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计算机菜鸟金品第一章 办公软件实战技巧第一节 Word技巧1. 在Word中有这样一则技巧，只要输入=rand（p,s）注意必须输在一段的段首 其中p表示段数,s表示句数。这是Word中国用来创建多行文本的一个小功能。例如你输入=rand(10,20)注意是英文格式的标点，就会直接用十段，每段20句的文本填充，这是用来设计与排版时看效果的。填充后的文本中都是由同样一句话 “ 那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。”组成。这是有26个英文字母组成的一句话。“The quick Brown fox jumps over （a） the lazy dog2. 在Word中，我们常常要同时建立或打开多个文档文件进行编辑操作，所以退出Word时，往往要重复多次对文档的保存、关闭，既麻烦又浪费时间。而利用“Shift”键则可同时完成对多个文档的操作。按住“Shift”键，再打开“文件”菜单，则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”；原“关闭”命令变为“全部关闭”，单击其中的命令就可执行相应功能；若按住“Shift”键，再单击“文件”菜单中的“退出”命令，则会关闭所有打开的文件，并退出Word。3. 若想去除附加的段落格式，我们可以使用一组快捷键CtrlQ。此时，如果对某个使用了正文样式的段落进行了手动调节，增加了左右的缩进，那么增加的缩进值就属于附件的样式信息。若想去除这类信息，可以将光标置于该段落中，并按CtrlQ快捷键即可。如有多个段落需做类似调整，可以首先选定这多个段落然后再使用上述的快捷键。4. 实际上多级列表与加项目符号或编号列表相似，但是多级列表中每段的项目符号或编号根据段落的缩进范围而变化。多级列表是在段落缩进的基础上使用Word格式中项目符号和编号菜单的多级列表功能自动地生成最多达九个层次的符号或编号。使用方法如下：把需要编号的段落输入到Word中，并且采用不同的缩进表示不同的层次。第一层不要缩进。从第二层开始缩进，可以使用格式工具中的“增加缩进量”和“减小缩进量”按钮。从实际使用经验来说，缩进量的掌握是一个问题：层次间的缩进量应该是一致的，否则使用多级列表时可能会出现错误的编号。所以，可以把第二层缩进调到标尺1的位置，把第三层调到标尺2的位置，依此类推，使层次间的缩进保持为标尺上1的距离。然后选择列表。在“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，单击“多级符号”命令。 在预先规定的多层次编号样式中选择需要的多级列表样式，如果需要接着文章前边的段落编号应该选择“继续前一列表”，需要单独编号则选择“重新开始编号”，选择确定，如图5. 在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输菜单上的“数字”命令，在输入中文数字的方法：执行“插入”弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁. ”，单击“确定”，中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了，如图：6. 在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。在“排序文字”对话框里，“排序依据”项选择“段落数”，“类型”项里根据各自的要求，可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式，单击“确定”，杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了，如图:7. 用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。方法很简单，只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作. 8. 在上面的例子中，我们介绍了如何插入“日期和时间”，如果在插入日期和时间的时候在“日期和时间”对话框中选择了“自动更新”的话，则每次打开该文档时日期和时间都会变成当前的日期和时间。如果用户并需要日期和时间的自动更新，可以单击时间和日期处，按下Ctrl+F11组合键，这样就可以锁定时间和日期了。还有一种一劳永逸的方法，就是按下Ctrl+Shift+F9组合键使时间和日期变为正常的文本，自然就不会自动更新了.9. 在复制网页内容时，通常用户都是在IE窗口用鼠标选中需要复制的部分，然后执行“复制”命令，接下来打开Word程序，进行“粘贴”。其实还有更加简便的方法，就是使用Windows最常见的拖放功能，选中网页上的内容，按住鼠标左键不放，拖到Word窗口，然后释放鼠标左键，网页的内容就被完整复制了。10. 用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况，一个由多个单词组成的词组（如人名）被分隔在两行文字里，如果遇到这种情况，可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。