药业公司人力资源管理办法

322048.doc 1 目 录 第一章 总 则 . 1 第二章 管理层级和职责 . 1 第三章 招聘与录用 . 2 第四章 调动与离职 . 6 第五章 管理人员任免 . 7 第六章 继续教育与专业技术职称管理 . 8 第七章 劳动合同 . 10 第八章 人事档案 . 12 第九章 工资管理 . 13 第十章 社会保险和福 利 . 20 第十一章 员工守则和行为规范 . 22 第十二章 工作时间、休假和考勤 . 24 第十三章 保密制度和竞业限制 . 27 第十四章 奖惩制度 . 31 第十五章 员工投诉和合理化建议 . 34 第十六章 附则 . 35 322048.doc 1 第一章 总 则 第一条 公司 人力资源 管理制度遵从国家 法律法规 而制定，是劳动合同的有效 组成 部分。 第二条 公司 人力资源 管理的职能部门是综合办公室，营销中心的人事管理职能归销售部。 营销中心的人力资源管理制度、薪酬福利依照本制度制定。 第三条 本制度由公司 全体 员工共同遵守。 第二章 管理层级 和职责 第四条 公司的管理层级及 各 层级的职责按照下表执行。 序 号 职务层级 职权和责任 1 董事长 公司决策人、公司利益代表人、法定代表人 2 董事 公司利益和决策代表、出资方权益代表 3 总经理 对公司经营管理负 责 4 副总经理 协助总经理代表公司经营管理，对分管工作向总经理负责 5 正副总工程师 、总监 参与公司决策，对分管工作向公司负责，执行公司决定，使之实现决策目标 6 总经理助理 参与公司决策，对授权的专项工作对公司负责 7 部门经理 、 副经理 对岗位职责和部门工作负责，协调或管理关联上司和人员 8 部门 和 车间主任 、 副主任 对岗位职责和部门、分管部门工作负责，协调管理公司相关部门和人员 9 高级主管 系公司承担重要主管职责之人员，工作不受职务层级之限制，根据授权开展工作 10 主管级员工 根据授权开展工作，对本岗位责任负责，主动协调公司相关岗位和人员 11 部门员工 对本岗位责任负责，主动协调公司关 联 岗位和部门人员 12 试用培训员工 在试用培训期内，按岗位要求在正式员工的带领下完成工作任务和培训计划 13 实（见）习生 在实习（见习）期内，按岗位要求在正式员工的带领下完成工作任务和学习任务 322048.doc 2 第三章 招聘 与 录用 第 五 条 员工录用条件 所有 岗位 招聘 人员都 必须具备以下 基本条件 ： 1、 胜任岗位 要求，富有进取精神； 2、 具备与岗位要求相适应的年龄、学历、专业 、 工作经验等岗位基本要求； 3、 与本公司直 接上下级之间无亲属关系； 4、 为人诚信，身体健康，思想端正，遵纪守法，无不良行为记录。 各 岗位所需人员的 具体 招聘 条件由用人部门提出，经分管副总经理或总监批准后交综合办公室选聘。 第 六 条 员工 招聘 1、 公司聘用员工实行素质考核、公平竞争、双向选择、优胜劣汰、合同管理的用人机制。 2、 公司实行员工公开招聘的制度。 3、 员工招聘程序 ： 用 人 部门提出招聘 计划 （包括招聘岗位、人数、条件、时限）分管副总经理或总监审批 综合办公室 发布招聘信息 并 收集 应聘人员资料 综合办公室 初选 用人部门主管 面试 或 笔试 公司分管领导 面试 健康体检 岗前培训 办理录用手续 、签订劳动合同 专业技能培训与 试用 正式上岗。 对特殊人才采取单独选聘的方式， 分管副总经理或总监 考核合格，经总经理同意 后 直接聘用。 其录用程序为：公司分管副总或总监考核 健康体检 综合办公室办理录用手续 培训 签订劳动合同 试用 正式上岗。 4、 公司招用 员工 时，应当如实告知 员工 工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及劳动者要求了解的其他 有关 情况 。 公司有权了解 员工 与 劳动合同 直接相关的基本情况， 员工 应当如实说明 ； 员工 应该确保招聘过程中填写的各种表格的资料和向公司提供的各种证件真实有效。 322048.doc 3 第七条 健康检查 1、所有招聘 的员工在办理录用手续之前必须经过健康检查，确认合格后方可录用。生产部、质保部工作人员在夷陵区医学体检中心体检后到夷陵区药监局办理健康证；公司食堂炊事员在夷陵区疾病防控中心体检后到夷陵区卫生监督所办理健康证；其他部门不直接接触药品的工作人员提供夷陵区疾病防控中心体检合格的体检表。 2、对直接接 触药品的员工（质保部、生产部、开发部人员）每年定期进行健康检查。 健康检查 发现传染病、皮肤病患者， 立即 停岗进行治疗， 治疗结束进行复查 仍不合格 的 ，则须调离现工作岗位，另行安排工作。 3、人员体检由公司综合办公室统一安排，专人带队到指定医院体检，或请指定医院的医务人员到厂体检，个人自行体检不予认可。 4、对在体检中弄虚作假的人员，一经查出，将给予辞退处理。 5、公司为每位员工建立健康档案。 6、 新员工第一次体检 费用自行承担。 第 八 条 员工 录用 1、 新录用员工必须提供以下资料： （ 1） 身份证原件 （复印后退还）； （ 2） 学历证明原件 （审核无误后复印存档，原件退还） ； （ 3） 技术职称、技术等级证书、职业资格证书 、执业资格证书原件 （审核无误后复印存档，原件退还） ； （ 4） 计算机 、英语 等级证书等能够证明能力和素质 的证明文件； （ 5） 近期 登记照片 4 张； （ 6） 健康证明： 健康证和体检表 2、 新录用员工填写以下资料： （ 1） 录用审批表； （ 2） 试用期工资审批表； （ 3） 员工登记表； （ 4） 录用备案表（需到劳动部门审批 ）； （ 5） 新参加 基本养老保险的填写基本养老保险审核表两份。 3、 劳动者应该确保办理录用手续时填写的各种表格的资 料和向322048.doc 4 公司提供的各种证件真实有效。 4、 录用后，综合办公室应及时到劳动部门办理录用备案审批手续。 第 九 条 品行证明 1、下列人员在上岗之前要找到有 完全 民事行为 能力的人签订 品行证明书 ： （ 1） 经手财、物的工作人员 ； （ 2） 管理、参与公司技术秘密的人员 ； （ 3） 有需要的 销售人员 ； （ 4） 公司认为需要签订 品行证明 书的其他专业岗位人员。 2、 品行证明 人条件： （ 1） 品行证明人 必须是中华人民共和国之 合法 公民，并且没有被剥夺政治权利。具有当地户籍、固定住所、稳定收入和一定的经济能力，并提供 身份证复印件、户口簿复印件、照 片等 相关证明材料。 （ 2） 品行证明人 必须属于 18 周岁至 60 周岁以内的完全民事行为能力者，限制行为能力和无行为能力者不得作为 品行证明人 。 3、 证明 内容： （ 1） 证明 被 录用员工 品行端正、人格正常， 并 在任职期间 严格遵守国家法律法规 和 公司的 规章制度 、 劳动合同。 （ 2） 保证 被录用员工 在职期间，维护 公司 形象、信誉。 4、 品行证明人 责任： 被录用员工 在公司任职期间 ，因违反劳动合同或其它事由而造成财产损失、信誉毁损等， 品行证明人 自愿 承担连带责任。 