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文档简介
XXXX有限公司员工配餐服务项目招标文件招标单位:XXXX有限公司联 系 人:XXX 联系电话:XXXXXXXXXXXX招标日期:2016年7月8日目录第一章 投标邀请函3第二章 投标人须知资料表5第三章 投标人须知8第四章 合同条款17第五章 附件投标文件格式25第六章 评标标准及方法41第一章 投标邀请函XXXX有限公司投标邀请书函 :XXXX有限公司对员工配餐服务项目进行邀请招标。现邀请合格的投标人前来投标。1.采购人:XXXX有限公司。2.采购人地址:XXXXXXXXXXXX。3.本项目资金来源:自筹。4.招标货物和服务名称及要求:项目名称服务地点服务周期XXXX有限公司员工配餐服务项目招标人指定禅城、南海区内的配餐点自采购合同签订之日起一年5.对投标人的资格要求:(1)具有独立法人营业执照及固定工作场所;(2)具有政府部门颁发的餐饮服务或食品流通许可证;(3)具有餐饮服务食品安全C级或以上评级;(4)投标单位须具有良好的资信和良好的履约能力;(5)投标单位须在近三年内参与政府采购活动时无违法违规行为;(6)本项目不接受联合体投标;(7)法律、行政法规规定的其他条件。6.领取招标文件时间:2016年7月8日上午8:30至12:00;下午2:30至5:00。领取招标文件时需携带下列文件(加盖公章):投标单位出具的对领取人的授权书;领取人的身份证复印件。7.领取招标文件地点:XXXXXXXXXXXX综合事务部。8.投标截止时间:2016年7月19日下午14:30,逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。9.开标时间:2016年7月19日下午14:30。10.投标、开标地点:XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司会议室。联系地址:XXXXXXXXXXXX综合事务部邮 编:528000联 系 人:XXX电 话:XXXXXXXXXXXX传 真子信箱:1262894785XXXX有限公司2016年7月8日第二章 投标人须知资料表投标须知前附表序号内容说明与要求1项目名称XXXX有限公司员工配餐服务项目2服务地点招标人指定禅城、南海区内的配餐点:1、石湾医院徐其修(500元/月)2、张槎一路村尾鸿润海鲜酒楼对面旭发烟酒行(400元/月)3、桂城员工村(400元/月)4、上朗华之屋恒香面包店(400元/月)5、东方广场伟欣综合店(400元/月)6、禅城区政府百变面包屋(500元/月)7、岭南交通枢纽(1500元/月)注:配餐点费用共计4100元/月由中标人承担,不另行支付费用。以上为当前配餐点,如因配餐需要增加或调整,由招标人与中标人另行协商确定。3项目预算约120万元/年(最终以员工实际用餐量为准)4现场踏勘招标人不组织踏勘现场活动,投标人认为有必要的,可自行对配餐现场及周围环境进行踏勘 (费用自理)5招标范围招标人指定的配餐点。6资金来源企业自筹7投标资格条件(1)具有独立法人营业执照及固定工作场所;(2)具有政府部门颁发的餐饮服务或食品流通许可证;(3)具有餐饮服务食品安全C级或以上评级;(4)投标单位须具有良好的资信和良好的履约能力;(5)投标单位须在近三年内参与政府采购活动时无违法违规行为;(6)本项目不接受联合体投标;(7)法律、行政法规规定的其他条件。8招标方式邀请招标9投标有效期90日历天(从递交投标文件截止之日算起)10投标文件份数壹份正本,玖份副本,壹份电子文件(U盘)11招标文件的澄清投标人应于2016年7月15日上午10:00前将澄清要求传真(同时发电子版)至招标人指定联系人处,招标人对在规定的时间内收到的澄清要求将以书面形式予以答复,并将书面答复发给每个领取招标文件的投标人。联 系 人:XXX电 话:XXXXXXXXXXXX传 真子信箱:126289478512投标文件提交地 点:XXXX有限公司(XXXXXXXXXXXX会议室)截止时间:2016年7月19日下午14:3013开 标地点:XXXX有限公司(XXXXXXXXXXXX会议室)时间同上14评标方法综合评分法15中标候选人按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选人。如出现两位投标人的评标得分相同,则由评标委员会成员进行投票,得票高者作为中标候选人。16履约担保签订合同前,中标人需缴纳5万元的履约保证金,该履约保证金在合同期满时,中标人如无违反合同规定则无息全额返还;若有违反合同规定需扣罚时,扣除相应罚金后剩余部分无息返还。