广州市创建国家卫生城市资料建档工作指引.doc

附件2广州市创建国家卫生城市资料建档工作指引创卫档案资料建档基本要求一、创卫档案资料收集时间：从2004年1月1日2006年12月31日止，2007年的档案资料继续收集、整理。二、创卫档案资料分类要清晰（即按组织管理、健康教育、病媒生物防制，环境卫生等项目分类），以项目进行收集整理，如组织管理类别的计划总结项目，按建档时间要求，将2004-2006年的计划总结先后排序整理，其它项目亦如此收集整理。三、创卫资料要如实反映历史的真实面貌，是本单位创卫工作情况的真实反映。要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。四、地方性法规、条例、规定、决定，目前仍在执行的，不受时间限制。五、装订范围、要求：（一）范围1、机关、企事业单位的档案分类后打目录，加上封面，可用夹子夹起，分别放入相应的文件盒内，不用装订。2、区、街道、居委会、学校、医院和有专业建档的单位，需用统一档案盒，档案专用的牛皮纸作封面，进行装订。（二）装订1、有本单位档案资料的总目录。2、包装盒要规范统一。3、盒面和卷面标题：分三级标题，一级标题：广州市XXXX单位创建国家卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映。要求用主题词文字标示，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。盒脊要求：只用二级标题和三级标题。标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题字号比三级标题字号大。4、卷内文件要有目录、编码，并打上页码。市、区爱卫办建档工作指引（一）基本情况1、市、区地图和概况2、本底资料（行政街、社区居委会、学校、医院、餐饮业、窗口单位、公园、公共场所（五小行业）、市场、公厕、工地名册）3、广州市创卫自查情况的有关文件4、上级爱卫办对创卫工作检查的有关文件（二）组织管理1、市、区领导分工或任创卫指挥部及爱卫会主任文件和变更文件2、爱卫会委员名单和分工有关文件及责任书或职责文件3、广州市“十五”“十一五”国民经济发展规划4、广州市政府工作报告5、市、区人大对创卫和爱卫工作的检查的有关文件7、市、区编委对爱卫机构设置的文件8、爱卫办组成和责任分工的有关文件9、创卫、爱卫工作网络图、网络名单（市收集区爱卫会、责任单位、窗口单位、委员单位、市级机关、省级机关、部队、企业，区则需收集街道、居委会、辖区内的有关部门）10、市爱国卫生管理法规11、爱卫“十五”和“十一五”爱卫工作规划12、创卫、爱卫工作年度计划、总结13、每年爱卫工作经费和专项经费的申请批复等相关文件14、每年下发的工作文件15、每年的工作检查通知、检查方案、检查总结、检查记录、简报等文件16、每年爱卫月活动计划、总结17、每年创卫、爱卫表彰文件18、每年创卫、爱卫工作会议记录及纪要19、每年爱卫工作大事记20、受理市民群众投诉情况和处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）21、创卫、爱卫工作照片（会议、大型活动、日常工作如拆旧变新的前后对比；要求用四R照片及照片册，每组不能少于3张照片，每组照片一个细说明，每张照片一个简要说明）（三）区健康教育工作（存放区健康教育所备查）1、健康教育网络图和网络名单2、区卫生局领导分工文件（局领导分管健教工作）3、区健康教育机构成立有关文件及人员名单（可设在疾控中心）4、健康教育工作中长期规划，制定突发公共卫生事件的健康教育应急预案5、健康教育年度计划、总结和上级健康教育机构下发的文件6、健康教育经费情况和设备情况（列入卫生事业经费预算）7、对辖区内的学校、医院、社区、各行业单位健康教育工作指导文件和督导记录8、对基层专（兼）职健康教育人员培训情况9、健康教育讲座记录10、健康教育工作活动记录11、健康教育宣传资料编印、制作记录和样品12、健康教育宣传资料发放记录13、健康教育宣传阵地数和出版情况记录及底稿或照片14、对各种人群健康知识、行为调查资料15、健康教育相关论文16、开展控烟工作的相关文件和管理制度17、开展健康教育示范点工作的有关资料（四）病媒生物防制（除四害）1、本底资料：提供辖区内农贸市场、宾馆、饭店、饮食店、副食店、食品加工厂、酿造厂、屠宰厂、粮库、粮店、医院、机关、学校、百货商店、建筑工地、公园、绿地、河湖、铁路名册或有关资料（名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）2、病媒生物防制领导小组有关文件3、病媒生物防制工作网络（包括协会、消杀公司、消杀队）4、病媒生物防制管理规定文件、工作人员分工、任务书等有关文件5、病媒生物防制专项经费有关文件6、病媒生物防制年度工作计划、总结7、灭蚊综合防治资料（包括孳生地调查和处理情况等）8、灭鼠综