商务谈判签约与技巧.ppt

任务四 掌控商务谈判签约与履行 2008年3月 2 分组课堂演练谈判促成签约分组课堂演练谈判促成及签约任务书 课堂演练 谈判促成及签约演练 3 谈判促成及签约演练方法 4 演练评分表 班组 5 教师总结反馈 A组 B组 6 成交阶段谈判人员的心理 谈判人员在做出成交的决策时的不同心理状况和演变过程 对于成交阶段都会产生不同的影响 进而会导致不同结果的出现 成交 谈判各方就所磋商的问题初步达成共识或意见 观点趋于一致 阐述观点的一方须有表达确定性倾向 思想 观点的语言 大型谈判成交出现往往在一刹那 第一步 7 成交阶段谈判人员的信号 谈判成交的最佳时机是 心理上的适当瞬间 在某些瞬间谈判各方的思想观点 见解可以协调一致 成交信号 语言信号肯定 好的 我同意 行为信号合上本 坐姿改变 表情信号放松表情 微笑 第二步 均衡条件下成交促成 第三步 成交阶段促成技巧 三种条件下成交促成 优势条件下成交促成 10 第四步 谈判最后阶段锁定自己 白纸黑字 第三者 没能力 专业知识 11 1 明确所有项目是否已谈妥2 明确所有交易条件已达成我方预期或目标3 明确我方最后让步限度及何方式结束谈判 最后的回顾 促成成交时应先最后回顾 第五步 12 备忘录是商务谈判工作记录 一经双方签字 就代表双方的承诺 谈判就完成了 备忘录最好双方共同起草 第六步 起草商务谈判备忘录 13 拟定商务谈判协议要求 第七步 14 1 协议合同样本2 双方审核确认后3 正式签订协议和合同4 国与国 大型谈判举行签字仪式 签订商务谈判协议 第八步 15 第九步 商务谈判结束后 商务谈判人员要利用这段时间进行思考和分析 概括出成功的经验 总结出失误的教训 整理谈判资料 进行履行协约的准备 合同签署后要提交有关方面公证后方正式生效 16 谈判促成策略与实施实训 商务谈判促成策略与实施实训任务书商务谈判学生实训手册说明书 17 商务谈判各阶段 准备阶段准备阶段始谈阶段摸底阶段开局阶段僵持阶段让步阶段促成阶段磋商阶段协议阶段签约阶段 正式谈判阶段 模块一 商务谈判成交阶段的心理模块二 商务谈判的成交促成模块三 商务谈判成交阶段技巧模块四 签订商务谈判备忘录及协议模块五 商务谈判合同履行及违约处理 任务四 掌控商务谈判签约与履行 19 模块一 成交阶段的心理 1 成交在即谈判人员心理2 成交在即行为分析3 谈判成交阶段技巧 20 成交在即谈判人员心理 谈判人员在做出成交的决策时的不同心理状况和演变过程 对于成交阶段都会产生不同的影响 进而会导致不同结果的出现 21 成交 指谈判各方就所磋商的问题初步达成共识或意见 观点趋于一致 表示成交意图时 阐述观点的一方须有表达确定性倾向 思想 观点的语言 大型谈判过程艰巨复杂 谈判成交结果的出现往往在一刹那 成交在即谈判人员心理 22 成交在即时行为分析 谈判成交的最佳时机是 心理上的适当瞬间 指在某些瞬间谈判各方的思想观点 见解可以协调一致 语言信号 肯定 好的 我同意行为信号 合上记录本 坐姿改变表情信号 放松表情 微笑 Game 拍卖会 模块二 商务谈判成交促成 1 均衡条件下的成交促成2 优势条件下的成交促成3 劣势条件下的成交促成 成交 结束谈判 26 为什么能反败为胜 均衡条件下成交促成 均衡条件 指谈判双方势均力敌 双方的经济实力相当 双方谈判主谈人谈判能力差别不大 双方呈均势状态 均衡条件下成交促成 均衡条件的基础 双方都要求格局稳定保持均势 希望达成两方大体满意的谈判协议 期望维持良好的合作状态 愿意维护良好的 长期的关系 均衡条件下的促成 应注意以下问题 清醒地认识并保持谈判双方的均势 