方法很简单,选中词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下Ctrl+Shift+Space组合键即可 9. 在编辑Word文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以使用Word提供的一个快捷键只需按住Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。10. 用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本”，如图:单击“确定”按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。11. 选定需要复制的文字，按下Shift+F2组合键，这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样，然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。12. ,这三种特殊符号经常会出现在一些企业的文档中，用户可以分别使用Ctrl+Alt+R、Ctrl+Alt+T和Ctrl+Alt+C组合键快速得到。13. Word有很多自动功能，这无疑给用户的操作增添了无数的便捷，但有时也会感到有些不方便，比如仅仅是输入了一个网址或E-mail地址后，Word会自动将其转换为一个超级链接，对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？有三种方法1.即时方法，在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。2.长期方法，执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中，去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择，如图。需要提醒用户注意的是，使用此方法后，当用户再输入网址或E-mail地址时，Word就不会自动将其转换为超级链接了。3.取消其它位置的超级链接，如果想把文档中某个已经存在的超级链接域转换为正常文本，只需用鼠标拖选该超链接后按下Ctrl+Shift+F9组合键后将超链接变成普通文本即可。14. 将光标置于需要插入大括号的地方，然后按下Ctrl+F9组合键，就可以快速在插入点插入一对大括号，并且将输入光标置于大括号中。15. 在日常办公中，常常要在另一台电脑上打印本机Word文档，如果采用的是Windows系统默认的字体，在另一台电脑上打印当然不会有什么问题，可是如果本机采用的是另外安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会变成宋体了。要想即不在另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该文档，我们可以这样做：执行 “工具选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”标签，选中“嵌入TrueType字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。注意：如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式；你想嵌入的字体只能是True Type字体；这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”选项；在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失.16. 如果你想为WORD的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而又不想让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现：先选中需要注释的文本，用“插入批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方；将光标移至需要加注释的文本后面，用“插入脚注或尾注”命令，打开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）；如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本（图片也可以）存放在一个独立的文件中（非WORD格式也行），然后建立一个链接：选中要加注释的文本，用“插入超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本，在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称（也可以用“浏览”按钮查找到），按“确定”按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式（并不影响文档的打印），点击该文本（在WORD XP中需要按住Ctrl键），则可直接打开注释文本所在的文件。 