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）9、灭蝇综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）10、灭蟑综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）11、四害种类调查监测资料12、除四害药物抗性调查及使用情况13、病媒生物防制人员培训情况14、病媒生物防制专项检查资料（五）社区和单位卫生（区内容）1、社区、物业管理小区、单位名册及卫生模范单位、花园式单位、绿色单位、绿色小区等本底资料2、社区、单位卫生管理指导性或规范管理文件3、创卫生模范单位活动有关文件和资料4、各项卫生检查评比的有关资料（通知、检查记录、小结、表彰情况）5、创建卫生镇、卫生村情况6、辖区农村自来水普及率、卫生厕所普及率7、公共厕所数量分类情况8、绿化面积9、社区卫生服务站一览表（六）创建卫生街区1、区创建卫生街区领导小组、工作方案、考核细则文件2、各街创建卫生街区领导小组、工作方案3、创建卫生街区动员大会、培训、简报等有关资料4、各街创建卫生街区考核资料（街申报材料、工作汇报、市、区调研、考核通知、调研报告、考核综合考评意见）（七）城中村及城乡结合部卫生1、本底资料（城中村数量与名称、面积、户籍人口、外来人口、公厕、市场、环卫设施、基础设施）2、对城中村环境和道路等基础设施建设、改造投入等文件及有关资料3、对城中村“六乱”专项整治方案及资料4、对城中村病媒生物防制工作的人员配置、业务指导、人员培训等工作情况。5、城中村环境卫生、公厕卫生管理制度6、城中村市场和乱摆卖整治有关资料7、城中村“五小”和无证照经营整治资料8、城中村违章建筑、乱搭建整治资料广州市街道爱卫、创卫资料建档工作指引一、基本情况（一）概况：街道成立的时间、辖区面积、户数、常住和外来人口数、辖区内机团单位、居委会、学校、医院、公共场所、饮食店、物业小区等数量；爱卫、创卫工作取得那些成绩，如：获得市、区爱卫、创卫的各种称号，辖内的“爱卫模范单位”、“绿色社区”、“绿色学校”、“文明社区”、“无吸烟单位”、爱卫、创卫先进个人的数量等。（二）街道区域地图。二、组织管理（一）成立或变更爱卫、创卫领导小组文件，成员包括：有关职能部门、辖区内部分大单位（要求规范办文：红头、印章、内容规范），领导小组成员名单（注明单位及党政职务）。（二）街道领导和干部、居委会干部爱卫、创卫工作任务分工文件。（三）爱卫、创卫工作网络图。网络覆盖辖区内各行业。如机团单位、工厂、学校、医院、部队、社团组织、居委会等。绘制网络图，用附件说明负责爱卫工作人员名单，联系电话。（四）爱卫、创卫年度计划、总结。（五）街道爱卫、创卫工作文件。（六）创卫经费开支情况及凭证（制定年度经费总表，项目有：健康教育；除四害（购买设备、药物费、培训费等）；环境卫生（环卫工人队伍建设、设施设置、垃圾处理费等）；环境整治（卫生死角等专项整治、道路建设、下水道建设等专项经费）后附个别大宗购物发票或合同以示说明情况。（七）会议制度和会议记录。主要内容有：1、会议制度；2、街道领导研究创卫工作内容的会议记录，或形成的会议纪要；3、主管部门研究爱卫创卫工作的会议记录（可提供原始会议记录本）；4、联席会议记录（包括会议通知、签到表、原始记录本）；5、大型会议资料（包括会议通知、签到表、领导讲话等）。（八）大事记：内容包括街道组织大型活动、上级组织街道参与的大型活动、领导视察、上级检查等，要求时间、地点、人物、事由要表述清楚。（九）开展专项整治方案和工作总结。如街道开展整治“六乱”及“五小”行业无证照经营整治等相关资料。（十）上报区的各类工作表应分类收集整理。（十一）检查工作记录。主要内容：街道日常对除四害、环境卫生、“六乱”整治、食品卫生、公共场所卫生、单位和居民区卫生等现场检查记录（要求记录要真实、详细，检查时间、人员、内容、单位或地段、发现的问题、如何处理、如何追踪等项目）。（十二）群众和12319投诉案件处理的有关资料。（十三）上级文件：先按省、市、区分类整理，再按文件的时间先后排序。（十四）市、区表彰资料（主要指：奖状、光荣册等）。三、一年一小变工作（保存备查）（一）简介。（二）整治汇总表。（三）领导小组名单。（四）工作方案、计划、总结、综合汇报材料、表彰情况等。四、三年一中变工作（保存备查）（一）简介。（二）整治汇总表。（三）领导小组名单。（四）工作方案、计划、总结、综合汇报材料、表彰情况等。五、健康教育（一）健康教育领导小组成立或变更文件。成员包括：有关职能部门、辖区内部分大单位（要求规范办文：红头、印章、内容规范），领导小组成员名单（注明单位及职务）。（二）健康教育工作网络图。网络覆盖辖区内各行业。如机团单位、工厂、学校、医院、部队、社团组织、居委会等。绘制网络图，用附件说明单位负责健康教育工作人员名单，联系电话。（三）健康教育年度计划、总结、实施计划的具体措施。