努力为实现利益均沾目标创造和谐气氛 提防谈判一方打破平衡 恶化谈判局势的企图 优势条件下的促成 注意以下问题主动地创造积极的谈判气氛 行为举止尽量表现出豁达大度 引导对方按我方设定的目标思维并采取行动 密切注意对方的策略选位谨防 反行动 劣势条件下的促成 处于劣势条件的原因对方实力雄厚 企业规模大 资金足 能提供较优惠的条件 产品具有较强的竞争力 能提供独特的技术或服务 市场供过于求 买方可从容选择卖方 要求卖方提供各种优惠 劣势条件下的促成 改变谈判中的劣势维护自己利益 提出最佳选择方案 尽量利用自己的优势 掌握更多的信息情报 积极主动地调节对方的言行 33 应该怎么办 34 应该怎么办 开始时速达电子公司还据理力争 想把对方这一要求挡回去 后来打交道多了之后 就干脆在谈判的过程中预期留二项 专门等待对方经理来谈 然后爽快答应 双方皆大欢喜 在谈判收尾阶段 能掌握对手的心理 满足需求 可促成协议达成 增进双方关系 为谈判成功增加砝码 35 模块三 成交阶段的技巧 在谈判最后阶段锁住自己 1 白纸黑字2 第三者3 没能力4 专业知识 36 模块四 签定商务谈判备忘录及协议 1 最后的回顾2 起草商务谈判备忘录 37 最后的回顾 促成成交时应先最后回顾 1 明确所有项目是否已谈妥2 明确所有交易条件已达成我方预期或目标3 明确我方最后让步限度及何方式结束谈判 38 起草商务谈判备忘录 备忘录是商务谈判工作记录 一经双方签字 就代表双方的承诺 谈判就完成了 备忘录最好双方共同起草 39 签订商务谈判协议 协议 是交易双方为明确各自的权利和义务 以书面形式确定下来的意向书 协议书等书面文件 40 签订协议 起草无硬性规定 大多数情况下由供货方起草后双方确认 在国际商务谈判中 涉及到国际货物买卖谈判时 书面协议往往采用己方或对方印好的现成格式 加以填写即可 41 拟定商务谈判协议的要求 条理清晰 措词准确 围绕谈判各方的目的组织条款 内容应具体 明确 权利义务条款全面 详细 对等 否则易引起纠纷 违约责任具体明确 42 商务谈判协议构成与审核 审核协议 必须合法 体现平等互利 等价有偿 必须具备主要条款 1 约首2 主文3 约尾 43 商务谈判协议构成 约首 首部应包括协议的名称 编号 订立时间地点 签订协议双方名称主文 表述协议的重要条件和实质性内容是核心 包括 标的 数量 价款 交 提 货时间 质量标准 结算方式 履行期限 地点方式 违约责任约尾 包括 双方的地址 电话 传真 开户行 帐号 邮编等并标明双方当事人签字之处 44 应该怎么办 45 应该怎么办 美国人连连叫好 很快接受 这是条约签字形式上极不寻常的作法 既保证了签字仪式正常进行 又避免了不必要的事端 新闻媒体及时公开报道也给双方执行停战协议提供了保障 大型谈判举行签约仪式 是非常重要的一个谈判环节 举行签约仪式可以为谈判协议的执行增加砝码 46 签订商务谈判协议 1 协议合同样本2 双方审核确认后3 正式签订协议和合同4 国与国 大型谈判都举行签字仪式 样本 47 商务谈判签约仪式 参加人 双方确定 身份对等仪式准备如下 1 签字厅布置2 安排座次3 主方负责或会同签约方指定专人准备待签合同正副文本 48 商务谈判基本结束后 合同签署后要提交有关方面公证后方正式生效商务谈判人员要利用这段时间进行思考和分析 概括出成功的经验 总结出失误的教训 整理谈判资料 进行履行协约的准备 此次谈判才真正圆满结束 49 一 合同履行二 合同转让三 合同变更 解除四 合同纠纷处理 模块五 商务谈判合同履行及违约处理 50 一 商务谈判合同履行 合同履行 就是债务人全面 