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文档简介

办公室空调使用管理通知公司各部门：炎炎夏日已经来临，公司为创造更好的办公环境，已经将空调开放使用。同时本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则，对空调的启动、使用和责任进行相应的管理并发布办公室空调使用管理通知，规定如下：第一条 空调使用条件1、空调作为办公设施，仅限于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。2、使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。下班前15分钟关闭空调，坚决杜绝开窗使用空调现象。3、办公室在使用空调时根据气象台温度预报结果，夏季室外最高气温达30度以上，可开启空调制冷，制冷温度设置应为26-28度事宜，其余时间（晚间、阴雨天温度未达要求时等）不得开启空调；冬季室外气温低于8度以下的，方可开启空调制热，制热温度设置应为18-20度事宜。4、办公人员离开或办公室无人预计半小时以上的，应关闭空调，严禁室内长时间无人情况开启空调。5、夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。第二条 责任划分1、空调使用实行“专人负责制”公共办公区域由行政部门统一管理，各部门办公室由各部门内勤人员负责，研发中心应由当日值日生负责，责任分配图见附件1。2、管理人员承担相应的管理责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用，同时避免能源浪费。3、公司办公室硬件维护人员应对空调的使用状况进行检查，空调一旦出现故障，应及时与办公室设备维护人员联系，确定无法解决的与空调售后服务联系。第三条 违规责任1、凡违反上述“规定”开启空调或办公区域长时间无人空调仍开放的（特殊情况事先经批准的除外），给予管理人罚款30元/次。2、如涉及使用不当或者故意损坏，由当事人负责赔偿，并根据实际情况给予相应处罚。本制度自公布之日起执行。 行政部 二0一二年五月三十日附件1空调责任区划分办公区责任人办公区责任人院长办公室行政部财务室财务部总经理室财务部董秘办公室总经理助理办公室市场部陈亚销售部杜丹会议室行政部洽谈室行政部前台行政
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