奥迪汽车城市展厅开业盛典活动策划方案.ppt

朗夷四方润飾帝都安阳朗润奥迪城市展厅开业庆典 策划方案 目录 活动概要邀请人员组成媒体宣传计划现场流程平面设计物现场平面图3D效果图活动RUNDOWN 活动概要邀请人员组成媒体宣传计划现场流程平面设计物现场平面图3D效果图活动RUNDOWN 目录 活动概述 活动目的 运用塑造和深化奥迪品牌在安阳地区的品质形象 为新车销售和服务进一步奠定良好基础开业典礼为事件营销工具 整合营销资源 利用口碑 达到推动销售的目的通过开业庆典迅速扩大品牌入驻信息 奥迪入驻安阳地区最大化信息传播 尽力通过开业活动使更多的当地消费者获知并记住 从而可以快速的提升展厅集客量和品牌营销力 活动主题 朗夷四方润飾帝都 奥迪特许经销商安阳朗润城市展厅开业盛典活动日期 2011年11月15日邀请人数 200 人人员组成 厂商领导 区域媒体 奥迪客户 政府领导活动时间 9 00 11 30活动内容 开业盛典 展厅 答谢晚宴 酒店 活动主视觉 活动概要邀请人员组成媒体宣传计划现场流程平面设计物现场平面图3D效果图活动RUNDOWN 目录 最终的来宾邀请构成 有待经销商进一步落实确认 来宾组成 区域媒体 VIP 客户 奥迪本部领导兄弟经销商集团领导经销商大客户70 15 保有客户10 高意向客户5 邀请人员组成 活动概要邀请人员组成媒体宣传计划现场流程平面设计物现场平面图3D效果图经销商配合 目录 媒体发布活动开始前二周 将日常投放更换为活动信息 经销商发布规定 1 各地主流报纸媒体1家以上2 经销商门户网站信息发布区域性主流网络2家以上 论坛 博客皆可 论坛需加精 置顶 3 主流电台1家以上4 短信群发告知客户活动信息 活动信息发布及招募 广播稿 这是一个全新时代的到来这是一个全新格局的开端尊享奥迪的精品车型与尊贵服务就在新乡东新奥迪城市展厅 一汽 大众奥迪特许经销商 安阳朗润奥迪城市展厅即将于2011年11月15日盛大开业 敬请亲临安阳市奥迪城市展厅赏车试驾 详情垂询 0371 69078196服务热线 0371 69079999 活动信息发布及招募 活动概要邀请人员组成媒体宣传计划现场流程平面设计物现场平面图3D效果图活动RUNDOWN 目录 现场流程 活动概要邀请人员组成媒体宣传计划现场流程平面设计物现场平面图3D效果图活动RUNDOWN 目录 平面延展物设计清单 1 平面延展物设计清单 2 平面延展物设计清单 3 邀请函 内页 外页 小背景板 空飘竖幅 左图文字为文字字体及大小的示例 具体文字内容 由经销商使用为准 三角历史立柱 T台主舞台地台 演讲台 乐队舞台 小提琴表演舞台 接待台 签到背景板 LOGO签到墙 舞台背景板 刀旗旗面 刀旗底座 刀旗旗杆 指示牌 开业启动器 灰色丝绒布 开业剪彩 备选 吧桌 吧桌裙 签到台卡 桌旗 礼仪服装 工作马甲 一米栏 主持人手卡 工作人员胸牌 VIP车贴 桌花 台花 嘉宾胸花 活动概要邀请人员组成媒体宣传计划现场流程平面设计物现场平面图3D效果图活动RUNDOWN 目录 展厅外场效果图 1 展厅外场效果图 2 3D效果图 3D效果图 3D效果图 3D效果图 3D效果图 活动主视觉 活动概要邀请人员组成媒体宣传计划现场流程平面设计物现场平面图3D效果图活动RUNDOWN 目录 活动RUNDOWN 活动RUNDOWN 9 50 由朗润总经理引导所有领导入场 10 08开业盛典活动正式开始 观看激情四射的开场舞踢踏舞 创进之旅 象征着朗润奥迪城市展厅迈向新的征程 活动RUNDOWN 河南卫视当红主播 