小数。如果要将日期显示为序列号，或将时间显示为小数，先选定包含日期或时间数据的单元格，然后在【格式】菜单上，单击【单元格】命令, 再单击“数字”选项卡，再单击“分类”列表框中的“常规”选项。（6）时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其他运算当中。如果要在公式中使用时期或时间，请用带引号的文本形式输入日期或时间值。例如，下面的公式将显示出差为 68：=94-5-12-94-3-5（7）在 Microsoft Excel (及 Lotus 1-2-3)中，天数是从本世纪的开始进行计算的，即日期序列号中的 1 对应于日期 1900 年 1 月 1 日；Microsoft Excel for the Macintosh 苹果机系统则使用 1904 年日期系统，其中的日期序列号 1 对应于 1904 年 1 月 2 日。如果要改变计算时所使用的日期系统，请单击【工具】菜单中的【选项】命令，再单击“重新计算”选项卡，在“工作簿选项”标题下，选中“1904 年日期系统”复选框。如果要同其他使用 1904 年日期系统的工作簿交流信息，应将当前的日期系统改为 1904 年日期系统。如果在 Microsoft Excel for Windows 中打开由 Microsoft Excel for Macintosh 2.0 及以后版本创建的文件，Microsoft Excel 均能识别文件格式，并自动将其中的日期改为 1900 年日期系统。类似地，如果在 Macintosh 机上打开由 Microsoft Excel for Windows 创建的文件，Microsoft Excel 会自动将日期改为 1904 年日期系统。五、 其它格式的设置其它格式还包括百分比（5%）、分数（1/2）、科学计数（1.1234E+12）以及特殊中的电话号码(755)567-2594，邮政编码（510819），中文小写数字(一百三十四)和中文大写数字(叁仟捌佰陆拾伍)。要设置百分比格式，可先选定要设置的单元格设置好其格式后再来输入数据，这样您输入的数据在加了%符号后并不会再乘以100，而分数的格式可以输入一个0加一个空格再来输入对应的分数，此时系统不会把它转换成日期数据。否则您输入的分数都将会转换成日期，如输入1/2会变成1月2日。其操作步骤如下：（1）先选定要进行格式设置的单元格；（2）再单击【格式】菜单下的【单元格】命令，在“数字”选项卡中的“分类”选择您要的类别选项，然后在右边的选项中选择您想要的格式即可。文字数字货币会计用货币百分比分数中文小写数字中文大写数字楷体89￥456.00 ￥ 12.00 5% 1/2一千二百三十四壹拾贰加粗89.00￥4.12 ￥ 12,345.00 10% 3/4四千五百六十七叁佰伍拾陆字号45.35￥54,651.00 ￥ 123.01 5.23% 11/23一千二百三十五肆佰伍拾陆倾斜 1,234.00 ￥5,641.12 ￥ 1,245.12 3.20% 5/11四千五百六十五壹拾贰.壹贰下划线 4,589.45 ￥-54,651.12 ￥ -4,561.12 120% 17/100二百一十二壹.贰叁伍六、 边框与底纹的设置设置单元格的边框1选择要添加边框的所有单元格。2要应用最近选过的边框样式，单击“边框”选项卡按钮 。要应用其它的边框样式，单击“边框”按钮旁的箭头，然后单击模板上的一种边框样式。要应用附加的边框样式，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，选择“边框”选项卡，然后单击所需的线型样式，再单击指示边界位置的按钮。要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，选择“边框”选项卡，然后使用“预置”下的“外边框” 和 “内部” 按钮。边框应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角度。要更改已有边框的线型样式，选择显示边框的单元格，在“格式”菜单中的“单元格”对话框上选择“边框”选项卡，单击“样式”框中新的线型样式，然后单击“边框”下单元格边框中要更改的边框。用菜单的方法步骤如下：（1）选择要添加边框的所有单元格；（2）单击【格式】菜单下的【单元格】下的“边框”选项卡；（3）先选择一种边框样式，再选择其颜色，再单击左侧的预置，如要应用外框则选择“有边框”、内框则选择“内部”和要取消边框则选择“无”，可直接单击对应的选项，也可直接从下边的边框中选择，选中的（即凹下去）表示应用了此边框。选择好以后我们可以从边框预览窗口中预览到所选择的边框。为了使表格更加清晰、美观，系统提供了在表格的不同部分设置不同的底纹图案或背景颜色。