海南大学机关办事流程汇编.doc

党委办公室公文行文流程部门拟稿，并填写发文稿纸部门负责人核稿、签字党办秘书核稿（办公楼402室，66279039）退拟文部门否党办主任审核以党委名义发党办主任签发以党办名义发党委领导签发党委办公室文秘人员复核，并进行发文登记印刷、装订用 印分 发存 档重要的文件由主管党办工作的常务副书记签发（本流程由党办负责解释）各单位向党办呈文处理流程呈文单位拟稿，主要责任人签字，并加盖印章主管部门或有关部、处、室负责人审核并提出拟办意见党办登记（办公楼402室，66279039）党办主任审核并提出拟办意见退回呈文单位领导审批可批复或告呈文单位结果党办留存请示报告（本流程由党办负责解释）党委办公室对上级公文的处理流程上级来文党办收文处理（办公楼402室，66279039）党办主任批（拟）办分管校领导阅示校各职能部门处理反馈党委办公室留存、归档反馈督办（本流程由党办负责解释）海南大学处级干部外出请假流程填写处级干部外出请示报告单学院审核分管校领导审批3天以上党群干部行政干部3天以内常务副书记审批校长审批领导批示同意后方可外出并将报告单交党办备案外出返校后，应在2天内向党办销假（本流程由党办负责解释）海南大学党委常委会会议流程特殊或情况紧急拟直接上会议题校长办公会、校领导通气会讨论后需经党委常会会讨论议题会议主持人审批会议主持人审定议题，秘书科征集议题材料，组织会务工作会议研究讨论印发会议纪要以及督办会议决议、决定的执行办结反馈（本流程由党办负责解释）海南大学财务审计流程根据上级部署和学校情况制定年度审计工作计划，报学校领导审批。根据审计工作计划或学校领导指示，确定被审计单位。审计处选派审计人员组成审计组，编制审计方案，向被审单位发出审计通知书。实 施 审 计审计组在对审计事项审计后提出审计报告审计组就审计报告征求被审单位意见审计处审定审计报告，报学校领导审批。被审单位对审计报告如有异议，可在十日内向审计处或学校领导提出书面申诉，审计处复议后报学校领导裁决。被审单位和有关单位对审计报告的决定必须执行，并如期将落实情况报送审计处。检查被审单位执行审计报告的情况，审计项目结束建立审计档案。年终总结报学校领导和上级有关部门。（本流程由审计处负责解释）海南大学基建、修缮、设备采购审计办事流程送审计单位持需审计项目，材料齐全后送审送审项目应包括以下材料项目立项依据，即项目使用单位最初申请项目的报告包括：使用资金的出处，由谁负责， 给单位（部门）主管领导的认可签章 主管校领导的批示；并配备校审计处审计文件阅批卡，见下载区材料设备具体规格型号、单价审计处根据材料登记分类审理审查项目1、由财政性经费支付的招投标项目；2、拟定立的合同文本；3、委托造价公司编制的工程预算结算书备案项目单项工程造价2万元以下，5千元以上，设备维修单项金额1万元以下，5千元以上的项目。需提供材料原件及复印件一份。审计项目1单项工程造价在2万元（含2万元）以上的装饰、安装、修缮以及设备采购项目；2、涉及学校基础设施建设、园林工程及其他单项金额在2万元（含2万元）以上的事项）；3、学校领导要求审计的其他工程事项。实施审计、审查、备案审计处在对审计事项审计后提出审计意见审计组对审查事项审查后提出审查意见审计处备份留底（本流程由审计处负责解释）海南大学党员组织关系转入流程（一）党员个人办理组织关系转入流程由校组织部代开海南省委教育工委党组织关系介绍信省外转接：组织关系介绍信抬头为“中共海南省委教育工作委员会”本人持外单位开具的党组织关系介绍信到校组织部办理转接省内转接：组织关系介绍信抬头为“中共海南大学委员会组织部”认真查验，无问题后填写回执并开具准确、规范的校内党组织关系介绍信。