（四）健康教育经费收支情况，开支情况包括：讲课费、购买卫生科普书籍费、宣传栏制作费、咨询活动费等。收入情况是区下拨的健康教育经费和街道申请的健康教育活动经费，收集市、区经费下发文件，街道经费申请及批复文件。（五）健康教育设备情况一览表，用于开展健康教育活动的设备，如照相机、上课用的设备等。（六）上级文件。（七）做好健康教育的四个记录（不用按文件档案式装订，给予封面合钉成册即可，平时做好随时记录，检查时放入相应盒内即可）1、健康教育宣传栏出版记录，每年不少于6期（宣传栏、墙报面积不少于3平方），附宣传栏照片册（每期均需拍照片保存），内容可包括初级卫生保健中的妇保、儿保、老年保健，以及环境保护、交通安全、防火安全等与人的健康和保护生命有关的内容（只收集街道出版的宣传栏记录）。2、健康教育资料发放记录（只收集街道下发的记录）。3、健康教育活动记录，另附活动照片册。4、健康教育讲座记录，有上课或讲座通知，另附照片册。（八）居民进行健康教育知识考核、行为问卷调查。填写知识知晓率，行为形成率登记表。（九）上报上级部门的工作表格。（十）控烟工作：1、街道办事处机关自身控烟工作资料；2、街道开展531活动方案及工作小结。3、上级机关下发531控烟活动的文件。4、街道指导辖区内单位开展创建无烟单位活动资料和街道近三年向区、市申报无烟单位、控烟积极分子的申报材料，附近三年上级机关表彰光荣册或复印件，辖区内评为无烟单位和控烟积极分子名册。（十一）社区活动室有4种以上卫生报刊、资料。六、病媒生物防制（除四害）（一）除四害领导小组文件。（二）消杀站工作人员名册（姓名、性别、年龄、上岗证号）。（三）消杀站有效资质证，设备情况一览表。（四）消杀站（除四害）管理文件：包括药物的存放保管、使用等管理制度，人员分工、工作职责等。（五）街道除四害设施基本情况一览表（包括灭蚊灯箱、防蚊闸、鼠屋等）。（六）除四害年度工作计划、总结。（七）除四害经费开支情况。项目包括：购买药物费、购买设备费，培训费，附个别大宗发票以说明。（八）除四害人员培训情况：列出每年参加省、市、区培训人员情况表，（时间、内容、参加人数、举办单位等）后附培训通知。（九）公共环境除四害消杀记录。（十）蚊虫综合防制资料（防登革热）：简介、蚊虫孳生地情况、防蚊设施情况、相关工作文件。（十一）苍蝇综合防制资料：（同上）。（十二）老鼠综合防制资料：（同上）。（十三）蟑螂综合防制资料：（同上）。（十四）四害密度检测资料。（十五）药物出入库账册。七、单位与居民区卫生管理（一）管理人员名单及负责内街保洁队伍人员名单，工作职责、任务分工。（二）建立社区爱国卫生制度（如卫生大扫除制度、街巷清扫保洁制度、垃圾收集管理制度、除四害工作制度、门前卫生责任制度、住宅卫生管理制度、卫生检查评比竞赛制度等）。（三）各社区环卫设施一览表（如果皮箱、垃圾箱等）（四）卫生检查记录（指街道自查、自检记录）。（五）公厕管理：辖区公厕名册、管理人员及保洁人员名单、保洁制度。（六）绿化工作：街辖区绿化面积，开展绿色社区工作的有关资料。（七）饮食、商业服务网点情况：辖区内商铺名册（按类别造册，如食品生产经营单位、美容美发、旅店、歌舞厅、桑拿休闲等保健会所）。（八）辖区内评先汇总表，包括卫生模范单位、文明单位、绿色小区、花园式单位、无烟单位等，街道开展卫生评比活动的有关资料。（九）社区卫生服务站的工作资料（由社区卫生服务站收集整理）。八、抗非典资料（保存备查）领导小组、工作方案、相关的工作资料、工作记录等，上级文件。九、创卫生街区（一）成立创卫生街区工作领导小组文件及领导小组成员名单。（二）创卫工作网络图及人员名单。（三）创卫生街区工作方案、任务分解表、工作进度表、阶段工作小结、创卫生街区工作总结。（四）告知、催办、督办资料和职能部门整改的反馈资料。（五）市、区考核验收资料。主要指：区、街申报资料，工作汇报，市考核验收通知，调研报告，考核验收的综合意见或工作报告。十、城中村及城乡结合部（一）城中村基本情况简介。（二）城中村基础设施情况一览表（道路、沟渠、排水等市政设施）。对城中村改造的有关文件，经费投入情况一览表及相关资料。（三）城中村环卫设施情况一览表，公厕一览表。（四）城中村卫生管理人员名单及负责保洁队伍人员名单，工作职责任务分工。卫生保洁制度，垃圾收清运情况。（五）组织对“六乱”即乱搭乱建、乱堆乱摆、乱拉乱挂、乱停乱放、乱贴乱画、乱扔乱倒综合整治有关资料。（六）除四害设施基本情况一览表，四害孳生地调查和四害密度检测资料，除四害消杀记录。（七）对农户家禽家畜圈养管理有关资料。（八）对村内市场整治和管理有关资料。（九）对村内开展“五小行业”整治的有关资料。广州市社区居委会爱卫、创卫资料建档工作指引一、组织管理（一）居委会基本情况（简介）。（二）爱卫、创卫领导小组名单和人员分工文件（主要负责人担任主任）。（三）爱卫、创卫工作计划、总结。（四）有爱国卫生制度。应根据实际工作情况制定或收集有关制度（例如卫生大扫除制度、街巷清扫保洁制度、垃圾收集管理制度、除四害工作制度、门前卫生责任制度、住宅卫生管理制度、卫生检查评比竞赛制度等）。