适当地完成其合同义务 债权人的合同债权得到完全实现 如交付约定标的物 完成约定工作并交付成果等 51 商务谈判合同履行 就是谈判双方在签订合法的合同后 按照合同约定的买卖行为 技术转让等内容进行标的物的交付或约定服务的履行 一 商务谈判合同履行 52 认识合同履行 1 履行合同是谈判方实施合同的行为 2 合同履行是当事人全面 适当完成合同义务的行为 3 合同履行是整个合同实施合同过程中的行为 53 合同履行原则 是当事人在履历合同债务时所应遵循的基本准则 除 合同法 基本原则 如 诚信 公平 平等外还须遵守 54 合同履行须遵守 1 适当履行原则2 协作履行原则3 情势变更原则 55 合同履行重要性训练 56 买方卖方合同履行责任内容 交付货物移交与货物有关的单据转移货物所有权 合同履行中买双方责任内容是不同的 支付货款受领货物 履约责任内容 卖方责任 NOTE 买方责任 57 合同履行注意事项 1 履行合同时要注意时效性 防止和规避违约 2 合同生效 及时交合同管理与履行部门执行 3 加强验收手续 无论是货 服务均应有书面验收资料 合同依法成立即具有法律约束力 应严格履行合同条款 58 合同履行责任归属训练 59 二 商务谈判合同转让 合同转让 是合同权利义务的转让 是指合同当事人一方依法将合同权利义务全部或部分地转让给第三人 分为三类 合同权利转让 合同义务转让 合同权利义务转让 60 合同转让法律特征 1 合同转让是合同主体的变化 甲公司经乙公司同意将乙公司购买合同部分转让丙公司就是合同主体的变化 2 合同转让不会引起合同内容的变化 合同转让只是当事人将权利义务部分转让给第三人 合同权利义务本身并没有发生变化 3 合同转主通常要涉及两种不同法律关系 即原合同当事人双方之间的关系 转让人与受让人之间的关系 61 合同转让条件 1 必须有合法有效的合同关系存在 2 合同的转让应当符合法律规定程序 3 必须在转让人与受让人之间达成协议 4 合同转让必须合法且不得违背社会公共利益 合同转让必须具备以上要件 才能发生法律效力 62 合同转让案例 63 有下列情形之一不准转让1 根据合同性质不得转让的 2 按照当事人约定不得转让的 3 依照法律不得转让的 1 权力转让 债权人可将合同权利全部或部分转让给第三人 债权人转让权利的应通知债权人 未经通知对债权人无效力 64 债权人交合同的义务全部或部分转移给第三人的应当经债权人同意 法律 行政法规规定转移给第三人的 应当经债权人同意 法律 行政法规定转移义务应当办理批准 登记等手续的 依照其规定 2 义务转让 65 当事人一方经对方同意 可以将自己在合同中的权利和义务一并转让给第三人 权利和义务一并转让的 适用权利转让和义务转移的规定 当事人订立合同后合并的或分立的 由合并或分立 除另有约定 后的法人享有连带债权 承担连带债务 3 权利义务一并转让 66 合同转让程序 合同法 第80条规定 债权人转让权利 应当通知债务人 未经通知 该转让对债务人不发生效力 债权人转让权利的通知不得撤销 但经受让人同间的除外 67 合同转让训练 68 三 商务谈判合同变更 解除 在合同签订后 谈判双方尚未完全履行之前 各方代表就合同内容协商增删其条款 就产生了合同的变更 合同的解除是指合同履行前或者未完成履行时对合同的提前终止 69 合同变更与解除内容 合同变更的内容是指因一定的法律事实而改变合同的内容和标的的法律行为 合同解除的内容指终止既存的合同效力的法律行为 70 合同变更与解除特点 合同变更的特点 1 合同当事人需协商一致 2 改变合同的内容和标的 表现为对原合同条款的修改 3 其法律后果是产生新的合同关系 