操作步骤如下：（1）先选择要设置底纹的表格区域；（2）再单击【格式】菜单下的【单元格】命令；（3）在弹出的“单元格格式”对话框窗口中单击“图案”选项卡，（4）在“颜色”编辑框中选择色彩，也可按“图案”组合框右侧的下拉按钮选择一种底纹图案。您 还可以在“示例”中查看所作选择是否正确，如确定正确后再单击“确定”按钮。七、 合并与取消合并合并单元格：先选定要合并的单元格。然后再单击“格式”工具栏中的“合并及居中”命令即可把选定的单元格合并成一格。也可单击【格式】菜单下的【单元格】命令。在弹出的对话窗口中选择“对齐”选项卡，从中选中“合并单元格”此复选按钮即可。也可使用工具栏上的“合并及居中”或“合并单元格”按钮合并。取消合并：先选定已经合并了的单元格。再单击【格式】菜单下的【单元格】命令。在弹出的对话窗口中选择“对齐”选项卡，从中取消选中“合并单元格”此复选按钮即可。也可选择工具栏上的“取消合并“按钮来取消合并。八、 竖排文字与自定义工具栏竖排文字：。先选定要竖排的文字，再单击“竖排文字”按钮即可。（前提我们必须把竖排文字工具按钮拿出来）创建自定义工具栏（1）单击“工具”菜单中的“自定义”命令，然后单击“工具栏”选项卡。（2）单击“新建”按钮。（3）在“工具栏名称”框中，键入所需工具栏的名称，然后单击“确定”按钮。（4）如果需要将按钮添加到工具栏，请单击“命令”选项卡，在“类别”框中，单击与按钮相关的命令类别，然后将所需命令从“命令”框中拖动到显示的工具栏中。如果需要将内部菜单添加到工具栏，请单击“命令”选项卡，在“类别”框中单击“内部菜单”选项，然后将所需菜单从“命令”框中拖动到显示的工具栏中。（5）添加完所需的全部按钮和菜单后，请单击“关闭”按钮后即可使用刚刚自定义的工具栏。水平左对齐水平右对齐水平居中分散对齐边框顶端对齐垂直居中底端对齐分散对齐底纹竖排左边右边合并单元格底纹图案第五节、 自动填充与数据计算：自定义序列，公式和函数的使用及计算，及数据汇总，从中学习到EXCEL是如何代替财会电算化的。一、 自定义序列通过工作表中现有的数据项或以临时输入的方式，可以创建自定义序列或排序次序。1如果已经输入了将要作用填充序列的数据清单，请选定工作表中相应的数据区域。2在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“自定义序列”选项卡。3然后单击“导入”按钮，即可使用选定的数据清单。如果要键入新的序列列表，请选择“自定义序列”列表框中的“新序列”选项，然后在“输入序列”编辑列表框中，从第一个序列元素开始输入新的序列。在键入每个元素后，按 ENTER 键。整个序列输入完毕后，请单击“添加”按钮。注释 自定义序列中可以包含文字或带数字的文字。如果要创建只包含数字的自定义序列，如学号等，先选定足够的空单元格，然后在“格式”菜单上，单击“单元格”命令，再单击“数字” 选项卡，对选定的空单元格应用文本格式，最后在设置了格式的单元格中输入序列项。二、 序列填充通过选定相应的单元格并拖动填充柄(选定项单元格以下角的小黑块。将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为黑十字。拖动填充柄可以将内容复制到相邻单元格，或填充日期等系列中。如果需要显示包含填充选项的快捷菜单，请在拖动填充柄时按下鼠标右键。)，或者将鼠标指向“编辑”菜单中的“填充”，再单击“序列”命令，可以自动填充多种类型的序列。如果要从快捷菜单中选择序列类型，请选定序列的初始值，然后按住鼠标右键拖动填充柄，在释放鼠标按键后，从快捷菜单中选择相应的命令。时间序列包括按指定天数、月份数增长的序列，也可以包括一些循环的序列，如星期数值、月份名称或季度名称等。等差序列与等比序列在通过拖动填充柄填充等差序列时，Microsoft Excel 会基于给定的初始值按照固定的步长增加或减小填充数据；在通过快捷菜单上的“等比序列”命令创建等比序列时，Microsoft Excel 使用固定因子以累积方式乘以填充数据。如果使用“序列”命令 (指向“编辑”菜单中的“填充”命令，再单击“序列”命令)填充等差或等比序列，其结果将取决于是否选定了“预测趋势”复选框。为了查看“预测趋势”选项是如何影响等差或等比序列的，现假定选定行中的初始值为 1, 4, 5。在“序列”对话框的“步长值”编辑框中键入数值“2”。注释 当使用“序列”命令时，初始选定值将被结果序列替换，如果要保存初始值，请将其复制到其他行或列中，然后选定复制后的值来生成序列。