5、 员工 申请 更 换 品行证明人 ， 必须解除前次 品行证明 书 后， 由新的 品行证明 人 与 公司 重 新 签署 品行证明 书。 6、 员工 离职或被解聘 ，在公司办理完所有手续后，并证实无 违反 品行证明 条款 ， 原 品行证明 自行解除。 第十条 培训 （一）新员工 岗前 培训 1、 试用期员工 必须经过培训，并经过考核合格后方能上岗。 2、 培训分为入职培训和岗位培训。 322048.doc 5 入职培训 ： 培训 内容为 公司的基本情况、规章制度、 GMP 知识和药品管理法律法规 。 入职 培训 和考核 由综合办公室牵头，各部门参与。 岗位培训 ： 培训 内容为 员工的岗位 基本 技能，重点是操作规程，由各部门负责组织 和考核 。 上述培训，经书面考试合格后才能上岗，并记入员工档案。培训时间不少于 7 天，期间 按照每天 15 元 的标准计发 基本生活费。 （二）专业技能培训 1、 公司安排指导老师对毕业时间在 2 年以内的大专以上毕业生（简称大学毕业生）进行 见习期 为期 1 年 的 岗位技能培训。培训上岗后，大学毕业生最少要为公司服务 3 年时间 。 因大学毕业生个人原因，不满一年离职的，大学毕业生向公司 支付 培训费 3000 元；大学毕业生不满 2 年离职的，向公司 支付 培训费 2000 元；大学毕业生不满 3年离职的，向公司 支付 培训费 1000 元。 2、 员工的培训遵照 GMP 文件中的人员培训管理规程和 特种岗位人员教育与培训管理制度 执行。 3、 公司 对主管以上员工可根据企业发展需要 ， 外派参加学术性、研究性和各类提升培训。 参加 外派进修培训学习 后 ， 离职时累计培训费用 5000 元以上， 参加上述培训的员工 在公司的服务年限 不够 5 年离职的 ，员工应 按 服务年限 比例 赔 偿 培训费用。 4、在岗员工经部门考核不能胜任工作的，由所在部门提出再培训申请， 退回综合办公室，综合办公室 组织培训，再分配上岗，仍不合格或不能胜任工作的 ， 予以辞退。 5、 为提高每个员工的工作效率和工作 能力 ，公司鼓励每个员工参加与公司业务有关的培训课程， 综合办 建立培训记录。这些记录将作为对员工的 综合素质 评估的一部 分。 第 十 一 条 试用期 1、试用期 限 ： 劳动合同分为 1 年期、 3 年期、 5 年期及无固定期限劳动合同。 劳动合同期限 1 年的，试用期为 1 个月； 劳动合同 期限 3 年的 ，试用期为 3 个月；劳动合同期限 5 年以上固定期限的，试用期 不低于 5 个月。 对于公司引进的人才，可以 酌情 缩短试用期。 2、试用期内，在下列情况下，公司可以随时停止试用，解除劳322048.doc 6 动合同： （ 1） 日常 考核不合格的； （ 2）试用期间发现不符合 录用条件的 ； （ 3）试用人员 品行不端 的； （ 4）试用期间出现工作失误给公司造成损失的 ； （ 5）违反劳动纪律的； （ 6）试用人员不服从工作安排的。 3、试用期满，考核为不合格者，不予聘用。 第 十 二 条 转正 1、 员工试用期满， 办理转正手续。 2、 转正程序为： 试用员工本人提出申请 试用部门负责人考核合格 试用者 填写转正审批表、转正工资审批表 用人部门经理签批综合办公室签署意见 分管副总经理或总监签署意见 总经理 （或授权） 批准 正式聘用。 第四章 调动 与 离 职 第十 三 条 内部调动 1、公司 根据发展需要及个人能力有权 调整员工的工作岗位 或 工作地点 ， 员工应 无条件服从 。 特殊情况 员工不能服从，员工 应说明理由并书面报 经决定 部门负责人批准。 人员内部调动必须符合 新 岗位用人标准， 并 按岗位要求考核合格。 2、部门内部调整普通员工岗位的，由部门经理调整后将方案报分管副总经理 或总监知晓，并报 综合办公室备案。 3、 普通员工 在部门之间 调整 岗位的，由相关部门经理考核后报综合办公室核查，综合办公室将核查意见报分管副总或总监 签署意见 ，报总经理 批准后 调岗。 4、主管以上员工岗位调整的，由部门经理提出，综合办公室核查后报分管副总经理 或总监 签署意见 ，再 报总经理审批。 5、员工个人要求调动工作 岗位的，如 属 部门内部的，必须向部门负责人 提出 书面申请，经分管副总经理或总监批准后方可调动，调322048.doc 7 动后将审批手续交综合办公室备案；如果是跨部门调动，必须向公司提 出 书面 申请，经调入、调出部门负责人同意、分管副总经理或总监审核，最后提交总经理批准后方可调动。 6、员工调动须办理调动审批手续。 第十 四 条 离职 1、 员工离职分为：辞职、 自动离职、辞退 等。 辞职： 员工申请辞职，应提前三十日 书面 告知公司 。 试用期内，员工辞职须提前 三 天书面告知公司 。 自动离职：凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论 处 。 辞退： 工作期内，员工因 工作表现、工作能力等不符合本公司要求，无法胜 任 本职 工作， 或员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者。 2、 离职手续办理程序： 员工辞职 先提出书面辞职申请部门经理签署意见分管副总或总监签字同意到综合办公室 填写员工离职 审批 表 办理交接手续主管签字相关部门签字分管副总经理或总监签字总经理 签字 财务部门结算后签署意见综合办公室办理劳动合同解除手续社会保险 转移和人事档案移交 手续离职。 3、员工离职应将所有属于公司的财 物 移交给直接主管，经直接主管核准后在离职审批 表上签字。 4、离职手续 未办理妥当 自行离职者，公司财产若有损失、遗失，由离职者 负责赔偿全部 损失。 员工离职后不得使用公司名义从事任何活动。如果员工离职后以公司名义从事经营以及其他活动给公司造成不良影响乃至损失的，公司将依法追究其经济和法律责任。 第五章 管理人员任免 第十 五 条 管理人员聘任 1、公司总经理 、副总经理、财务负责人的聘任按公司章程 由董事会聘任。 2、 非第一项的聘任按照管理层级进行： 322048.doc 8 总监职位由董事会授权，总经理聘任； 总经理助理、部门经理 （主管） 职位由经营班子讨论后总经理 聘任； 其下各层次主管聘任由直接主管提出，上一级主管批准后公司发文聘任或部门指定。 3、 公司部门负责人的任免需在考核的基础上进行，考核的内容包括德、能、勤、绩四方面，考核工作由综合办公室归口管理。 第十 六 条 晋升 1、 管理人员晋升职务，一般需在原职位上任职半年，方获晋升资格，工作成绩卓越者，可破格晋升。 2、员工晋升职务的，由部门经理提出，综合办公室核查， 经 分管副总经理 或总监 审核后报总经理审批。 3、晋升部门经理或以上职务的，由分管副总 或总监 提出，总经理批准。 第十 七 条 免职 管理人员有下列情况之一者予以 免职： 1、被调任新职不再任原职。 2、不能胜任现职。 3、退休、退职或获准辞职。 4、因健康原因不能坚持正常工作。 5、任职期间严重违反公司规章制度。 6、经考核为“不称职”。 7、因其它原因需要免职。 免职按照任职审批程序 审批。 