外贸单据之单证样本.xls

外外贸贸跟跟单单流流程程 流程 步骤 办理时间 T TL C 前期 接触 询价 报价收到询价即时 还盘 再报价 如情况特殊 需向上级请示 收到还盘即时 成交 做P I 需上级审核 交期需与生产部门沟通后 确定 传至客户签字确认 确认后复印交财务及总经理留底确认即时 催订金 根据P I的付款条件催订金 T T 催客户汇出订金 L C 催客户开具信用证 收到客户银行水单L C副本 交财务 进出口公司查款并 做合同 传进出口公司查L C 收到水单或L C副本即 时 收到财务收款确认函进出口公司L C 复印件 下单 生产 开具生产订单 交业务经理审核 收到收款确认函或L C 复印件即时 交财务签字确认 下单生产通知单签字确认即时 出货 质检部出验货报告 订舱 安排商检 准备并填写出货单证一套 由财务签出货单 出货 向生产部发出出货通知书 向仓库发出出货单 送货 装柜 安排报关 收尾款 放单 船务提交正本文件之复印件 由进出口公司提交正本 文件至银行 传真至客户催收尾款 船务需向进出口公司跟 进收款状况 收到客户水单 进出口公司传真划账水 单 交财务查款交财务查款 收到财务收款确认函 放单 确认函 销售经理需签字 收到财务收款确认函 放单登记收款时间 核销单跟进核销单返回情况报关后20 30天内 相关单据 表格 询价单 报价单 报价单 形式发票 形式发票 形式发票 查款单 水单 或L C副本 收款确认函 生产订单 生产订单 生产订单 验货报告 订舱确认书 通关单 报关单证一套 放行条 出货通知书 出货单 出货单 全套正本文件 全套正本文件 查款单 水单 收款确认函 放单确认函 全套正本文件 核销单 外外贸贸跟跟单单流流程程 V 2002 8 No 用户 河北省进出口 集团 公司秦皇岛分公司 单 位 名 称河北省进出口 集团 公司当 前 日 期 外文 HEBEI IMPORT EXPORT GROUP CORPORATION 地 址中国河北省石家庄市外贸西路123456号 外文 NO 123456 WESTEN TRADING ROAD SHIJIAZHUANG HEBEI CHINA 电 话 86 331 123456789传 真 86 331 456789123 电 传 电 子 邮 件 jinchukou 业 务 负 责 人 金初寇 邮 编 报关登记号 130123456 1301123456789 业 务 联 系 人 曲苞纶电 话 报检登记号 130123456789业 务 联 系 人 曲宝建 电 话 页 面 名 称 单 证 说 明 扉页非单证用户单位的信息 单证工作内容介绍 单证制作非单证输入制作单证的信息 保证信息的一致 汇票DRAFT汇票 发票INVOICE发票 包装PACKING LIST包装单 通知SHIPPING ADVICE通知单 证明CERTIFICATE证明函 投保人民保险公司投保单投保单 提单BILL OF LADING提单 下货外轮代理公司下货纸下货纸 报关海关出口货物报关单报关单 报检检疫检验局出境货物报检单报检单 产地CERTIFICATE OF ORIGIN产地证 FORM ACERTIFICATE OF ORIGIN FORM A普惠制产地证 审单审单记录单证审核记录 用于复杂单证的审核 000001 2010 10 30 HBK123 066666 456789123 123456789 打 印 只打印内容 全部打印 全部打印 全部打印 全部打印 全部打印 只打印内容 只打印内容 只打印内容 只打印内容 只打印内容 只打印内容 全部打印 河北省进出口 集团 公司秦皇岛分公司 HEBEI IMPORT EXPORT GROUP CORPORATION 中国河北省石家庄市外贸西路123456号 NO 123456 WESTEN TRADING ROAD SHIJIAZHUANG HEBEI CHINA 发 票 号270A2056信 用 证 号L C NO ILC 018 0020728付 款 期 限 发 票 日 期2000 10 12开 证 日 期DATED 000920合 同 号TMFC00 22 01 开 证 行 THE SENGSHUTA BANK LTD OSAKA 贸 易 性 质 一般贸易 核 销 单 号2 申 请 人 WAKAYAMA CO LTD NO 777 KOOTO MAOCHU WAKAYAMA CITY JAPAN 价 格 条 款CIF 装 期01 10 31 通 知 方 WAKAYAMA CO LTD NO 777 KOOTO MAOCHU WAKAYAMA CITY JAPAN 效 期01 11 15 分 批Y 收 货 人 TO ORDER OF THE SENGSHUTA BANK LTD 转 船N 溢 短 装5 付 款 行 THE SENGSHUTA BANK LTD OSAKA 保 险 费 率0 53 保 赔 率110 付 款 人 WAKAYAMA CO LTD 货币单位 缩写及标记Japanese Yen日元 缩写及标记JPYJ 受 益 人 HEBEI IMPORT EXPORT GROUP CORPORATION 产 地HEBEI CHINA河北 出 口 港QINHUANGDAO CHINA秦皇岛 受益人地址 NO 1008 WEST BEIJING ROAD SHIJIAZHUANG HEBEI CHINA 