2011社团文化节闭幕式晚会策划(1).doc

社团文化节之“宣扬社团文化，构建和谐校园”颁奖盛典暨闭幕式一、活动背景：经过一个月精彩纷呈的社团活动，社团文化节到此也将近尾声了，社团文化节见证了一个月以来各社团的成长足迹和光辉历程。在社团文化节即将结束之际，为各社团搭建一个展示各自风采的平台，并借此机会表彰优秀社团活动，进一步推动我校社团的发展。 探讨校园精神，培养优良校风、学风，全面活跃校园文化生活，提高学生精神素质，武汉民政职业学院大学生社团联合会于5月举办了“宣扬社团文化，构建和谐校园”文化节，现在各项活动已经顺利完成，为本次社团文化节画上圆满的句话。二、活动目的：通过本次活动，丰富同学们的课余生活，促进优良校风、学风，培育社团品牌，繁荣校园文化。三、活动主题：宣扬社团文化，构建和谐校园 暨2011年社团文化节闭幕式晚会四、参与人员： 主办单位：武汉民政职业学院大学生社团联合会 承办单位：武汉民政职业学院大学生各社团 赞助单位：待定晚会观众:各社团成员、各系学生、兄弟院校嘉宾,全体社联成员，赞助商五、活动时间：待定五、活动地点：武汉民政职业学院文体中心六、活动形式：社联节目、社团节目、颁奖环节（三种形式交错进行，构成整场晚会）七、活动准备：（一）前期准备：1、活动节目的征集，以各社团和各系选送的形式；2、节目的筛选及定期彩排，主持人的确定及台词,服装；3、制作宣传的海报并张贴（闭幕式前三天） 如遇下雨天则将海报贴在展板上展在教学楼三楼走廊；4、通过伏虎广播台的宣传；并向广播台借用音响设备。 5、嘉宾邀请：赞助商向各兄弟院校发邀请函（前两、三天） 向学院领导发邀请函（提前一天） 邀请的其他人员；(院团委、院青协) 6、横幅、幕布的购买及悬挂； 7、节目单的制作 8、检评规划中心和社团交流中心评定出各社团的星级。 9、第一次彩排、第二次带妆彩排。（二）晚会当天准备：1、晚会现场的布置；2、嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设； 3、观众席的布置：入场口设置、观众的座位安排 4、音响、灯光的负责及报幕催场等后勤准备 5、晚会现场的摄影及拍照八、活动流程（内容安排）：1、12：00-13：30 布置活动现场。2、17:0017:40准备阶段包括舞台及观众席布置；3、18:00-18:30领导入场，所有嘉宾及观众全部入场，通过红地毯并签名；4、18：30- 20：30 晚会正式开始，节目程序：a、 主持人介绍来宾b、 领导致开幕辞c、 精彩文艺节目d、 社团颁奖仪式，（颁奖嘉宾：赞助商，学校领导，院团委、院青协）。e、 现场抽奖（从签名中抽取幸运者，赠送精美礼品）f、 社联大型合唱节目（所有演员、社联负责人同台演出）g、 领导和所有演员合影，社联及社团的合影h、 晚会闭幕八、注意事项：1、各节目负责人要提前两天将伴奏带交给文艺工作组2、总结晚会经验，为下届晚会举办做准备3、晚会结束一天后制作海报，将晚会状况以照片形式展示出来九、工作人员安排表序目部门工作安排工作人员备注1宣传工作组（1）负责宣传工作，利用海报、看板、横幅等做好宣传工作（2）晚会当天的摄影及拍照王蒙蒙、王燕飞2秘书组(1)负责嘉宾的演讲稿、主持人的开场白（2）节目单的制作（3）邀请函的发放张思莹、刘茵、张亚丽3财务组（1）对活动所需物品的购买徐成旺、张丹4外联工作组（1）负责赞助商家的联系及兄弟院校的邀请函发送（2）闭幕式晚会当天所需的礼仪小姐邀请（3）闭幕式活动当天对嘉宾的接待周研、肖思琴、王兰5文艺工作组（1）负责社联内部的节目演出（2）对闭幕式活动节目的收集，筛选及后期的排练（3）主持人的选择及闭幕式活动当天对舞台灯光，音响设备的检查（4）嘉宾的接待董雯,姚怡6检评规划中心（1）协助文艺部做好节目筛选工作（2）星级评定的结果（3）闭幕式活动当天对会场的布置与纪律的维持唐闯，杨鑫7宣传策划中心（1）对社团文化节晚会的策划（2）工作任务的安排及监督，闭幕式晚会当天对会场的布置陈侨凤、兰萍8、主席，副主席全面负责其他事务，社团交流中心协助其他部门开展工作，联系各社团。十、经费预算：序目物品单价（元）数量总价（元）1幕布1000110002星级评定证书5211053横幅 4241684荧光棒1581205气球108806邀请函110107签