17. 在WORD2000/XP中可以有多种方法输入一些特殊符号，我们以“”为例，看看如何输入特殊符号：软键盘法。右击中文输入法的“软键盘”（一般输入法均带有“软键盘”），选“特殊符号”选项，直接点击符号“”所在的字母键即可；自动更正法。用“工具自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，在“替换”框中输入“mh”，在“替换为”框中输入“”，先后按“添加”和“确定”按钮。以后你在文档中输入“mh”及后面的文字时，系统会自动将其更正为“”，如果你确实需要输入字母“mh”（不会这么巧吧！），你可以先输入“mha”及后面的文字，再将“a”删除即可；自造词法。右击中文输入法（以“五笔字型”为例）状态条，选“手工造词”选项，打开“手工造词”对话框，在“词语”框中输入“”，在“外码”框中输入“mh”，先后按“添加”和“关闭”按钮，以可你在该输入法中输入“mh”时即可输入“”；用“插入符号”命令，打开“符号”对话框，在“广义标点”子集中会找到“”，双击它即可输入。18. 用户在调整表格高度与宽度时，通常都是使用鼠标来进行拖动，但是这种方法不够精确；也可以在表格属性里设置，这种方法可以保证精确，但是不够直观，能否将二者结合起来呢？在调整宽度或高度的时候，用户可以按住Alt键不放然后使用鼠标进行拖动调整，这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小，既精确又直观。另外，Word中的其它调整如分栏的栏宽调整、首行缩进等都可以用此方法进行。19. 打开Word2000，窗口默认标尺为2、4、638，这一数字表示什么单位呢？是厘米？是英寸？的设置，用起来很不方便，尤其在制表、作图时，很不直观，有必要修改成以厘米为单位标尺。从工具菜单中，打开“选项”对话框，选取“常规”卡片，其中有一度量单位选择条，注意：不要被已填好的厘米蒙骗而无所作为，其实在它的下面有一个打的“使用字符单位”的选择项，现在把这个小方框中的去掉，加以确定。回到Word2000界面一看，原来标尺上的2、4、638，变成了以厘米为单位的1、2、314数字了。20. 创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其它部分的页眉或页脚，需要对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。 如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符； 单击要为其创建不同页眉或页脚的节； 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口； 单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮，如图 修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。 要为下一节创建不同的页眉或页脚，重复步骤1到步骤521. 翻译文字：先安装好字典库，选择好准备翻译的文字，选择工具信息检索，界面右边将出现信息检索版面，在搜索栏选择翻译，再在翻译栏选择将哪国语言翻译成哪国语言，结果马上就显示出来了。要快速翻译一个词可以安装Alt键点击要翻译的词。22. 统计字符次数：在word中统计某一字符出现的次数可以这样做：ctrl+H调出查找替换对话框，在两个对话框中输入要查找的字符，点击全部替换即可。23. 查找上次编辑的位置：在word中查找上次编辑的次数可以用shift+F5的方法找出最近三次编辑文字的位置，可以重复按下shift+F5来找出随需的位置。24. 打印时时表格每页都有标题：遇到WORD中超过一页的表格，可能会这样处理：将表格的标题都复制到每个表格前，但是当对表格中的数据或文章中的段落进行调整时，可能会由于自动分页而将当前表格中的标题分在上一页想让表格中的标题始终出现在表格的标题位置时可以这样做：选中表格的标题行，选择表格标题行重复，这样，当预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题。前提是表格必须是自动分页.(注意：标题行重复必须将标题写在表格中，即将表格的第一行合并并且输入标题才会起作用)25. 将文本快速提升为标题：首先将标题定位于待提升标题的文本，按shift+alt+向右方向键可文本提升为标题，且样式为标题一，在连续按shift+alt+ 向左方向键 ”可以将一级标题下降为为标题一、标题二、标题九。26.27. 快速改变显示比例：1) 快速改变文字字号：选中文字h后，按下ctrl+shift+则以10磅为一级快速增大，按住ctrl+shift+则以10磅为一级快速减小选中文字后，按住ctrl+键逐磅增大字体，按住ctrl+逐磅减小字体。2) 快速改变显示比例：按住ctrl键滚动鼠标中间的滚轮，向前滚增大显示比例，向后滚减小显示比例28. 