运 输 方 式SEA FREIGHT 运 抵 国JAPAN日本116 证 明 函 WE HEREBY CERTIFY THAT ONE SET OF ORIGINAL SHIPPING DOCUMENTS INCLUDING 1 3 ORIGINAL B L HAS BEEN AIRMAILED TO APPLICANT BY EMS WITHIN TWO DAYS AFTER B L DATE AND SHIPPING ADVICE HAS BEEN PERFORMED BY FACSIMILE TO APPLICANT WITHIN TWO DAYS AFTER B L DATE 目 的 港OSAKA大阪 船 公 司KODAI COMPANY LTD 产 地 描 述 2001 CROP KUANCHENG ORIGIN 集装箱号 Container No Seal No CBOP22222 CTTF333333 20 货 物 描 述 2001 CROP OF THE YAN SHAN MOUNTAINS HEBEI PROVINCE ORIGIN 船 名SOHYA STAR 及 航 次2 依 据 AS PER CONTRACT NO TMFC00 22 01 提 单 号1 签 单 日 期00 10 12 保 险 条 款 MARINE INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE IN DUPLICATE ENDORSED IN BLANK FOR 110 PCT OF THE INVOICE VALUE INCLUDING INSTITUTE CARGO CLAUSES ALL RISKS INSTITUTE WAR CLAUSES INSTITUTE STRIKES RIOTS AND CIVIL COMMOTIONS CLAUSES CLAIMS ARE TO BE PAYABLE IN JAPAN IN CURRENCY OF THE DRAFTS 代理签 y n Y 唛头品名H S 码规格数量单位单价运费单价包装 N MChestnut栗子08024010 10140 160500 M T吨27511820000 Bags麻袋 N MChestnut栗子08024010 10 140300 M T吨29511820000 Bags麻袋 N MChestnut栗子08024010 10 160200 M T吨25511820000 Bags麻袋 接上行 单位净重 kg 单位毛重 kg 单位体积 m3 件数金额净重 M T 毛重 M T 体积 m3 FOB价 80820 13546250137559000500512 5846 25126757031 80820 1354375088535400300307 5507 7582019238 62 80820 1354250051023600200205338 546726132 41 合合 计计 件 数12 500运 费20 000 000 00净重 M T 1 000 000 金 额JPY277 118 000 00保 费1 615 597 94毛重 M T 1 025 000 FOB 价255 502 402 06体积 m3 1 692 500 金 额 大 写Japanese Yen Two Hundred and Seventy seven Million One Hundred and Eighteen Thousand Only 件 数 大 写Total Twelve Thousand Five Hundred Bags Only 提 单3 副 本 提 单2 发 票3 海 关 发 票2 汇 票2 电 抄2 装 运 电 传2 包 装 单2 寄 单 证 明2 航 程 证 明2 保 险 单2 品 质 证3 重 量 证2 产 地 证3 商检产地证2 数 量 证2 检 疫 证2 分 析 证2 植 检 证2 兽 医 证2 卫 生 证2 动物卫生证2 消 毒 证2 温 度 证2 健 康 证2 厂 检 证2 数量单位 多少kg 转下行 1000 1000 1000 保费 801968 97 516161 382 297467 588 Chestnut 栗子 Bags 麻袋 1 000 000 1 025 000 1 692 500 Japanese Yen Two Hundred and Seventy seven Million One Hundred and Eighteen Thousand Only Total Twelve Thousand Five Hundred Bags Only 河北省进出口 集团 公司 HEBEI IMPORT EXPORT GROUP CORPORATION WAKAYAMA CO LTD NO 777 KOOTO MAOCHU WAKAYAMA CITY JAPAN 270A2056 October 12 2000 L C NO ILC 018 0020728 TMFC00 22 01 QINHUANGDAO CHINAOSAKA N M Chestnut 6250 BagsJPY275 118 00 per M TJPY137 559 000 00 N M Chestnut 3750 BagsJPY295 118 00 per M