Preps 拼版软件6.0(简体中文) 快速入门指南.pdf

Preps 拼版软件 版本 6 0 快速入门指南 简体中文 2009 08 27 版权所有 Kodak 2009 保留所有权利 一些文档使用便携式文档格式 PDF 发布 您可以从 PDF 文件中复制此类文档后在内部使用 但必须复制 PDF 文 件的全部内容 商标 Kodak 克里奥 Connect eCentral 演化版 EyeMedia InSite Preps 和印能捷是 Kodak 的商标 Acrobat Adobe Distiller Illustrator Photoshop 和 PostScript 是 Adobe Systems Incorporated 的商标 Apple AppleShare AppleTalk iMac ImageWriter LaserWriter Mac OS Power Macintosh 和 TrueType 是 Apple Inc 的注册商标 Macintosh 是 Apple Inc 在美国和其他国家或地区注册的商标 Hexachrome PANTONE PANTONE Goe PANTONE Hexachrome 和 PANTONE MATCHING SYSTEM 归 Pantone Inc 所有 PEARL PEARLdry PEARLgold PEARLhdp 和 PEARLsetter 是 Presstek Inc 的注册商标 XEROX 是 XEROX CORPORATION 的商标 FCC 符合性 本文档中提及的任何 Kodak 设备均符合 FCC 规则第 15 部分关于 A 类数字设备的要求 在住宅区操作 Kodak 设备可 能会对广播和电视接收造成无法接受的干扰 需要操作员采取必要的步骤来排除干扰 责任限制 产品 软件或服务以 原样 可用 的方式提供 除非合同中有明确说明 否则 Kodak 明确声明免除任何形式的 保证 无论是明示的还是暗示的保证 包括但不限于适销性 非侵权和适用于特定用途的任何暗示性保证 您了解并同意 除非合同中明确声明 否则对于因以下情况所产生的任何直接 间接 偶发 特殊 衍生或惩罚性 损害 包括但不限于利润损失 信誉 使用 数据或其他无形的损失 即使 Kodak 已被告知存在此类损失的可 能 Kodak 概不负责 i 使用或无法使用产品或软件 ii 由购买的任何产品 货物 数据 软件 信息或服务所 带来的替代货物和服务采购成本 iii 擅自拆卸或改动产品 软件或数据 iv 任何第三方的声明或行为 v 与产 品 软件或服务相关的任何其他事务 此处的文字和图片仅供参考 它们的规格可能会有变动 Kodak 可以随时更改本文档 而无需另行通知 Kodak 对 于本文档的技术或编辑错误或疏漏概不负责 也不负责偶发 衍生 间接或特殊的损害 包括但不限于因使用本文 档所产生的效用损失 数据丢失或变动 延误 利润或存款损失 修订时间 2009 08 27 目录 1开始使用 1 2基于任务的视图 3 3准备 7 设置首选项 7 关于设置资源列表 7 创建新的标记资源 8 创建新的纸张资源 8 新建版材资源 9 连接打印机直接印刷 9 4作业 11 常规提示 11 作业步骤摘要 12 创建不同的作业类型 12 设置 文件 列表 13 设置产品运行列表 14 动态构建印刷运行 15 将标记添加到印刷运行版式 17 使用 自动选择 从印刷列表生成印刷运行 17 不使用版式资源创建拼版 17 手动创建拼合版式 19 手动添加印刷运行 19 管理产品组件 20 基本的打印输出步骤 22 保存并关闭作业和模板 23 5快捷方式 25 用户界面查看工具 25 菜单快捷方式 Windows 25 菜单快捷方式 Mac OS 27 其它快捷方式 29 viPreps 拼版软件 快速入门指南 1 开始使用 本指南旨在帮助您开始使用 Kodak Preps 拼版软件 有关详细信息和说明 请选择帮助帮助 Preps 帮助帮助 在可搜索的 Eclipse 帮助窗口或可打印的 PDF 文件中打开完整的用户指南 2第 1 章 开始使用 2 基于任务的视图 您处理作业页面 印刷运行或产品拼装时 可以用 Tab 键在动态更新 的视图之间切换 每个视图中都有交互式工作区和支持列表窗格 在页面页面视图下 设置空白 占位符或 PDF 内容页面的产品运行列 表 预览各个页面及页面详细信息 调整净尺寸框 以及重新放 置 调整或旋转 PDF 内容 在印刷运行印刷运行视图下 创建 交互式编辑和预览任何数量的馈纸式 和多纸卷印刷运行 以容纳作业页面 管理每个印页或纸卷的纸 张 版材 标记和版式 在拼装拼装视图中 为客户作业 可以包括多个产品和部件及混合的 装订样式 提供产品意向 交互地计划每个产品部件和书帖的装 订拼装 并根据计划的详细信息自动生成印刷运行 使用视图 使用视图的方式会受到以下因素的影响 作业类型 产品要求和复杂 