面试技巧问题

面试技巧与问题 参考文献： / 面试的重要特征是口头交流，应试者如能“出口成章”，将会产生不可逆转的影响。因此，在双向交流中，要有充分的思想准备。应试者也可通过一些起转、承接的句式，把口头语言连贯有序地串联起来。 例如：“您的建议正是我要努力实现的目标”。 “这样理解您的话对吗” “的确”，“是的”，“当然”。 “您的问题使我很难回答。” “我正这样考虑这个问题的。” “认识您非常高兴和荣幸，希望有机会向您请教学 习。” “今天即是我的选择，又是我的机会。我很希望得到在座考官的帮助。” “我之所以这样处理是因为。” “我能适应这份工作是因为。” “我真诚的希望您能对我的情况感到满意。” “我希望您能理解。” “您认为我的回答应从哪里开始呢” “很高兴您能欣赏我的观点。” “坦率得说。” “这是我为什么这样做的理由和想法。” “这是我从中总结到的教训，相信以后我不会发生同样的过失。” “ 今天的经历，让我终身难忘，感谢各位考官，希望我们还有机会见面，再见。” 2、面试过程中应当少用和不用的语句和语气。 “我要说的就是这些所以换句话说” 这样的语气和句式会使别人插不上话。同时在语序上也显得杂乱无序。 “肯定是”“绝对是”；“当然了”“，也许”，“大概”，“差不多”“还可以” 这样的口气使应试者的态度出现两个极端：要么不容置疑，拒人于千里之外；要么含混不清，缺乏干练和自信。 “众所周知”“正如每一个人都了解的那样” 这 种句式和语气是随便的扩大指代范围。“地球人都知道”，“是人都知道”，就等于说不知道的就不是地球人，不知道的就不是人。强迫性地让人接受您的观点，会给人一种很不舒服的感觉。 “那个”，“那么”，“然后”，“呃”口头禅太多，也影响面试交流的效果，给人一种拖泥带水的感觉。 3、注意非语言交流的不规范动作 在面试过程中，常通过举、止、言、谈的标准，来给应试者打印象分。一举手，一投足，都会影响您的面试成绩。有一些动作既不规范，也缺乏自信，诸如用手抓头发或低头，用手挠头或摸脖子，用眼睛盯着脚尖。 还有一些动作也是不规范的，表现出随意，不拘小节，诸如双手插兜，用脚打拍子，脚尖来回摆动，呶嘴，挖鼻孔，抹鼻子、摇头晃脑、来回摆动身子等。 在面试中，要减少非语言交流，加强语言交流。比如，表示肯定和接受，用语言表达就比频繁点头为好。不要用夸张的非交流语言，如拍大腿，拍胸脯，拍脑袋，拍手等。在面试过程中，不要用手直指向考官，那样作是很不礼貌。 决胜面试的五大因素 1、充分自信 即要让各位考官相信你是最合适的人选。在面试当中，考官也许会喜欢你，欣赏你，承认你的长处，但是不一定 录取你。而你的目标不是要做到这些，而是要被录取。一般地，作为考官，预先制订好了一套理想人选的条件，然后再逐一检查应试者，看谁最合适，最能担任这种工作。他们挑选的并不一定是某一方面的天才或专家，而是各种条件的综合考察。 2、展现真诚 即你要让考官认为你有诚意做这份工作。即使你最适合这份工作，但是你对该机构没有诚意，或者对这份工作，或者在面试时没有表现出诚意，或者让主试者认为你没有诚意，不老实等等，这都不利于你的被录取。一般地说，去面试时，提前对这份工作作了比较详细的了解，如单位的基本状况， 工作的性质，管理制度，领导职工关系，你与该单位的协调程度，你的兴趣专业所长等，已经有了一定的了解，可以真切地表明如果没有特殊的变化，面试者总是愿意，并且想获得这份工作，即真心实意有这份诚心。实际上，最关键的是要让考官知道你的真心实意，并且相信你的诚意，让他认为他如果选你做了这份工作，你会很乐意地接受这份工作，并且认认真真作下去。现实中往往有些误会或昏沉，造成一些不好的影响。如面试时表现出一副满不在乎，粗心大意，逢场作戏，骄傲自满的态度，对事业毫不认真，或者让考官认为你是在 骑牛找马 ，无意做下去，这样你的条 件无论怎样优胜，他们也不会录取你。