第六章 继续教育与专业技术职称管理 第十 八 条 继续教育 1、 公司建立继续教育制度，对 具有初级以上（含初级）专业技术职务任职资格的专业技术人员和管理人员 开展继续教育 。 2、 继续教育的形式包括： 参加 国内培训 、 进修 ，听学术报告、322048.doc 9 学术讲座，参加 学术会议、研讨班、研修班 等 。 3、继续教育 主要包 括专业技术方面的有关新理论、新技术、新方法、新信息及计算机、外语培训等。 4、 形成运行机制，实现全员培训。 采取送出去培训与 个人自觉自愿学习相结合，逐步实现专业技术人员全员继续教育，使他们得到与科技进步、岗位要求和个人发展相适应的培养与训练，知识结构及时更新，创新能力全面提高，增强 公司整体的 自主创新能力。 5、建立继续教育激励机制。公司鼓励各类专业技术人员按照有关部门的规定参加继续教育，对公司安排参加的继续教育有关费用由公司报销。 第 十九 条 专业技术职称 1、公司员工专业技术职务实行评聘分开。公司鼓励专业人才 通过职称考评提升素质和团队知识结构。 2、公司根据专业需要和岗位空缺定期公布紧缺的专业职称。 3、全国统一的专业技术任职资格、执业资格考试和评审资料申报， 综合办公室 是办事部门， 负责组织实施， 按照技术职称主管部门的要求办理。报考和申报专业技术任职资格或执业资格遵循员工自愿的原则，报考和评审费用， 属 公司 紧缺 专业的，由公司承担，只能报销一次，多次参与报考的，第二次起费用自理，报考非公司紧缺专业技术职称的费用自理。 由公司承担费用报考专业技术职称的员工，在取得专业技术职称资格证书后，必须为公司服务 3 年，如果达不到 3年 ，由员工赔偿报考和评审费用。 4、取得专业技术职务任职资格的人员，根据公司专业技术职务岗位设置情况，由公司聘任。 5、公司对紧缺专业一次性考试通过并获专业技术资格的给予适当奖励。 第二十条 培训管理 凡公司外派 参加 各种形式的培训及继续教育学习均要有申请单，经分管副总或总经理审批后执行。财务部凭 批准的 申请单报销费用，并将费用标注于申请单。员工应将申请单、结业 证书报综合办 备案。 322048.doc 10 第七章 劳动合同 第 二十 一 条 订立劳动合同的原则 订立 劳动合同 ，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用原则。 第 二十 二 条 劳动合同 的订立 1、公司自聘用之日起与员工建立劳动关系并签订书面的劳动合同。劳动合同文本由公司提供。 2、劳动合同： （ 1）固定期限劳动 合同： 员工 可 与公司签订 一年期或三 年 期 的劳动合同；专业人员和公司中层以上干部可与公司签订 五 年 期 的劳动合同。 （ 2）无固定期限劳动合同 。 （ 3）试用期包含在劳动合同期限内。 （ 4）签订以完成 一定工作任务为期限的 劳动合同 ，以公司与劳动者约定的某项工作的完成为合同期限。 （ 5） 公司聘用已经退休或者在原单位已经交齐社会保险的人员，公司与员工签订劳务合同，期限由公司与员工协商决定。 3、 公司 劳动合同 的条款依照劳动合同法 制定 。 4、 劳动合同 由公司与员工协商一致，并经公司与员工在 劳动合同 文本上签字或者盖章生效。 5、劳动合同经有关劳动和社会保障部门鉴证后，由公司和员工各执一份。 第 二十 三 条 劳动合同 的履行和变更 1、公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，不影响 劳动合同 的履行。 2、公司发生合并或者分立等情况，原 劳动合同 继续有效， 劳动合同 由承继其权利和义务的用人单位继续履行。 3、 公司 与劳动者协商一致，可以变更 劳动合同 约定的内容。变更 劳动合同 ，应当采用书面形式。 第 二十 四 条 劳动合同 的解除和终止 322048.doc 11 1、公司与劳动者协商一致，可以解除 劳动合同 。 2、员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除 劳动合同 。员工 在试用期内提前三日 书面 通知 公司 ，可以解除 劳动合同 。 3、 有下列情形之一的， 员工 可以解除 劳动合同 ： （ 1） 公司 未按照 劳动合同 约定提供劳动保护或 劳动条 件的； （ 2） 公司 未及时足额支付劳动报酬的； （ 3） 公司 未依法为劳动者缴纳社会保险费的； （ 4） 公司 的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的； （ 5） 劳动合同法第二十六条第一款第一项规定的情形致使 劳动合同 无效的； （ 6）法律法规规定 员工 可以解除 劳动合同 的其他情形。 4、员工有下列情形之一的，公司可 以解除 劳动合同 ： （ 1）在试用期间被证明不符合录用条件（以公司在网站、报刊等媒体发布的招聘信息为准） 的 ； （ 2）严重违反公司的规章制度的，或者按照规章制度应辞退、开除的； （ 3）公司专职销售人员兼职其他公司产品销售的； （ 4）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的； （ 5）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本 公司的工作任务造成严重影响，或者经 公司 提出，拒不改正的； （ 6）劳动合同法第二十六条 第一款第一项规定的情形致使 劳动合同 无效的； （ 7）员工被依法追究刑事责任的。 5、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月岗位工资后，可以解除 劳动合同 ： （ 1） 员工 患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由 公司 另行安排的工作的； （ 2） 员工 不能胜任工 作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； （ 3） 劳动合同 订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使 劳322048.doc 12 动合同 无法履行，经 公司与员工 协商，未能就变更 的 劳动合同 内容达成协议的。 6、 公司裁员按照劳动合同法的规定执 行。 7、 劳动合同 的终止，按照劳动合同法 第四十四条、第四十五条执行。 8、解除或终止劳动合同时，员工应当按照双方约定，办理工作交接。公司依照有关规定须向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接 后 支付 。 9、 在解除或者终止 劳动合同 时 ，公司 出具解除或终止 劳动合同通知书 ，并在十五日内为劳动者办理 人事 档案和社会保险关系转移手续。 第八章 人事档案 第二十 五 条 人事档案管理程序 1、 公司在册员工的人事档案归口综合办公室统一管理。 2、员工录用后，原来有档案的可以将档案 转入公司统一管理；没有档案或者档案没有转入的，由综合办公室新建 一份档案。 3、员工所提供的档案资料必须真实有效，如果发现有欺诈行为，按照劳动合同法第二十六条处理。 