第三章 投标人须知投标人须知一 说明1.招标人及合格的投标人1.1招标人:本项目招标人为XXXX有限公司。1.2满足以下条件的投标人是合格的投标人,可以参加本次投标:(1)具有独立法人营业执照及固定工作场所;(2)具有政府部门颁发的餐饮服务或食品流通许可证;(3)具有餐饮服务食品安全C级或以上评级;(4)投标单位须具有良好的资信和良好的履约能力;(5)投标单位须在近三年内参与政府采购活动时无违法违规行为;(6)本项目不接受联合体投标;(7)法律、行政法规规定的其他条件。1.3投标人在投标过程中不得向招标人提供、给予任何有价值的物品或服务,影响其正常决策的行为。一经发现,其投标人资格将被取消。1.4招标人在任何时候发现投标人提交的投标文件内容有下列情形之一时,有权依法追究投标人的法律责任,包括取消其投标资格、中标资格、签署合同的权利等:(1)提供虚假的资料。(2)在实质性方面失实或不完整。1.5投标人不得实施下列法律禁止的行为:(1)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人;(2)与采购人、其他投标人或者招标人恶意串通;(3)以低于成本的报价竞标;(4)向招标人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标;(5)投标人直接串通投标的;(6)以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标。2.合格的服务和货物2.1合同中提供的所有服务及其有关货物,均应来自上述第1.2条所规定的合格投标人。2.2服务系指投标人按招标文件规定,须向招标人提供的符合招标文件要求的相关的服务。2.3货物系指招标文件规定的投标人须承担的与投标服务有关的食材、与食堂服务及其他有关的物品。3.资金来源3.1本项目资金为企业自筹,资金已落实。4.项目预算4.1本次招标项目预算为120万元人民币。5.投标费用5.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,不论投标的结果如何,招标人均无承担的义务和责任。6.现场勘察6.1招标人不组织踏勘现场活动,投标人认为有必要的,可自行对配餐现场及周围环境进行踏勘(费用自理)。二 招标文件7.招标文件构成7.1要求提供技术服务的内容及详细方案设计、投标须知和合同条款等在招标文件中均有说明。招标文件共八章,所用文字均为中文。各章的内容如下:第一章 投标邀请书第二章 投标人须知资料表第三章 投标人须知第四章 合同条款第五章 附件投标文件格式第六章 评标标准及方法7.2投标人应认真阅读招标文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应可能导致其投标被拒绝。8.招标文件的澄清8.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知招标人。投标人应于“投标人须知资料表”中规定的时间内将澄清要求传真(同时发电子版)至招标人,招标人对在规定的时间内收到的澄清要求将以书面形式予以答复,并将书面答复发给每个领取招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。招标人与投标人均受该澄清文件的约束。9.招标文件的修改9.1在投标截止期前,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。9.2招标文件的修改应以书面形式通知所有领取招标文件的投标人,并对所有投标人具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向招标人回函确认。若无书面回函确认,视同投标人已收到招标文件修改的通知,并受其约束。9.3为使投标人准备投标时有足够的时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人有权决定是否延长投标截止期。三 投标文件的编制10.投标范围及投标文件中计量单位的使用10.1投标范围:招标人指定的配送餐地点。10.2投标人必须对招标文件中所有的服务和与本服务有关的食材、商品进行投标,不得将本项目中的内容拆开投标。10.3投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和国法定计量单位。10.4投标文件应以中文形式提交。10.5本次招标项目只允许提供一种投标方案,备选方案不予考虑。11.