所以，求职面试的第二个成功因素是诚实。要发挥你的魅力，通过言行表现你的真诚。记住：以诚动人。 3、不可或缺 一个单位聘用你，是因为你对该单位有用，有价值，你加盟之后有好处。看起来，这个道理很明显，也很简单。可是，在求职面试当中，有许多人重点采取各种各样的形式和方法解释自己，没有注意到被录用以后的价值在招聘中所起的作用，那就是：如果录用我，则对贵单位或机构十分有利。 4、谦虚礼貌 表现无礼是最容易令面试失败的因素。没有老板愿意聘请粗鲁、 傲慢、懒散、冲动、不守常理的应试者。面试时所要求的礼貌，是日常公事之中普通的待人仪态礼节，并不要求谦恭卑下。 5、仪态优雅 A进办公室之前先敲门（有公司职员引入的情况例外）； B走进室内轻轻关门后，向主试人打招呼（如问好）、微笑、照指示坐下； C根据具体情况，一般不需要主动伸出手来握手； D未得许可不得抽烟； E尽可能记住每位主试者的姓名及称谓（某某博士、某某经理等），不要记错（如把某某小姐错记为某某太太），整个面试过程应保持一种认真、谦 虚的状态； F主试者示意面试结束时，可以表现出一种有信心、活力的状态； G微笑、起立、道谢及再见，没有特别的必要时，不用主动伸手来握； H交谈当中，最好不要打断其他人的说话（特别的情况除外）。 注意眼睛看对方的位置。面试时，和主考官面对面那么长的时间，要看主考官脸上的哪个部位较适宜？大致上是看嘴的部分，如果想让对方了解你的企图心时，可看眼睛。眼睛和嘴巴一样都可说话，如眼朝下，不敢直视对方说话，则表示没信心。一般而言，直盯着对方的眼睛说话是较失礼。所以 最好的方式是看对方的嘴巴，有特别想强调的部分，再看人事主管的眼睛，以强调自己的企图心，这样效果更好。 8、离座时记住椅子要还原，并向主考官行礼以示谢意。 面试不同问题的应答要点分析 1、问（考官问，以后不再重复注明）：能谈谈你的优点和缺点吗？ 分析：这个问题主要考察考生对人才的基本素质的正确认识以及能否全面、客观地评价自己，从考生对这个问题的回答上考官还能看出考生是否自信（或者自傲、自卑）。 考生回答时除了注意上面三个要点外，还应注意以下几点： 尽管这是你的主观评价，受个人自信程度、价值取向等影响很大，也就是说你所描述的优、缺点与实际情况可能不符，但你的陈述在一定程度上会影响考官对你能力的判断。例如考生谦虚他说自己语言表达能力尚需完善，那么尽管你实际在面试中语言流畅、结构清晰、层次分明，且能够充分利用非言语符号，但考官下结论时多多少少会受到考生自己否定性结论的影响。 作为一个“社会人”，考生实际具有的优点是很多的，如：勤奋学习、集体观念强、善于分析问题。人际沟通能力，甚至连听母亲的话、对爱情忠贞也是优点，但考生一定要突出重点：非常出 色的特质和与报考职位相关的优点。若考生反复强调的优点其实很一般，就会适得其反了。同样谈缺点也应从这两点出发，不过具体处理却恰恰相反；一个是“避实就虚”，谈一谈无关紧要的小缺点，而不要过于坦白暴露自己能力结构中的重大缺陷，另一个是谈一些与报考职位无关或关系不大的缺点，例如考生报考某局资料室档案管理员，就可以坦然相告自己组织大型社会活动能力较差。此外还有一个“投机”的办法，就是谈自己的“安全缺点”，就是那些在某些场合是缺点，但在另外一些场合下又可能是优点的缺点，如你与那些对工作不负责任的人很难相处，经常由于苛求 自己做事十全十美而导致工作的延误等。不过这种“安全缺点”由于易让经验丰富的考官认为你是“油嘴滑舌”，所以应慎用！ 谈论优点应注意表情、神态、语调等，请“低调”处理。有时可表示自己“更上一层楼”的希望和努力；谈论自己的缺点不要停留于缺点本身，可将重点放在自己克服缺点的决心和行动上。 不要泛泛而谈，可以结合事例具体说明 尽管考官未明确要求。 