行政管理中心各岗位工作流程表.doc

行 政 管 理 中 心岗 位 工 作 流 程一、公文1. 发送流程：拟稿单位拟稿文稿送达行政管理中心综合办接收对发文的性质、文种、文字、衔接等事项初审、责编档案员填写文件申签单（表）、登记编号、入文件夹行政管理中心负责人定文件密级、时限、签署意见档案员送递文件文员登记入档后依据文件指示呈报文员催办文件收回交行政管理中心负责人督办（备案）、承办结束档案员分类归档。2. 借阅规定对于本单位借阅的机密级、秘密级文件的，由借阅人所属部门领导批准批准。绝密级的由单位主管领导批准。对于外单位人员借阅协作范围以内的秘密文件，凭借阅人单位介绍信，秘密级、机密级文件，由单位领导审批；绝密级文件由本单位保密部门负责审批。借阅密级文件应按期返还。借阅绝密级文件应在指定地点阅办，必须当天办完返还。3、密级文件复制（1）复印密级文件，指定专人保管。（2）绝密文件和发文部门规定不允许复制的密级文件，禁止复印。确因工作需要复制、汇编机密级、秘密级文件时，须经原发文单位批准并履行审批手续，并作相应的标示。（3）本单位制发的密级文件需要复印时，由本单位的主管领导或制指定部门负责人审批，但要严格控制数量。（4）复印文件不得取消或者改变文件密级、保密期限。（5）对复印的文件档案员要采取与原件一样的保密措施进行管理。（6）严禁将文件拿到社会上营业复印场所复印。文员。档案员要严格落实。二、人事管理1、入职流程 投递个人简历通知面试填写应聘人员登记表人事主管初试（通过）递交1寸照片4张、身份证原件、复印件、学历学位/职称原件、复印件1份行政管理中心主任复试（通过）人事主管通知入公司总经理复试、审核（批准）新员工入公司培训实习（通过）主任填写新员工实习结果报告单总经理批准员工填写转正申请单薪酬调整表部门、公司批准签订用工合同正式录用。2、入职培训流程 人事主管每季度拟定培训计划确定培训师、受训员工安排培训时间组织培训新员工、员工考试（通过）下发培训通过贺信。3、晋级流程 员工填写晋级申请表直接上级审批（通过）部门领导审批（通过）综合办主任审批（通过）总经理审批（通过）行政管理中心下发晋级通知书晋级。4、转正流程 通过试用期员工填写转正申请书直接上级审批（通过）部门领导审批（通过）人事主管审批、主任审批（通过）总经理审批（通过）转正。 5、请假、出差流程 员工填写出差申请单（调假申请单）直接上级审批（通过）人事管理初审、报综合办主任批准总经理审批（通过）休假请假（向人事主管处报到）销假到岗位报到 6、离职流程离职员工填写离职审批交接表直接上级审批（通过）部门领导审批（通过）人事主管审批（通过）行政管理中心主任审批（通过）总经理审批（通过）工作交接财务结算（完毕）解除劳动合同、停止保险、调出人事档案入试离职。三、采购管控流程 采购需求部门填写申请单审批（通过）采购人选择供应商已登录供应商名册供应商评定，不合格淘汰、合格填写合格供应商名册综合评价确定供应商发出订单供应商确定订购单供应商交货库管员验货入库（不合格的退货）出库（填写出库单）四、档案分类流程 1.行政管理类（主要由股东会、总经理办公室、行政管理中心、事业发展开发中心等机构形成）1.0行政事务：机构形成年度（月度、季度）工作总结计划；公司简介；行政会议记录；大事记保密条例规定；公司行政工作计划；总结、汇报、申请、请示、批复。1.1公安保卫：公司消防、人防工程、商业物资受损处理；理赔；各种保险；民事纠纷；周边环境处理。1.2法纪盗案：公司有关法律事务、公证工作、违法审理的文件材料。1.3审计工作：审计报告、公司内部年度审计报告、工商验资报告、审计底档、公司内部辅助审计、验资核算、数据审计低底档。1.4人事管理：公司的机构建立（含内设机构）、合并、撤销、更名、迁址、录属关系变更；股东变更、公司干部任免、考评；员工花名册；人员奖励、调配、招聘、职称评定；晋级过程材料；转正定级考核材料；人员编制文件资料。