校组织部开具组织关系介绍信到基层党委（党总支）由基层党委（党总支）编入相应党支部（本流程由党委组织部负责解释）（二）新生党员组织关系集中办理转入流程审查组织关系介绍信填写是否齐全，正确，新生党员材料是否真实、齐全、规范、无误后予以接受并填写回执。本人到所属学院党委（党总支）填写转入信息表，并上交组织关系介绍信学院党委（党总支）汇总组织关系介绍信和转入信息登记表由校组织部代开海南省委教育工委党组织关系介绍信省外转接：组织关系介绍信抬头为“中共海南省委教育工作委员会”校组织部开具组织关系介绍信道学院党委（党总支）省内转接：组织关系介绍信抬头为“中共海南大学委员会组织部”由学院党委（党总支）编入相应党支部（本流程由党委组织部负责解释）海南大学党员组织关系转出办理流程（一） 党员个人办理组织关系转出流程本人或委托人（党员）组织关系介绍信抬头名称为“中共海南大学委员会组织部”，预备党员材料密封后由党员本人自带，正式党员档案归入个人人事档案基层党委（党总支）开具组织关系介绍信按规定到介绍信抬头填写的单位办理转接校组织部开具党组织关系介绍信省内转移：校组织部开具党组织关系介绍信省外转移：校组织部开具党组织关系介绍信，抬头为“中共海南省委教育工作委员会”由校组织部代开海南省委教育工委党组织关系介绍信（本流程由党委组织部负责解释）（二）应届毕业生集中办理党员组织关系转出流程本人在所属党支部登记组织关系转接信息学院党委（党总支）汇总组织关系介绍信并填写转出登记表学院党委（党总支）发放组织关系介绍信到本人校组织部开具党组织关系介绍信审查登记的组织关系介绍信抬头名称与接收组织关系基层党组织名称是否正确，预备党员材料密封后由党员本人自带，正式党员档案归入个人人事档案。省内转移：校组织部开具党组织关系介绍信省外转移：校组织部开具党组织关系介绍信，抬头为“中共海南省委教育工作委员会”由校组织部代开海南省委教育工委党组织关系介绍信按规定到介绍信抬头填写的单位办理转接 （本流程由党委组织部负责解释）海南大学处级干部因私出国（境）审批流程本人填写海南大学因私出国(境)申报表一式两份（组织部网站“下载中心”）出具有关材料（如邀请信函、证明对方身份与申请人关系说明、出入境证件使用情况等材料），报所在单位党委（党总支）审查同意。按有关规定办理因私出国（境）保留（停止）党籍手续相关材料到学校党委组织部办理审批手续。海南大学职工因私出国申报表一式两份交由党委组织部存档。是否党员因私出国超过半年 是 否 （本流程由党委组织部负责解释） （本流程由党委组织部负责解释）海南大学校内各单位申请悬挂横幅和摆放展板流程单位撰写申请（一式两份），内容包括横幅、展板的内容、悬挂或摆放时间、地点等单位主管领导签署意见，加盖单位公章（学生社团组织须盖校团委公章）退回申请单位 党委宣传部审核 党委宣传部签署意见并加盖公章未经批准，任何单位和个人不得在校园内悬挂横幅、摆放展板申请单位按照要求自行悬挂、维护，并按时拆除，确保校园整洁 （本流程由党委宣传部负责解释）海南大学校内各单位申请发布校园网新闻稿流程申请单位撰写新闻稿申请单位主管领导审核并加盖单位公章退回申请单位学校党委宣传部审核 可学校党委宣传部修改、发布（校级新闻稿由宣传部统一负责采写发布） （本流程由党委宣传部负责解释）海南大学各类活动新闻报道流程图主办单位提出活动新闻报道申请，内容包括活动时间、地点、内容、拟邀请的媒体等。 