建筑企业综合管理部行政办公用品成本控制措施.docx

建筑施工企业综合管理部成本控制措施一、成本控制的环境因素分析综合管理部是项目部各行政物品的控制发放部门、文件处理的中枢以及项目部行政用车管理部门，成本控制也主要集中在这三个方面。成本控制是一个长期、持久的过程，需在工作中不断探索，在工作中不断完善、调整，达到控制节约的目的。目前综合管理部的成本控制面临着一下几个环境因素：1、当地采购与国内采购的矛盾因素。当地采购快捷方便，价格较高，国内采购稍慢，但是价格偏低；2、存在行政物品发放控制较难，各部门计划上报不及时造成成本的提高；3、存在物品循环利用问题；成本的节约和控制一要有正确的态度和认识，二要有科学的管理方法，三要有具体的落实措施，四要有完善的考核机制，五要有对结果的分析。二、提高对成本控制的认识综合管理部作为项目部对外的窗口，成本控制要率先垂范，做好成本节约和控制，用节约的理念去开展工作。综合管理部成本控制大多属“小件”物品，如一张纸、一个笔芯，容易被忽略，但是正是要从最基本的做起，方能不断提高成本意识，树立控制成本的理念。三、建立成本控制的科学方法和具体落实措施（一）行政类1、对于行政办公用品的领用和发放，建立完整的体系。每月各部门25日上报计划，5日之前采购完成发放，杜绝临时采购造成的成本提升；2、行政办公用品的发放，注意小物件的控制，对于纸张的领用以“包”的形式而不是以“箱”的形式发放，能领笔芯就领笔芯，杜绝重复浪费；3、严格审核计划，对各部门使用情况及时统计，发现浪费者，下次领用压低其领用率和使用量，强制节约；4、对墨盒、电池等耗材的使用，实行以旧换新的原则，。（二）、办公类1、实行双面打印、复印制度，做到节约；2、尽量实行电子办公，能不用纸张就不用纸张；3、对于误打的纸张可以做成便纸条，节约使用。4、对到综合管理部复印浪费纸张的限制其使用，随意浪费者进入其考核（职工）或者成本（队伍）。（三）国内外物品采购的矛盾要经常对物品的国内外价格进行比较，计算其成本，比如纸张使用，目前在利比亚80G的A4纸张24.5LD，且是8包装，换算人民币130元；国内A4纸张，10包装在160人民币左右，因为纸张的使用是一个长期的过程，可以从国内采购。进行价格比较是成本控制的一项重要内容，要经常量化数据，做到心中时刻有一笔账，时刻把成本节约挂在心里。（四）办公车辆的管理方面从成本节约的方面讲，对办公车辆的合理调配就意味着成本的节约。1、同时到某一地方办事的安排同一辆车，尽量用项目部内部车辆的调配完成工作，而不去租用外部车辆；2、对车辆出台相关制度，以考核机制约束车主养护好车辆。3、坚持月检制度，定期进行车辆保养。4、定期对司驾人员教育，注意行车安全；项目部办公车辆的调配，要坚持互相协助、完成工作的原则，做到了车辆合理调配就做到了成本的最大节约。四、考核机制和总结综合管理部对各部门物品使用定期进行统计，统计完之后注意调查其使用量，部分使用者如果存在浪费现象，建议停止其一个月办公用品领用，并向领导建议纳入其考核范围。同时为了提高成本控