4、公司统一管理员工人事档案不收取任何费用。 第 二 十 六 条 员工人事档案 应 具备 的 内容 ： 1、经劳动部门 审批的录用备案表； 2、由公司申报基本养老保险的员工有基本养老保险审批表； 3、劳动合同 书 ； 4、由公司统一缴纳基本养老保险的员工的养老保险手册； 5、健康档案：健康证或体检表、健康记录； 6、员工身份证复印件； 7、员工学历证明：毕业证、学位证、计算机等级证、英语等级证等 复印件 ； 8、工作经历文件：录用审批表、转正审批表 、工作调动审批表、322048.doc 13 职务升降文件、 工资调整记录、 奖惩文件等； 9、培训档案表 ； 10、 员工登记表 ； 11、加入党团组织情况； 12、有无犯罪记录。 第二十 七 条 档案移交 员工解除或终止劳动 合同后，综合办公室在 15 日内应将离职员工的劳动合同、解除或终止劳动合同通知书、 员工档案 移交清单移交到劳动部门，并电话通知离职员工到劳动部门办理手续。 第九章 工资 管理 第二十 八 条 工资 的确定。 员工 工资 由五部分构成：（ 1）岗位工资；（ 2）绩效工资；（ 3）年功工资；（ 4）奖励工资；（ 5）奖金。 1、岗位工资 岗位工资是一个员工的基本工资，是计算社会保险、福利的基础。岗位工资是由岗位系数与系数工资额决定的。岗位系数是根据各个岗位承担的责任、技术含量、复杂程度、任职资格及工作环境等方面来确定。以 1.00 为基数，设置岗位 系数： 0.65 1.6 岗位系数 (已考虑到有毒有害等工作环境，不再考虑营养费 。 0.05 为一档） 。 详见岗位系数和 绩效系数设置表 2、绩效工资 绩效工资就是工作成绩和创造 的 效益在工资上的体现。绩效工资由绩效系数和系数工资额决定。绩效系数根据岗位职责大小、岗位重要程度、在本岗位上发挥的作用及创造的业绩来确定。以 1.00 为基数，设置 0.2 4.8 的绩效系数（ 0.05 为一档）。 详见岗位系数和 绩效系数设置表 3、年功工资 年功工资是为了鼓励员工长期稳定为公司服务而设立的专项工资。员工在本公司工作每满一年，每月 计发年功工资 20 元。 在公司322048.doc 14 工作满 15 年，停止增加年功工资。 表 1 岗位系数和绩效系数设置表 管理层级 岗 位 岗位系数 绩效系数 部门经理 副经理 经 理 1.6 4.4-4.8 副经理 1.4 2.2-3.0 部门和车间主任 副主任 主 任 1.2 1.6-2.4 副主任 1.1 1.0-1.8 主管级员工 十二级员工 1.2 1.3 十一级员工 1.15 1.2 十级员工 1.1 1.1 九级员工 1.05 1.0 八级员工 1.0 0.9 七级员工 0.95 0.8 六级员工 0.9 0.7 部门员工 五级员工 0.85 0.6 四级员工 0.8 0.5 三级员工 0.75 0.4 二级员工 0.7 0.3 一级员工 0.65 0.2 4、奖励工资。公司对被评为年度最佳员工、优秀员工、优秀中层干部或获得公司技术创新、技术革新、突出贡献奖的员工给予的奖励。 5、奖金。奖金分为突出贡献奖和效益奖。突出贡献奖根据平时做出的特殊成绩，季 度 、半年或全年 做 出的突出成绩进行发放，金额依据成绩大小及产生的效益来确定。效益奖半年或年终根据企业效 益情况发放，金额依据公司经营情况确定。 322048.doc 15 第 二十九 条 各部门岗位系数和绩效系数的配置。 1、 生产部： 序号 岗 位 岗位系数 绩效系数 1 经 理 1.6 4.4-4.8 2 副经理 1.4 2.2-3.0 3 主 任 1.2 1.6-2.4 4 副主任 1.2 1.2-2.4 5 工艺员 0.9-1.2 0.7-1.2 6 质监员 0.9-1.2 0.6-1.2 7 采购员 0.8-1.0 0.6-0.9 8 领料核算统计员 0.8-1.0 0.5-0.9 9 电 工 0.8-1.2 0.6-1.2 10 设备维修工 0.8-1.2 0.6-1.2 11 仓管员 0.8-1.0 0.4-0.8 12 乳化及配制 0.85-1.15 0.4-1.2 13 灌 装 0.85-1.1 0.4-1.1 14 配制及制粒 0.95-1.15 0.4-1.2 15 压片及胶囊填充 0.9-1.15 0.4-1.2 16 内包装 0.9-1.1 0.4-1.1 17 中间站 0.8-1.0 0.4-0.8 18 外包装 0.75-0.95 0.4-0.8 19 封切装箱及打 包 0.9-1.0 0.4-0.9 20 清洁卫生 0.75-0.85 0.3-0.5 2、质量保证部： 序号 岗 位 岗位系数 绩效系数 1 经 理 1.6 4.4-4.8 2 副经理 1.4 2.2-3.0 4 质检部主任 1.2 1.6-2.4 5 综合质管员 0.9-1.2 0.7-2.4 6 质检组长 0.9-1.2 0.7-1.2 7 质检员、质监员 0.8 1.2 0.6 1.2 322048.doc 16 3、资产财务部 序号 岗 位 岗位系数 绩效系数 1 经 理 1.6 4.4-4.8 2 副经理 1.4 2.2-3.0 3 主管会计 0.9-1.2 0.8-1.3 4 会 计 0.85-1.2 0.6-1.2 5 出 纳 0.8-1.05 0.5-1.0 4、产品开发部 序号 岗 位 岗位系数 绩效系数 1 经 理 1.6 4.4-4.8 2 副经理 1.4 2.2-3.0 3 主 管 0.9-1.2 0.7-1.3 4 研发人员 0.85-1.2 0.6-1.3 5 综合人员 0.8-1.2 0.5-1.3 注：研发人员的工资在条件成熟时，可实行岗位工 资 +项目工资。其工资方案可另行制定。目前，研发人员工资按上述标准执行。 5、综合办 序号 岗 位 岗位系数 绩效系数 1 主 任 1.6 2.4-4.4 2 副主任 1.4 1.2-3.0 3 人力资源主管 1.2 1.2-3.0 4 文 员 0.75-1.0 0.4-0.8 5 保安班长 0.7-0.95 0.3-0.7 6 保安员 0.65-0.9 0.2-0.6 7 炊事班长 0.7-1.0 0.3-0.8 8 炊事员 0.65-0.95 0.2-0.7 9 司 机 0.8-1.0 0.5-1.0 10 电脑管理员 0.8-1.2 0.8-1.2 注：所有人员根据其学历、职称、工作经验、业务水平、承担工作的责任等在规定的相应岗位系数和绩效系数范围内从低向高确定具体的系数。 322048.doc 17 6、营销中心 营销中心的工资实行底薪 +业绩提成模式。由营销中心参照本制度规定制定考核办法，由公司另行发文执行。按责任制兑现销售人员的业绩提成，按考核结果计发奖励。 第三十条 工资级差与单位系数工资额 1、工资级差 ：工资级差由岗位系数与绩效系数来确定。岗位系数和绩效系数都以每 0.05 为一个级差等级。 2、 单位系数工资额 ： 现阶段 岗位系数 1.00 工资额为 500 元，绩效系数 1.00 工资额亦定为 500 元。公司 可根据社会平均工资水平或企业效益调整系数工资额。 3、系数确定原则： 新录用员工在试用期间的工资原则上按应聘岗位的 约定 工资的 80%发放。