性 处理作业的人数 软件许可支持的功能集以及个人首选项 这里有一些可能的情况 您可能首先使用页面页面视图来收集输入文件或定义文件占位符及设 置运行列表 然后切换到印刷运行印刷运行视图来构建印刷运行版式 对于拼合的作业或基本的单产品 单部件作业 您可能完全在印 刷运行 印 刷运行视图中工作 对于拼合印刷运行的智能设置 您可能使用印刷运行印刷运行视图中的 AutoGang 功能 复杂出版物的作业可能要分步完成 例如 计划者 客户服务代表或高级印前操作员可能通过在拼装拼装 视图中提供产品意向来开始作业 取决于许可 然后作业可由创 建版式和执行印刷运行的印前操作员来完成 在基于 JDF 的工作流程中 您使用拼装拼装视图来提供不是通过 JDF 收 到的所有信息 然后在印刷运行印刷运行视图中检查自动生成的印刷运行 版式 用户界面工具 用于放置和移动项目的拖放功能 针对多数任务的工具栏及键盘快捷方式 用于管理资源的上下文 右键单击 菜单 用于展开或折叠窗格的箭头图标 用于调节窗格的可调分隔器 即时访问工作区中选择的项目的属性 动态更新在任何区域进行编辑时所有受影响区域的内容 针对不经常执行的任务的菜单和对话框 有关用户信息和演示视频的帮助帮助菜单 用户界面区域 用户界面窗格通常分为窗格左侧区域 中心区域和窗口右侧区域 窗口左侧包含作业资产列表 您可以从该列表中选择用于构成作 业的元素 中心区域是您的主要作业构成区域 右侧提供对选定作业元素的详细控制 当您在相关区域做出更改时 所有信息都会动态更新 1产品使用产品产品窗格查看和管理作业结构 对于手动版式 您可以选择书帖并将其拖到印刷运行工作区 2 文件在文件文件列表中 可添加客户 PDF 输入文件 创建占位符文件 选择文件页面以添加到运行列表或印刷运行版式 3 资源使用资源资源窗格选择并管理您用于构建印刷运行的资源 版材版材列表 纸张纸张列表 标记标记列表 版式版式窗格 模板模板列表 折叠模式折叠模式列表 搜索搜索工具 4 视 图 选项 卡 在作业的主要方面的视图间切换 4第 2 章 基于任务的视图 页面页面视图 印刷运行印刷运行视图 拼装拼装视图 5 工作 区 查看 重新排列并编辑工作区中的项目以动态更新属性 在页面页面视图中 可以预览页面和检查净尺寸框 在拼装拼装视图中 可以计划多个产品和部件 在印刷运行印刷运行视图中 可以构建和检查印刷运行版式 使用查看工具和菜单选项可以控制显示哪些详细信息 6 摘要 列表 在各个视图中 管理所有适用的作业项目的列表 您可以排列 行和列 更改排序顺序和列宽以及展开或折叠行 在印刷运行列表印刷运行列表或页面列表页面列表中选择一个要在工作区中显示的项 目 在拼装拼装工作区中 您可以在图形格式和列表格式之间切换 7 属性使用属性属性窗格查看并编辑所选作业项目的设置 所有适用窗格 和列表都会随您的更改动态更新 在工作区 摘要列表或产品产品列表中选择一个项目 以在属性属性窗 格中显示其设置 5 6第 2 章 基于任务的视图 3 准备 在学习如何使用软件时 可以使用出厂默认设置和样本资源 在开始 使用软件进行实际生产之前 请设置您的首选项并添加资源以生成作 业 您可能还需要配置连接的打印机以打印作业报告 设置首选项 您可以为软件中的各种设置设置默认值 定义当前会话的首选项 并 可选择将设置存储在描述文件中 1 1 打开首选项对话框 在 Mac OS 中 选择 Preps 首选项首选项 在 Microsoft Windows 中 选择编辑编辑 首选项首选项 2 2 根据需要在每个选项卡中设置首选值 这些默认值在软件的各种其它区域中显示 出于特定目的它们通常可 以在这里编辑 而不必更改存储的默认值 只有在首选项对话框中才 能更改默认值 下一页下一页 您也可以选择将各种设置组合存储在自定义描述文件中 关于设置资源列表 用您用于构建印刷运行的常用版材 纸张 标记和版式设置资源列 表 手动将资源拖到版式 或使用不同工具生成版式 资源资源窗格提供了以下列表 纸张纸张列表包含可用的印页大小 每个纸张资源表示一张单面或两 面印刷以制作最终印刷品的印页 添加纸张时 请指定纸张尺寸 和特性以供自己参考 比如制造商 重量和纹理方向 版材版材列表包含软件预定义的标准版材以及您为指定特定设备而配 置的版材资源 您还可以存储特定版材资源的拼贴设置 标记标记列表包含预定义标记和您创建的标记文件 它们基于 Kodak SmartMark 软件技术 版式版式窗格包含模板模板列表 折叠模式折叠模式列表和用于过滤列表的搜索搜索工 具 模板模板列表包含预定义印页尺寸 模板页面尺寸 位置和特定装 订样式编号的完整并且可重用的版式 该软件包含了示例模板的选择 您可以将经常重复的作业另存 为模板 设置该软件时 可能会创建带有版式的非客户作业 用于创建模板 注意 注意 您也可以从先前安装中迁移并继续使用现有模板 折叠模式折叠模式列表包含无尺寸 预编号的页面网格 将它们拖至印 刷运行可即时构建拼版版式 