（五）上级有关文件。二、健康教育（一）健康教育领导小组名单。（二）辖区单位健康教育联络人员名单及宣传栏设置情况。（三）健康教育活动记录。（开展健身、文化娱乐、咨询等活动）（四）卫生科普知识讲座记录。（五）宣传栏出版记录。（根据新标准要求，每年不少于6期，宣传栏、墙报面积不少于3平方米）。（六）资料发放记录。（七）卫生科普知识宣传资料。三、病媒生物防制（除四害）（一）辖区除四害防制设施本底情况。（二）辖区四害滋生地调查情况记录。（三）除四害药物发放记录。（四）除四害工作检查记录。四、环境卫生管理（一）社区卫生管理人员和保洁人员名单。（二）辖区机团单位卫生管理人员名册。（三）辖区市场、饮食摊点等商业服务设施和“五小”经营单位本底情况。（四）加强对饲养家禽、宠物管理的宣传教育有关资料。（五）卫生检查记录（包括对辖区单位的卫生检查）。广州市学校爱卫、创卫资料建档工作指引一、基本情况学校基本情况（简介）二、组织管理（一）爱卫、创卫领导小组名单和责任分工文件。（二）爱卫、创卫工作网络（有分校、分院的学校）或专、兼职人员名单。（三）爱卫、创卫年度计划、总结。（四）开展爱卫、创卫各专项活动的方案、小结。（五）创卫活动照片集（可分会议类、健康教育类、环境整治前后等）。三、健康教育（一）中、小学校学生健康教育（幼儿园参照）。1、学校领导分管健康教育文件。2、学校教学计划、总结。3、健康教育教学计划、总结。4、健康教育任课老师名单。5、师资健康教育课专业技能培训记录（形式可包括培训班、集体备课、教研活动、教学交流、观摩课等）。6、健康教育教材。7、健康教育教案。8、课程表。9、开展主题班务会、知识竞赛、电化教育等健康教育活动记录和照片。10、健康教育知识、行为考核情况。11、开展健康教育促进学校活动的学校，提供相关资料。12、开展心理健康教育工作（课）相关资料。（二）中等职业学校、普通高等学校学生健康教育。1、学校领导分管健康教育文件。2、学校教学计划、总结。3、健康教育老师名单和培训情况。4、健康教育讲座和健康咨询等活动计划或安排。5、开展大型健康教育活动记录和照片。6、开展心理健康教育工作（课）相关资料。（三）教职工健康教育。1、健康教育领导小组成员名单。有分校、分院的学校有健康教育工作网络和网络人员名单。2、年度健康教育工作计划、总结。3、健康教育宣传栏个数，出版记录和小样或照片。4、健康教育工作记录（上健康知识课、开展体育活动等）。5、教职工健康档案。四、中、小学疾病防治工作（一）学生常见病的群体预防和矫治工作措施和计划、总结。（二）每年学生体检情况综合分析报告。五、控烟工作（一）控烟领导小组成员名单（要求校领导为负责人）。（二）将控烟工作纳入学校工作计划。（三）有控烟规章制度（有明确的奖惩办法）。（四）开展创无烟学校活动有关资料。（五）被评为无烟单位有关文件和申报材料。（六）有控烟宣传资料。（七）开展控烟专项活动记录和照片。六、环境卫生与食堂卫生管理（一）环境卫生。1、卫生管理部门和人员名单。2、各项卫生管理制度。3、卫生检查评比制度和有关检查记录资料。4、卫生保洁人员名单和工作责任书（由保洁公司承担保洁工作的，提供合同等相关资料）。5、环卫设施设置一览表。6、日产垃圾及清运情况（清运合同和记录）。7、绿化美化工作资料。（二）食堂卫生。按照穗教体卫艺200636号文要求收集整理资料。七、病媒生物防制工作（一）除四害管理人员名单。（二）除四害消杀合同和消杀公司资质有效证件等文件。（三）除四害消杀记录或用药登记。广州市医院爱卫、创卫资料建档工作指引一、基本情况单位基本情况（简介）二、组织管理（一）爱卫、创卫领导小组和责任分工文件。（二）爱卫、创卫工作网络和人员名单。（三）爱卫、创卫年度计划、总结（规模不大的医院，可在医院年度工作计划总结中体现）。（四）开展爱卫、创卫专项活动的方案、小结。（五）爱卫、创卫活动照片集（可分会议类、健康教育类、环境整治前后等）。三、职工健康教育与病人健康教育（一）健康教育领导小组成员名单，有院、科、病室三级网络人员名单。（二）年度健康教育工作计划、总结。（三）医务人员健康教育专业知识培训记录。（四）职工健康教育活动记录（上卫生课、开展体育活动等）。（五）职工健康档案。（六）医院门诊大厅、临床科室健康教育宣传栏个数，有出版记录或照片（包括控烟宣传，由出版科室做好记录，附照片）。（七）有对住院病人及其家属开展多种形式的、有针对性的健康教育记录资料。（由各科室做好记录）（八）有各种健康教育处方和卫生宣传资料。四、控烟工作（一）控烟领导小组成员名单（要求院领导为负责人）。（二）有控烟规章制度和措施（要求有明确的奖惩办法）。（三）开展创建无烟医院活动的有关资料。（四）被评为无烟单位有关文件和申报材料。（五）有控烟宣传资料。五、传染病防治（一）传染病管理。1、有传染病管理部门和人员名单。2、有传染病科或组设置、运行情况和专业人员资料。3、有健全的突发公共卫生事件和传染病疫情信息监测报告制度（包括报告卡、总登记簿、疫情收报、核对、自查、奖惩等制度）。