我们在用鼠标右键拖动控制柄进行序列填充的时候，我们还可以对它只进行格式填充（只复制选定单元格的格式）或值填充（只复制选定单元格的值）以等差序列填充以等比序列填充以序列方式填充以值填充以格式填充自定义序列填充日期月填充日期日填充工作日填充日期格式示例12一一一第一节2000-1-22001-1-12001-1-11月2日34二二第二节2000-2-22001-1-22001-1-22001年1月58三三第一节2000-3-22001-1-32001-1-3一月二日716四四第三节2000-4-22001-1-42001-1-4星期二932五五第四节2000-5-22001-1-52001-1-501-1-21164六六第五节2000-6-22001-1-62001-1-802-Jan-0113128日日第六节2000-7-22001-1-72001-1-92-Jan15256一一第七节2000-8-22001-1-82001-1-102001-1-2 11:22三、 公式的使用公式即用户自己输入的包含对单元格引用和运算符号（加+减-乘*除/乘幂括号（）的总称，例如：A1=X，B1=Y 要求X2+5Y-10的解时使用公式=A12+5*B1-10示例：我们要对一个工资表中的实发工资进行计算，其内容包括“基本工资”、“奖金”、“补助”“水电费”“房租”“加班工资”姓名性别基本工资奖金补助加班工资水电费房租实发工资小杨男800300200500100500=D7+E7+F7+G7-H7-I7X10Y203X3+5Y2-10=3*B33+5*D32-10四、 常用函数的应用1、SUM：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法格式：SUM(number1,number2, .) Number1, number2, . 为 1 到 30 个需要求和的参数。1直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算，请参阅下面的示例一和示例二。2如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。请参阅下面的示例三。3如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。示例SUM(3, 2) 等于 5SUM(3, 2, TRUE) 等于 6，因为文本值被转换成数字，而逻辑值 TRUE被转换成数字 1。不同于前例，如果 A1 包含引用包含 TRUE，则：SUM(A1, B1, 2) 等于 2，因为对非数值型的值的引用不能被转换成数值。如果单元格 A2：E2 包含 5，15，30，40 和 50，则：SUM(A2:C2) 等于 50SUM(B2:E2, 15) 等于 1502、SUMIF：根据指定条件对若干单元格求和。语法格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)Range 为用于条件判断的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32、”=男” 、”=200”。Sum_range 为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和。如A1：D1示例假设 A1:A4 的内容分别为下列分属于四套房子的属性值：￥100,000，￥200,000，￥300,000，￥400,000。B1:B4 的内容为下列与每个属性值相对应的销售佣金；￥7,000，￥14,000，￥21,000，￥28,000。要求属性值大于160000的销售佣金：SUMIF(A1:A4,160,000,B1:B4) 等于 $63,0003、AVERAGE：返回参数平均值（算术平均数）。语法格式：AVERAGE(number1,number2, .)Number1, number2, . 要计算平均值的 130 个参数。说明（1）参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。（2）如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含零值则计算在内。提示 对单元格中的数值求平均时，应牢记空单元格与含零值单元格的区别，尤其在【工具】菜单下【选项】对话框中的“视图”选项卡上已经清除了“零值”复选框的条件下，空单元格不计算在内，但计算零值。若要查看“选项”对话框，单击【工具】菜单中的【选项】命令。示例如果 A1：A5 命名为 Scores，其中的数值分别为 10、7、9、27 和 2，那么：AVERAGE(A1:A5) 等于 11AVERAGE(Scores) 等于 11AVERAGE(A1:A5, 5) 等于 10AVERAGE(A1:A5) 等于 SUM(A1:A5)/COUNT(A1:A5) 等于 11如果 C1：C3 命名为 OtherScore，其中的数值为 4、18 和 7，那么：AVERAGE(Scores, OtherScores) 等于 10.5。4、AVERAGEA：计算参数清单中数值的平均值（算数平均值）。不仅数字，而且文本和逻辑值（如 TRUE 和 FALSE）也将计算在内。