快速设置上下标注：首先选中需要做上标的文字，按下组合键ctrl+shift+=即可将其作为上标，再按一次即可还原。按下组合键ctrl+=即可将其作为下标。再按一次即可还原。29. 快速取消自动编号：虽然word的自动编号功能强大，但是据笔者使用，发现自动编号命令常常出现错乱现象，通过下面的方法可以取消自动编号。当word为其自动加上编号时，您只要按下ctrl+z反悔键操作，此时自动比编号会自动消失，再次键入内容时。该功能就禁止了。选择工具自动更正选项命令，在打开的自动更正选项框中，单击键入时自动套用格式，然后取消选择自动编号列表复选框，单击确定按钮即可。30. 复制word工具栏图标：在文档编辑的时候常常用到工具栏图标，在没有抓图工具的情况下可以这样插入工具栏图标：工具自定义，然后在所需的工具按钮图标上右击，从弹出的菜单中选择复制按钮图标。在所需的地方粘贴上即可。31. 告别绘图画布：在word2003中绘图画布会在每次插入自选图形或文字时自动出现。做以下操作可以告别绘图画布的困扰。1) 当点击自选图形图标进行绘图而后出现绘图画布时，按下ESC键即可去掉画布。2)方法一中，每次按ESC可能会觉得很麻烦，其实只要设置一下即可摆脱画布。依次选择工具选项常规32. 对象的精确调整：相信不少人都知道在word中按住Alt键拖动可以对选中的对象进行精确的调整，其实进行一些简单的设置即使不按Alt键也可以精确调整。依次选择绘图工具栏的“绘图绘图网络”命令（默认位于Word窗口下方）在弹出的绘图网络界面取消勾选“对象与网络对齐”，或将水平间距和垂直间距都设置为0.01，单击默认按钮，在提示“是否更改网络设置？”时单击“是”，这样呢以后就可以拖动对象进行精确设置了。如果只需呀在当前文档中进行拖动微调而不想彻底改变默认设置，不要点击默认即可。33. 修改默认图片的环绕方式：在word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为嵌入型，在这中环绕方式中图片既不能拖动移位，插入的图片经常还需要键图片调整为四周型，其实我们可以将默认环绕方式该为四周型，具体操作方法：选择“具选项”单命令，选择“编辑” 图片插入/粘贴方式下拉列表中，选择四周型。34. 换页时不再频繁敲回车键：在编辑文档时，经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法：当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作。35. 分节符的妙用在Word中，“节”是文档的一部分，可以在其中单独设置某些页面格式设置选项。如果需要修改属性，例如行编号、列数、页眉和页脚时，可创建一个新的节，并对这个新的节应用新的页面设置选项。除非插入分节符，否则Microsoft Word会将整个文档视为一个节。分节符是为表示节结束而插入的标记。分节符中保存有节的格式设置元素，如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。分节符在文档中显示为包含有“分节符”字样的双虚线。插入分节符的方法如下：1.单击文档中需要插入分节符的位置，单击“插入”菜单栏中的“分隔符”命令，出现一个名为“分隔符”的对话框，如图2.在“分节符类型”下，单击描述了所需新分节符开始位置的选项。分节符类型共有4种：“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”。 下面的示例显示了可插入的分节符类型。36. 为部分文档创建不同的页眉页脚：创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其它部分的页眉或页脚，需要对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。 如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符； 单击要为其创建不同页眉或页脚的节； 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口； 单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮，如图 修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。 要为下一节创建不同的页眉或页脚，重复步骤1到步骤537. 微调各边距：用户在进行排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等，但有时由于各种原因（如鼠标不灵敏，屏幕分辨率较低等），效果不尽人意，不能精确的移到理想的位置，这时可以在调整的过程中加按鼠标右键（不释放左键）来进行微调，可以达到理想的效果。38. 用鼠标精确调整表格用户在调整表格高度与宽度时，通常都是使用鼠标来进行拖动，但是这种方法不够精确；也可以在表格属性里设置，这种方法可以保证精确，但是不够直观，能否将二者结合起来呢？