4、传染病疫情报告有关资料。5、感染科室工作人员的培训和考核资料。（二）控制院内感染工作。1、管理部门和人员名单。2、控制院内感染制度。3、控制院内感染有关报表。4、自查自检记录和有关部门监测资料。5、空调和通风设备清洗制度和清洗记录。（三）医疗废弃物管理。1、医疗废弃物管理人员和负责收集、运送、暂时贮存、处置等环节工作人员名单，工作流程图。2、工作人员培训情况资料。3、医疗废弃物收运合同和记录等资料。（四）医源性污水管理。1、管理人员名单。2、污水处理站建设的有关资料。3、对有放射性、重金属及其他有毒有害物质的污水收集、处理、排放记录。4、消毒剂购买索证、使用记录。5、对污水有关指标的监测资料。（五）计划免疫工作（如果医院承担所在社区预防接种任务，其预防接种门诊需具备以下资料）。1、第一类疫苗免费接种制度。2、有关预防接种的安全接种制度。3、有生物制品管理制度、冷链设备档案，冰箱温度记录。4、有完整的免疫接种各类报表，及时上报。5、辖区流动儿童计免管理措施。6、预防接种异常反应的报告、调查处理资料。7、相关疫苗接种率和免疫水平的监测资料。8、开展专项活动如补种、应急接种和强化免疫接种等的相关方案和总结。9、开展辖区幼儿园、学校学生验证入学的有关资料。（六）临床用血管理。1、临床用血核查制度。2、有医师合理用血培训制度和培训记录。3、用血记录。（七）艾滋病防治工作。免费咨询服务有关资料（二级以上综合医院都能提供免费咨询服务）。六、卫生管理（一）卫生管理部门和人员名单。（二）各项卫生管理制度。（三）卫生检查评比制度和有关检查记录资料。（四）卫生保洁人员名单和工作责任书（由保洁公司承担保洁工作的，提供合同和资质证等有效证件等资料）。（五）环卫设施设置一览表。（六）日产垃圾及清运情况（清运合同和记录）。（七）绿化美化工作资料。七、食堂管理（一）管理部门和管理人员名单。有有效食品卫生许可证。（二）从业人员参加卫生部门的培训情况和有效的健康证。（三）有食品卫生安全管理制度。（四）有食堂卫生管理规章制度。（五）患“5病”的从业人员调离制度和调离情况资料。（六）防蝇、防尘、防鼠设施设置情况。（七）食品采购索证资料。（八）有饭堂食品卫生的自查记录，卫生部门对食品、餐具等检查、检验记录和检验报告。八、病媒生物防制（除四害）（一）除四害工作管理人员名单。（二）除四害消杀合同和消杀公司资质有效证件等文件。（三）除四害消杀记录或用药登记。广州市机团企事业单位爱卫、创卫资料建档工作指引一、组织管理（一）有单位爱卫、创卫领导小组成员名单及工作分工文件。（二）有爱卫、创卫网络（集团单位或总公司，有下属单位的）或专兼职人员花名册。（三）有年度计划、总结。（四）有上级爱卫、创卫发文资料。（五）有本单位爱卫、创卫发文（集团单位或总公司，有下属单位的）资料。二、健康教育（一）有单位健康教育领导小组组成人员名单。（二）有健康的网络或兼职人员花名册。（三）有职工健康档案和有关文件资料。（四）有计划、总结（可在爱卫或创卫年度计划和总结中反映）。（五）有健教工作记录，包括3个内容。1、有宣传栏出版记录。（最好附照片）2、有卫生法规、职业卫生、疾病预防、营养卫生和吸烟有害健康等保健知识讲座记录。（最好附照片）3、文体活动记录。（最好附照片）（六）有控烟和艾滋病等重大传染病内容的宣传品。有职工学习疾病预防、保健知识的书刊、资料等。（七）控烟工作情况。1、有控烟制度及措施。2、公共场所有禁烟标志。3、积极开展创建无烟单位活动的记录和评为无烟单位有关文件。三、病媒生物防制（除四害）（一）有单位负责此项工作的人员名单。（二）除四害承包合同书和消杀公司资质证等有效证件。（三）有除四害消杀记录或用药登记。四、环境卫生与食堂管理（一）有环境卫生管理人员名单。（二）有各项环境卫生管理制度，由保洁公司承包保洁工作的，应提供承包合同书。（三）饭堂有有效卫生许可证和年审资料记录。管理人员、从业人员持两证（培训证、健康证）上岗的资料记录。（四）饭堂的各项管理制度齐全。（五）饭堂防蝇、防鼠设施建设情况记录。（六）卫生部门检查资料。（七）食品原料采购索证的资料。专业档案建档内容1、市环卫局（1）本底资料：下属单位、环卫设施设备（填埋场、发电厂、压缩站、中转站、车辆、垃圾收集容器等（用A4纸自制统计表）、公厕、城中村名册（2）市、区环卫机构编制批文和经费情况（3）市人大、市政府、职能部门颁布实施的有关城市市容环境卫生管理的地方性法规和规范性文件（4）城市垃圾粪便无害化害化处理工作的中、长期规划（5）年度工作总结、计划（6）城市垃圾、粪便无害化处理指标完成情况，根据“国家卫生城市标准”，组织实施的有关文件和资料。