语法格式：AVERAGEA(value1,value2,.)Value1, value2,.为需要计算平均值的 1 到 30 个单元格、单元格区域或数值。说明（1）参数必须为数值、名称、数组或引用。（2）如果参数为包含文本的数组或引用，将作为 0 计算。空文本（ ）也作为 0 计算。如果在平均值的计算中不能包含文本值，请使用函数 AVERAGE。（3）包含 TRUE 的参数作为 1 计算；包含 FALSE 的参数作为 0 计算。提示 当对单元格计算平均值时，应注意空白单元格与包含零值的单元格是不同的，特别是通过【工具】菜单的【选项】命令，在【视图】选项卡中清除了“零值”复选框后。空白单元格不被计算，但零值将被计算。示例如果 A1:A5 的名称为 Scores 且包含数值 10、7、9、2 和 空单元格，则：AVERAGEA(A1:A5) 等于 5.6AVERAGEA(Scores) 等于 5.6AVERAGEA(A1:A5) 等于 SUM(A1:A5)/COUNTA(A1:A5) 等于 5.6如果 A1:A4 包含数值 10、7、9 和 2，且 A5 为空，则：AVERAGEA(A1:A5) 等于 75、MAX：返回选定数据集中的最大数值。语法格式：MAX(number1,number2,.)Number1,number2,. 为需要找出最大数值的 1 到 30 个数值。（1）可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。（2）如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略，请使用函数 MAXA 来代替。（3）如果参数不包含数字，函数 MAX 返回 0。示例：如果 A1:A5 包含数字 10、7、9、27 和 2，则：MAX(A1:A5) 等于 27MAX(A1:A5,30) 等于 306、MIN：返回给定参数表中的最小值。语法格式：MIN(number1,number2, .)Number1, number2,. 是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。（1）参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字串。如果参数中有错误值或无法转换成数值的文字时，将引起错误。（2）如果参数是数组或引用，则函数 MIN 仅使用其中的数字、数组或引用中的空白单元格，逻辑值、文字或错误值将忽略。如果逻辑值和文字串不能忽略，请使用 MINA 函数。（3）如果参数中不含数字，则函数 MIN 返回 0。示例：如果 A1:A5 中依次包含数值 10，7，3，27 和 2，那么MIN(A1:A5) 等于 2MIN(A1:A5, 0) 等于 0函数 MIN 与函数 MAX 相似。请参阅函数 MAX 中的示例。7、PRODUCT：将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。语法格式：PRODUCT(number1,number2, .)Number1, number2, . 为 1 到 30 个需要相乘的数字参数。说明：（1）当参数为数字、逻辑值或数字型文字表达式时可以被计算；当参数为错误值或是不能转换成数字的文字时，将导致错误。（2）如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。示例：如果单元格 A2：C2 中包含 5，15 和 30：PRODUCT(A2:C2) 等于 2,250PRODUCT(A2:C2, 2) 等于 4,500姓名性别语文数学英语物理化学总分平均分小红女8899879598=SUM(E7:I7)=AVERAGE(E7:I7)小王男9898869665=SUM(E8:I8)=AVERAGE(E8:I8)小李男8798989885=SUM(E9:I9)=AVERAGE(E9:I9)小玉女8687868498=SUM(E10:I10)=AVERAGE(E10:I10)小刘男8485958787=SUM(E11:I11)=AVERAGE(E11:I11)小刚男7897949598=SUM(E12:I12)=AVERAGE(E12:I12)小明女8698869699=SUM(E13:I13)=AVERAGE(E13:I13)语文最高分=MAX(E7:E13)总人数=COUNT(J7:J13)=COUNTA(D7:D13)性别为男的语文总分=SUMIF(D7:D13,=男,E7:E13)化学最低分=MIN(I7:I13)连乘2334=PRODUCT(I16:J16)8、FV：基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。语法格式：FV(rate,nper,pmt,pv,type)有关函数 FV 中各参数以及其他年金函数的详细内容，请参阅函数 PV。