谈优点不要超过三个（具体或强调谈论的优点）；谈缺点只谈一个并不少。 2、问：你喜欢你的老师、同学吗？ 类似的问题还 有“你感觉在单位里和同事们易相处吗？” “你与单位领导合得来吗？”等。 分析：提出这类问题，考官是想考察考生的人际倾向，人际相处的技巧与能力，并判断考生的一般社会角色、社会形象。另外考生在社会交往中的责任归属也是一个主要测评内容，即考生将交往成功或失败的原因归结到自己还是别人身上。 考生回答这类倾向性测评的问题，语言表达都是次要的，关键是态度，考生应该采取积极的肯定的态度。这一方面体现了考生的集体观念、团队合作精神，另一方面也体现了考生不管是处理人际关系还是处理其它事物都应具备的宽容、豁 达的品质。 考生应注意的要点有： 不能仅简单地表明态度，也应以生动、真实的事例具体说明，这样你的善于与人相处 严于律己、宽以待人的品质就形象地表达出来了。 绝对不要以否定的语言挑剔学校或过去单位的不足之处，以及批评同学、同事、领导的人格缺陷。 尽管这种类型的问题的主要考察考生的人际倾向，但从心理学的角度分析，人际倾 向与人际交往能力密切相关的。因此如果考生承认自己的人际交往关系有问题，也就承认了自己的人际交往能力和协调能力等在能力结构上的缺点 。 3、问：”我们每个人都可能犯错误，你能谈一下自己在学习（或工作）中所犯的错误和遭受的失败吗？ 类似提问还有 “能否谈一谈你自认为最骄傲的成就？” 分析：这类问题比“优缺点”的提问更具现实性。后者针对考生个人并且主观性较大而前者则侧重于客观事实。不过这类问题实质上的是针对于考生的个人评价，只是这种考察是间接的，较隐蔽。因为尽管题目表面上是问考生的成功与失败。但个人过去的成功与失败与只能起到一个参考作用，意义较大的只是考生对成功与失败的评价标准和主观感受，以及考生从 个人的成功与失败中得到的自我发展的动力。 考生应参照上述的要点针对性地回答，而且考生也应注意问题 1 中的回答要点。有的考生只知道用形容词修饰自己的成功，却不知用已有的事实说话才最具说服力。 面试得高分的八个要点 好的面试必须经过充分的准备和练习，才能使自己在面试中大放异彩。你可以从以下几个方面来磨炼你的面试技巧： 1、注意力集中 在开始面试前通过沉思和冥想来去除心中的杂念，把注意力集中在当前的面试上，从而不至陷入紧张、自责和自我怀疑的状态。 2、以平常之心对待 这种自然来自于你面试前的充分准备。要表现出真实的自我，表现出自己的专业性，与面试者诚实地对话。面试前，应与你的家人或朋友做几次模拟面试，就像期末考试前设想可能出现的试题一样。 3、把握机会推介自己 要做到在结束面试前尽可能多地向面试者介绍自己的技能、能力、经历和成就。如果有什么误解的地方，在离开前一定要澄清。如果你感到面试者没有问到你认为很重要的问题，直接或间接地引导其提出这些问题并给出圆满的回答。在面试中一定要提出你自己的问题，并尽可能争取第二次面试 。 4、探寻问题实质 事实上，所有的问题最终都归结为这样一个问题，即：“为什么我们应该录用你？”有些问题实际上是想了解你的个人生活，担心你的家庭是否会干扰你未来的工作。这时你应该有意识地避免给面试者造成这样的印象。 5、换位思考 面试者的责任重大，她所选择的必须是众多候选者中最棒的。“你确实有能力做这份工作吗？”“你有什么独特的地方吗？”“你能很快适应公务员工作吗？”这些问题时常萦绕在面试者的脑海中。作为候选者，换位思考很重要，你不仅应该表现得刚好合格，还应该超越工作 所要求的最低标准。 6、精心准备自我介绍 “请介绍一下你本人的情况”，这是每个面试者都会被问到的问题。你的回答应该围绕这样一个问题来展开，即：“为什么我们应该录用你？”面试前详细准备好这个问题的答案，一定要包括有你过去工作经历中的例子，并尽量与你当前报考的职位要求相吻合。