但公司为了鼓励全日制应届毕业生发挥所学专业特长为公司服务，在其 定岗 工资达不到下列标准时按下列工资标准执行： 毕业生类型 试用期 工资 转正 工资 定向招聘专业对口的全日制 211工程院校应届本科生 1300 1600 定向招聘专业对口的全日制重点院校应届本科生 1000 1300 按专业对口接收的全日制普通院校应届本科生 800 1000 按专业对口接收的全日制民办院校应届本科生、全日制 高职高专 应届专科生 700 850 其他各类具有大专以上学历的院校毕业生 按岗位配置确定工资 硕士及以上 学历毕业生 工资面议 本表根据情况每年可提高标准。 4、 转正定级。 （ 1） 任何员工进入公司均有试用期，试用期的长短根据签订的劳动合同期限而定。 （ 2） 试用期满，由员工本人提出申请，经所在部门主管评价并签署意见后，交由人事部门和所在部门一起按程序考核，报请分管副总 或总监签署意见并报 总经 理 批准后 ，方可转正定级。 （ 3） 转正定级员工的工资适应所在岗位的最低档。 322048.doc 18 第三十 一 条 工资的升降 1、特别加薪 ：对特别优秀或者有特殊贡献的员工，由其主管提出书面加薪建议，呈述理由交人事部门按程序考核，报请经理办公会决定是否加薪。 2、职务调薪 ：具有职务的员工，初始工资按其所任职务的最低档工资计发，其原工资与所任职务的最低档工资一致时，加一档工资。员工在降职时，其工资随其职务的变化而变化，按其所任职务的工资标准作相应的调整。 3、奖励工资 ：被评为公司年度最佳员工、优秀员工、优秀中层干部或获得公司技术创新、技 术革新、突出贡献奖的员工，公司从第二年开始酌情增加奖励工资。 4、工资普调 ：公司还将根据社会平均工资和企业经济效益情况，适时 做出 普调工资的决定。普调工资时，只调整系数工资额，具体调整方案由经理办公会决定。 5、处分减薪 ：员工因受到处分而降级的，按处分规定执行降低相应工资级别。 第三十 二 条 假期及加班工资 1、事假 ：事假一律不计发任何工资。 2、病假 ：当月病假 3 天，病假期间按照岗位工资计发； 3 天 病假 15 天，病假期间按照岗位工资的 70计发； 15 天 病假两个月，病假期间按照岗位工资的 60计发；病假超 过两个月 ，按照劳动部企业职工患病或非因工负伤医疗期规定在医疗期内的 ， 按照 公司 规定的标准计发生活费。 3、 婚假、产假 ：婚假、产假等假期工资按国家有关政策及公司相关规定执行，员工薪酬为岗位工资（基本工资），低于夷陵区当年最低工资标准的按夷陵区当年最低工资标准执行。 4、放假 ： 因公司原因，导致员工出勤天数达不到公司规定的出勤天数的，所差天数按照 15 元 /天的标准补助生活费用；因时间过长但未超过一个月的，致使乙方当月的工资达不到夷陵区政府规定的最低工资标准，公司按最低工资标准支付员工当月的工资；超过一个月的，公 司322048.doc 19 按当地失业救济金标准支付员工生活费。 4、工伤 ：工伤按出勤计发工资。 5、旷工 ：每旷工一天按照日工资额的 3 倍扣发工资。 6、加班： （ 1） 因生产任务紧或者其他特殊情况下，公司可以安排员工延长劳动时间加班，员工应当服从安排，但事后公司应尽量安排同等时间的补休，确实不能安排补休的，按照员工本人工资的 150支付员工加班工资。加班时间累计计算，满 8 小时为一个出勤天。加班工资一个季度结算一次。 （ 2） 公司实行加班审批制。普通员工加班由部门经理审批，报综合办公室备案，作为计发加班工资的依据 。 未按规定程序办理审批手续 的，不得安排员工加班，也不计发加班工资。 中层干部加班由分管副总或总监审批， 报综合办公室备案，作为年终考核的依据。 （ 3）公司安排的正常工作 在规定的时间内 没有完成，员工用上班时间以外的时间来完成，不作为加班。 （ 4） 国家法定节假日公司安排员工加班、值班，按照员工本人工资的 300支付员工加班工资。 7、假期和加班的日工资按照劳动和社会保障部规定的计算方法计算 （ 日工资额 本人月工资额 21.75 天） 。 第三十 三 条 奖金 1、突出贡献奖 ：由各部门根据员工的平时表现随时按程序申报，经审批后随时发放。 2、效益奖： 由总经理根据企业效益提出，在半年或年末终结后发放。 第三十 四 条 工资发放 及相关规定 。 1、工资按月发放，上月的 26 日 至本月 25 日为考勤期，次月的8 日为出薪日，遇节假日顺延。 2、每月应出勤天数按每周 40 小时计算并扣除法定节假日。 3、每年初由公司制定绩效工资考核方案，副主任以上的员工，其绩效工资的 20%在年终考核后发放，其他员工按月考核后全额发放。绩效工资由各部门每月考核 ，经分管副总签字，送交综合办公室汇总322048.doc 20 后交财务部发放。 4、员工离职，被公司除名的不计发奖金。副主任以上的员工离职，在办理完相关手续，并按 保密协议相关规定严格执行的，三个月后支付效益工资。 5、工资发放时，财务部门应扣减各种罚款、赔偿金、国家规定的应由个人负担的各种税费。 6、经营班子的薪水按 公司 章程的相关规定由董事会决定。 7、生产车间员工的工资要根据情况逐步过渡到计件工资制。公司将分不同的工作岗位分步实施计件工资。 第十章 社会 保险 和福利 第 三十 五 条 社会保险 1、办理时间： 签订劳动合同 的当月，公司为员工 办理 社会保险申报，从第二个月开始，公司为员工缴纳社会保险（养老、医疗、失业、生育、工伤）费用。 2、缴费基数：公司员工的缴费基数分为 5 档： 第 一档：总经理、副总经理、总监 第二档：经理级主管 第三档：主任级主管 第四档： 主管级员工 及其他由分管副总、总监确定的人员 第五档：普通员工 在宜昌市缴费的员工 其 缴费基数由综合办公室每年初根据劳动局发布的缴费基数，结合上年的工资水平提出方案， 由 经理办公会讨论通过后向社 保局 申报。 在武汉市缴费的员工，由营销中心按照武汉市社会保险机构规定的缴费基数提出方案，经总经理批准后 由营销中心 申报。 3、缴费方式： （ 1） 没有 办理 过 社会保险的员工由公司统一在 宜昌市 夷陵区社会保险局申报 5 项社会保险。 （ 2）原来已在 宜昌市 夷陵区 社会保险局办理了社会保险的员工322048.doc 21 转入由公司统一缴纳。 （ 3）原来在 宜昌市 夷陵区以外的地区已经办理社会保险的，可以由员工自己继续在原地缴纳养老和医疗保险金，公司年终按照规定的基数和劳动部门规定的比例报销 。 公司统一在 宜昌市 夷陵区社会保险局申报失业、工伤、生育保险； （ 4）在武汉营销中心工作或在外地办事处工作的，如果户口或住所在宜昌，根据本人要求，按照上述两种方式办理社会保险； （ 5） 销售人员 ， 由营销中心统一在武汉办理社会保险；户口在外地的，也可以由员工本人在户口所在地办理养老和医疗保险，年终公司按照 公司规定的基数 和 劳动部门的规定比例报销。 4、缴费比例 ： 按照 宜昌市 夷陵区劳动部门的规定，缴费比例为： 社会保险种类 总比例 个人承担比例 公司承担比例 备 注 基本养老保险 缴费基数 28% 8% 20% 基本医疗保险 缴费基数 9% 2% 7% 大病保险 60 元 /人 /年 公司承担 失业保险 缴费基数 3% 1% 2% 生育保险 缴费基数 0.8% 0.8% 工伤保险 缴费基数 1.5% 1.5% 合 计 缴费基数 42.3% 11% 31.3% 营销中心在武汉缴费的，按照武汉市社会 保险机构规定的比例缴费。 