投标文件构成11.1投标人应完整地按招标文件提供的投标文件格式填写投标文件,投标文件应包括以下内容:附件1投标书(格式)附件2投标单位基本信息表附件3资格证明文件3-1企业法人营业执照的复印件3-2税务登记证书及组织机构代码证副本复印件(若为三证合一,则仅提供合一的营业执照复印件即可)3-3法定代表人资格证明书3-4法定代表人授权书(格式)3-5投标人具备的与本项目有关的其他资格/资质证明文件(包括按照国家、行业相关法律、法规、规章要求的企业资格/资质证明文件)A、需提供餐饮服务许可证或食品流通经营方面的许可证明。B、餐饮从业人员需提供相关部门颁发的健康证C、投标人关于无重大违法记录的声明D、投标人认为其他必要的资质内容附件4投标一览表附件5服务方案附件6业绩证明文件附件7额外服务承诺12.证明服务与货物的合格性和符合招标文件规定的文件12.1投标人应提交证明文件,证明其拟供的合同项下的服务与货物的合格性符合招标文件规定。该证明文件是投标文件的一部分,所有影印件、复印件均应清晰可见,否则无效。12.2上款所述的证明文件,可以是文字资料、图纸和数据。13.投标报价13.1每份餐标为一荤一配菜(配菜按不低于肉4菜6的比例组成)一素菜一米饭(米饭不少于350克)的组合,费用标准为12元/餐(为全包价,含发票税金、配送点费用、食材、人工等所有与配餐有关的费用),投标人自行制定除米饭之外各菜式的分量。食材要求:大米使用台山油粘米或同品质以上大米,菜肴制作用油为金龙鱼调和油或同类品质以上用油,所有加工原料必须符合食品卫生标准,严禁用假冒、伪劣、变质的原料制作。13.2投标人的投标报价应遵守中华人民共和国价格法。不得以低于成本的价格销售货物或服务,否则应对其价格构成情况做出详细说明并提供相关证明资料。评标委员会评审中认为投标人的投标报价低于成本价时,有权要求投标人在一定期限内做出澄清或解释。如果评标委员会认为投标人所做的澄清或者解释不能被接受,有权拒绝其中标。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容,书面承诺为其投标文件的组成部分。13.3投标服务及相关货物的所有根据合同或其他原因应由投标人支付的税款和其他应交纳的费用以及在服务过程、售后等阶段中可能会发生的费用都要包括在投标人提交的投标价格中。14.投标有效期14.1投标应在“投标人须知资料表”规定的有效期内保持有效,投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。14.2招标人可根据实际情况,在原投标有效期截止之前,要求投标人同意延长投标文件的有效期。接受该要求的投标人将不会被要求和允许修正其投标,且本须知中有关投标保证金的要求将在延长了的有效期内继续有效。投标人也可以拒绝招标人的这种要求。上述要求和答复都应以书面形式提交。15.投标文件的签署及规定15.1投标人应按“投标人须知资料表”的规定准备投标文件正本和相应份数的副本及电子文件(U盘,文件格式为WORD、EXCEL)。每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准,电子版与纸质文件不符,以纸质文件为准。15.2投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由投标人或经正式授权的代表在投标文件上签字/盖章(招标文件中注明加盖公章处必须加盖公章)。授权代表须持有书面的“法定代表人授权书”(标准格式附后),并将其附在投标文件中。投标文件的副本可采用正本的复印件。15.3任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人签字或盖章后才有效。15.4投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。四投标文件的递交16.投标文件的密封和标记16.1投标时,投标人应将投标文件正本和副本密封,且在包装上标明“正本”或“副本”字样。投标人应保证其封装的可靠性,不致因搬运、堆放等原因散开。16.2所有信封上均应:1)清楚标明递交至投标邀请书或投标人须知资料表中指明的地址。2)注明投标邀请书或投标人须知资料表中指明的项目名称和“在(开标日期、时间)之前不得启封”的字样。3)在信封的封装处加盖投标人公章。16.3所有信封上还应写明投标人名称和地址,以便若其投标被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。16.4如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标人对投标文件的误投或过早启封概不负责。