在调整宽度或高度的时候，用户可以按住Alt键不放然后使用鼠标进行拖动调整，这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小，既精确又直观。另外，Word中的其它调整如分栏的栏宽调整、首行缩进等都可以用此方法进行。39. 修改表格的垂直对齐方式通常情况下，Word表格中的文字采用的是顶端对齐方式，即无论表格内容的多寡，其文字的排列都是向“顶”看齐，这在各个表格项中文字的数量差不多的情况下到也没什么，可当不同表格项的文字数量相差较大时就显得不太美观了。我们若能将表格中的第一列文字全部放在单元格的中间位置进行打印，则要美观得多，为此，许多用户都采用了手工插入空行的办法来加以解决，操作麻烦不说，效果也不太好，其实我们只需利用Word表格的垂直居中功能即可解决这一问题，具体步骤为：执行Word“表格”菜单的“绘制表格”命令，或单击快捷工具栏上的“表格和边框”按钮，激活Word的“表格和边框”工具栏， 将光标移到需要垂直居中的单元格上（或将这些单元格定义为块）；单击“表格和边框”工具栏上的“垂直居中”按钮，如图，表格中的文字就会居中排列，这就较缺省的顶端对齐方式要美观得多。当然，用户如果需要也可将文字设置为“底端对齐”方式。40. 在屏幕显示快捷键提示在Microsoft Word中，通过在屏幕提示中显示快捷键，用户就可以知道最常用Word命令的快捷键。在选择显示工具栏屏幕提示时，用户可以指定Word同时显示该工具栏按钮的快捷键。 执行“视图”菜单上“工具栏”子菜单上的“自定义”命令，在弹出的对话框中选择“选项”选项卡，选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框和“在屏幕提示中显示快捷键”复选框，如图需要提醒用户注意的是，在选择了“在屏幕提示中显示快捷键”复选框后，该设置将影响到除Excel之外的所有Office程序。用好Word排头兵(一) 改变项目符号颜色平时在Word文档编辑时，常使用格式工具栏中的字体选项来设置字体大小或颜色，可是在在文章段落添加项目符号后，移动光标却无法打单独选中添加的项目符号，也就不能通过前面的方法来改变项目符号的颜色和大小，如果需要改变项目符号的设置怎么办？别急，可以通过以下的方法完成！选中已经定义的项目符号的范围点击菜单中的“格式项目符号和编号”选项，弹出“项目符号和编号对话框，点击自定义，然后再“自定义项目符号列表”中选择字体就按钮在打开的对话框种设置相应的字体颜色和大小就行。(二) 让项目符号和编号多彩多样按照上面的方法打开“项目符号和编号”窗口，如果“项目符号“中提供的符号不能满足我们的要求，我们还可以自己定义一种符号： 现在项目符号中随便选择一种符号，点击“自定义“按钮，打开自定义对话框，再点击”字符“按钮，在”符号“对话框中选择一种自己喜欢的符号。另外也可以在自定义对话框种选择图片按钮，选择office项目符号中提供的图片。(三) 自动编号快速填充我们先看一下这个表格，会发现表格中的“序号”和“单位”两列均是有序或相同的，对于这样的表格，就可以利用自动编号的特殊功能来完成数据或文字的快速填充。序号姓名单位联系电话2005001 张三师范学院 2005002 李四师范学院 2005003 王五师范学院 2005004 赵六师范学院 2005005 称七师范学院 首先选中要填充序号的列，选择“格式项目符号和编号”，单击编号选项卡，随便选择一种选择自定义，编号格式填为序号的格式，编号样式选1，2，3起始编号为1，这里切忌不能填2005001，起始编号为2005001最后一位的编号！填写文字和以上步骤一样。只要将编号格式选为无就行。(四) 禁用项目符号自动添加编辑文档时，在“1.”后面输入汉字，Word会自动添加编号列表。点击“工具选项/自动更正选项/键入时自动套用格式”选项卡取消自动项目符号列表和自动编号列表选项可禁用自动编号功能。41. 快速删除WORD中不常用的按钮和菜单Word中的工具栏上的一些常用按钮使得编辑文章更加方便，但我们也发现有些按钮并不常用，但却占据了很多宝贵的屏幕空间。其实用户可以这样删除它们：在工具栏空白处单击鼠标右键，选择“自定义”命令，弹出对话框后不要去管它，直接从工具栏上把用户要删除的按钮按住不放，将它拖到屏幕空白处（会出现一个小叉）放开即可删除，非常方便。其实小编有一个非常容易的方法，只要按下Alt键不松开，然后用鼠标把相应按钮拖放到工具栏外面即可，利用此法甚至可以删除Word菜单下不常用的命令。42. 更改菜单打开方式如果有人的Office xp菜单是以滑动或者展开的动画效果显示的，用户一定觉得够酷，其实用户也可以使用这种效果，打开工具菜单下的“自定义”对话框，在“选项”标签中用户可以看到菜单的打开方式这一项，系统默认是“无”，通过它的下拉菜单用户可以看到有“无”、“任意”、“展开”、“滑动”这几项，用户选自己喜欢的方式，就可以看到更酷的效果了。43. 更改默认的度量单位用户可以设置默认的度量单位，例如，英寸或磅值，Word 将该度量单位用于对话框中输入的数值和 Word 标尺。 执行“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡。单击“度量单位”框中的所需选项即可。