因此，事前尽可能多地了解你所求职的职位的情况必不可少。 7、把握好自己的身体语言 据专家分析，口头语言只表达了我们要交流内容的 30%-35%，而其余的是靠面部表情和身体动作来传达的。以一种自信的姿态 走进面试者并就座，向面试者稍微倾斜上身以显示自己的兴趣和热情，保持眼睛接触，说话时语调自然而略带兴奋以显示你是多么渴望得到这份工作。 8、小心无关的话题 不要有意暴露自己的内心世界，谈论与面试无关的人和事。以正面的态度谈论自己过去的经历。即使你与过去的老板有过节，也应尽可能地表达你对过去工作的热情。在面试中，你对任何人或事所做的负面评论都会使你显得像是一个难以与人相处的人。 面试的主要内容 面试测评的主要内容如下： 1、外表气质 是指 应试者的体型、外貌、衣着举止、精神状态等。像国家公务员、教师、公关人员、企业经理人员等职位，对仪表风度的要求较高。研究表明，仪表端庄、衣着整洁、举止文明的人，一般做事有规律、注意自我约束、责任心强。衣冠不整的人往往作风不严谨，思维不慎密，责任心不强。 2、知识储备 了解应试者所应掌握的各种知识的深度和广度，其知识更新是否符合职位的要求。作为对专业知识笔试补充，面试对专业知识的考察更具灵活性和深度。所提问题也更接近空缺岗位对专业知识的需求。 3、工作经验 一般根据查阅应 试者的个人简历或求职登记表，作些相关的提问。查询应试者有关背景及过去工作的情况，以补充、证实其所具有的实践经验，通过工作经历与实践经验的了解，还可以考察应试者的责任感、主动性、思维力、口头表达能力及遇事的理智状况等。 4、表达能力 面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。考察的具体内容包括：表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。 5、分析能力 面试中，应试者是否能对主考官所提出的问题，通过分析抓住本质，并且说理透彻、分 析全面、条理清晰。比如：你如何看待当前流行的学生精英夏令营？ 6、应变能力 主要看应试者对主考官所得的问题理解是否准确，回答的迅速性、准确性等。对于突发问题的反应是否机智敏捷、回答恰当。对于意外事情的处理是否得当、妥当等。比如：一次你的朋友病了 ,你买了礼物去看他 ,在楼道里碰见你单位领导的爱人 ,她以为你是来她家的 ,顺手接过礼物 ,并说谢谢 ,问你如何说明你的真实来意并不使对方尴尬 ? 7、人际交往能力 在面试中，通过询问应试者经常参与哪些社团活动，喜欢同哪种类型的人打交道，在 各种社交场合所扮演的角色，可以了解应试者的人际交往倾向和与人相处的技巧。比如：作为公务员，你如何团结和处理好本科室的人际关系。 8、情绪稳定性 自我控制能力对于国家公务员及许多其他类型的工作人员（如企业的管理人员）显得尤为重要。一方面，在遇到上级批评指责、工作有压力或是个人利益受到冲击时，能够克制、容忍、理智地对待，不致因情绪波动而影响工作；另一方面工作要有耐心和韧劲。比如：你走上领导岗位后，有一位职工因为分房的事情，手持砍刀闯进你的办公室，你怎么办？ 9、工作态度 一是了解应试者对过去学习、工作的态度；二是了解其对现报考职位的态度。在过去学习或工作中态度不认真，做什么、做好做坏者无所谓的人，在新的工作岗位也很难说能勤勤恳恳、认真负责。比如：考上办公室科员后，你如何尽快适应工作环境？ 10、上进心、进取心 上进心、进取心强烈的人，一般都确立有事业上的奋斗目标，并为之而积极努力。表现在努力把现有工作做好，且不安于现状，工作中常有创新。上进心不强的人，一般都是安于现状，无所事事，不求有功，但求无过，对什么事都不热心。比如：考上公务员后，你的近期目标和远景 是什么？ 