合同解除的特点 1 合同当事人需协商一致 2 合同当事人应负责恢复原状 3 其法律后果具有消灭原合同的效力 71 1 双方一致同意 2 宏观因素变动 3 一方无法履行 4 一方严重违约 5 发生突发事件 合同变更与解除条件 只要符合以上情况之一者 谈判合同即可予以变更或解除 1 当一方需要变更或解除合同时 应以书面形式及时向对方发出变更或解除的建议 2 一方变更或解除合同的建议须征得另一方的同意 当对方表示同意后 有关合同变更或解除即发挥效力 3 变更或解除合同的建议和答复 须经双方协议期限内或有关业务主管部门的期限内提出和作出 4 涉及国家计划产品或项目的谈判合同的变更或解除 在签订协议之前应报下达计划项目的业务主管部门批准 5 因变更或解除合同发生纠纷的 依据法定的解决纠纷的方式处理 合同变更与解除程序 73 变更或解除合同训练 74 在合同履行过程中 由于一方或多方的原因 或由于不可抗力的原因 会发生条款乃至条款之间关系方面的争论 这就是合同纠纷 合同纠纷的处理 75 1 协商处理2 调解处理3 仲裁处理4 拆讼处理 合同纠纷的处理途径 76 是解决合同纠纷的一种有效方式 指争议发生后 由争议双方自行磋商 各方都作出一定让步 在各方都认为可以接受的基础上达成谅解 以求得到问题圆满解决 1 协商处理途径 优点 气氛较好 不用第三者介入 争议如能解决 可不经仲裁或司法诉讼 省时省力 被处理纠纷时普遍采用 77 是指当纠纷议发生后 由第三者从中调停 促进双方当事人和解 化解矛盾求得合同纠纷解决 调解作为一种由第三者进行说服的调停工作 目的是希望双方互谅互让 平息争端 自愿让步达成协议 2 调解处理途径 这种化解矛盾的方式也常被人们用来处理纠纷 78 又称公断 合同当事人的任何一方 对合同的纠纷均可请求裁定 由仲裁机关作出裁决 即称仲裁 但前提是合同中有仲裁条款或事后达成书面促裁协议 3 仲裁处理途径 仲裁具有行政和司法的双重性质 79 当出现合同纠纷时 当事人中的任何一方均可向法院提起诉讼 通过司法手段解决争端 4 诉讼处理途径 80 4 诉讼处理途径 1 起诉 应在合同履行地或合同签订地向管辖内法院提出 案件才能被受理 2 起草起诉 起诉状应写明原 被告名称 所在地 法定代理人姓名和委托代理人姓名等 起诉的前提是 必须有明确的被告和具体的诉讼请求以及事实根据 被告必须有不履行合同或不完全履行合同的行为 在提出书面起诉状的同进 还要提供有关资料证件 包括合同的协议书 来往函电 单据及其他原始凭证 3 起诉答辩 应诉一方在接到法院送达的起诉书副本后 要在规定期限内提出答辩书并提交法院 在受理诉讼过程中 法院首先本着调解原则进行司法调解 在无法进行调解的情况下 法院以事实为依据 以法律为准绳作出判决 任何一方对第一审判决不服的 可在规定期限内向上一级法院上诉 经上一级法院判决或驳回上诉的 就必须坚决执行 不能再行上诉 81 买卖双方在履行合同的过程中发生争议 对争议的处理往往归结为索赔与理赔 即交易一方认定对方违约对已方造成损害而向对方索取赔偿 被索赔的一方则对索赔的要求进行处理 索赔与理赔 在商品交易活动中 索赔和理赔涉及面广 业务技术强 需要审慎对待 82 索赔与理赔的特点 83 索赔与理赔的准备工作 84 索赔与理赔的原则与技巧 85 分组课堂演练谈判促成签约分组课堂演练谈判促成及签约任务书 课堂演练 谈判促成及签约演练 86 谈判促成及签约演练方法 87 演练评分表 班组 88 教师总结反馈 A组 B组 89 成交阶段谈判人员的心理 谈判人员在做出成交的决策时的不同心理状况和演变过程 对于成交阶段都会产生