17.投标截止期17.1投标人应在“投标邀请书”或“投标人须知资料表”中规定的截止日期和时间内,将投标文件递交招标人,递交地点应是“投标邀请书”或“投标人须知资料表”中规定的地址。17.2招标人有权按本须知的规定,通过修改招标文件延长投标截止期。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。17.3招标人将拒绝并原封退回在本须知规定的投标截止期后收到的任何投标文件。18.投标文件的修改与撤回18.1投标以后,如果投标人提出书面修改或撤标要求,在投标截止时间前送达招标人者,招标人将予以接受。18.2投标人对投标文件的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和发送。18.3在投标截止期之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。18.4从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间,投标人不得撤回其投标。五 开标及评标19.开标19.1招标人应当按“投标邀请书”或“投标人须知资料表”的规定,在投标截止时间的同一时间和“投标邀请书”或“投标人须知资料表”预先确定的地点组织公开开标。开标时邀请所有投标人代表、招标人和有关方面代表参加。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。投标人应派法定代表人或授权代表(授权代表须持法人授权委托书)参加,并携带本人身份证原件。投标人法定代表人和授权代表均未出席开标大会的投标将被拒绝。19.2开标时,由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,经确认无误后,由招标人当众宣读投标人名称、投标一览表、书面修改和撤回投标的通知等。对于投标人在投标截止期前递交的投标声明,在开标时当众宣读,评标时有效。19.3除了按照本须知的规定原封退回迟到的投标文件之外,开标时将不得拒绝任何投标截止时间前接收的投标。19.4招标人将对唱标内容做开标记录,由投标人代表签字确认。20.组建评标委员会20.1评标委员会由9人组成。20.2评标委员会根据招标采购货物和服务的特点及国家有关法律法规进行组建,并负责评标工作。21.投标文件的符合性检查与澄清21.1投标文件的符合性检查依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和投标人的资格进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。21.2投标文件的澄清21.2.1在评标期间,评标委员会有权以书面方式要求投标人对其投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清。投标人澄清应在评标委员会规定的时间内以书面方式进行,并不得超出投标文件范围或者改变投标文件的实质性内容。如果投标人没有按评标委员会规定的时间、方式和要求进行澄清,评标委员会可以根据自己的意见对该投标文件作出相应判断和决定,该判断和决定对投标人具有约束力,投标人无权对该判断和决定提出任何质疑。21.2.2澄清文件将作为投标文件内容的一部分。21.2.3算术错误将按以下方法更正:开标时,若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修改总价;若用文字表示的数值与数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果投标人不接受对其错误的更改,其投标将被拒绝。22.投标偏离与非实质性响应22.1对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,评标委员会可以接受,但这种接受不能损坏或影响任何投标人的相对排序。22.2在比较与评价之前,根据本须知的规定,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条款,例如关于适用法律、缴税等内容的偏离、保留和反对,将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。