5、解除劳动合同后，综合办公室应在当月到社会保险 局 办理离职员工的 社会保险减除手续，并从次月停缴离职员工的社会保险费。 第 三十 六 条 劳保福利 1、 员工结婚 、住院、生育 等 ，公司 根据情况给予 心意 金 ，由工会办理 。 2、 公司根据国家有关劳动保护的规定，按时发放劳动保护用品。 3、 员工因工致残或者死亡时，抚恤金按国家 法律法规 执行。 322048.doc 22 4、 公司为员工提供 工厂到城区的 上下班交通车 ， 员工在公司规定的时间 和 站点候车。 第十一章 员工守则 和行为规范 第 三十 七 条 员工守则 1、遵纪守法。遵守国家法律 法规 和公司的规章 制度， 弘扬传统美德， 恪守职业道德，遵守社会公德。 2、顾全大局。与 恒安药业 荣辱与共，关心 公司 发展 ， 服从 公司安排，以公司利益为重 ，圆满完成工作任务 。 3、团结互助。员工人人平等，互相尊重 ， 互相关心 ，互相帮助，共同 进步。 4、保守秘密。严守公司商业秘密 和技术秘密 。 5、正直善良。克己奉公，办事公道，公私分明。 6、勤奋好学。学习 GMP 知识，学习规章制度，钻研专业技能，提高自身素质。 7、勤俭节约。树立艰苦创业 、 勤俭办企业的意识，爱护公司 一草一木。 8、求真务实。工作主动热情，求真务实，优质高效。 第 三十 八 条 员工行为规范 1、工作规范 （ 1）办事迅速果断，做到心细眼明、脚勤手快； （ 2）当你对某项工作未能详尽了解 时 ，不要贸然行事，应向上级主管咨询并得到明确答复后再做。 （ 3）工作日内，早餐、中餐不得饮酒； （ 4）办公室内和办公桌上不摆放、悬挂、张贴有碍观瞻或影响工作之摆设。 2、言谈举止规范 （ 1）对上级致意、让行、恭敬、请示； （ 2）对同仁谦让、问好、和气、虚心； （ 3）接待客人礼貌周到 ， 热情大方； 322048.doc 23 （ 4）与人相遇，主动相让； （ 5）与人同行，让人先行； （ 6）与人交谈，语言文明，用心聆听，语气温和。 3、接 听电话规范 （ 1）接听电话铃 响 不超过三声，以“您好，恒安药业”为开始语，以“谢谢，再见”为结束语。 （ 2）接听或拨打电话语言平和，吐字清楚，简单明了。 4、衣着规范 （ 1）工作时间做到仪表端庄，干净整洁，身上无异味； （ 2）不留长指甲，不着奇装异服，不得穿拖鞋、背心或其他不雅服饰出现在公众场合； 男员工 不留胡须，不留长头发 ； （ 3）进入生产车间、化验室等特殊区域，必须按 GMP 制度 规定着装； （ 4）进入洁净控制区域，必须经批准登记，更衣换鞋消毒。 5、安全保卫规范 （ 1）公司员工都有维护公司财产安全的义务，所有 员工 应 提高警惕，发现可疑 人员 立即报告，紧急情况立即报警； （ 2）工作中发现安全隐患，应采取紧急措施并及时报告，防止事故发生 ； （ 3）定期对监控设施进行检查维护，确保有效 ； （ 4）不得私自将公司的财物带出厂区； （ 5）不得服用公司未经检验合格的药品； （ 6）厂区内禁放鞭炮。 6、办公设施使用规范 （ 1） 使用办公设施前，请先读说明书，严格按照说明书规定的操作程序操作。 （ 2） 工作时间，严禁 使用 网络、电话聊天或办私事，严禁利用公司的设备和设施或其他便利办理私事；严禁利用公司的信息、资料、数据等资源谋取私利 。 （ 3） 工作时间，不得使用公司的电脑玩游戏、播放音乐、浏览与工作无关的网页或收看与工作无关的视频。 322048.doc 24 （ 4） 下班前，先将电脑、空调、饮水机、照明灯、取暖器、复印机、打印机的电源关闭，周末或放假必须将总电源关闭；夏天下班时，必须将电脑的网线拔出，以防雷击。 （ 5） 禁止员工将 公司 的物品占为己有或借用不还。 7、环境秩序规范 （ 1） 维护公共场所的清洁卫生， 不随地吐痰，不 乱扔杂物； （ 2） 在 厂区 和 交通车内 不 吃零食， 不 吸烟， 不 闲聊， 不 喧哗嬉闹； （ 4） 自觉做好责任区域的清洁卫生 ； （ 5） 单身宿舍的员工自觉搞好房间及公用楼梯、 走道的卫生 ； （ 6） 自觉排队 进餐 ，并根据自己的饭量打饭打菜， 不 剩饭菜。 第十二章 工作时间、休假 和 考勤 第 三 十九 条 工作时间 1、 按照 国务院关于职工工作时间的规定 ，实行每日工作 8 小时，每周工作 40 小时 的 工作 制度 。 星期一到星期五每日工作时间不足 8 小时的， 根据公司安排， 在 周末 补齐。正常休息日为星期六和星期日，公司可以根据生产经营情况调整休息日。 2、作息时间： 夏季（ 5 月 1 日 9 月 30 日） 冬季（ 10 月 1 日 4 月 30 日） 07： 20 交通车从铁路坝发车 07： 20 交通车从铁路坝发车 08： 00 12： 00 上班 08： 00 12： 00 上班 12： 00 13： 30 午餐、午休 12： 00 13： 00 午餐、午休 13： 30 17： 30 上班 13： 00 17： 00 上班 17： 40 交通车从公司发车 17： 10 交通车从公司发车 第 四十 条 休假 员工享 受的带薪假日： 1、 法定节假日 ： 国家 法定节假日共 11 天，具体为： 322048.doc 25 (1)元旦 ，放假 1 天 (1 月 1 日 )； (2)春节，放假 3 天 (农历除夕、正月初一、初二 )； (3)清明节，放假 1 天 (农历清明当日 )； (4)劳动节，放假 1 天 (5 月 1 日 )； (5)端午节，放假 1 天 (农历端午当日 )； (6)中秋节，放假 1 天 (农历中秋当日 )； (7)国庆节，放假 3 天 (10 月 1 日、 2 日、 3 日 )。” 2、 婚假 ： （ 1） 按法定结婚年龄 (女 20 周岁，男 22 周岁 )结婚的，可享受 3 天婚假 ；（ 2） 员工晚婚 (女 23 周岁，男 25 周岁 )， 除享受国家规定的婚假外，增加婚假 15 天；（ 3） 结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假 ； （ 4） 婚假包括公休假和法定假 ； （ 5） 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假 ； (6)在婚假和路程假期间，工资照发 ； （ 7）员工凭结婚证明享受一次婚 假； （ 8） 婚假只 能 结婚 当 年内休完。 3、 产假 ： （ 1） 女职工产假为 90 天，其中产前休假 15 天。难产的，增加产假 15 天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15 天 ； （ 2） 已婚妇女晚育 （ 是指女子 24 周岁后生育第一胎 ） 的，除享受国家规定的 正常 产假外，增加产假 30 天，并给予其配偶 10 天护理假 ； （ 3） 女职工怀孕流产的，根据医务部门的证明， 给予适当时间的产假 ；（ 4）产假工资按照社会保险部门规定由社会保险部门发放。 