（7）环境卫生管理的有关文件和资料（清扫保洁制度、垃圾清运率、机械化清扫或高压冲水率、袋装垃圾收集率、上门收集垃圾普及率、垃圾分类、垃圾、粪便收集运输密闭化、粪便监测、检验制度和监测资料等）（8）环境卫生设施布局、建设、管理文件和资料（9）“门前市容环境卫生管理”责任制落实资料（包括正式文件、覆盖面、签约总户数等）（10）河涌保洁有关文件和资料（11）促进市容环卫工作市场化、产业化发展的有关文件和资料（11）受理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）（12）市政府职能部门对城中村及城乡结合部实施环境管理的有关文件，工作措施，专项整治行动，长效管理机制等文件2、市卫生局（1）本底资料：区卫生局、医院、社区卫生服务中心、市属公共场所、饮食行业名册（2）市人大、市政府、市卫生局颁布实施的健康教育、公共场所、生活饮用水卫生、食品卫生、传染病防治地方性法规和规范性文件（3）各种突发公共卫生、重大食物中毒事件应急预案及工作网络报告工作制度和管理资料（4）健康教育、公共场所、生活饮用水卫生、食品卫生、传染病防治指标完成情况的有关数据，根据“国家卫生城市标准”组织开展活动或整治方案、措施，开展活动有关通知、检查评比，会议纪要、简报等工作文件资料（5）公共场所、生活饮用水卫生管理资料（6）食品卫生管理执法资料（7）传染病管理执法资料（8）开展健康教育工作有关资料（10）受理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）3、市健康教育所（1）健康教育网络图及联络人员名单（2）市健康教育机构建设编制批文及人员配置情况（3）每年市健康教育所的业务经费和专项经费（4）市健康教育所设备统计表（5）市健康教育“十五”“十一五”规划（6）健康教育年度工作计划、总结（7）对基层健康教育人员培训情况（包括培训通知、考核、照片等）（8）开展健康教育讲座情况资料（9）开展健康教育专项课题的有关文件和资料（10）健康教育论文（11）开展亿万农民健康促进工作的有关文件和资料（12）大型咨询活动记录及照片（13）健康教育工作会议记录（14）健康教育大事记（15）健康教育宣传品资料（宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等）（16）健康教育宣传资料发放记录（17）对基层指导工作记录（18）健康教育阵地情况（宣传栏、公共场所公益广告设置情况资料）（19）对电台、电视台、报纸等新闻媒体开展健康教育专栏的技术支持和指导（20）健康知识咨询热线电话的开通有关文件和相关数据统计表（21）突发公共卫生事件的健康教育应急预案（22）健康教育网络建设和卫生信息更换资料（23）对学校、医院、社区、行业单位、新闻媒体、窗口单位健康教育工作指导文件和资料控制吸烟工作（24）市控烟协会成立有关文件及办公室人员名单（27）控烟管理和立法工作的有关文件和资料（28）每年控烟工作计划、总结和工作文件（29）每年531无烟日活动方案和总结、照片（30）广州市开展城市无烟草广告工作的有关文件和活动照片（广告拆除前后对比）（31）大力宣传烟草控制高框架公约条款、吸烟对健康危害的有关资料（包括媒体、网络）（32）控烟工作检查有关文件及照片（33）开展无烟单位、控烟积极分子的评选活动及表彰情况4、市卫生监督所（1）食品生产经营单位基本情况及档案（2）卫生监督工作计划和总结（3）市人大、市政府、职能部门颁布实施的公共场所、生活饮用水卫生、二次供水、食品卫生、传染病防治地方性法规和规范性文件（4）公共场所卫生、食品卫生监督管理资料（5）“五小”行业单位监督管理、整治、查处、取缔等有关资料（6）健全的食物中毒报告体系、食物中毒报告制度、食物中毒报告责任追究制度（7）现行食品卫生标准（8）食品卫生监督监测档案（9）食品卫生执法检查活动有关文件和资料（10）食物中毒事故查处资料（11）对违法产品处理的有关资料（12）开展食品卫生宣传、培训的有关资料和活动照片（13）对无证照经营生产加工食品、食品摊点的管理有关文件和资料（14）市人大、市政府、市政协对食品卫生、传染病防治执法检查活动有关资料（15）传染病防治监督执法计划、总结（16）专题执法的通知、总结、录像（照片）、现场执法文书等资料（17）医疗卫生用品、消毒产品的监督资料（18）生活饮用水监督管理资料（包括自来水厂和末潲水质监测、二次供水监督管理有关资料和文件）（19）受理市民群众投诉情况和处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）5、市疾病控制中心（1）市、区疾病控制机构建设、设置、人员配置情况和人员培训资料（2）疾病预防控制机构经费保障情况（3）基础设施建设和实验室设备情况（4）全市疫情报告及网络建设情况（覆盖城乡）（5）传染病防治规划（6）传染病防治工作年度计划和总结（7）各类传染病疫情报告、疫点处理和流行病学调查报告、应急处置等资料（8）应急设施、设备、救治药品和医疗设备等物质储备情况资料（9）传染病漏报调查报告（10）计划免疫接种管理资料（11）公共场所卫生监测资料（12）生活饮用水监测资料（13）食品卫生监测资料（14）医疗卫生用品，消毒药械监测资料（15）病媒生物调查本底资料（16）病媒生物密度监测