注意要将对话框中的默认度量单位改为像素，请选中“为 HTML 功能显示像素”复选框并将使用字符单位去掉。用户可以设置默认的度量单位，例如，英寸或磅值，Word 将该度量单位用于对话框中输入的数值和 Word 标尺。 执行“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡。单击“度量单位”框中的所需选项即可。注意要将对话框中的默认度量单位改为像素，请选中“为 HTML 功能显示像素”复选框并将使用字符单位去掉。44. 批量调整图片大小有时候我们需要将插入WORD中的图片调整成统一大小，难道我们需要一个一个调整？其实是可以批量调整的。右击工具栏选择绘图。打开绘图工具栏，在绘图工具栏上选择选择对像工具，如图：按住shift键就可以选择多个图形，选择图形后执行格式图片就可以调整图片大小。45. word里面玩滚动如果你还未使用内置滚轮的鼠标，那么在查看一篇长文档时，一定会感觉到不停点击鼠标左键或拖动滑块的烦恼，其实Word XP中提供了一个“自动滚动”的功能，为什么不利用一下呢？从“工具自定义”下打开图所示的“自定义”窗口，从左侧窗口中选中“工具”类别，然后在右侧“命令”下拉列表框中找到“自动滚动”项，再将这个项目拖放到Word界面中，随便找一个地方放置即可，只要你觉得醒目就行了。以后，即使你没有滚轮鼠标，也可以使用“自动滚动”功能来查看长长的文档，当然如果你想阅读电子文档那就更方便了。，假如你觉得滚动速度太快，上下移动鼠标可以自行调节，不需要滚动时只要左击或右击均可，相当于给你的两键鼠标增加了一个免费的滚轮呢。46. 让文档中图片变得更瘦点如果文档中仅仅只有一些文字内容，那么它的个头通常不会很大，至多几十KB而已。不过，假如由于某种原因在文档中插入了几幅图片，那么文档的个头可就会急剧膨胀，不仅编辑和传输非常不便，而且打开或保存时也特别缓慢。不过，我们可以对插入文档中的图片进行压缩处理，选中图片后，Word XP会自动激活一个图片工具栏（如图所示），选中右起第5个工具按钮，就可以在图中所示的“压缩图片”窗口中选择“选中的图片”项，假如你想压缩文档中的所有图片，可以选择“文档中的所有图片”，这里已经自动勾选了“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”两个复选项，点击“确定”按钮后，会出现一个对话框告诉你压缩图像命令可能会损坏图像的质量，询问是否应用图像优化，确定后就可以缩小图片的身材啦47. word绘图时选择多个对像众所周知，Word具有强大的文本、图形混合排版功能。当我们采用Word 提供的绘图工具进行绘图时，需要将若干个基本图形对象（以下简称对象）选定后，再利用“绘图”工具栏提供的“组合”命令进行组合，这样才不至于在排版过程中，将插入到文本中的图形搞得面目全非。为此，本文将对多个对象的选择技巧作一介绍：1.当组成一个图形的对象比较少，并且对象容易被鼠标捕捉时。我们可以将鼠标箭头移动到对象的上面，当鼠标出现十字箭头时，按下鼠标左键即可选定此对象，当选定多个对象时，只要按住Shift键，用同样的方法依次单击各个对象即可选中多个对象。2.当组成一个图形的对象比较多，并且比较集中时。我们只要单击“绘图”工具栏的“选择对象”工具按钮，在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键，然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框，待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键，便可选中多个或者全部对象。当要选定的对象比较分散，并且对象不易被鼠标捕捉时。首先单击“工具”菜单栏，单击“自定义”命令。在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“绘图”选项，用鼠标将“命令”列表框中的“选中多个对象”拖放到“绘图”工具栏中，见图，单击“关闭”按钮。当在Word工作区内绘制了多个对象时，单击“绘图”工具栏建立的“选中多个对象”工具按钮，在弹出的“选中多个对象”对话框中列出了所有对象，在“对象”列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象，选择完毕后单击“确定”按钮，即可选中多个对象，如图48. 快速输入所需词组在文档中输入需要定义为自动图文集的所有内容如“中华人民共和国中央人民政府”并将这几个文字选中。小提示：自动图文集既可包含文字，又可包含图形、表格以及它们的组合。将那些希望定义为自动图文集的文本或图形、表格及它们的组合定义为块。单击“插入”菜单栏，选择“自动图文集”子菜单中的“新建”命令，打开“自动更正”对话框。单击“自动图文集”选项卡；此前用户在文档中所定义的块就会出现在“自动图文集”选项卡的“预览”框中，在“请在此键入自动图文集词条”框中输入自动图文件的名称如“中央”；在“有效范围”栏中选择“所有活动模板”选项，以便今后可在任何情况下使用该自动图文集；复选“显示有关自动图文集和日期的记忆式键入提示”选项，如图：该选项的作用在于，只要用户在文档中输入了某个自动图文集的名称，系统就会显示出该自动图文集的完整内容，并允许用户快速将其插入到Word文档中，这就可加快在文档中插入自动图文集的速度。