22.3实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:(1)未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的;(2)不具备招标文件中规定资格/资质要求的;(3)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的;(4)超出经营范围投标的;(5)资格/资质证明文件不全的;(6)投标书无投标人公章、无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效委托书的;(7)投标有效期不足的;(8)投标文件附有招标人不能接受的条件的;22.4出现下列情形之一的,予以废标:(一)符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(三)因重大变故,采购任务取消的。废标后,采购人应当将废标理由通知所有投标人。23.比较与评价23.1经初审合格的投标文件,评标委员会将根据招标文件确定的评标标准和方法,对其投标文件作进一步的比较和评价。23.2根据实际情况,本项目采用综合评分法:综合评分法:即指在最大限度地满足招标文件实质性要求的前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选人或中标人的评标方法。22.3中标候选人的确定评标委员会负责完成全部评标过程,向招标人提出书面评标报告,并根据综合评分得分由高至低顺序,以评标总得分最高的投标人作为中标候选人。如出现两位投标人的评标得分相同,则由评标委员会成员进行投票,得票高者作为中标候选人。24.评标过程及保密原则24.1开标之后,直到授予中标人合同止,凡与本次招标有关人员对属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向投标人或其他人员透露。24.2在评标期间,投标人试图影响招标人和评标委员会的任何活动,将导致其投标被拒绝,并承担相应的法律责任。24.3评标委员会不向未中标单位解释未中标理由,招标人不退还投标文件。六 确定中标25.中标候选人的确定原则及标准25.1除第26条规定外,确定实质上响应招标文件且满足下列条件者为中标候选人:采用综合评分法,按评审后得分由高到低顺序排列,如出现两位投标人的评标得分相同,则由评标委员会成员进行投票,得票高者作为中标候选人。26.合同授予标准26.1招标人将把合同授予被确定为实质上响应招标文件的要求并有履行合同能力的最高评分的投标人。27.接受和拒绝任何或所有投标的权利27.1为维护国家和社会公共利益,招标人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标人中标的权利,且对受影响的投标人不承担任何责任。27.2因不可抗力或中标人不能履约、不愿履约等情形,招标人保留与其他候选人签订合同的权利。28.中标通知书28.1在投标有效期内,中标人确定后,招标人以书面形式向中标人发出中标通知书。28.2中标通知书是合同的组成部分。29.签订合同29.1中标人应当自收到中标通知书之日起30日内,与招标人签订合同,否则按开标后撤回投标处理。29.2招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件、中标通知书等,均为签订合同的依据。30.履约保证金30.1中标人须在签订合同前,向招标人提交5万元的履约保证金。30.2履约保证金的缴纳与返还30.2.1履约保证金是为了保护招标人免遭因中标人在履行合同期间由于中标人的过失、过错违反合同规定,使招标人蒙受损失而要求的。30.2.2履约保证金的缴纳,中标人需在签订配餐服务合同前,依据招标文件规定缴纳。30.2.3履约保证金无息返还。在合同期满时,中标人如无违反合同规定则无息全额返还;若有违反合同规定需扣罚时,扣除相应罚金后剩余部分无息返还。30.3如果中标人没有按照上述第29条或第30.1条的规定执行,招标人将取消该中标决定。在此情况下,招标单位可选下一个中标候选人,也可以重新招标。第四章 合同条款配 餐 服 务 合 同甲方:XXXX有限公司(以下简称:甲方)地址:XXXXXXXXXXXX电话:XXXXXXXXXXXX 传真方: (以下简称:乙方)地址:电话: 传真: 甲、乙双方通过友好协商,本着平等互利的原则,就乙方为甲方提供配餐服务的相关事宜达成协议如下:一、甲方权利与义务:1、甲方有权利要求乙方每周四提供下一周菜谱及要求乙方合理更改菜谱,两周内主菜不重复,甲方应指定专人负责统计每天员工订餐人数,每天16:00前将次日就餐人数以双方商定的方式报给乙方。