1.5公司证照：营业执照、税务登记证、法人代码证、资质证以及政府控规委托书等重要文件。1.6医疗卫生，后勤福利：公司关于后勤福利、绿化管理、用电用水方面资料；房屋产权证；租凭协议。1.7外事工作：中外合资经营、社会公益活动救资、献爱心。2.经营管理类（主要有资产审计、法务、运营部门形成）2.0经营决策：公司章程；名称核准书；招商经营计划；决策依据；资金运营情况；总体改革方案。重大经营决策、企业联管、兼并等文件资料与招商、销售公司相关合同资料。2.1计划工作： 公司发展规划（中长期）、方针目标管理；企业全面计划管理工作文件资料；具体项目工作计划总结。2.2统计工作：公司各种统计报表、统计分析等（年.季.月）；劳动管 理、年终工资、工资总额、奖金指标；物资管理统计报表。2.3物资管理:物资申购；订货合同；仓储，清仓核库；公司资产管理，投资项目可行性报告。2.4企业管理：岗位责任制；管理规定及规章制度；企业现代化管理、企业整顿以及各种评优开级评选；评奖活动资料；商务合同正本及与合同有关的补充资料；有关资信调查等文件资料；公司招标管理的有关资料。3.项目管理类（主要有研发策略、前期配套、工程管理；营销策略、售后服务等相关机构生成）3.1项目的研发成果（包括可行性分析、报告、评审资料）3.2项目营销策略方案、市场调研报告；售楼相关事宜。3.3项目广告，包括公司整体形象广告、网站、刊物、录像、光盘等。3.4宗地情况（自然条件、社会条件、竞争楼盘信息）。3.5各项目销售价格方案、销售手册、销售分析、销售总结等。3.6工程三算审查表、工程预算结算书。3.7工作联系单，经济签证限价资料、中标价格资料。（网上投标报价、工程投标报价）3.8加工材料收货单，各项扣款单。3.9项目规划设计单案文件、概念设计文件、项目实施指导书、方案设计文本及相关文件、销售方案设计、施工图设计任务书。3.10设计立项、批文、投资许可证、设计要素、付清地款证明、命名（更名）复函、建设用地规划许可证。建筑设计中标方案和单位复函。各位设计方案、意见书、各类开工证明书。3.11总平面图建设工程规划许可证，各类施工图审核意见。各类验收证书、评估报告、勘测报告等。3.12房地产证，预售查帐报告，预售许可证。4、基本建设工程4.1工程准备阶段文件4.2监理文件4.3施工文件五、车辆工作管理流程（1）、使用流程：行政管理中心购车办理车辆使用手续部门员工填写车辆使用申请报部门领导签批行政管理中心审核（分管副总）总经理批准综合办查询车辆使用信息调配车辆（填派车单）安排司机、提供车辆登记用车信息员工使用车辆记录用车里程司机回综合办负责人汇报使用结束、车辆入库。（2）、维修流程图：车队提出用车维修申请综合办审核主管副总批准综合办登机维修车辆信息驾驶员送车维修单位接车维修单位提车通知驾驶员提车综合办负责人验收检查费用核算登记结束。（3）、加油流程：车队提出填写加油申请综合办审核主管副总审批综合办签批加油申请表驾驶员到财务领油卡车辆加油综合 办核对信息还卡综合办统计费用结束。（4）、车辆肇事处理流程肇事驾驶员报告事故综合办及时上报主管副总赶赴现场综合办报警急救人员勘察现场鉴定事故肇事司机配合主管副总审批综合办处理事故肇事赔偿结束。（5）、车辆年检工作流程车辆管理单位年检通知综合办收到通知申请年检主管领导（总经理）批准去车管部门办车辆年检手续车辆年检凭发凭证驾驶员（车队）保管凭证结束。六、接待工作流程（一）、基本流程1、接到政府领导外地客户、合作商来访2、迎接程序：（1）迎接（2）住宿（3）参观考察现场（4）工作汇报会（座谈会）（5）送行（二）具体细节1、收到通知命令，准确的把握来客姓名、职务、性别、出行人数、所带车辆、主要任务、停留时间。2、关于接待程序（1）关于接待迎接车辆车座安排迎接时间、达到地时间迎接地点（2）关于食宿选定接待宾馆根据来客结