word文档体积突然变大.doc

word文档体积突然变大,怎么处理?本人在保存毕业论文的word文档时,文档的内存由3MB突然急剧增大为127MB（1）关机；（2）重新启机；（3）打开该Word文档，全选Copy新建Paste；（4）保存。word中所有的内容都是由“样式”来定义其格式的，样式与文档中内容都会保存在word文件中。当你对某些内容的格式进行修改后，就会出现新的“样式”，word的容量就会增大。估计在你编写论文时，就有以上的操作。在写论文时，一般是先有论文模板，在写内容的。要改变格式时，在“样式”选项中选择相应de样式的，就不会增加新的样式了。如何防止Word文件迅速变大？-我发现Word似乎总是创建一些巨大的文件，每一次我编辑Word文件时甚至是删除了部分文件内容，文件都会变得更大。有没有使我的硬盘免遭Word吞噬之苦的方法呢？-在Word中有2个原因会使您的文件迅速变大。首先是插入图片，其次则与Word的一项缺省设置有关。如果您的文档包含图片，不妨使用以下的方法缩小文件大小：在Word2000中，在“插入图片”对话框中，单击“插入”按钮旁边的箭头并选择“链接文件”（如图2）。这样，Word就不会在文档中包括图片了。当打开文档时，您可在文档中看到此图片，但不能直接在文档中对其进行编辑。图片可随文档一起打印，但如果破坏了链接，就无法看到或打印该图片了。例如，如果将文档复制到软盘上或将文档传送给他人时，就会破坏链接，在软盘上或接收者的文档中将看不到链接的图片。 Word的快速保存选项同样会大大增加文件的大小。快速保存的原理是在被保存的文件中只包括您所添加的内容而并不去除已经被删除的内容，尽管被删除的内容不会在文档中显示，但在这个巨大的新文件中，它们仍然存在。您可以选择“工具”*“选项”*“保存”，然后在“保存选项”下清除“快速保存”的复选框（如图3），从而关闭快速保存功能。利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。 1重新进行页面设置可以缩小文件 在保存文件前，单击“文件页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。 每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。你会发现，文档变小许多。 2多次编辑Word文档会增加文件大小 Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160KB涨到1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。 3插入不同格式的图片会严重影响文件大小 在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。插入JPG格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。有趣的是，在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外，Word对插入的图片也会进行适当处理，如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘，其大小为1.52MB，480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。 4设置文档格式会影响文件大小 在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试。显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。5取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。 6文件另存为Word 在保存DOC文件时，只把后来修改的