可以编辑默认的装订样式 页面 大小 页码和净尺寸 它们将自动应用于生成的印刷运行书 帖 软件包含来自于 CIP4 分页目录 也称为 JDF 折叠目录 的标准 折叠模式 您也可以新建和保存折叠模式或标准折叠模式的变 体 使用版式版式 搜索搜索工具可以在大量模板和折叠模式中找到特定的版 式 创建新的标记资源 要将新资源添加到标记标记列表 请根据现有 SmartMark SMK 文件定 义标记 您可以根据需要来创建 编辑和复制单个标记或标记组 1 1 在首选项对话框中的文件夹文件夹选项卡上 为该安装设置默认的模 板 标记和资源 模 板 标记和资源路径 2 2 选择创建或修改标记的方式 选择资源资源 新建新建 SmartMark 选择标记类型 编辑其名称和属 性 在标记标记列表中右键单击用作基准的标记 选择重复重复或编辑编辑 编 辑其名称和属性 用新名称保存标记或标记的副本 3 3 将该标记保存到 Marks SmartMarks 文件夹中的某个位置 该标记的位置信息存储在它的 MarkName smg 文件中 要点 要点 只有存储在该文件夹中的标记才会显示在标记标记列表中 4 4 或者 也可以同时创建可添加并自动定位的标记组 a a 在 SmartMarks 文件夹中创建新的子文件夹 并用名称来标识 此标记组 b b 将该组的 SMK 文件拖放或复制到新文件夹中 info smg 文件会将该组的信息存储在与各 SMK 文件相同的文件 夹内 您创建的标记和组显示在资源资源窗格的标记标记列表中 创建新的纸张资源 要将资源添加到纸张纸张列表 要定义其印页尺寸 提供供您自己参考的 其它详细信息 提供样本纸张大小列表是为了帮助您入门 以下过程根据现有资源创 建新资源 1 1 在资源资源窗格中 单击纸张纸张以展开列表 2 2 选择与要定义的新纸张资源类似的现有纸张 8第 3 章 准备 3 3 右键单击纸张并选择复制复制 4 4 编辑属性 以新的名称保存纸张 您可以存储的信息包括纸张名称 制造商 尺寸 重量和纹理方 向 纸卷供纸纸张尺寸表示纸卷宽度乘以切割长度的大小 新纸张会出现在资源资源窗格的纸张纸张列表中 软件将列表详细信息存储 在 Printers 文件夹的 sheets xml 文件中 新建版材资源 要向版材版材列表添加资源 请为特定目标设备准备版材配置 您可以 为 Printers 文件夹中特定于设备的 PostScript 打印机描述 PPD 文 件中定义的任何有效尺寸设置版材配置 软件 DVD 提供了多个 PPD 文件 从成像设备的制造商处可以直接获 得很多当前的 PPD 文件 如果操作系统上已安装设备 则可以使用 系统的 PPD 文件的副本 1 1 如果已安装 PPD 文件 请跳过该步骤 复制新设备 PPD 文件并 将其粘贴到 Printers ppd 文件夹 PPD 文件的名称必须以 ppd 结尾 并且不包含任何特殊字符 2 2 选择资源资源 新建版材新建版材 3 3 选择版材类型版材类型 版材类型版材类型列表显示了在 Printers ppd 文件夹中存在设备 PPD 文件的所有版材 注意 注意 要创建一个等于或大于纸张大小的虚拟版材配置 请选择印页尺寸印页尺寸 4 4 为新版材配置提供一个有意义的别名 并单击确定确定 5 5 在显示的版材配置对话框中 选择大小并设置其它需要的选项 注意 注意 对于 印页尺寸 版材配置 无法更改尺寸尺寸 PressSheetSize 但 是 可以通过指定上方 下方和侧面页边空白有选择地增加输出尺寸 无法 为其它版材类型设置页边空白 6 6 关闭对话框 新版材资源显示在资源资源窗格的版材版材列表中 软件将每个版材的详细信 息存储在 Printers 文件夹的 MediaName printer ppd 文件中 连接打印机直接印刷 要想能够直接打印到网络中的设备 如激光打印机 需要在其版材 配置中定义连接 系统要求 系统要求 打印机必须已安装并可在您的计算机上选择 1 1 在版材版材列表中 右键单击通用通用 PostScript 打印机打印机 并选择编辑编辑 2 2 在版材配置对话框中 单击配置配置 新建版材资源9 3 3 在连接对话框中 选择打印机 4 4 单击测试打印测试打印 5 5 测试页面打印之后 单击确定确定 提示 提示 如果测试页未打印 请诊断打印机和操作系统设置 10第 3 章 准备 4 作业 可以使用几个基本任务的变体完成多个作业 常规提示 此列表总结了一些有用的提示 比如如何选择 删除 重新安排和访 问项目的属性 选项说明 在工作区或产品产品列表中选择一个对象在属性属性窗格中显示其设置 在印刷运行列表印刷运行列表中选择一个印刷运 行 印页 纸卷或印面 显示工作区中的版式 或多个纸卷的 第一个版式以及纸卷选择列表 如果 选择印刷运行 还会在属性属性窗格中显 示其设置 在页面列表页面列表中选择页面显示其在工作区中的预览以及属性属性窗 格中的设置 