11、求职动机 了解应试者为何希望来本单位工作，对哪类工作最感兴趣，在工作中追求什么，判断本单位所能提供的职位或工作条件等能否满足其工作要求和期望。比如：你为什么要报考公务员？报考公务员对你的生活将会产生哪些影响？ 12、业余兴趣与爱好 应试者休闲时爱从事哪些运动，喜欢阅读哪些书籍，喜欢什么样的电视节目，有什么样的嗜好等，可以了解一个人的兴趣与爱好，这对录用后的工作安排常有好处。比如：你最喜欢的一本书是什么？哪部电影对你影响最大？ 13、其它问题 面试时主考官还会向应试者介绍本单位及拟聘职位的情况与要求，讨论有关工薪、福利等应试者关心的问题，以及回答应试者可能问到的其他一些问题等。 面试中应着重展现的内容 考生在面试中要想获得良好的表现，就必须在面试的基本测评项目上进行发挥。这里强调几个应试者应注意的一般性项目： 1、较为全面的综合素质 考生有必要让考官了解到自己爱党、爱祖国、爱人民的深厚感情，以及自己强烈的事业心、责任感和奉献精神。很多考生只强调自己的能力，而忽视了政治思想素质。有位考生在回答怎 样评价徐虎、李素丽等先进人物的问题时，漫不经心地表示尽管他们是普通人应该学习的榜样，但这样大张旗鼓地宣传他们过于平凡的事迹，似乎很难令人感动，应该宣传那些对社会做出更多贡献的人。这种思想很难被考官接受 2、较为良好的个性结构 其中需要重点突出稳定性、独立性、责任感、诚实等个性成份。你不必直接告诉考官你具有这些个性成份，你需要实事求是地用你在考场上的言行去证实这一点。 有些考生“美化”自己的个人简历，甚至编造一些个人经历，这样的考生关于自己诚实品质的标榜就可能会不攻自破， 为了得到工作而撒谎的人，一定会为此付出代价的。 有的考生与考场外的面试工作人员发生争执或者对考官们报怨这些工作人员的服务态度不够热情，这时你不稳定的情绪就暴露无遗。 如果你在过去的工作中频繁跳槽而无充分的理由，并且认为这是志向的表现，那么考官将有充分理由相信，将来你辞掉公务员职位时也会这样说。 3较为灵活的应试策略 因人而宜原则在面试中首先体现于考生依据自己的情况制定不同的策略，包括不同的突出表现的素质、采用不同的面试技巧等。应试者的自身情况是千差万 别的，再权威的面试指导材料都不可能面面俱到。而且不同的应该者采用同一种形象定位或采用同样的面试技巧，效果一定不会相同。因此考生在学习与实践面试技巧时，应充分结合自身情况，做出灵活的应对。比如有些考生有一定的经济背景，能够买得起档次高、制作精细的名牌服装，并且通过长期的服饰文化的熏陶，积累了一定的经验和服饰品味，能够用服装充分展现自己的个性、情趣与审美观。这样的考生在面试中完全能够做到用服饰表达自己。而另外一些考生，来自老少边穷地区的大学应届毕业生甚至连一双象样的皮鞋都没有。这样的考生无法也不应该在面试中强调 “服饰语言”的表达。这些考生应该做的是：穿上自己的最合身的衣服，尽量保持整洁。换个思路，既然不能在服饰上与其他考生竞争，那何苦费心于怎样用服饰展现自己的风度呢？考生大可保持自然的着装，把精力放在自己内在素质的表现上。人的风度不仅仅体现于其仪表服饰，它是一个人全部生活姿态提供给他人的整体印象。考生只要具备较高的文化修养、广阔的知识面、健康的身体、积极开朗的性格，尽管着装简朴，仍能做到品位高雅，给人以美的愉悦。又如男性考生可以强调自己的魄力、坚强、奉献精神等，而女同志如果也在这些方面强调自己，可能就会令考官难以 接受。女同志应把握好自己的“女性”角色，不要以女权主义者的角色与男性在形象上争取平等，也不应该与男性在刚毅、威武、严肃的形象上相比。女性在面试中适当地表现自己的细腻、温和、耐心等性别角色的东西，将有助于展现自己的女性风采。当然在公务员考录的面试考场上，女同志如果过于强调性别角色：浓妆、首饰过多、嗲声嗲气等，就不大合适了。 