用户若不选择该选项，则只能通过菜单命令插入自动图文集，这就丧失了用自动图文集加快操作速度的初衷）；单击“添加”按钮，将“中央”自动图文集添加到系统的自动图文件列表中；单击“确定”按钮，关闭“自动更正”对话框；这样，我们就定义了一个以“中央”命名的自动图文集。此后我们只需在文档中输入“中央”字样，系统就会弹出一个浮动显示框，将该自动图文集的全部内容“中华人民共和国中央人民政府”显示出来，如图，我们只需按下回车（或F3）键即可将它们插入到文档中（按下其它各个键可继续输入其它内容而不插入自动图文集）。另外我们也可利用“插入”菜单“自动图文集”子菜单中的相应命令来达到同样的目的，操作非常方便49. 将图片移到合适的位置当用户在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。如果需要精确地控制图片的放置位置，用户可以在拖动对象时按住“Alt”键，以暂时忽略网格。用户可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。 如果图片不需要与文字对齐，用户可以使用这一技巧。为了确保该功能可用，请用户双击该图片，然后选择“版式”选项卡，选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式，最后单击“确定”按钮即可。50. ctrl在绘图中的作用前面介绍了Shift键在绘图时的重要功能，它的“邻居”Ctrl键也可以在绘图时发挥巨大的作用。在拖动绘图工具的同时，按住Ctrl键，所绘制出的图形是用户画出的图形对角线的2倍；在调整所绘制图形大小的同时，按住Ctrl键，可使图形在编辑中心不变的情况下进行缩放。51. Word中为字体快速加下划线效果 如果在word文档中，有一段带有空格键的文本，而现在只想给该段的文字加上下划线，并且忽略其中的空格，此时请选中该段文本，然后按下ctrl+shift+w如：I LOVE YOU FOREVER !52. 用特殊符号快速绘制分割线在word编辑文档时常常会用到一些直线或是虚线作为文档中间的分割线，常用的方法是插入剪贴画中的直线来实现，但这种方法太繁琐，其实在word中可以用一些特殊的符号加回车键的方法来绘制常用的横向分割线。连续输入三个以上的“*”再按回车键就可以画出一条虚线。连续输入三个以上“=”再按回车键就可以快速画出双直线换成输入“”按回车键就可以绘制一条波浪线。换成输入“#”按回车就可以绘制一条中间加粗的三直线。 前提是在第一行的起始位置。其实，要实现上面的功能必须做一下设置：从工具菜单中选择自动更正命令在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将键入时自动应用下的“ 框线”复选框勾上。53. 直接点击超链接，摆脱ctrl困扰在word中经常用到超链接，而超链接经常需要配合ctrl键才能打开，如何才能摆脱ctrl直接鼠标点击左键打开超链接，只要简单设置即可：Word 2003：工具选项编辑。如图：Word 2007：1.依次单击“office微标”-“高级”按钮2找到编辑选项部分3取消该项的勾选即可。54. 字母大小写随便变换如果在word中输入小写字母，可以按shift+F3让首字母大写，再按一次可以将所有字母都大写。再按一次将变回小写。55. 快速显示文档中的图片如果一篇word有好多张图片，打开后显示比较慢，但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有出入的图片都会快速显示出来。56. 实现快速重新输入很多时候我们需要将刚才输入的文字或图片在输入一次，这时复制粘贴也可以，但是很繁琐，用Alt+Enter复合键可以快速再次输入刚才输入的内容。57. 给图片注解文字选定要加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选择题注，以打开题注窗口，然后在标签栏选择公式、表格或图表，最后在题注栏输入注解文字，再点击确定按钮结束，此时注解文字会自动显示自爱图片下方，注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或删除等等。58. 制作水印Word2003具有添加图片和文字两种类型水印的功能而且能够随意设置大小位置、等。在word菜单栏中点击格式背景水印，在水印对话框中选择“文字水印”然后在文字栏选择合适的字句或另外输入文字或在水印对话框中选择图片水印，然后找到要做水印的图片，！点击确定，水印就会出现在文字后面。59. 自动更正词组错误可通过word 2003自动更正写错的词组，如为虎作伥容易写成为虎做伥，依次点击工具自动更正选项菜单，在弹出的窗口中选择自动更正标签项在下面的替换文本框中输入为虎作伥点击确定，这样再次输入为虎作伥的时候就会自动更正，用同样的办法可以将容易混淆的词组添加到自动更正中。60. 轻松统计文档字数在工具字数统计菜单中可以清楚地看到这篇文档的统计信息，也可以打开文档属性窗口接着选择摘要标签，然后点击高级即可。