双击工作区中的拼版显示其修改拼版对话框 双击资源资源窗格列表中的纸张 版材 标记或模板 将该资源添加到版式中的默认位置 右键单击资源资源窗格列表或产品产品列表中 的项目 显示该项目或列表的选项的上下文菜 单 双击可编辑的文本框或列使其变得可编辑 在某些情况下也显 示选择列表 按 Tab 键离开您编辑的文本框应用您的编辑并将光标移到下一个文 本框 如果适用 删除与移除通常情况下 移除是将某个项目从工 作区中除去但仍保留在作业中 而删 除将使其永久不可用 按 Delete 与 Option Alt Delete 以移除 拼合页面 要移除拼合内容页面及其模板页面 请选择该页面并按 Delete 要仅移除 内容页面 则按 Command Ctrl Delete 拖动印刷运行列表印刷运行列表中的行重新安排印刷运行以方便查看 拖动拼装拼装工作区中的书帖可用于组合书帖或者更改其装订样式 或顺序 相应地更新页面和书帖编号 编辑带有多个值的属性 混合混合 多个多个 当多个选定项目被设置为不同的值 时 您的编辑会将它们全部设置为相 同的值 作业步骤摘要 以下步骤归纳了多数单产品作业的主要方面 并非所有步骤都必须以 特定顺序完成 许多都可以组合或自动化 多数步骤的执行都有灵活 的方式 系统要求 系统要求 您必须有充分的印前知识背景 理解拼版概念和工作流程 1 1 有选择地定义产品意图 包括产品和部件页面数量 2 2 对未填充作业 跳过该步骤 向作业中添加输入文件 3 3 对于拼合作业 跳过该步骤 用 PDF 占位符或空白页面设置 运行列表 4 4 向印刷运行添加版材和纸张 5 5 按需要用页面位置 内容 标记和净尺寸创建印刷运行版式 6 6 继续构建印刷运行 以适合该作业的页面 7 7 保存作业并打印输出文件 8 8 也可以将作业另存为模板或折叠模式 以便重用 创建不同的作业类型 创建作业的方式会受到以下因素的影响 比如作业类型 产品要求和 复杂性 作业处理人数 软件许可支持的功能集 以及偏爱的工作方 式 本主题提供了所涉及步骤的简短摘要 有关详细信息 请参阅适用主 题 注意 注意 一次只处理一个作业 选择方法 作业类型拼贴 基本作业1 1 选择文件文件 新建新建 2 2 可在页面页面视图中设置运行列表 3 3 在印刷运行印刷运行视图中构建版式 手动拼合作业 带有单一产品和绑定样式的作业 1 1 选择文件文件 新建新建 2 2 设置文件文件列表 3 3 在印刷运行印刷运行视图中构建版式 带有多个产品 部件和绑定样式的作业 不使用产品意向或拼装拼装视图 1 1 选择文件文件 新建新建 2 2 使用产品产品列表和属性属性窗格定义部件和书帖 3 3 可在页面页面视图中设置运行列表 4 4 在印刷运行印刷运行视图中构建版式 12第 4 章 作业 作业类型拼贴 在拼装拼装视图中通过产品意向计划的作业1 1 选择文件文件 新建有产品意向的作业新建有产品意向的作业 并提供可用 信息 2 2 如果该作业中需要其它产品 请选择文件文件 添加 新产品意向 添加 新产品意向 3 3 在拼装拼装视图中检查并精炼作业结构和属性 4 4 单击生成印刷运行生成印刷运行 5 5 可在页面页面视图中设置运行列表 6 6 在印刷运行印刷运行视图中检查和调整版式 JDF 自动化作业1 1 选择文件文件 打开 2 打开 2 查找并打开 JDF 文件 3 3 在拼装拼装视图中检查 精炼或完成生成的作业结构 和属性 4 4 如果更改了结构 要重新生成作业运行 5 5 可在页面页面视图中设置运行列表 6 6 在印刷运行印刷运行视图中检查和调整版式 AutoGang 作业 独立 1 1 选择文件文件 新建新建 2 2 设置文件文件列表 3 3 设置 AutoGang 列表 4 4 生成自动拼合印刷运行 5 5 在印刷运行印刷运行视图中检查和调整版式 设置 文件 列表 在文件文件列表中收集客户 PDF 输入或占位符文件 系统要求 系统要求 虽然源文档可能用各种软件产品创建 但是它们必须以 PDF 输入文 件提交 输入文件可以包括 来自其它各种软件的单页或多页 PDF 文档 印前系统导出的各个 PDF 页面文件 文件占位符和页面 选择构建文件文件列表的方法 将 PDF 文件从本地或网络文件夹位置拖到文件文件列表 或选择文 件 文 件 添加添加 然后查找和添加文件 将文件直接拖到页面页面视图中的运行列表或印刷运行印刷运行视图中的版 式 要添加文件占位符 请选择作业作业 添加占位符添加占位符 提供占位符的 名称 并指定占位符页面的数量 设置运行列表时 请使用页面页面视图中的添加页面添加页面工具来创建占 位符 设置 文件 列表13 下一页下一页 选择 PDF 或文件占位符页面 并将其从文件文件列表拖到页面页面视图中的 产品运行列表 或直接拖到印刷运行印刷运行视图中的印页 注意 注意 原始文件不会受作业中所做任何调整的影响 保存作业后 作业输入文 件和在版式中所做任何页面调整的相关信息仍与作业保持关联 