电子表格函数公式使用集锦.doc

电子表格函数公式使用集锦怎么让excel表格公式只能看不能被改：选定不需要保护的的单元格，单击右键设置单元格格式取消锁定选定需要保护的的单元格，单击右键设置单元格格式锁定工具保护保护工作表输入密码确定。一、电子表格中由身份证号自动导出年月日的公式=IF(LEN(E1)=15,19&MID(E1,7,2)&-&MID(E1,9,2)&-&MID(E1,11,2),MID(E1,7,4)&-&MID(E1,11,2)&-&MID(E1,13,2)转换出生年月如1986-05-23说明：E：列数 E1890：第E列第1890行。输入身份证号码LEN（text）:返回本字符串的个数。LEN（“123”）=3LEN(E1)=15表示如果身份证号码为15个数字&:表示相加MID（字符串，M，N）：从该字符串第M位开始，取N位字符。MID（A1，3，4）=3456，从“A1”单元格中的第“3”位起截取“4”个数IF（条件表达式，语句1，语句2）：如果条件成立，那么就执行语句1，否则执行语句2LEFT（A1,14）截取A1单元格前14位数RIGHT（A1,14）截取A1单元格后14位数身份证号码有两种，如“352124860213541”或如果E1是15个,为19加上从第7个开始取2个“86” 加上-加上从第9个开始取2个“02” 加上-加上从第11个开始取2个“13”合起来为“1986-02-13”，否则为从第7个开始取4个“1986” 加上-加上从第11个开始取2个“02” 加上-加上从第13个开始取2个“13” 合起来为“1986-02-13”。 19、-为直接写入的数。=IF(LEN(A1)=15,19&MID(A1,7,4),MID(A1,7,6)转换出生年月取如“198606”=IF(LEN(A1)=15,CONCATENATE(19,MID(A1,7,2),.,MID(A1,9,2),IF(LEN(A1)=18,CONCATENATE(MID(A1,7,4),.,MID(A1,11,2),身份证错)转换出生年月取如1986.05=2010-MID(B1,1,4)-IF(MID(B1,5,2)-0)8,1,0)计算年龄=IF(LEN(A1)=15,YEAR(NOW()-1900-VALUE(MID(A1,7,2),IF(LEN(A1)=18,YEAR(NOW()-VALUE(MID(A1,7,4),身份证错)计算年龄，月数全部不算如24岁2个月和24岁11个月都是24岁=IF(LEN(A1)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(A1,3),2)=0,女,男),IF(LEN(A1)=18,IF(MOD(VALUE(MID(A1,15,3),2)=0,女,男),身份证错)转换性别二、成绩在年级里的排名菜RANK（）函数的使用=RANK(N2,$N$2:$N$1501,0)N2为所要排名的单元格，$N$2:$N$1501为从N2列到N1501列，0表示为按照降序排列的列表，不为零为按照升序排列的列表=RANK(C1,$C$1:$C$10)为10个学生中的第一个的排名三、利用函数统计考试成绩=COUNTA(A1:A25)算有数值的单元格个数应考人数=COUNT(B1:B25)和上面的一样用处算出考试人数=COUNTBLANK(B1:B25)算出缺考人数=COUNTIF(B1:B25,=90)算90分以上人数=COUNTIF(B1:B25,=80)- COUNTIF(B1:B25,=90)算80到90分人数=MAX(C1:C25)算最高分=MIN(C1:C25)算最低分=AVERAGE(C1:C25)算平均分=COUNTIF(C1:C25,=90)/COUNT(C1:C25)90分以上占百分比=MEDIAN(B1:B25)算中位数=MODE(B1:B25)算众数=STDEVP(B1:B25)算标准差四、文本格式转换成数值格式在原单元格上转换：在任一空白单元格输入1复制1选定所有需要改变的单元格右键选择性粘贴选乘，用0加计算也行在新单元格上转换：选定新单元格，“=所要转换的文本单元格-0”在新单元格上转换：复制选择性粘贴数值点击下拉转换成数值五、&的应用=B2&C2表示把两个单元格的数值合为一个如“45”、“67”合为“4567”=$F$17&C1表示在一个数值前加一个数，在任意单元格输入123设为绝对值，再加所要添加的单元格六、IF的应用（满足其中一个条件的判断）=IF(A289,优+,IF(A279,优,IF(A269,良+,IF(A259,及格,不及格)=IF(A2B2,超预算,预算内)是对预算执行结果的判断=IF(A2=100,SUM(B5:B15),) 如果A2数字为100，则计算单元格区域B5:B15，否则返回空文本()=IF(AND(A10,A110,A1=100,A160,IF(AND(C190),优秀,合格),不合格)如果单元格C1的值大于60，则执行第二个参数，在这里为嵌套函数，继续判断单元格C1的值是否大于90（为了让大家体会一下AND函数的应用，写成AND(C190)，实际上可以仅写C190），如果满足在单元格C2中显示优秀字样，不满足显示合格字样，如果C1的值以上条件都不满足，则执行第三个参数即在单元格C2中显示不合格字样。=IF(A1=1,A,IF(A1=2,B,IF(A1=3,C,IF(A1=4,D,IF(A1=5,E,IF(A1=6,F,IF(A1=7,G,IF(A1=8,G,)&IF(A1=9,Q,IF(A1=10,l,IF(A1=11,k,IF(A1=12,y,IF(A1=13,x,IF(A1=14,n,IF(A1=15,m,IF(A1=16,o,)&为多层嵌套七、AND函数（同时满足条件判断）AND（条件一，条件二.条件三)，条件一 二 三 都成立时返回TURE，否则返回FALSE=IF(AND(A160,B160,C160),及格,不及格)，当AND（A160，B160，C160） 为TURE时返回 “及格”，为FALSE时返回“不及格”=IF(A160,A170,A185,优秀)可以和IF函数合起来使用八、CONCATENATE函数（将几个文本字符串合并为一个文本字符串）=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1)也可以用 &（和号）运算符代替函数 CONCATENATE 实现文本项的合并。九、名称和标志为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为 “=AVERAGE(物理分数)”，从而使公式变得更加直观。