但是需要统计多篇文档中的被字数时，可以将多篇文档插入到一篇文档中。61. 巧删段落中的空格换行符经常在网上找一些文章之类的，可当我们在别人空间里复制一些文章段落时就会将空间的网页格式也随之复制过来。其中包含许多空段、换行符，这些东西无疑都是应该删除的，文档很大时，手工删除肯定不是个办法。我想用word中的查找替换功能就可以很好地解决这个问题。先对付那些手工换行符吧。Ctrl+h打开查找替换对话框，在“找内容”和“替换为”中输入“l(小写L)”和“z”（分别表示手工换行和空格），再点击“全部替换”就可以将所有的手工换行符去掉。而且手工换行符造成的“分段”也消失了。再把文档中的空白区域也替换成空格。先在查找内容中输入“w”，然后在替换框中输入“z”.完成后选择全部替换.在此我先说一下手工换行符和回车的区别。在WORD中，回车为上一个段落的结束，新的一个段落的开始，而shift+enter是在认为有必要的情况下（即不满行）时转换到下一行，但此时word则不认为是一个段落；而自动换行则是在页面设置中规定有每行多少符后自动换行（当然你可以在格式/段落/中文件版中设置一些诸如允许西方在单词中间换行等）；而ctrl+enter则是手动分页符。手工换行符和回车和区别在于：使用回车产生的段落：真正的段落。手工换行符产生的段落：在两个回车之间运用用工换行所产生的段落，只能使用同种格式。简单的说，手工换行介于软回车（自动换行）和硬回车（回车健）之间，既保留了回车的性质（不论多少个手工换行产生的段落，仍只是行的性质，直到回车符出现才算一个完整的段落）62. 消除电子小说中的空格有很多的朋友喜欢在电脑上阅读小说，当然在下载了小说之后有很多时候在小说的段落之间有大量的硬回车，难道要一个一个删除吗？其实我们可以通过查找替换的方法删除这些回车。CTRL+H然后输入将pp替换为p注意要在英文输入法状态才能输入p.选择全部替换即可。63. 用Word查询农历首先，在文档中输入要查询的日期，如2009年10月8日星期四（注意这个日期要显示在一行内），这是日期下方会出现一条虚线，将鼠标移到虚线闪会出现一个，单击它会出现“智能标记操作”选中其中相应的选项就可以的道需要的农历了。64. WORD快捷键Shift+F4:重复上次查找命令.Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置. F6:在文档和任务窗格或其它Word窗格之间切换.Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.Alt-F8:显示宏对话框.F12:打开另存为.F8:打开Word的选择模式! Ctrl+B组合键：使字符变为粗体Ctrl+I组合键：使字符变为斜体Ctrl+U组合键：为字符添加下划线F1：帮助F2：移动文字或图形用回车确认F4：重复上一次的操作F5：编辑里的定位F12：选择文件菜单上的另存为命令Shift+F2组合键：复制文本Shift+F3组合键：改变字母大小写Shift+F4组合键：重复查找或定位Shift+F12组合键：选择文件菜单上的保存命令Ctrl+F2组合键：打印预览Ctrl+F4组合键：关闭窗口Ctrl+F12组合键：选择文件菜单上的打开命令Ctrl+Shift+F12组合键：选择文件菜单上的打印命令65. 关于字体及字号的快捷键Ctrl+Shift+F组合键：改变字体Ctrl+Shift+P组合键：改变字号Ctrl+Shift+组合键：增大字号Ctrl+Shift+组合键：减小字号Ctrl+组合键：逐磅增大字号Ctrl+组合键：逐磅减小字号Ctrl+Shift+C组合键：复制格式Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式Ctrl+1组合键：单倍行距Ctrl+2 组合键：双倍行距Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距Ctrl+E 组合键：段落居中Ctrl+J 组合键：两端对齐Ctrl+L 组合键：左对齐Ctrl+R 组合键：右对齐Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量Ctrl+Q 组合键：取消段落格式Ctrl+Enter 组合键：分页符Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号Alt+Ctrl+.组合键：省略号Shift+右箭头：右侧的一个字符Shift+左箭头：左侧的一个字符Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾Ctrl+Shift+左箭头：单词开始Shift+End 组合键：行尾Shift+Home 组合键：行首Shift+下箭头：下一行Shift+上箭头：上一行Ctrl+Shift+下箭头：段尾Ctrl+Shift+上箭头：段首Shift+Page Down 组合键：下一屏Shift+Page Up 组合键：上一屏Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾Ctrl+A 组合键：包含整篇文档Ctrl+Shi