Rate 为各期利率，是一固定值。Nper 为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数。Pmt 为各期所应付给（或得到）的金额，其数值在整个年金期间（或投资期内）保持不变。通常 pmt 包括本金和利息，但不包括其它费用及税款。Pv 为现值，即从该项投资（或贷款）开始计算时已经入账的款项，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金。如果省略 PV，则假设其值为零。Type 数字 0 或 1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略 type，则假设其值为零。Type 值付款时间0期末 1期初说明：（1）应确认所指定的 rate 和 nper 单位的一致性。例如，同样是四年期年利率为 12% 的贷款，如果按月支付，rate 应为 12%/12，nper 应为 4*12；如果按年支付，rate 应为 12%，nper 为 4。（2）在所有参数中，支出的款项，如银行存款，表示为负数；收入的款项，如股息收入，表示为正数。示例：FV(0.5%, 10, -200, -500, 1) 等于 ￥2581.40FV(1%, 12, -1000) 等于 ￥12,682.50FV(11%/12, 35, -2000, , 1) 等于 ￥82,846.25假设需要为一年后的某个项目预筹资金，现在将 ￥1000 以年利 6%，按月计息（月利 6%/12 或 0.5%）存入储蓄存款帐户中，并在以后十二个月的每个月初存入 ￥100，则一年后该帐户的存款额等于多少？FV(0.5%, 12, -100, -1000, 1) 等于 ￥2301.409、PMT：基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额。语法格式：PMT(rate,nper,pv,fv,type)有关函数 PMT 中参数的详细描述，请参阅函数 PV。Rate 为各期利率，是一固定值。Nper 为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数。Pv 为现值，即从该项投资（或贷款）开始计算时已经入账的款项，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金。Fv 为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略 fv，则假设其值为零（例如，一笔贷款的未来值即为零）。Type 数字 0 或 1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略 type，则假设其值为零。type 值支付时间0 或省略期末1期初说明：（1）PMT 返回的支付款项包括本金和利息，但不包括税款、保留支付或某些与贷款有关的费用。（2）应确认所指定的 rate 和 nper 单位的一致性。例如，同样是四年期年利率为 12% 的贷款，如果按月支付，rate 应为 12%/12，nper 应为 4*12；如果按年支付，rate 应为 12%，nper 为 4。提示 如果要计算一笔款项的总支付额，请用 PMT 返回值乘以 nper。示例：下面的公式将返回需要 10 个月付清的年利率为 8% 的 ￥10,000 贷款的月支付额：PMT(8%/12, 10, 10000) 等于 -￥1,037.03对于同一笔贷款，如果支付期限在每期的期初，支付额应为：PMT(8%/12, 10, 10000, 0, 1) 等于 -￥1,030.16如果以 12% 的利率贷出 ￥5,000，并希望对方在 5 个月内还清，下列公式将返回每月所得款数：PMT(12%/12, 5, -5000) 等于 ￥1,030.20除了用于贷款之外，函数 PMT 还可以计算出别的以年金方式付款的支付额。例如，如果需要以按月定额存款方式在 18 年中存款 ￥50,000，假设存款年利率为 6%，则函数 PMT 可以用来计算月存款额：PMT(6%/12, 18*12, 0, 50000) 等于 -￥129.08即向 6% 的存款帐户中每月存入 ￥129.08，18 年后可获得 ￥50,000。10、PV：返回投资的现值。现值为一系列未来付款当前值的累积和。例如，借入方的借入款即为贷出方贷款的现值。语法格式：PV(rate,nper,pmt,fv,type)Rate 为各期利率。例如，如果按 10% 的年利率借入一笔贷款来购买汽车，并按月偿还贷款，则月利率为 10%/12（即 0.83%）。可以在公式中输入 10%/12、0.83% 或 0.0083 作为 rate 的值。Nper 为