工作计划和年度密度监测资料（17）14岁以下儿童蛔虫感染监测有关文件和资料（18）受理市民群众投诉情况和处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）6、市食品药品监督管理局（1）本底资料：下属单位、药厂、药材市场名册（2）食品安全监督规范性文件（3）食品安全监督、执法有关资料（4）食品安全事件应急救援预案（5）食品安全事故的调查处理资料（6）对监督管理单位的健康教育、环境卫生、除四害管理规范性文件和卫生评比检查情况资料（7）受理市民群众投诉情况和处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）7、市环保局（1）本底资料：下属单位、主要排污单位、绿色单位名册（2）市、区环保机构编制批文（3）每年环保经费和治理专项经费申请批复等相关文件、统计表（4）检测网点的设置有关文件和分布图（5）广州市“十五”“十一五”发展规划（6）我市颁布实施的有关环境保护工作的法规和规范性文件（7）城市环境保护工作的中、长期规划（8）环境保护工作年度计划、总结（9）市委、市政府研究解决环保工作和解决环保重大问题会议记录及有关文件（10）市人大、市政协有关环保提案、议案处理的有关文件（11）市人大、市政协有关环保执法检查活动的有关文件和资料（12）全年API指数100的天数占全年天数比例；集中式饮用水源地水质达标率；烟尘控制区覆盖率；区域环境噪声平均值指标完成情况；完成指标任务的工作方案、措施、会议、执法、检查监督、整治等有关文件和资料（13）省环保行政部门认定我市近三年内未发生特大环境污染与破坏事故的书面资料，环境统计年报资料（14）环保工作大事记和日常环保工作的有关照片、录像资料（会议、检测、检查、活动等）（15）开展创绿色单位、社区活动有关资料（16）获省以上评定称号的有关资料（17）受理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）8、市市政园林局（1）本底资料：下属单位、市区公园、湖泊、河涌、广场、桥梁、天桥、水厂名册，二次供水设施、街、巷、沙井、下水道统计表（用A4纸自制统计表）（1）市、区市政园林局机构编制批文（2）每年市政园林建设经费和专项经费申请批复等相关文件、统计表（3）市政园林建设的中、长期规划（4）市政园林管理规定有关文件（5）市政园林建设年度计划、总结（6）城市生活污水集中处理率完成情况，完成指标任务的工作方案、措施、项目建设、会议、检查监督、整治等有关文件和资料（7）市政园林建设工作大事记和日常工作的有关照片、录像资料（8）自来水厂卫生管理和水源卫生防护有关文件及资料（国家卫生城市标准指导手册有详细要求）（9）城区二次供水设施管理的规范性文件及有关资料，包括水质检验、清洗消毒等资料（10）城区下水道等排水、排污管道建设和疏浚、管理资料（11）城区道路、桥梁等市政设施建设、改造、维护、管理的有关文件和相关数据统计表（12）城区街巷路面等市政设施建设、改造、维护、管理的有关文件和相关数据统计表（13）河涌整治有关文件和资料（14）城市建成区绿化美化、建设绿化美化景点有关文件和资料（15）获省以上评定称号的有关资料（16）受理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）9、市工商局（1）本底资料：市场（农贸、专业、批发）、屠宰场名册（2）我市颁发实施的有关市场管理、户外广告管理地方法规和规范性文件（3）户外广告管理情况资料（4）建成区无烟草广告有关文件和资料（5）市场管理文件和监督、检查资料（6）对“五小”经营单位和无证照经营单位的管理文件和监督、执法检查、查处等有关文件和资料（7）生猪定点屠宰管理文件及资料和对市售猪肉的监督检查有关资料。（8）打击私宰肉工作文件，对私宰滥宰现象的查处有关资料。（9）开展对牛、羊类定点屠宰工作情况资料（10）开展对牛、羊类集中检疫和肉品检验制度和有关检疫、检验资料（11）受理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）10、市质量监督管理局（1）本底资料：下属单位（2）食品质量标准，食品质量管理规范性文件（3）食品质量监测、执法有关文件和资料（4）受理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）11、市建委（1）本底资料：下属单位、城区在建建筑工地名册（2）工地管理规范文件（3）创文明施工工地活动文件和检查评比文件及资料（4）城中村、城乡结合部整改规划资料（5）受理市民群众投诉情况和领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）12、市城市综合执法支队（1）本底资料：下属单位名册（2）城市综合执法支队的机构设置、人员配置情况（3）年度综合整治执法工作计划和总结（4）城市管理、综合整治执法