2、甲方有权随时检查乙方的工作现场情况,有权对乙方食堂的原料食品、品质、数量、卫生服务及加工等环节进行监管,有权对原料食品的检验报告进行抽检以及复印备案,定期对乙方的服务进行评定并向乙方提出合理的改善建议。3、甲方应指定每个点专人负责每天与乙方核对送餐数量,因乙方原因造成误餐,甲方有权要求乙方按当天误餐人数和费用的1.5倍的金额进行经济赔偿。4、甲方因故需大面积停餐应当提前一周书面通知乙方。二、乙方权利与义务1、乙方须具备政府规定的有效营运资质,并在合同期内保持营运资质的有效性,否则甲方有权解除本合同。2、乙方将指派至少一名员工担任本项目的专职管理人员,负责供餐服务现场的监督和协调工作以及同甲方的日常联络工作。3、乙方根据本协议约定负责安排菜单及其他有关的供餐服务事宜。4、乙方应派遣训练有素且持有餐饮业人员合格健康证明的工作人员为甲方提供配餐服务,人员着装必须符合相关卫生要求。乙方应将所有从事该项目配餐服务工作人员的健康证等有关资料提供给甲方备案。若甲方发现乙方配餐工作人员不具备有效健康证,有权要求乙方立即更换符合要求的工作人员,并对乙方处予1000元/次的罚金,在当月的结算款中直接扣除。5、乙方配餐工作人员有变,须提前和甲方沟通并提供新进人员有效健康证的复印件。6、 乙方负责免费提供符合相关卫生要求的餐具作为盛装饭菜的容器。7、乙方操作现场须符合有关卫生标准和要求。8、 乙方在须按约定时间按时送餐,晚点不能超过15分钟(特殊情况,提前与甲方沟通,并征得甲方同意),若有因乙方原因未能按时送餐且没有提前通知甲方的情况下,无法提供送餐服务的,乙方应立即提供补救措施或赔偿由甲方临时性订餐所支付的全部费用。9、乙方保证所购原材料和消耗材料质量符合国家卫生部门规定的标准。必须提供无变质腐坏、无泥沙、无公害并符合食品卫生标准的新鲜蔬菜,鲜活的水产和禽类;鲜肉、干货、冻品须由符合国家食品安全相关管理规定的供应商供应;标明生产厂家、生产日期、并在保质期内的封装食品等,并能随时向甲方提供原料商的营运资格证明,预防万一出现食物卫生问题时可迅速追溯源头。10、乙方须遵守国家及地方性有关食品卫生,安全方面的法律、法规或其它规范文件的规定。11、乙方定期与甲方保持互动或不定期对餐饮服务总体水平进行满意度调查。例如:饭菜的卫生情况、菜式品种及口味是否满意;送餐员工服务态度等内容。并对调查中所提出的建议或问题制定后续改进计划,同时将一份计划书交付甲方备案。12、乙方严格保证食品原料、餐具的质量和卫生状况,并应当购买食品卫生责任保险并向甲方出示相应凭证(并交甲方存档备案),以保证在发生食物中毒事件时其有能力对受害者进行赔付。如因食用乙方提供的食物而发生食物中毒造成后果由乙方承担全部责任(包括但不限于中毒员工的治疗费、药费、手术费、住院费、营养费及治疗期间所要支付的工资等,及因员工中毒所造成的甲方的其他经济损失)。13、 乙方承诺所制作的食品符合国家卫生部门要求,并对每天提供的主要食品留样48小时,甲方有权利随时检查乙方是否有将食物留样。14、如果在乙方提供的饭菜中发现有非食物类的异物,甲方有权要求乙方免费更换新鲜饭菜。如有员工因食入乙方提供的饭菜中的异物出现身体上的不适,因此而产生的费用及损失全部都由乙方承担。15、 乙方不得将甲方的送餐服务转包给第三方,如有类似行为,一经发现则甲方有权立即终止合同及不作任何赔偿并保留追责权利。16、乙方负责餐厅环境的卫生保洁工作,并承担由此而产生的相关费用。17、合同签订时,乙方应向甲方交纳5万元履约保证金,若合同期内无扣罚事项的,甲方在合同期满后无息退还给乙方。三、服务条例1、服务时间:每天午餐于10:30前送达,晚餐于16:30前送达,乙方提供饭盒,并负责清洁。2、乙方应提供至少两台车辆为甲方进行送餐。饭菜加工出锅至配送到指定送餐点的时间不得超过2个小时(个别送餐点与其他送餐点送餐时间相差较大的,饭菜应分别制作),应使用保温箱进行配送,且保温箱送达指定送餐点后甲方用餐人员取餐完毕后方可收箱。3、乙方员工每天在规定时间将盒饭送到甲方指定地点,与甲方工作人员确定好盒饭餐数,并签名确认。4、配餐人数确认:甲方每天16:00前将第二天就餐人数以双方商定的方式报给乙方,以确认人数结算。因乙方原因造成误餐,甲方有权要求乙方按当天误餐人数和费用的1.5倍的金额进行经济赔偿。四、配餐标准1、乙方根据协商的配餐标准提前编制配餐菜单并发给甲方;2、乙方根据甲方要求提供以下配餐标准:餐标:12元/餐(含税),节假日加菜的,另行计价,以甲方通知为准。配餐形式:饭盒;标准:(按乙方中标时所制定的菜式标准,如因甲方要求提高伙食标准或配餐标准价双方另行协议)。