给一个单元格或区域命名的方法是:选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入名称定义”菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要删除的名称删除即可。由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为字段)，如果单击“工具选项”菜单命令，在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡，选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项，公式就可以直接引用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，而B1单元格已经输入了“物理”字样，则求物理平均分的公式可以写成 “=AVERAGE(物理)”。十、几个常用函数=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）=AND(A5=60,B5=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60=COLUMN(B11)，确认后显示为“2”（即B列）十一、与求和有关的函数1、=SUM(H3:H12)求H3至H12的和2、SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,) 分类汇总Function_num 为 1 到 11 之间的数字，指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。Function_Num 函数 1 AVERAGE 求算术平均数2 COUNT计算参数列表中的数字项的个数3 COUNTA计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。4 MAX求最大值 5 MIN 求最小值6 PRODUCT 单元格内的乘积7 STDEV 估算样本的标准偏差，反映相对于平均值的离散程度8 STDEVP整个样本总体的标准偏差9 SUM求和10 VAR计算基于给定样本的方差11 VARP计算基于整个样本总体的方差例：“=SUBTOTAL(9,A2:A5) 对A2至A5列使用 SUM 函数计算出的分类汇总 (303) ”，“=SUBTOTAL(1,A2:A5) 对A2至A5列使用 AVERAGE 函数计算出的分类汇总 (75.75)” 3、SUMIF根据指定条件对若干单元格求和例：=SUMIF($C$3:$C$12,销售部,$F$3:$F$12)，“$C$3:$C$12”指部门名称单元格，销售部指计算其中的“销售部”部门，“$F$3:$F$12”指部门名称相应的数值单元格。4、SUMPRODUCT在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和=SUMPRODUCT(A15:A16,B15:B16)表示“A15*B15+A16*B16”=SUMPRODUCT(B2:C4*D2:E4)表示“B2*D2+C2*E2+ B4*D4+C4*E4”=SUMPRODUCT($B$2:$B$11=$E2)*($C$2:$C$11=F$1) 计算符合2个及以上条件的数据个数（4人的单元格输入公式）姓名性别职称性别中一中二A男中一男4B女中二女C女中一D男中一E女中一F男中二G女中二H男中一I男中一J女中一=SUMPRODUCT($B$2:$B$11=$F2)*($C$2:$C$11=G$1),$D$2:$D$11)计算男、女分别是中一或中二的总课时数（在15节单元格中输入公式）姓名性别职称课时性别中二中一A男中一15男15B女中二16女C女中一14D男中一13E女中一18F男中二15G女中二16H男中一14I男中一17J女中一18SUMSQ函数：计算多个数值的平方和。如SUMSQ (B2,C2)=B2的平方+C2的平方。ROUND函数：如ROUND(B2,2)就是对B2进行四舍五入保留2位小数。INT（将数字向下舍入到最接近的取整函数）IF和AND 嵌套使用： =IF(AND(A160,B160,C160),及格,不及格)，当A1，B1,C1 都大于60时 返回“及格”=IF(A160,A170,A185,优秀)，当 A160 时返回“不及格”，当60A170 时返回“及格”，当 70A185时返回“优秀”COUNTIF函数：计算其中满足条件的单元格数目，如COUNTIF(B4:B10,90)，计算B4到B10这个范围各科成绩中有多少个数值大于90的单元格。如COUNTIF($C$2:$C$13,A17)，计算$C$2:$C$13这个范围有多少个A17（A17存放的是姓名）SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)计算其中（A17）的销售奖金，$C$2:$C$13是销售人员的姓名，A17是其中的一个姓名，$B$2:$B$13是销售金额区域，IF(C1750000,10%,15%)*C17如果订单总额小于 50000则奖金为 10%；如果订单总额大于等于 50000，则奖金为 15%十二、字母大小写转换LOWER (A1)将A1文字串中的所有字母转换为小写字母。UPPER (A1)将A1文本转换成大写形式。PROPER (A1)将A1文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。十三、取出字符串中的部分字符LEFT(This is an apple,4)=This从前面取RIGHT(This is an apple,5)=apple从后面取MID(This is an apple,6,2)=is从中间取十四、取出当前系统时间/日期信息NOW()取当前系统“年月日时分”TODAY()取当前系统“年月日”YEAR(E5)=2001取单元格的“年”MONTH(E5)=5取单元格的“月”DAY(E5)=30取单元格的“日”HOUR(E5)=12取单元格的“时”DATEDIF：计算两个日期之间的天数、月数或年数：其中计算年数为DATEDIF(A24,TODAY(),y)，Y 时间段中的整年数，M 时间段中的整月数，D 时间段中的天数，MD为日期中天数的差，忽略日期中的月和年（直接天数相减，不够减要向上月借一），YM为日期中月数的差，忽略日期中的日和年（直接月数相减，不够减要向上月借一），YD 为日期中天数的差。忽略日期中的年（月日合计相减，不够减要向上月借一）。VALUE：将代表数字的文字串转换成数字，语法形式为：VALUE(