单位主管领导审核并签署意见 学校党委宣传部审批 活动主办单位按党委宣传部要求邀请媒体，并负责审查媒体报道稿（校级活动由党委宣传部直接邀请媒体并负责相关报道和审查工作） 媒体进行报道（任何单位和个人未经学校党委宣传部同意，不得私自邀请媒体来校报道或接受媒体采访） （本流程由党委宣传部负责解释）海南大学教育工会评选推荐先进模范工作流程文件通知基层工会组织宣传发动按通知向学校工会报送材料(电子材料、书面材料)学校工会组织评选，并向分管校领导汇报评选结果学校审批向上级单位推荐(或表彰)(本流程由教育工会负责解释)海南大学共青团员组织关系转接流程共 青 团 员团组织关系转入由新生所在学院团委统一收齐入团志愿书、介绍信和团员证入团志愿书和团员证二者兼备者办理团籍转接及注册，由所在学院团委负责盖章入团志愿书和团员证不齐者暂不进行团籍转接及注册，该团员应及时回原入团单位补办，补齐后再办理转接及注册；但该团员仍有团员的资格，团情统计时仍应统计在内，并注明缺失材料各学院团委做好团情统计工作，团员的入团志愿书由各学院团委负责存入团员本人档案，团员证发回给团员本人，定期注册团组织关系转出若注册，在团员证上统一填写“团关系转出”栏后，由院团委加盖团关系转出章学院团委检查团员证是否注册，注明团费交至时间。团员证遗失者到原入团单位进行补办学生由于退学、转学、毕业等原因要离开学校，需办理团组织关系转出若未注册，则说明原因，由院团委根据团章规定给予补办注册，然后办理团组织关系转出（本流程由校团委负责解释）海南大学组织校园文化活动工作流程报学校团委审批活动策划必要时报上级党委审批校级学生组织、学生社团报学院团委审批下发通知学院内部活动开展（报保卫处协助维持秩序）活动筹备、宣传（条幅报党委宣传部审批）总结、媒体报道（本流程由校团委负责解释）海南大学大学生暑期“三下乡”社会实践工作流程各学院团委、学生组织确定主题，下发文件通知学生选择组队方式团队实践分散实践项目申报评审，确定重点资助团队团队实践参加实践活动出征仪式总结评比大会表彰（本流程由校团委负责解释）海南大学大学生志愿服务中西部计划工作流程签订协议、发录取通知下发文件通知笔试、面试网上报名宣传发动资格审查报名阶段集中体检学院盖章打印报名表及成绩单向学校团委上交报名表及成绩单录取公示报到（本流程由校团委负责解释）海南大学共青团“五四总结表彰”工作流程基层团组织校团委组织评选，并向分管校领导汇报宣传发动基层初选校级学生组织文件通知学生组织初选按通知向校团委报送材料按通知向校团委报送材料张 榜 公 示全 校 大 会 表 彰（本流程由校团委负责解释）海南大学“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛及大学生创业计划竞赛工作流程推荐参加全国评审填写报名表前期宣传学校审核，确定科研项目报名阶段院内初评，向校团委报送作品摘要准备科研作品向学校团委上报材料学校评审，确定省赛作品优化作品填写申报书制作实物（本流程由校团委负责解释）海南大学学生申诉流程违纪学生自接到处分决定之日起，五个工作日内提出书面申诉申请校学生申诉处理委员会决定受理申诉申请并启动申诉处理程序决定不予受理申诉申请申诉处理委员会对申诉进行调查核实书面通知申诉人并说明理由申诉处理委员会对调查结果进行评议申诉处理委员会作出处理决定申诉人对处理决定有异议自接到处理决定之日起，15个工作日内二次提出书面申诉申请省申诉处理委员会省申诉处理委员会在15个工作日内作出最终处理决定校团委处将结果通报学院、告知学生并存档申诉人对处理决定无异议15个工作日（本流程由校团委负责解释）留校察看记过严重警告违纪学生所在学院学工办听取学生或其代理人的陈述或申辩学生违纪事实警告开除学籍海南大学学生违纪处理流程违纪学生所在学院学生工作领导小组依据海南大学学生违纪处分规定提出处理意见，提交校学生工作处校学生工作处研究审核后提交校学生工作委员会讨论，并作出意见校学生工作处研究审核后提交校学生工作委员会决定校学生工作处处务讨论决定校长会议讨论决定定报送省教育厅将处分文件送达本人学生本人对处分有异议学生本人对处分无异议在接到处分文件之日起5个工作日内向校学生申诉处理委员会提出书面申诉校学生工作处予以公布、备案、存档 （本流程由学生处负责解释）与学生家长或在海南的亲属取得联系学院主管学生工作领导接待学生家长或亲属校学生工作处校保卫处事件处理结果学院主管学生工作领导校党办、校办上级主管部门海南大学学生突发事件处理流程学院学工办发现学生失踪、意外事故等突发事件发生组织同学寻找、援助、或送医院就诊公安机关主管校领导学生家长或亲属 （本流程由学生处负责解释）海南大学国家助学贷款工作流程学院将申请贷款人数提交校学生工作处校学生工作处整理汇总贷款学生各项信息校学生工作处贷款额度申报经办银行为贷款学生办理贷款储蓄卡和存折，并将当年贷款划拨至学校账户校学生工作处及各学院组织学生办里签订贷款合同、借款凭证等手续校学生工作处将贷款人提交经办银行审批学院对贷款人资格、条件进行初审，何个经公示后提交校学生工作处审核、汇总校学生工作处分配贷款额度经办银行作计划、下达贷款额度省教育厅备案、审核国家助学贷款管理中心备案校财务处扣除贷款学生所欠学校各项费用。（本流程由学生处负责解释）海南大学勤工助学流程图3.学生工作处发布岗位立项公告，并通知用工单位立项情况2.学校学生工作处审批4.学生工作处组织现场招聘会，并通知用工单位参加10.每月1-5日报送上月学生上岗酬金发放表11.学生工作处进行核准8.用工单位与学生达成一致意见后报学生工作处审核、备案7.召开校园勤工助学现场招聘会12.财务处将岗酬打入学生银行帐号。5.学生向所在学院申请参加招聘会6.学生所在学院对学生申请资格进行审核并确定参加招聘会学生名单1.校内外用工单位或个人申请设立岗位9.安排学生上岗流程说明1、校内单位(或个人)需组织、聘用学生参加勤工助学活动，由用工单位(或个人)到学生工作处网站上下载海南大学勤工助学活动申请表(一)，填写并经设岗单位领导同意后报学校学生工作处审批；校外单位需要聘用学生参加勤工助学活动，直接与学生工作处联系。任何单位或个人未经学校学生资助管理中心许可，不得在校园范围内招聘学生参加勤工助学活动或以勤工助学名义进行各种经营性活动。2、学生工作处会同人事处等有关职能部门审核批准设立勤工助学项目后向用工单位回复；3、学生工作处在学生工作处网页上发布立项情况公告；4、学生处负责组织落实校园现场招聘会。5、符合条件的学生填写海南大学学生勤工助学申请表后向所在学院报名参加；6、学生所在学院对本学院申请参加勤工助学招聘会的学生进行审核，并最终确定参会名单；7、召开校园勤工助学现场招聘会，通过公开面试，公平竞争、择优录用的原则选用学生参加勤工助学上岗；8、经过面试，用工单位与学生达成一致意见后报学生工作处审核、备案；9、学生处对上岗学生进行相应的上岗前培训后安排学生上岗；10.每月月底由用工单位根据学生上岗情况向学生处报送学生上岗酬金表；11. 学生工作处审核后，制定汇总表报财务处。12.财务处于每个月中旬将上个月学生岗酬打入学生的银行帐号。（本流程由学生处负责解释）海南大学贫困生申请资助流程学生出具乡以上政府或民政部门的贫困证明，向学院学工办提出书面申请学院经审核并经公示确认名单报学生工作处审批、建档下达资助方式、额度或指标学院向贫困生发放补助（本流程由学生处负责解释）海南大学毕业生办理档案流程毕业生办理档案本人亲自办理委托他人代办2005届2001、2002届2000届以前(含2000)届）2006届以后2003届已全部清回生源地2004届1、本人亲自办理需提交的材料2、委托书温馨提示：1、2项传真在同一张纸上给代理人04届凭毕业时签的暂存协议凭毕业时发的择业通知书海大就业办开具办理报到证明海南省就业局换报到证海南省大中专毕业生指导中心办理报到证提交