设置产品运行列表 设置产品运行列表时 可添加每个页面的信息 以助确保在印刷运行 时所有页面都正确放置于运行列表中 注意 注意 可以根据作业 在准备印刷运行版式之前或之后设置产品运行列表 对多产品拼版作业 为每个产品设置运行列表 对仅拼合作业 您无需设置运行列表 您可以直接将文件页面添加到印刷运 行 1 1 请转到页面页面视图 2 2 在页面列表页面列表工具栏上 将查看依据查看依据选项设置为产品产品 注意 注意 对基本许可类型 该列表只能按产品查看 3 3 选择方法 添加整个文件 从文件文件列表单击并拖动文件 或文件占位符 或 直接从文件夹位置拖到页面列表页面列表中的产品名上 添加单个 PDF 页面或占 位符页面 从文件文件列表单击并拖动页面至产品名 特定运行 列表位置或页面上 以替换它 按住 Shift 然后 单击并拖动 可选择并添加多个页面 添加空的占位符页面 使用页面列表页面列表工具栏中的添加页面添加页面图标 双击或 拖动图标 在显示的对话框中选择产品 命名占 位符 在列表中指定页面数量和位置 要添加空白页 请使用添加空白页添加空白页图标 要插入单个空白页 将图标拖到特定的运行列表位置 或将它拖到某 个页面上以替换该页面 添加特定页数的空白 页 拖动图标的同时按住 Option Alt 在弹出式对话 框中指定页面数量并在插入点放入页面 在特定位置添加多个空 白页 双击图标 在显示的对话框中选择产品 然后指 定页面数量和列表中的位置 运行列表位置编号根据您放置新页面的位置而更新 14第 4 章 作业 插入页面位置之间从插入点开始按顺序对运行列表页面位置重新编 号 如果您之前应用了对开 将保留它们 您需 要将对开应用于新页面 更换页面位置将页面编号保留在所选的位置 注意 注意 如果您把多个页面拖到一个现有页面位置 则新增 页面将替换随后页面位置的对应编号 需要的话将添加新 的页面位置 4 4 调整页面列表页面列表 确保运行列表页面符合读取器顺序 重新安排页面 根据需要拖动页面行 删除页面 选择该页面并单击删除删除 这不会影响文件文件列表 剪切或复制并粘贴页 面 选择页面 选择编辑编辑 剪切剪切或复制复制 单击应位于 所粘贴运行列表页面后的页面 选择编辑编辑 粘 贴 粘 贴 5 5 按需要编辑每一行的设置 您可以分配对开 编辑占位符名称和计划的颜色 并编写说明 6 6 如果该产品包含部件 取决于许可 在工具栏的查看依据查看依据区域中 选择部件部件 按需要拖动页面 将它们整理到部件页面位置中 动态构建印刷运行 使用版式搜索版式搜索工具快速查找合适的折叠模式或模板 以创建印刷运行 版式 使用折叠模式时 您还可以按需要更改默认页面和印页尺寸 1 1 在版式版式窗格上 单击搜索搜索工具 显示的搜索选项取决于您是否已用该工具 2 2 如果未显示条件选择列表 请单击 3 3 在条件选择列表中 选择页面数量页面数量 指定该版式中需要多少页面 位置 该操作将过滤版式版式窗格中的列表 4 4 根据需要单击 添加条件 缩小搜索结果 您可以指定 名称名称 装订样式装订样式 印刷方式印刷方式 页面大小页面大小 纸张纸张 页面网格页面网格 水平 X 垂直 Y 书帖计数 5 书帖计数 5 检查经过过滤的版式列表 动态构建印刷运行15 6 6 如果结果不令人满意 用不同的条件重复搜索 您可以 更改条件选择 单击 删除条件 单击重置重置清除所有条件选择 重新开始全新选择 7 7 选择模板模板或折叠模式折叠模式版式 将它拖至印页上 其结果取决于您选择模板还是折叠模式 如果选择折叠模式 模板页面是根据折叠顺序预先编号的 页面尺寸来自首选项对话框上的常规常规选项卡 属性属性窗格显示包括折叠模式名称在内的书帖属性 如果选择模板 模板页面根据模板编号 页面尺寸来自模板帖 属性属性窗格显示包括模板和模板帖名称在内的书帖属性 无论在哪种情况下 在印刷运行列表印刷运行列表中 该印刷运行的书帖书帖列都显示新拼版的顺序 分配产品和书帖编号 同样的信息也显示在工作区中新书帖的 页面上 在页面列表页面列表中 会为每个拼版页面位置创建一个运行列表页面 位置 产品产品列表包括新的书帖和书帖页面数量 8 8 在印刷运行列表印刷运行列表中 选择印刷运行 9 9 在属性属性窗格中 选择自动选择帖自动选择帖复选框 10 10 将客户的 PDF 文件从其文件夹位置或文件文件列表拖到拼版的低对开 位置 这些页面按顺序通过模板页面 会自动生成需要的印刷运行和拼版数 以适应运行列表页面 后者会根据模板页面编号流入位置 如果切换到页面页面视图 会看到包含 PDF 文件页面的运行列表 它显示每个页面的文件名和实际颜色 包括尚未放置的任何页 面 11 11 在工作区中 按需要检查并调整版式和净尺寸 如果使用折叠模式 可分别编辑页头 页尾 正面 书脊和边缘 的净尺寸 如果使用模板 可编辑一个页间距 将同一页间距宽 度用于页面网格中的每个页面 12 12 在标记标记列表中 