TJPY88 535 400 00 N M Chestnut 2500 BagsJPY255 118 00 per M TJPY51 023 600 00 2001 CROP OF THE YAN SHAN MOUNTAINS HEBEI PROVINCE ORIGIN N W 1 000 00 M TTotal JPY277 118 000 00 G W 1 025 00 M T AS PER CONTRACT NO TMFC00 22 01 Total Amount Japanese Yen Two Hundred and Seventy seven Million One Hundred and Eighteen Thousand Only Authorized Signature C Co ommmme er rc ci ia al l I In nv vo oi ic ce e No From S C No Date L C No Bound For Sold to Messrs Marks NosQuantities and DescriptionUnit priceAmount 河北省进出口 集团 公司 HEBEI IMPORT EXPORT GROUP CORPORATION WAKAYAMA CO LTD NO 777 KOOTO MAOCHU WAKAYAMA CITY JAPAN 270A2056 October 12 2000 L C NO ILC 018 0020728 TMFC00 22 01 Marks NosName of CommodityQuantity Weight in M T N W G W Measurement M3 N MChestnut6250Bags 0 08 0 082 0 1354 500 00512 50846 25 N MChestnut3750Bags 0 08 0 082 0 1354 300 00307 50507 75 N MChestnut2500Bags 0 08 0 082 0 1354 200 00205 00338 50 2001 CROP OF THE YAN SHAN MOUNTAINS HEBEI PROVINCE ORIGIN Total 125001 000 001 025 001 692 50 Taltal Packages Total Twelve Thousand Five Hundred Bags Only P Pa ac ck ki in ng g L Li is st t Invoice No S C No Date L C No Sold to Messrs 河北省进出口 集团 公司 HEBEIHEBEI IMPORTIMPORT EXPORTEXPORT GROUP GROUP CORPORATIONCORPORATION TEL 86 331 123456789Email jinchukou FAX 86 331 456789123 REF DATE 12 Oct 00TOTAL PAGES INCLUDING THIS PAGE TO ATTN FAX SHIPPING ADVICE WE ARE PLEASED TO INFORM YOU THAT FOLLOWING SHIPMENT HAS BEEN EFFECTED COMMODITY ChestnutL C L C NO ILC 018 0020728 S C TMFC00 22 01AMOUNT JPY277 118 000 00 N W 1000 M TG W 1025 M TNos of Pkgs 12500 VESSEL SOHYA STARDEST OSAKAB L 1 DATED October 12 2000SHIPPING MARK N M N M N M THANKS FOR YOUR KIND COOPERATION REGARDS THIS IS A TRUE COPY 河北省进出口 集团 公司 HEBEI IMPORT EXPORT GROUP CORPORATION Invoice No 270A2056Date October 12 2000 CERTIFICATE WE HEREBY CERTIFY THAT ONE SET OF ORIGINAL SHIPPING DOCUMENTS INCLUDING 1 3 ORIGINAL B L HAS BEEN AIRMAILED TO APPLICANT BY EMS WITHIN TWO DAYS AFTER B L DATE AND SHIPPING ADVICE HAS BEEN PERFORMED BY FACSIMILE TO APPLICANT WITHIN TWO DAYS AFTER B L DATE 中国人民保险公司秦皇岛市中心支公司 投 保 单 发票号 270A2056投保日期 2000年10月12日 公司名称 河北省进出口 集团 公司 标 记包 装 及 数 量 保 险 货 物 项 目投 保 金 额 N M6250Bags N W 500 M TChestnutJPY801 968 97 N M3750Bags N W 300 M TChestnutJPY516 161 38 N M2500Bags N W 200 M TChestnutJPY297 