华豫之门 主持人陈琨 主持人宣布典礼正式开始 介绍到场嘉宾 活动全程串词 活动RUNDOWN 活动RUNDOWN 活动RUNDOWN 活动RUNDOWN 活动RUNDOWN 活动RUNDOWN 活动RUNDOWN 经销商人员配合 暂定 职责分工 表演亮点 外籍乐队表演 时尚 动感的爵士乐队演奏 符合奥迪品牌形象 踢踏舞表演 轻快 自由 动感的踢踏舞脚步 迈向朗润奥迪城市展厅的创新之旅 模特表演 模特身着前卫时尚的现代服饰配合奥迪全车型展示 彰显奥迪的时尚 表演亮点 活动亮点 日景彩烟 在展厅上方设置40米彩烟 冷光瀑布表演 在玻璃墙上方设置30米冷光瀑布 酒店选择 1 选择当地档次最高 环境最好的酒店作为晚宴酒店 2 其设施能够满足奥迪的活动要求 摆放物料 背景板 小舞台 刀旗等 3 在酒店外进行奥迪展车展示 答谢宴会酒店 执行细节要求 邀请方式1 当地政府官员等重点客户 通过递送由总经理亲笔签名的邀请函进行邀请2 奥迪保有客户 奥迪意向客户 以电话邀约或通过递送由总经理亲笔签名的邀请函进行邀请 告知客户开业时间3 奥迪本部领导 区域领导和各兄弟经销商等将通过电子邮件的形式进行邀约 演出人员要求1 外籍乐队 有丰富的大型商业活动演出经验 要求女主唱2 爵士风格 着装明快 典雅 活动主持人要求1 1名 女性主持人为主2 根据活动所在区域 选择当地电台或电视台节目主持人3 要求具有丰富的汽车类活动以及现场活动主持经验 第三方人员要求 执行细节要求 礼仪要求五官端正 面容姣好 面部无明显疤痕发型发色简洁自然 不可烫染过于夸张的造型形象好 气质佳 端庄文雅 动作大方得体身高168cm 175cm 体态匀称普通话标准 无明显地方音 语调柔和 语速适中年龄18 25岁 高中以上学历具备一定的礼仪经验 服务意识强 第三方人员要求 执行细节要求 摄影 摄像工作要求摄影2人 摄像2人前期对活动进行全面了解 反复沟通拍摄脚本 对客户行程的全纪录 主要活动环节的全程记录 活动其间对采访等活动进行记录 对活动整体过程全程记录 每批次嘉宾活动花絮采集 记录 活动各建筑主体内空场拍摄 活动各建筑主体外环境拍摄等 第三方人员要求 执行细节要求 展厅布置要求 执行细节要求 茶歇餐台白色或银灰色绒布包裹以水果为主 西瓜 火龙果 哈密瓜 橙子 猕猴桃等 可乐 雪碧 咖啡 牛奶 热茶 接待台 桌花要求 酒店同 落地台花装饰请修剪枝叶部分 只留花朵花台花泥外以富贵竹叶包裹 透明玻璃花瓶承装 现场总体规范 现场行为规范 现场销售人员规范必须仪表整洁 统一穿着 须遵守品牌着装规范 销售人员须做到态度和蔼 主动 热情 耐心 工作时请把手机切换到振动状态 销售人员不得在展车内 展台区及洽谈区内休息 闲谈或做出不雅观的举动 请各工作人员注意维持展台秩序 保证来宾 尤其是小孩的安全 保持各自工作区域内清洁 及时清理有垃圾 随时保持展台整洁 产品手册等印刷品不得随处乱丢 休息 用餐规范现场销售人员休息 就餐或暂离工作岗位 需要得到现场销售负责人的同意和统一调度 不得出现人员不足的现象 工作人员休息时 请务必与接替者完成工作交接 午餐及休息时间由各经销商自行定夺 但不要影响活动的进行 活动区域内禁烟 吸烟请至会场外 VIP客户接送 联络系统 在出发地点 与酒店现场的负责人手机进行出发确认以及到达时间预估 事故 故障时 事故 故障 工作人员汇报经销商相关负责人员安排替换的车辆 天气状况 雨天时 准备伞 雨衣 由印纪和经销商建议判断 保证VIP顺利入场 典礼区搭建篷房 保密 防范 遗失管理 车辆钥