材料1、报到证复印件2、身份证复印件提交材料1、暂存协议2、身份证复印件提交材料1、报到证下联原件、复印件2、身份证复印件3、暂存协议提交材料1、报到证下联原件、复印件2、身份证复印件提交材料1、身份证复印件2、用人单位调函或证明提交材料1、将相关材料传真在同一张纸上2、代理人身份证复印件学生档案室（本流程由档案馆负责解释）海南大学家庭经济困难学生认定流程学生出具家庭所在地乡镇或街道民政部门出具的家庭经济困难证明，向所在学院提出申请填写海南大学家庭经济困难学生认定申请表班主任签名学院认定工作小组进行审核。审核通过后，以适当方式、在适当范围内公示5个工作日审核通过学生工作处进行汇总及审定申请奖、助学金等资助建立海南大学家庭经济困难学生信息档案库（本流程由学生处负责解释）海南大学生源地信用助学贷款流程（一）新生生源地助学贷款办理程序：学生携带申请表村委会（居委会）审核盖章是否符合申请条件申请终止否是乡镇、街道民政部门审核盖章 是否符合申请条件申请终止 否 是 市（县、区）教育局教助中心提出申请 是否符合申请条件否申请终止 是借款学生、共同借款人与市（县、区）教育局资助中心签订国家开发银行生源地信用助学贷款合同、借款补充协议和划款授权委托书到当地贷款指定金融机构开立个人账户作为以后划款手续费并将个人账户告知教育局资助中心贷款学生持贷款合同到高校报到，并于20日内将合同书内学校盖章确认的合同回执以邮寄或其他有效方式送达市（县、区）教育局资助中心收到回执后上报国家开发银行审批，审批通过后发放贷款贷款申请结束（本流程由学生处负责解释）（二）老生生源地助学贷款办理程序：学生向所在学院提出贷款申请 学院审核贷款资格并确认 学生工作处审核是否办理过国家助学贷款申请终止 是否学院出具该生在校学习证明，内容应包括学生个人信息、学籍信息、在校表现、是否办理过助学贷款等信息学校学生处出具在校学习证明，内容应包括学生个人信息、学籍信息、在校表现、是否办理过助学贷款等信息 学生持身份证、学生证及学校开具的证明返回生源地办理贷款 参照新生申请生源地助学贷款手续（本流程由学生处负责解释）海南大学资助性质奖、助学金申请流程学生工作处下达奖、助学金申请通知学院学工办召开班主任（或班长）会议，组织奖、助学金的申请条件和评定细则各班召开班会，推荐符合条件的学生学生本人申请，并填写相应表格学院学工办进行初核进行公示若无异议，将相应材料提交学生处若有异议，调查属实，需重新确定名单并公示待学生处审批办理相应奖、助学金发放（本流程由学生处负责解释）海南大学儋州校区毕业生办理户口、档案迁移及相关手续流程（此流程适用于户口、档案保留在学校和需要办理改派的毕业生）办理时所需材料及相关说明毕业生本人办理：持本人身份证委托办理：委托人身份证+委托书一式三份(委托书需附委托人的身份证复印件)办理改派：需提供相关改派证明材料，如：协议书、接收函、劳动合同等学校毕业生就业指导中心办公室地址：科教大楼204室 Tel开具介绍信和户口、档案迁移证明）(海南省大中专毕业生就业指导中心地址:海口白龙南路53号Tel办理报到证/介绍信）所需材料：学校毕业生就业中心开具介绍信+身份证或委托书，相关改派证明材料派出所地址:宝岛新村派出所Tel理所需材料：报到证和就业办开具的证明学生档案室地址:学校图书馆四楼 Tel理档案迁移手续请带上报到证的副联（白联）所需材料：报到证和就业办开具的证明持报到证、户口迁移证、毕业证到报到地址报到，办理落户手续。