五、结算方式1、乙方按照本协议及附件的约定提供服务后,将在每月5号前根据甲方上月实际发生的供餐总金额向甲方开具符合国家规定的正规发票,甲方应在收到正确无误的发票后7个工作日内以转账或现金的形式向乙方付款(节假日顺延)。结算前,甲乙双方应对当月实际用餐数量及金额进行核对,确认无误之后方可结账。2、乙方发票开具单位、收款银行账户名需与本合同一致,出现不一致情况的,甲方有权拒付当月用餐费用。3、如果甲方对乙方开具的发票的合规性及金额存有异议,甲方应在收到发票后3日内告知乙方,并附有必要的确凿依据。如乙方原计算的金额确有误差,乙方应按双方共同认可的金额重新开票,而甲方应在收到此修正发票后7个工作日内以转账或现金的形式向乙方付款。4、乙方承担因提供本协议约定的供餐服务而产生的应缴所有税费。5、乙方银行资料: 开户行: 户 名:账 户:六、履约保证金及考评期1、乙方须在签订合同前,向甲方缴纳5万元的履约保证金。2、合同期内,如乙方无违反合同规定,则期满时无息退还;若出现乙方违反合同规定的,甲方有权按照相应条款对其进行处罚,处罚金额在当月结算金额中抵扣,结算金额不够抵扣的部分在履约保证金中抵扣,剩余部分履约保证金期满时无息退还。七、协议期限试用期为 叁 个月,从 年 月 日起至 年 月 日止,试用期内因乙方饭菜份量、质量及保温等达不到本合同要求或与投标承诺存在较大差距的,甲方有权单方解除本合同;本协议期限为 壹 年(含试用期),自 年 月 日至 年 月 日止;八、合同终止及违约责任:如果一方有下述情况发生,本合同解除:1、一方成为解散、清算、破产程序的主体;或者该方的债权人接管其经营,或者一方的相当大一部分的财产或资产因政府、法院扣押、查封或是没收从而实质性影响其履行本合同的能力的。2、如乙方单方提前解除本合同,应提前30天书面通知甲方,并征得甲方同意,否则要承担甲方的损失。3、由于乙方没有履行合同中规定的全部责任,在甲方书面通知三次整改后,乙方仍未改进,甲方有权随时终止本协议。4、如甲方在乙方没有过错的情况下,单方提出解除本合同,应提前30天书面通知乙方。否则要承担乙方的损失。5、由于乙方的过失所引起的如下重大意外责任事故或者由乙方给甲方造成重大损失和不良影响的,甲方有权随时通知乙方终止本协议,并要求乙方支付相应的赔偿:乙方供餐期间出现严重的食品质量问题,引发人员中毒事件;乙方供餐期间出现重大安全事故(如火灾、人员重大伤亡事故等);甲方发现乙方使用变质、腐烂、过期、发霉等食品原材料进行加工,经三次投诉后仍无作相应改善措施的。10、如因乙方的过错导致终止合同,甲方有权利从保证金或应付账款里面相应扣除甲方的损失。11、 其他不可抗力因素需终止合同的。九、争议解决方式:因履行本协议产生纠纷,甲乙双方应友好协商解决,如无法解决,可诉讼至当地人民法院。十、其它事项1、本合同未尽事宜,甲、乙双方在今后的工作中共同协商制定形成的补充协议,与本合同具有同等法律效力。2、下列文件为合同文件的有效组成部分:(一)本合同的补充协议;(二)本合同;(三)招标文件补遗书;(四)招标文件;(五)投标人的投标文件;上述文件的效力优先性按上述次序之排列,当前项文件未规定时,依次参考后项文件;当前项文件与后项文件间发生冲突时,则以前项文件为准。3、 本合同经双方签字盖章即生效。合同一式肆份,甲、乙双方各执贰份。合同附件1XXXX有限公司采购工作廉政公约甲方:XXXX有限公司乙方: 为加强采购过程的内部管理和廉政建设,确保企业采购公平、公正、公开和透明,达到双方利益共赢的目的,经友好协商,现就甲乙双方在企业采购项目实施过程的廉政管理签订如下公约:一、双方在XXXX有限公司员工配餐服务项目的采购过程中将严格遵守国家招标投标法和政府采购法等有关法律法规,以及甲方采购管理规定。二、甲方严格按照国家法律和采购管理规定,制定发给投标方的采购项目有关文件,严格按照规定流程完成发标、答疑、开标、评标和发出中标通知等工作;与乙方密切协作,遵从国家法律和采购管理规定、采购项目的招投标文件和中标通知,签订采购项目合同。三、甲方采购项目的企业采购过程将完全置于本公司纪委、审计监察和财务部门的监督之下。按规定需向投标人公布的事项甲方必须完全公布,不能向投标人透露的事项甲方必须完全保密。四、甲方人员不得接受乙方的吃请馈赠,不得向乙方索要钱物。五、乙方严格遵守国家法律和甲方采购管理规定,并按照甲方招标文件要求完成投标的有关文件。六、乙方不得向甲方人员和评标人员(含竞争性谈判、单一来源谈判、询价采购小组的组成人员)行贿或者采取其他不正当手段谋取中标或者成交。七、乙方不得与参加投标的其他供应商串通进行投标且不弄虚作假骗取中标。八、在本采购项目的采购过程中违反国家采购有关法律法规和甲方采购管理规定的,按有关规定予以处罚。九、本公约一式两份,甲乙双方各执一份。