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文档简介

试析档案展览的保护与发展趋势论文 档案展览是档案信息开发利用的有效方式,是展示档案馆藏的一个窗口。随着时代的发展,档案展览越来越受到档案馆的关注,从全程管理的视角看,档案展览过程中的档案保护十分重要,同时也出现了一些新的趋势。 一、档案展览保护 档案展览是一项长期而系统的工作,包含着若干个环节,而且各环节相互影响、相互制约,具有密切的联系。以往我们在展览过程中考虑档案的保护问题,往往只注重了其中的几个环节,缺乏通盘考虑。要将保护工作看成一个系统的活动,将之贯穿于过程的始终。所以,在档案的展览过程中要融入全程管理的思想,实行全程保护。要从展览工作的全局考虑,将展览工作看成一个动态性的过程,注重过程中的各个环节及其各环节间的衔接,系统而又全面地把握整个展览过程,建立一个完善的保护体系。 1、展览前要统筹规划。首先, 在展览的前期规划中设立一个单独的档案保护模块,将展览过程中可能会出现的、导致档案损坏的因素罗列出来,并通过合理分析和借鉴前人经验,提出合理的解决方案,以备不时之需。档案保护模块应包括展品的选用,展品的进、出管理,展品的安全检测以及展区的布置等。 其次,档案馆要对档案展品自身状况做好检验,要对展出品的现状有一个清晰而全面地认识,对那些易损、脆弱的档案实施重点保护,提前拟好保护方案。要确保展品在展出前就处于良好的状态,无损坏、遗失,并及时做好登记,以备查考。再次,档案馆要对展出档案进行价值评估,并根据评估结果对不同的档案进行分级保护。将珍贵、稀有的孤本档案作为重点,采取高级的保护措施,尽可能地使用复制品或仿真品而不使用原件。最后,要对相关展览做好制度上的规范,确保档案展品的安全。所谓制度的规范,是指对档案在展览过程中的各种保护条款进行明确化、制度化,以规范展览过程中的保护工作。这些保护条款包括档案展品的直接负责制、档案损坏的处罚制度、展览馆的安全细则、参观者的行为规范制度等。 2、展览时要全程监控。档案展 览最关键、最重要的环节在于展览之时,这个阶段是外界与档案展品接触最广泛,也可能是事态变化最急速,造成损失最大的时候。所以,此阶段档案展品的保护工作一直受到人们的关注,引起了人们的重视。同样,从全程保护的角度来看,此时的保护工作也是至关重要的。笔者认为,应该做到实时保护、全程监控,以达到档案保护的目的。所谓实时保护、全程监控,就是指在展览的过程中要注重展品的动态变化,密切关注其在展览过程中的状况,并根据其自身状况对其进行无间断保护,以控制其健康状况,达到保护的最终目的。 二、档案展览发展趋势 1、网上展览将成为档案展览的必然发展趋势。计算机技术、通信技术以及网络技术的飞速发展,使一种崭新的档案展览形式网上展览出现在人们的面前。网上档案展览以其形式独特、受众多、影响广泛、随时方便人们登陆阅览等特点,深受广大人民群众欢迎。和传统形式的档案展览相比,网上展览可以节省大量的人力、物力、财力,同时可以打破习惯上的时空限制。目前,许多档案网站设有“网上展厅”、“在线展览”栏目,将展览搬到网上。笔者认为,网上展览是应用现代化科学技术的一种崭新的展览形式,应当引起档案部门充分地关注。在进行网上展览时,网页的策划和设计要新颖独特;档案展览的内容构思要精妙,要引人人胜。同时,网上展览应当集利用、教育、文化、休闲、娱乐于一体,只有这样,才能取得访问量大、点击率高的效果。 2、广泛应用现代化科学技术。 数码视频技术、电子计算机技术以及多媒体技术等的广泛应用,为档案展览注人了前所未有的巨大生机与活力,而且势不可挡地将成为档案展览的必然发展趋势。在运用大量的历史图片、照片、录像片、历史文献和实物的基础上,适时利用立体空间,施以光、电转换的大型场景复原技术,可以产生强烈的视觉冲击力和令人震撼的艺术感染力。 3、提高档案展览与普通民众的 “相关度”。档案展览在今后的发展中,应多让民众直接参与进来,提高档案展览与普通民众的“相关度”。比如设计一个展览主题,档案馆可以布置一个展厅,再开辟一个展厅给群众,让大家自愿报名参加,拿出自己的展览作品,自行设计展览方案,最后给成绩优秀的展出者一定的奖励,以提高广大民众对档案展览的兴趣。 4、紧密结合经济和社会发展, 促使档案展览不断向纵深发展

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