（本流程由毕业生就业指导中心负责解释）海南大学用人单位来校招聘毕业生工作流程审核单位资格，商谈招聘事宜确定招聘时间、地点及其它招聘事宜发布招聘信息，组织毕业生应聘举行招聘会收集整理招聘情况，了解签约情况跟踪了解毕业生工作情况（本流程由毕业生就业指导中心负责解释）海南大学毕业生就业方案编制工作流程学校毕业生就业指导中心制定毕业生就业方案格式与要求，下发各学院学院制定毕业生就业方案，整理证明材料和就业率统计，上报就业指导中心就业指导中心初次审核相关材料，提出修改与整理意见，发回学院修改学院修改方案直至准确无误，整理材料符合要求后，上报就业指导中心就业指导中心再次审核材料，汇总编制毕业生就业方案，进行系统软件规范性审核学院核对毕业生就业方案，就业指导中心完善毕业生就业方案并汇总上报省就业局毕业生就业指导中心将省就业局审核的就业方案反馈给学院（本流程由毕业生就业指导中心负责解释）海南大学毕业生就业工作指导、管理、检查、评估工作流程学校毕业生就业指导中心于学年初（9月）制定学年工作计划各学院上交本学院学年就业工作计划检查工作计划落实情况，每月召开一次就业工作会议，听取学院就业工作进展次年6月学院对本院一学年来工作进行总结和自评，并提出下学年工作计划每年9-10月中心对各学院进行就业工作评估10月召开就业工作总结表彰大会（本流程由毕业生就业指导中心负责解释）海南大学毕业生毕业派遣流程毕 业 生学院对毕业生进行资格审查取得毕业资格学院根据毕业生就业情况编制就业派遣计划上报学校学校根据毕业生落实单位情况编入就业派遣计划落实就业单位并签订就业协议书的（截止时间：6月15日）未落实单位或落实单位未签订协议书的（截止时间：6月15日） 按就业单位列入派遣计划一律按生源地列入派遣计划 此类毕业生一般可做如下选择：省外就业发就业报到证、省内就业发就业介绍信 未落实就业单位或落实单位但尚未签就业协议的毕业生，可将档案、户口暂留学校，领取报到证件后应妥善保存好，作为今后派遣依据回生源地就业的毕业生用人单位具备人事档案管理条件的，按派遣计划将档案、户口、党团关系迁往就业单位单位不具备人事档案管理条件的，可凭报到证件到当地人才服务管理机构办理人事代理，将户口、档案、党团关系等转至人才管理机构两年内落实单位后凭原报到证件和协议书（或劳动合同）到海南省人力资源开发局毕业生就业科换发新的报到证离校前到校保卫处办理户口迁出手续凭报到证到生源地毕业生就业主管部门报到，并办理相关落户手续如两年内仍未落实就业单位，需回生源地报到的，如报到期限已过期，可到海南省人力资源开发局换发就业报到证，并将档案、户口迁回生源地学生持报到证或介绍信到单位报到海南大学毕业生就业改派手续流程具有全日制普通高等教育资格毕业生经就业派遣后，需变更原派遣计划的，根据以下两种情形分别办理改派手续持个人毕业证原件、原报到证（或介绍信）、就业协议书（或者劳动合同）以及身份证到海南省人力资源开发局人才管理服务处(海南省大中专毕业生就业指导中心206室)审批，更换报到证或介绍信（地址：海口市白龙路53号海南省人力资源开发局二楼）已经有就业单位需变更就业单位的毕业生，按劳动法相关规定，需经原用人单位同意（人事部门签字并盖章），双方解除原劳动关系初次就业的毕业生，与用人单位签订就业协议书（由上级人事部门提供）到所就读学院学工办作意见确认资格与新用人单位双方签订劳动合同（一式三份），送复印件一份到校毕业生就业管理科备案到学校就业指导中心就业管理科审核盖章，并备案持新的报到证或介绍信到校保卫处或人民路派出所办理户口迁移手续持新的报到证或介绍信到学校档案馆或档案发往地人事部门办理调档手续（本流程由毕业生就业指导中心负责解释）海南大学毕业生报到证或介绍信遗失补办手续流程毕业生因不慎丢失报到证或介绍信带毕业证、身份证到校毕业生就业指导中心查报到证编号持相关证件到海南日报办理报到证登报挂失持刊登挂失的报纸到校毕业生就业指导中心开具相关证明。持学校证明及挂失的报纸和毕业证，到海南省人力资源开发局（二楼）大中专毕业生就业指导中心办理新的报到证。