（包括乱搭乱建、乱设摊点、乱拉乱挂、乱停乱放、乱张贴乱涂写、乱扔乱吐、占道经营等）文件（5）工地管理、执法、监督有关文件和资料（6）对城区“六乱”执法、监督、管理的情况资料（工作照片或录像、统计表）（7）受理市民群众投诉情况和领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）13、市教育局（1）本底资料：部属、省属、市属普通高校、职中、中专、高中、小学学校、区教育局名册（名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）（2）学校健康教育工作的规范性文件（3）健康教育工作总结、计划，检查考核有关文件资料（4）开展健康促进学校工作文件和考核有关文件资料（5）学校卫生管理工作文件（6）城区、郊区14岁以下儿童蛔虫感染率的有关资料14、市公安局（1）对车辆乱停乱放管理文件和资料（2）养犬管理、立法的有关文件和资料（3）受理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）15、市水利局（1）本底资料：河涌、湖泊名册（2）河涌、湖泊整治有关文件和资料（3）受理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）16、市林业局（1）本底资料：下属单位名册（2）保护野生动物地方性法规和规范性文件（3）严禁销售保护野生动物执法、检查、监督和查处处理等有关文件和资料17、农业局（1）本底资料：下属单位名册（2）种植、养殖业安全管理法规和规范性文件，种植、养殖业安全管理监督检查有关文件和资料（3）农药、兽药安全管理法规和规范性文件，农药、兽药安全使用管理和监督检查，对使用违法产品处理有关文件和资料（4）开展对禽类定点屠宰工作情况资料18、市公路局（1）本底资料：公路、下属单位名册（2）城市公路养护、保洁、绿化美化管理资料19、市城管办受理12319市民群众投诉情况和领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）20、市供电局（1）本底资料：下属单位名册（2）城区路灯分布及维护管理资料（亮化率98），建设亮灯工程有关文件和资料（3）电缆管道卫生、除四害管理制度和除四害消杀用药情况，检查情况资料21、市旅游局（1）本底资料：三星级以上宾馆、酒店（楼），旅游风景区名册（2）三星级以上宾馆、酒店（楼），旅游风景区卫生管理除四害管理规范性文件和卫生评比检查情况资料22、市文化局（1）本底资料：影剧院、歌舞厅、图书馆、博物馆、展览馆、文艺团体、书店、音像公司、网吧名册（2）对监督管理单位的健康教育、环境卫生、除四害管理规范性文件和卫生评比检查情况资料23、市体育局（1）本底资料：体育场馆名册（2）体育场馆健康教育、环境卫生、除四害管理规范性文件和卫生评比检查情况资料（3）开展无烟草体育活动的有关文件24、市交通委员会（1）本底资料：机场、火车站、地铁、长途汽车客运站、市内公交汽车总站、停车场名册（2）对交通工具和场站的健康教育、环境卫生、除四害管理规范性文件和卫生评比检查情况资料25、市国资委（1）本底资料：国有企业（分各行业登记造册）粮库名册（2）对监督管理单位的健康教育、环境卫生、除四害管理规范性文件和卫生检查情况资料26、市经贸委（1）本底资料：民营企业、已升级改造市场、商场名册（2）对监督管理单位的健康教育、环境卫生、除四害管理规范性文件和卫生评比检查情况资料27、市外经贸局（1）本底资料：外资企业名册（2）对监督管理单位的健康教育、环境卫生、除四害管理规范性文件和卫生评比检查情况资料28、市国土房管局（1）本底资料：下属单位、物业管理公司名册（2）对监督管理单位的健康教育、环境卫生、除四害管理规范性文件和卫生评比检查情况资料29、市电信局（1）本底资料：下属单位名册（2）通信电缆管道卫生、除四害管理制度和除四害消杀用药情况，检查情况资料30、市劳动和社会保障局（1）本底资料：下属单位、技校名册（2）对监督管理单位的健康教育、环境卫生、除四害管理规范性文件和卫生评比检查情况资料31、市新闻出版和广播电视局（1）本底资料：报社、电台、电视台名册（2）新闻媒体开展健康教育栏目工作的规范性文件（3）对监督管理单位的环境卫生、除四害管理规范性文件和卫生评比检查情况资料32、新闻单位报社（1）健康教育栏目负责人和工作人员名单（2）每年健康教育宣传工作计划和总结（3）每年健康教育专栏的出版情况记录（时间、何版、内容）（4）创卫工作报道与舆论监督（时间、何版、内容）（5）群众反馈信息资料（6）卫生部门对健康教育栏目工作技术支持和指导资料电台（1）健康教育栏目负责人和工作人员名单（2）每年健康教育宣传工作计划、总结和播出安排（3）开设健康教育（健康之声）频道节目安排和有关资料（播出情况、内容、群众评价）（4）其他频道的健康教育专题节目播出记录（播出日志、节目单）（5）免费播出“亿万农民健康教育