选择或双击标记或标记组 将它们加入当前选择 的印刷运行版式 16第 4 章 作业 将标记添加到印刷运行版式 将标记添加到印刷运行时 会按照标记定义的属性自动锚定和放置 它 在标记标记列表中 选择并双击标记以添加到当前选定的印刷运行版 式中 可以将个别标记 标记组及从组中选定的标记添加到印刷运行版 式中 作业文件参考它使用的任何标记文件 但是 如果编辑或移动放置的 标记 以使其属性不再与存储的 SMK 文件匹配 则标记数据会嵌入 并存储在作业文件中 使用 自动选择 从印刷列表生成印刷运行 自动选择某模板或折叠模式 通过将产品页面经过所需的自动生成印 刷运行数 从而对该产品的运行列表进行拼版 这种方法最适于标准页面数量的产品 因为它们可以均匀分到自动选 择的页面网格 自动选择模板而不是单一页面网格 折叠模式或模板帖 会应用印 刷最少页面的模板帖 1 1 在页面页面视图中 设置产品的运行列表 2 2 在版式版式窗格中 选择并右键单击模板或折叠模式 3 3 选择自动选择自动选择 运行列表页面会流入生成的印刷运行中的位置 4 4 在印刷运行印刷运行视图中 按需要检查并调整结果 不使用版式资源创建拼版 当不使用折叠模式或模板版式版式资源时 拼版的折叠顺序由书帖装订样 式和页面手动编号方式决定 注意 注意 在本指南中 拼版一词通常指的是装订产品的基于折叠的版式 在没有可用的折叠模式或模板符合产品的页间距 页面编号和页面方 向要求时 通常可使用此方法 1 1 启动新作业 无论是对实际作业还是仅仅为了设置新模板 同时 还可以选择设置运行列表 2 2 选择作业作业 新建印页新建印页以启动新的印刷运行 新的印刷运行添加到印刷运行列表印刷运行列表并显示工作区中 3 3 如果需要 请更改纸张和版材的选择 4 4 选择作业作业 创建拼版创建拼版 将标记添加到印刷运行版式17 5 5 通过指定水平及垂直页面的页面大小和编号来定义拼版页面网格 默认页面大小在首选项对话框的常规常规选项卡上定义 6 6 指定网格中参考页面及其它页面的页面方向 注意 注意 只有折叠模式折叠模式为无无时才能指定页面方向 7 7 单击确定确定 工作区中的印刷运行包含了您定义的页面网格 模板页面根据默认装订样式进行了编号 如果已经设置了运行列表 运行列表页面会自动通过模板页 面 8 8 如果运行列表包含多个要放置的页面 请随时按需单击印刷运行 列表 印刷运行 列表工具栏上的重复印页重复印页工具 9 9 在版式中 选择要显示的印刷运行书帖 再选择装订样式 然后 根据需要在属性属性窗格中设置其它选项 或者 双击书帖显示修改拼版对话框 10 10 在版式中 单击并编辑页间距文本框以设置印面 页尾 页头净 尺寸 并拖动书帖或编辑页边空白文本框以在印页上重新放置页 边空白 注意 注意 每次重复此印刷运行时 都将应用相同的页间距和页边空白 11 11 根据需要对模板页面进行编号或重新编号 a a 在工作区中 单击页面编号页面编号工具 版式中将突出显示所有适合低对开的候选页面 b b 单击模板页面以将其指定为此印刷运行书帖的低对开 反面页面自动编号 并突出显示下一页码的所有候选页面 c c 单击连续的页面直到所有页面都按照装订样式和所需的折叠顺 序进行编号 每次重复此印刷运行时都将应用相同的编号方案 且运行列表 页面现在根据新的页面编号方式通过印刷运行书帖 12 12 在标记标记列表中 选择并双击标记以添加到版式中 13 13 要将版式保存为模板 请选择文件文件 另存为模板另存为模板 提供模板的名 称 并在 Templates 文件夹中选择一个位置 Mac OS 名称长度最多为 31 个字符 包括 tpl 文件扩展名 请避免使用特殊字符 特别是如果您想要在运行 Microsoft Windows 的计算机上打开此文件 Windows 名称长度最多为 50 个字符 包括 tpl 文件扩展 名 名称可包含空格 但不能包含任何特殊字符 例如 每个唯一的印刷运行版式都作为模板帖存储在 Templates 文件夹 中模板的 TPL 文件中 新资源显示在版式版式窗格的模板模板列表中 18第 4 章 作业 手动创建拼合版式 拼合页面不依赖于相邻的页面 您可以完全控制它们的定位 系统要求 系统要求 在首选项对话框的常规常规选项卡上 选择放置页面的自动 对齐选项 注意 注意 对仅拼合作业 将 PDF 文件页面添加到文件文件列表 然后直接在印刷运行印刷运行 视图中处理 无需设置页面列表页面列表 对支持多个产品的许可 拼合页面还会显示 为页面列表页面列表中的双面 正面 反面 产品 1 1 使用以下任意方法选择页面 在文件文件列表中 选择 PDF 文件或文件占位符 注意 注意 如果尚未提供内容文件 请选择作业作业 添加文件占位符添加文件占位符 将所需 数量的占位符页面添加到文件文件列表 在文件文件列表中 展开多页面文件以查看其页面列表 选择单个 页面 或按 Shift 同时单击选择多个页面 从文件目录中的可访问文件夹选择 