（本流程由毕业生就业指导中心负责解释）海南大学应届毕业生分配户籍工作流程公布应届毕业生分配办理户籍具体事项指南召开应届毕业生分配户籍问题咨询会受理未落实工作单位的应届毕业生保留户籍根据毕业生工作会议的日程安排，受理本科生、研究生离校手续（统一办理）去公安部门变动户口改派手续应届毕业生出国（境）户口迁移及其相关手续根据省教委毕业生分配方案，受理全校应届毕业生集体户口转移、内转（含已落实工作单位、二次分配及校内直升的毕业生）（本流程由保卫处负责解释）海南大学户籍管理（户口部分）工作流程工作转入海大新生报到交硕审查录取通知书、户口迁移证、身份证不合格重新办理审核相关入户材料不合格重新办理合格合格上报公安部门批准未分配单独住房分配单独住房合格入学生集体户口立户领取家庭户口本办理相关户籍业务毕业分配在校期间毕业出国留学保留户口迁往报到单位户口迁回原籍或迁至省（市人才中心）履行签约手续户口在校保留2年硕士（博士）生或教工集体户口应届毕业生当年本科升硕（博）或留校工作分配单独住房（本流程由保卫处负责解释）新生入学报到户籍手续和新生入户工作流程根绝国家教委、学校招生办的招生计划文件，向公安部门申请报批新生入户名额指标按照学校统一安排布置，新生入学报到期间，户籍管理办公室验收：（1）录取通知书（2）户口迁移证（3）身份证和户口迁移证件叠加复印件；不迁户口学生做未迁登记，初审合格由户籍管理办公室统一办理入户或备案手续户籍办将入户材料集中归类、编号、复核、备份件装订（入户准备阶段）报送分管公安机关、分别录入常住人口信息管理系统（录入制表阶段）集体户口册信息、数据的审核、建档、签章（审定入档阶段）按照学院、专业，建立校内集体户口手册新生入户工作完毕，及时通知各院系、学生办理有关户籍事（本流程由保卫处负责解释）结果反馈治安科处理了解案件，整理相关材料重大情况及时向管领导报告海南大学治安案件办理流程询问事发地点城西校区保卫办儋州校区保卫办接可视监控指挥中心指令接报警巡逻人员发现案情海甸校区保卫办赶赴现场，了解案情移交公安部门处理移交当事人单位调解处理移交学生处处理向分管领导汇报案情处理情况（本流程由保卫处负责解释）海南大学火警处理工作流程向有关领导报告接到火情报告打119电话，向消防部门报告组织人员扑救值班人员赶赴现场一般火情火灾采取措施先行灭火和疏散人员派人到门口引导消防车到火场协助消防队灭火和维持火灾现场秩序保护现场，处理火灾善后工作调查火灾原因，总结经验教训向有关领导汇报情况，对相关责任人进行处理（本流程由保卫处负责解释）海南大学行政公文制发流程部门拟稿，部门负责人核签后由拟稿部门报送：办公自动化帐号：校办秘书（行政公文制发帐号）；办公楼508室校办秘书科，电话：66279019校办秘书科核稿退拟稿部门校办分管文秘工作负责人审核校办主任签发校领导签发校办文秘人员复核，编号，并进行发文登记缮 印用 印电子公文或纸质公文分发存 档相关部门会签（本流程由校长办公室负责解释）校长办公室对校外来文处理流程校外来文校办综合信息科签收登记（办公楼508室，电话：66279048）审核校办负责人批（拟）办分管领导阅示校长办公室督办党办批办转各职能部门承办办结、存档（本流程由校长办公室负责解释）各单位向校办呈文处理流程呈文单位拟稿，主要负责人核签（或加盖公章）后由呈文单位报送：办公自动化帐号：校办秘书（请示/报告帐号）；办公楼508室校办综合信息科，电话66279048校办签收登记审核校办负责人批（拟）办分管领导阅示校长办公室退回校各职能部门承办回复呈文单位督办办结、归档（本流程由校长办公室负责解释）校领导周活动安排表制作流程各秘书当周征集联系校领导下周重要活动安排，填写校领导周活动安排征集表后于当周周四下午5时前交至校办综合信息科校办综合信息科协调汇总后填写每周校领导活动安排表校办主任审核党办主任审核分发至校领导及两办主任（本流程由校长办公室负责解释）海南大学校长办公会办会流程职能部门或单位提出拟上会议题根据议题内容的需要，组织会议提前讨论，经充分协调后提交。