4、 丧假： （ 1）员工 的直系亲属（父母、配偶 、 子女 、配偶父母 ）死亡时，给予三天的丧假 ； （ 2） 员工的非直系亲属死亡时， 给予 1 天的丧假 ； （ 3） 员工 在外地的直系亲属死亡时 ， 需要职工本人去外地料理丧事的， 根据路程远近 给予路程假； （ 4） 在批准的丧假和路程假期间， 员工 的工资照发，途中的车船费等，由职工自理。 5、 年休假： （ 1） 员工在公司连续工作 1 年以上的，享受带薪年休假（简称年休假）。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。 （ 2） 年休假计算办法： 员工在公司 累计工作 年限 已满 1 年不满 10 年的，年休假 5 天； 员工在公司累计工作年限 已满 10 年不满 20 年的，年休假 10 天； 322048.doc 26 员工在公司累计工作年限 已满 20 年的，年休假 15 天。 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 （ 3）员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假： a、职工请事假累计 20 天以上且单位按照规定不扣工资的； b、累计工作满 1 年不满 10 年的职工 ， 病假累计 2 个月以上的； c、 累计工作满 10 年不满 20 年的职工，病假累计 3 个月以上的； d、 累计工作满 20 年以上的职工，请病假累计 4 个月以上的。 （ 4） 公司根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。年休假在 1 个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。公司因生产、 工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨 1 个年度安排。 （ 5）确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数， 公司 按照该职工日工资收入的 300%支付年休假工资报酬。 第 四十 一 条 考勤管理 1、 各部门 主管 为本部门考勤管理人。 2、 考勤期为 从上月 26 日本月 25 日为一个月 。 3、 考勤记录 （ 1） 各部门 每月 的 考勤表 由考勤责任人审核，报分管副总经理或总监签字后 交综合办公室 汇总，汇总表经总经理签字后交财务部 作为出薪依据。 （ 2） 发现考勤 虚假 不实举报者，查 证后给予举报者 50 元奖励 ；扣除考勤管理人员和考勤人 3 倍的 工资 。 4 缺勤 （ 1） 迟到：未经批准，上班晚到 10 分钟或以上； （ 2） 早退：未经批准，下班提前 10 分钟或以上； （ 3） 旷工：未经批准不到岗上班或迟到、早退 1 小时 以上 视为旷工 。 5、请假。请假必须按程序审批。 （ 1）普通员工事假审批权限： 1 天以内由部门直接主管批准；2-3 天由一级部门经理批准； 3 天以上由总监或分管副总 经理 批准。322048.doc 27 公司有重大活动或工作紧要时，不得准予员工 请 事假。 （ 2）部门经理以上员工事假 1-3 天， 由副总经理或 总监批准； 3天以上 由 总经理 批准。 （ 3）请假须办理书面请假手续并附于考勤原始记录，无法事前办理请假手续应取得准假人电话同意，事后补写请假手续，超假未办理手续按旷工论。准假人私自准假，考勤不记录，给予 扣除 准假人、请假人双方 3 倍假期工资。 （ 4）事假月累计超过三天，年度超过 7 天 的， 取消年度奖励或工资 晋级资格。 （ 5）病假须出具 公立 医疗机构 的 证明，并按程序审批。超过 15天 的 调整岗位（需要人员填补岗位空缺时）。 员工因患病或非因工负伤，需要停止工作进行医疗时，按照劳动部门的有关规定执行。 第十三章 保密 制度 和 竞 业限制 第 四十 二 条 公司秘密是关系公司权力 和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司全体员工都有保守公司秘密的义务。 第四十 三 条 保密范围 公司秘密包括下列秘密事项： 1、 经营信息 （ 1） 公司重大决策中的秘密事项 ； （ 2） 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策 ； （ 3） 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录 ； （ 4） 供 、 销情报及客户档案 ； （ 5） 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表 ； （ 6） 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息 ； （ 7）员工 人事档案、工资、劳务性收入 及资料 ； （ 8）公司内部管理制度。 322048.doc 28 2、 技术信息 （ 1）各类 技术资料 ； （ 2） 员工 在工作期间完成的技术成果及著出的论文、著作、书籍或在工作期间总结、 收集的 信息 。 3、 其他经公司确定应保密的事项 第四十 四 条 密级确定 1、公司秘密分为技术秘密、经营秘密和公文秘密。技术秘密按技术保密规定执行，其他秘密参照本规定。 2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害，仅限于公司部分高层和参与人知情；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利 益遭受到严重的损害，仅限于公司高层和参与部门主管、参与人知情；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害，仅限公司各部门主管以上和参与人知情。 3、 文件资料 秘级的确定： （ 1） 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级； （ 2） 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； （ 3） 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 4、 属于公司秘密的文件、资料， 应 标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 第 四十 五 条 保密措施 1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理或分管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑 责任人 负责保密。 