PDF 文件 2 2 对手动拼合 请将所选页面拖动到印页上的某位置 如果您将页面拖到空白区域 页面将在印页上层叠起来 然后 您就可以整理它们了 如果您将页面拖到印页上已有页面旁的某个位置 它会自动对 齐到首选项对话框中定义的默认自动对齐位置 如果您将所选页面拖到模板页面上 第一页将分配到模板页面 位置 任何其它新内容页面都会按顺序通过可用的模板页面 注意 注意 受影响模板页面上任何已有的内容都会被替换 3 3 在标记标记列表中 选择并双击标记以添加到版式中 4 4 选择文件文件 保存保存以保存作业 手动添加印刷运行 可以在印刷运行列表印刷运行列表中新建印刷运行 方法是在添加版式前插入空的 印页或纸卷 或在完成版式后复制印刷运行 选择方法 要插入使用默认纸张的空印刷运行 请选择作业作业 新建印页新建印页 或按住 Alt 单击印刷运行列表印刷运行列表工具栏中的复制印页复制印页工具 要插入包含与当前选定的印刷运行相同版式的新印刷运行 没 有内容 请单击印刷运行列表印刷运行列表工具栏中的复制印页复制印页工具 或 选择作业作业 复制印页复制印页 要插入当前选定的印刷运行的精确副本 包含内容 请选择 编辑编辑 复制复制 然后选择编辑编辑 粘贴粘贴 新印刷运行包含版式的内 容和模板页面的副本 要添加复制当前选定的纸卷或印页的纸卷 请选择作业作业 纸 卷 纸 卷 插入新纸卷插入新纸卷 或右键单击印刷运行列表印刷运行列表工具栏中的复制印复制印 手动创建拼合版式19 页页工具 向馈纸式印刷机运行添加纸卷会将其转换为轮转印刷 机运行 新印刷运行将按顺序插入到选定的印刷运行之后 它的第一页印 页面将显示在工作区中 管理产品组件 根据产品的产品意向和装订要求 在组件组件工作区中管理产品组件 系统要求 系统要求 您已为一个产品定义了意向 现在需要进行更改 注意 注意 访问拼装拼装视图 产品产品列表取决于许可 这同样适用于处理作业中的多个 产品 部件和装订样式的相应功能 选择任务 注意 注意 虽然通常有多种方式执行任务 但是该列表仅描述一种方式来执行 每个任务 例如 可以在工作区中操作对象或在属性属性窗格中编辑其设置以立 即同时更新 20第 4 章 作业 选项说明 编辑产品书帖属性 在工作区中 选择产品书帖 然后 在属性属性窗格中 根据需要编辑其设 置 编辑部件属性 在产品产品列表中选择产品 然后在属 性 属 性窗格中 根据需要对其重命名并 编辑其设置 对书帖重新排列和编号 在工作区中 按所需的顺序拖动书 帖 更改一个书帖相对于部件中其它书 帖的装订样式 在工作区中 拖动书帖可形象化地 更改它与部件中其它书帖的装订关 系 对于胶脊装订 直接将一个书 帖拖放到另一书帖的下方或上 方 并对齐左侧 使它们看上 去是堆叠的 对于骑马订装订样式 将一个 书帖拖放到另一书帖的右侧 以使连接线表示嵌套的关系 将多个书帖混合成单个书帖 在工作区中 将一个书帖直接拖到 另一个书帖上 向部件添加书帖和页面 在产品产品列表中单击部件 然后在属 性 属 性窗格中编辑其页数 附加书帖的 所需数量将根据部件的默认装订样 式和最大书帖大小 显示在工作区 和产品产品列表中 编辑产品的页数在产品产品列表中单击产品 然后在属 性 属 性窗格中编辑其页数 书帖会根据 需要自动添加或删除 您可以根据 需要进行调整 向产品添加部件在产品产品列表中单击产品 然后在属 性 属 性窗格的部件部件区域中 单击 以 向列表中添加部件 在列表中双击 部件可显示其设置 分割书帖1 1 在工作区中选择书帖 然后单 击分割书帖分割书帖工具 2 2 指定要从选定书帖创建的书帖 数量 然后单击 将显示一个列表 包含可以创 建的书帖和页数 总计达到原 始页数 当所有页面都计算在内时 一 个运行的计数器指示已没有页 面要放置 管理产品组件21 选项说明 3 3 如果希望以不同方式分割书 帖 请通过重新输入每个书帖 的页数来编辑结果 可以在额 外占位符中输入页数来增加分 割部分中的书帖数量 4 4 如果满意页面的分配 请单击 确定确定 新书帖将显示在工作区中 替 换原始书帖 5 5 根据需要拖动书帖来定义顺序 和装订样式 删除部件或书帖在产品产品列表或工作区中 单击部件 或书帖 然后按 Delete 为避免错 误 请同时编辑产品的页数 添加产品选择文件文件 添加新产品意向添加新产品意向 并提 供详细信息 编辑产品的属性使用产品意向对话框编辑产品的初 始属性 这为您以后可能添加的任 何部件和书帖设置了默认值 要编辑现有产品 请在产品产品列表中 选择产品以在属性属性窗格中显示其设 置 关闭产品意向对话框后 只能编辑 产品名称 作业 ID 客户名称 到期日和注释 并可以添加和删除 部件 剩余值是只读的 反映了部 件和书帖的总数 书帖属性和页面范围会在您更改书帖装订样式 页面数量和部件内顺 序位置时 在所有适用窗格内自动更新 基本的打印输出步骤 打印输出时 要提供打印范围之类的基本信息 也可以设置高级选项 