自双方签字盖章之日生效。甲方:XXXX有限公司甲方代表(签章):乙方:(投标单位)乙方代表(签章):年 月 日第五章 附件投标文件格式附件1投标书(格式)致:XXXX有限公司:根据贵方XXXX有限公司员工配餐服务项目招标的投标邀请,签字代表 (姓名、职务)经正式授权并代表投标人 (投标人名称、地址)提交下述文件正本壹份、副本玖份及电子文件壹份:1投标一览表2投标分项报价表3职工食堂供配餐服务要求与范围偏离表4商务条款偏离表5资格证明文件6遵守国家有关法律、法规和规章,按招标文件中投标人须知和技术规格要求提供的有关文件7以形式出具的投标保证金,金额为人民币元。据此,签字代表宣布同意如下:(1)附投标价格表中规定的应提交和交付的服务或货物投标总价为人民币(用文字和数字表示的投标总价)。(2)投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。(3)投标人已详细审查全部招标文件,包括补遗文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。(4)本投标有效期为自开标日起个90日历日。(5)投标人同意提供按照贵方要求的与投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。8与本投标有关的一切正式往来信函请寄:地址:_电话:_传真:_电子函件:_投标人授权代表签字: 投标人名称(盖章): 投标人开户银行(全称): 投标人银行帐号: 日期: 附件2投标单位基本信息表企业名称成立日期法定代表人注册资本资质类型资质等级注册地址经营范围企业简介联系人联系电话传真电子邮箱投标人全称(盖章):投标人授权代表签字:年 月 日附件3资格证明文件(格式)目录3-1企业法人营业执照的复印件3-2税务登记证书及组织机构代码证副本复印件(若为三证合一,则仅提供合一的营业执照复印件即可)3-3法定代表人资格证明书3-4法定代表人授权书(格式)3-5投标人具备的与本项目有关的其他资格/资质证明文件(包括按照国家、行业相关法律、法规、规章要求的企业资格/资质证明文件)A、需提供餐饮服务许可证或食品流通经营方面的许可证明。B、餐饮从业人员需提供相关部门颁发的健康证C、投标人关于无重大违法记录的声明D、投标人认为其他必要的资质内容附件3-1企业法人营业执照的复印件(须加盖投标人公章)附件3-2税务登记证书及组织机构代码证副本复印件(须加盖投标人公章,三证合一可只提供合一证照)附件3-3法定代表人资格证明书单位名称: 注册地址: 姓名: 性别: 年龄: 职务: 系本单位的法定代表人。特此证明。投标人:(全称、盖章) 日期: 身份证复印件(正反面)附件3-4法定代表人授权书(格式)至XXXX有限公司: 本公司 (公司全称)法人代表 (法人代表姓名、职务)代表本公司授权 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就XXXX有限公司员工配餐服务项目的投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于_年_月_日签字生效,特此声明。法定代表人签字或盖章_被授权人签字或盖章_公司盖章: 附:被授权人姓名:职 务:详细通讯地址:邮 政 编:传 真:电 话:被授权人身份证复印件(正反面)附件3-5投标人具备的与本项目有关的其他资格/资质证明文件(包括按照国家、行业相关法律、法规、规章要求的企业资格/资质证明文件,扫描件、复印件均需加盖公章)A、需提供餐饮服务许可证或食品流通经营方面的许可证明。B、餐饮从业人员需提供相关部门颁发的健康证。C、投标人关于无重大违法记录的声明(格式)承诺书致:XXXX有限公司我公司郑重承诺在参加本项目政府采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录。公司未处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状况。特此声明。投标人(盖章):投标人授权代表签字:_年 月 日D、投标人认为其他必要的资质内容(格式自拟)附件4投标一览表投标人名称: 项目名称:XXXX有限公司员工配餐服务项目每份配餐菜式份量一览表菜式份量(克)备注荤菜配菜按不低于肉4菜6的比例组成。素菜米饭不少于350克。每份餐标为一荤一配菜(配菜按不低于肉4菜6的比例组成)一素菜一米饭(米饭不少于350克)的组合,费
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