2、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： （ 1）非经总经理或主管副 总经理 批准，不得复制和摘抄； （ 2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的322048.doc 29 安全措施； （ 3）在设备完善的保险装置中保存。 3、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门 部门负责执行，并采用相应的保密措施。 4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：（ 1）选择具备保密条件的会议场所；（ 2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；（ 3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。（ 4）确定会议内容是否传达及传达范围。 6、严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令 报告公司总经理。 7、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。 8、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件，交公司 指定人员 ，切不可随意移交给其他人员。 9、公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。 10、禁令。 （ 1）不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。不准在私人交往和通信中泄露公司秘密；不准在公共场所谈论公司秘密和交接秘密文件；不准带机密文件到与工作无关的场所；不得在公开发表的文章中引用秘 密文件和资料 。 （ 2）不得向 公司 其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 （ 3）秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经分管副总经理批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。 322048.doc 30 （ 4）会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。 11、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告 上级主管直至 总经理 ； 上级主管 接到报告，应立即 做出 处理。 第四 十 六 条 奖励与处罚 1、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 2、出现下列情况之一 的 ，给予警告，并扣发工资 10 元以上 100元以下：（ 1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；（ 2）违反本制度秘密内容的；（ 3）已泄露公司秘密但采取补救措施的。 3、出现下列情况之一的，予以辞退并赔偿经济损失。（ 1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；（ 2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；（ 3）利用职权强制他人违反保密规定的。 4、本制度规定的泄密是指下列行为之一：（ 1）使公司秘密被不应知悉者知悉；（ 2）使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。 第 四十 七 条 竞业限制 1、公司 与 负有保密义务的员工 签订 劳动合同 的同时，签订保密协议 书 ， 约定 保密内容、权利义务和违约责任 。 2、 对负有保密义务的劳动者， 公司 可以在保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止 劳动合同 后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向 公司 支付违约金。 3、 竞业限制的人员 仅 限于 公司 的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。 4、 负有保密义务的劳动者，在解除或者终止 劳动合同 后，两年内，不得 到与 公司 生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位 工作 ，或者自己开业生产或者经 营同类产品、从事322048.doc 31 同类业务。 第十四章 奖惩制度 第 四 十 八 条 奖励 一、 奖励种类 ：口头表扬、书面表扬、一次性奖金、调薪、晋升 。 二、 对有以下表现之一的员工 或团队 给予 2000 元以上的奖金 1、 在 新产品开发、技术创新取得重大成果 或 成效卓著的； 2、 开拓业务，销售业绩骄人者； 3、 为公司 避免 遭受经济损失 做 出重大贡献者；为避免天灾、人祸、犯罪等现象，不顾安危，见义勇为者。 三、 对有以下表现之一 的员工或团队 给予 1000 元以上奖金 1、 新产品开发、技术创新取得较大成果，成效显著的； 2、 开拓业务，销售业务优良； 3、 为公司 避免遭 受 不法侵害和经济损失， 做出 较大贡献者； 4、 出色完成 本职 工作，表现优异者。 四 、 对有以下表现之一的员工 或团队 给予 200 500 元奖金 1、 遵规守纪，服从领导，恪尽职守，责任感强，成为敬业楷模者； 2、 积极主动为公司工作，提出合理化建议，并取得成效者； 3、 为攻克技术难关完成小技改、小革新项目，并直接创造了经济效益者； 4、 超额完成了年度销售任务者。 五 、其它奖励 1、 每年年底，根据各部门工作任务完成情况，按照一定比例评选出先进集体，一次性给予奖励。 2、 每年年底，在绩效考核的基础上，按照一定比例评选出最佳员 工、优秀员工和优秀中层干部，一次性给予奖励。 3、 每年年底，公司从质保部、生产部、开发部按照 业绩和成果评选技术创新奖和新产品开发奖，一次性给予奖励。 4、 驾驶员全年无责任事故，发给 300 元安全奖； 322048.doc 32 六 、奖励程序： 1、 员工凡符合奖励条件的，由其所在部门提出申请，经部门经理、主管副总签署意见后，送综合办公室。凡当月有 二次 低一等级奖励的，可计入高一等级奖励一次（不含一次性奖励），并纳入年度员工考核。 2、 综合办公室根据本制度进行考核，签署意见后提请公司经理办公会议讨论决定。 3、 讨论决定以总经理或授权人签字后生 效。 4、 总经理有权超出本制度规定的奖励额度和常规的奖励程序，提出并决定员工的奖励。 5、 凡获得一次性奖金以上嘉奖的员工均由公司发给证书，发文公布，奖金在颁发证书的同时发放。 6、 奖励事宜记入员工人事档案。 第 四十九 条 处罚 一 、 处罚种