进行颜色映射和轮转机延伸误差补偿 1 1 可选 在首选项对话框中 加载合适的描述文件或根据需要在输 出 输 出选项卡上设置选项 您可以为以下项设置默认值 输出类型输出类型 PS PDF PJTF JDF 或 PPF CIP3 PPF 生成多页剪切块生成多页剪切块 CIP3 单元单元 JDF 包含包含 JDF 折叠数据折叠数据 包含包含 WST 设备设置的设备设置的 HTML PDF 拆分文件名称 拆分文件名称 显示打孔标记显示打孔标记 22第 4 章 作业 打印两侧中心标记打印两侧中心标记 忽略拆分文件输出错误忽略拆分文件输出错误 打印出血位裁切标记打印出血位裁切标记 自动旋转至最佳位置自动旋转至最佳位置 图像排置于版材居中图像排置于版材居中 为为 PJTF JDF 输出输出 PS 标记平面印版标记平面印版 跳过设备警告跳过设备警告 调整已进行白边调整的页面调整已进行白边调整的页面 按比例按比例或失真失真 白边裁切标记 2 白边裁切标记 2 选择文件文件 打印打印 3 3 在打印对话框的发送到发送到列表中 选择输出文件类型或打印机打印机 4 4 接受或更改版材版材 任何对版材选择所作的更改都将应用于整个输出 5 5 按需要在对话框选项卡上设置其它打印选项 6 6 单击打印打印 7 7 如果打印的是分开的输出 会出现打印文件 ID 对话框 输入每个 文件名中要包含的标识符 然后单击确定确定 8 8 如果打印至文件 则指定输出的文件名和文件夹位置 如果要为使用分开的输出路径设置的版材配置生成分开的输出 则将文件放置在那些文件夹中 且您无法重定向输出 保存并关闭作业和模板 生成输出后 可选择存储作业及其版式供未来重用 如果将作业另 存为模板 每个唯一的印刷运行版式的信息都将另存为模板帖 1 1 要保存作业 请选择文件文件 保存保存或另存为另存为 接受或更改文件名和 位置 默认位置为上一次保存所使用的同一个文件夹 该作业以 job 文件扩展名保存 该作业文件会保存所有必要的数 据 以便需要时可以重新打开它并再次印刷 2 2 要在作业中保存任何唯一版式供未来使用 请选择文件文件 另存为 模板 另存为 模板 该模板以 tpl 文件扩展名保存 3 3 要关闭该作业窗口 请选择文件文件 关闭关闭 4 4 要关闭该软件 请选择文件文件 退出退出 保存并关闭作业和模板23 24第 4 章 作业 5 快捷方式 用户界面查看工具 单击箭头并拉伸分隔器以使窗口窗格适应您的需要 1单击三角形以展开或折叠列表树 2拖动分隔器以拉伸或收缩窗格 3展开窗格以隐藏相邻的窗格 4单击选项卡以切换视图 5单击三角形以反转列的排序顺序 6拖动列边缘可调整其宽度 7拖动列标题可调整列的顺序 8拉伸或收缩列 菜单快捷方式 Windows 完成此操作 首先 然后按以下键 选择所有对象选择对象CtrlA 选中相同类型的对象不选任何选项CtrlA 查找并添加文件打开或启动作业Alt CtrlA 复制或多重拼贴选择对象CtrlD 完成此操作 首先 然后按以下键 翻转纸张设置印页CtrlF 分组选择页面CtrlG 取消分组选择页面组Shift CtrlG 锁定选择对象CtrlL 取消锁定选择锁定的对象Shift CtrlL 创建拼版对话框CtrlM 启动新作业保存当前作业CtrlN 查找并打开作业CtrlO 打开 印刷 对话框CtrlP 关闭软件CtrlQ 保存此作业CtrlS 将作业另存为 Shift CtrlS 添加新印刷运行CtrlT 复制该印刷运行选择印刷运行Shift CtrlT 粘贴选择对象CtrlV 关闭该作业保存当前作业CtrlW 剪切选择对象CtrlX 撤消 如果可撤消 CtrlZ 重做Shift CtrlZ 展开资源窗格 展开资源窗格 版材列表Ctrl1 纸张列表Ctrl2 标记列表Ctrl3 版式窗格Ctrl4 AutoGang 窗格Ctrl5 缩放缩放 放大 缩小选择对象Ctrl加号 减号 适合窗口Ctrl0 查看实际尺寸选择对象Alt Ctrl0 对齐对象 对齐对象 左对齐选择对象Shift 顶部对齐选择对象Shift 26第 5 章 快捷方式 完成此操作 首先 然后按以下键 右对齐选择对象Shift 底部对齐选择对象Shift 表示此软件的专用命令键顺序 其它所有命令是操作系统中的标准 命令 菜单快捷方式 Mac OS 键盘符号 Command Shift Option Control 完成此操作 首先 然后按以下键 选中相同类型的对象选择对象A 选择所有对象A 查找并添加文件打开或启动作业 A 复制或多重拼贴选择对象D 翻转纸张显示印页或纸卷F 分组选择页面G 取消分组选择页面组 G 锁定选择对象L 取消锁定选择锁定的对象 L 最小化M 启动新作业保存当前作业N 查找并打开作业O 打开 印刷 对话框P 关闭软件Q 保存此作业S 菜单快捷方式 Mac OS 27 完成此操作 首先 然后按以下键 将作业另存为 S 添加新印刷运行T