467 59 合计 JPY1 615 597 94 船 车 名 SOHYA STAR保险单份数 2 保险条款按信用证全部抄录 MARINE INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE IN DUPLICATE ENDORSED IN BLANK FOR 110 PCT OF THE INVOICE VALUE INCLUDING INSTITUTE CARGO CLAUSES ALL RISKS INSTITUTE WAR CLAUSES INSTITUTE STRIKES RIOTS AND CIVIL COMMOTIONS CLAUSES CLAIMS ARE TO BE PAYABLE IN JAPAN IN CURRENCY OF THE DRAFTS 开行日期 2000年10月12日要求转船地点 起运港 QINHUANGDAO CHINA目的港 OSAKA 公司盖章 河北省进出口 集团 公司 审 单 记 录 发 票 号 270A2056运输工具 SOHYA STAR转 船 N 信用证号 L C NO ILC 018 0020728装 期 2001 10 31分 运 Y 金 额 JPY277 118 000 00效 期 2001 11 15提 单 3 汇 票 2重 量 单 产 地 证 3重 量 证 2证 明 函 2副 提 单 2 发 票 3装 箱 单 2商检产地 2植 检 证 2电 抄 2保 险 单 2 海关发票 2装运电传 2品 质 证 3兽 医 证 2检 疫 证 2分 析 证 2 数 量 证 2健 康 证 2卫 生 证 2动物卫生证 2消 毒 证 2厂 检 证 2 交单日 退改日 交单日 退改日 单据存在问题及处理意见 公司 银行复核 1 HEBEI IMPORT EXPORT GROUP CORPORATION KODAI COMPANY LTD TO ORDER OF THE SENGSHUTA BANK LTD WAKAYAMA CO LTD NO 777 KOOTO MAOCHU WAKAYAMA CITY JAPAN SOHYA STARQINHUANGDAO CHINA OSAKAThree N M6250BagsChestnut512 50 M T846 25 N M3750BagsChestnut307 50 M T507 75 N M2500BagsChestnut205 00 M T338 5 Total 1 025 00 M T1692 5 TMFC00 22 01 Container No Seal No CBOP22222 CTTF333333 20 FREIGHT PREPAID Total Twelve 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BEIJING ROAD SHIJIAZHUANG HEBEI CHINA TO ORDER OF THE SENGSHUTA BANK LTD FROM QINHUANGDAO CHINA TO OSAKA BY SEA FREIGHT N M 6250 Six Thousand Two Hundred and Fifty Only Bags of Chestnut 08024010 10512 50 M T 270A2056 N M 3750 Three Thousand Seven Hundred and Fifty Only Bags of Chestnut 08024010 10307 50 M T October 12 2000 N M 2500 Two Thousand Five Hundred Only Bags of Chestnut 08024010 10205 00 M T Total 1 025 00 M T 2001 CROP OF THE YAN SHAN MOUNTAINS HEBEI PROVINCE ORIGIN WE HEREBY CERTIFY THAT ONE SET OF ORIGINAL SHIPPING DOCUMENTS INCLUDING 1 3 ORIGINAL B L HAS BEEN AIRMAILED TO APPLICANT BY EMS WITHIN TWO DAYS AFTER B L DATE AND SHIPPING ADVICE HAS BEEN PERFORMED BY FACSIMILE TO APPLICANT WITHIN TWO DAYS AFTER B L DATE HEBEI IMPORT EXPORT GROUP CORPORATION NO 1008 WEST BEIJING ROAD SHIJIAZHUANG HEBEI CHINA TO ORDER OF THE SENGSHUTA BANK LTD FROM QINHUANGDAO CHINA TO OSAKA BY SEA FREIGHT N M 6250 Six Thousand Two Hundred and Fifty Only Bags of Chestnut P 512 50 M T 270A2056 N M 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