提交议题的材料要符合要求，校长办公会议题征集单要有分管校领导的书面意见。分管校领导审批或直接提交分管校领导认为议题成熟的，方可提交。校办文核，并呈送。不合格的退回有关部门单位 校办负责对议题材料进行文核。若不符合要求，提出修 正意见，并退回议题提出部门或单位修正。会议主持人审定议题会议主持人确定议题，会议时间后，会议研究讨论校办负责会务组织工作。 提交学校党委常委会研究讨论会议决议的发 布、执行与督办会议纪要由校办起草，报校领导审定后印发。需要提交学校党委常委会讨论的事宜，根据会议要求，由相关部门负责提请上学校党委常委会研究。办结反馈对决定事项，校办负责催办、督办，并及时向校领导反馈汇报，并作办结处理（本流程由校长办公室负责解释）海南大学行政专题会办会流程职能部门或单位提出拟上会议题 根据议题内容的需要，组织会议提前讨论，经充分协调后提交。提交议题的材料要符合要求。校办文核，并呈送。不合格的退回有关部门单位校办负责对议题材料进行文核。若不符合要求，提出修正意见，并退回议题提出部门或单位修正。会议主持人审定议题会议主持人确定议题，会议时间后， 校办制定具体联系人负责会务组织工作。会议研究讨论校办负责会议纪录、组织等工作。提交校长办公会研究讨论会议决议的发布、执行与督办行政专题会议纪要由校办起草，报校领导审定后印发。 需要提交校长办公会讨论的事宜， 在提交时需附上行政专题会的意见。办结反馈 对决定事项，校办负责催办、督办， 并及时向校领导反馈汇报，并作办结处理。（本流程由校长办公室负责解释）海南大学机关会议室使用流程使用单位提前向校办行政科申请（电话：66279025）校办行政科答复使用单位按规定要求使用会议室使用完毕后恢复会议室原状检查验收（本流程由校长办公室负责解释）海南大学公章使用流程各类政审材料、证明信、介绍信、一般便函凭有关部门负责人审核签字后报校领导同意以学校名义颁发的各类证书、证件（附名册）凭有关部门负责人审核签字后报分管校领导同意，明确由校长签字的需校长签字各职能部门需要盖章的材料、报表凭有关部门负责人审核签字后报分管校领导同意，明确由校长签字的需校长签字对外签署的各类合同、协议凭有关部门负责人、学校法律顾问审核签字后报分管校领导同意，明确由校长签字的需校长签字科研项目、成果、申请鉴定材料、专利申报等常规性申报材料凭科研处负责人审核签字后报分管校领导同意，明确由校长签字的需校长签字由校长办公室按公文程序处理以学校名义发出的公文、公函填写公章使用审批表，所在单位负责人签字并加盖公章校长办公室审核，按规定用章（本流程由校长办公室负责解释）海南大学传染病防控学生“零报告”流程个人晨（午）检（填写海南大学学生晨（午）检健康情况登记表）班级汇总各宿舍晨（午）检情况（填写甲型H1N1流感相关重要信息和零报告表）本科生研究生留学生成教生学院学工办汇总（填写甲型H1N1流感相关重要信息和零报告表）学院研究生秘书汇总（填写甲型H1N1流感相关重要信息和零报告表）国际文化交流学院汇总（填写甲型H1N1流感相关重要信息和零报告表）继续教育学院汇总（填写甲型H1N1流感相关重要信息和零报告表）学工处汇总（填写甲型H1N1流感相关重要信息和零报告表）研究生处汇总（填写甲型H1N1流感相关重要信息和零报告表）校长办公室汇总（填写甲型H1N1流感相关重要信息和零报告表）校长办公室上报上级有关部门（本流程由校长办公室负责解释）海南大学传染病防控