轻松应对五类面试难题 面试时，一些问题让你听起来一下子不知如何作答，答也不好，不答也不好；多答也不好，少说了好像也不行。还有的问题你又会感到：不知从哪个角度作答 更为有利或更为礼貌。以上这类问题，我们可以将其归纳为“面试难题”，逐一探讨一番，对求职面试的朋友，一定能有所帮助。 你自认为有什么优缺点 主试人想通过这一类问题的解答了解到： 1、这个人能否对自己做出正确的估价。因为不能估计自己的人，往往也不会正确地评价自己的工作； 2、主试人最关注的是该人的缺点、弱点，如这方面的问题比较突出，那就不适合做某项工作。答问策略： 1、参加面试前，应对个人的优点缺点有所认识，必要时听听家人或朋友的评价。千万不要一听对方问这类问题就不知 如何是好了。 2、最忌讳的是无所谓的态度，比如：“我也没什么优点，也谈不上什么缺点，我这个人嘛，一般就是了！”“谁还没个缺点？我有是有，可是一下子也讲不清楚，管它呢！” -这种回答，容易给人以玩世不恭的感觉，很难委以重要的职位。 3、自己的优点、长处，缺点、短处都应老老实实地讲，态度越是诚恳、真挚，对方越对你有好感，不一定会减少聘用的机会。 4、会讲话的人大都善于运用个人的优缺点把这篇大文章作好。下面，我们列出几条，你看自己有没有，又怎么利用 它巧妙地介绍自己： 对应聘有利的优点：好学习、肯钻研；脑子好使，记忆力强；办事认真，一丝不苟；有干劲，不惜力；好相处，跟谁都合得来；有比较丰富的阅历；喜欢接受挑战性的课题；不交女友（男友）不成家。 对应聘有利的缺点：急脾气；工作要是干不好，我打心里起急，非得干好不成；谁要干活投机取巧，我老跟人家发脾气；遇到磨洋工的人，我就跟他急；有时主观；别人要说服我，可不容易了，你摆不出事实、证据来，我还是坚持个人的主见。我不会让人牵鼻子走，确实很主观；我这个人，大事头脑清醒，可小事又不拘小节。我经常忽 略一些小事，这是不细心的表现。我这个人生来胆子小，别说违法的事，就连上班也不敢迟到，怕人家议论。我这个人家庭观念太差，干起活来老是不顾家。我不是一个事业、家庭两全的人物。脑子里只有事业，哪还有家庭？大家都像我这样可就麻烦了。 你善于与什么人相处 主试人是出于某些职位、行业的特殊需要才提出类似问题的。通过提问，了解该人能否与同事沟通营造良好的办公环境，提高办公效率，能否对外打开局面，广为结识顾客群，以便更好地完成调查、促销等任务。答问策略： 1、应聘者应以亲切、轻松的语气谈论此 类话题，给人以通达、开朗、热情的印象。这印象本身就在说明你这个人很好相处。如果你的态度又拘谨、又严肃，倒证明你这个人不好相交。 2、谈及领导问题时应格外慎重。对领导，不存在你喜欢不喜欢的问题，因为你不喜欢，人家仍然是领导。所以应当从领导与被领导的关系上谈论为好。 3、老好人，好好先生 -这种人跟谁都合得来。但某些行业 (如警察、质检员等 )或某些职位，就不适宜这种人干。所以谈话时，要想到这一点。 那么，如何在面试中恰到好处地展示自己的风度，给考官留下最佳印象呢？ 1、 在语言的表达上，要做到准确、精练、平易、生动 2、在行为举止上，要尽量做到神情自若，优雅大方 组织能力类 一、规律总结： 考察考生的组织能力的题，这类题是有套路的： 可以分为事前、事中、事后三个阶段。现将我总结的组织会议（活动、旅游、参观）解题套路布告如下：不管怎样的会议或者活动等，都可以把过程分为三个阶段，即准备阶段、进行阶段、结束阶段。 准备阶段： 1、首先要明确会议的主题或者活动的宗旨，做到心中有数。 2、确定会议的时间、地点、参加的部门和人员，用电话或者文件形式通知到人； 3、做好会议的预算工作（做预算时候要注意几点：一是会议期间的住宿用餐标准，二是晚会预算则要把握好人数，购买的水果及礼品的价格；三是旅游则要了解车费及食宿、参观景点的基本费用），报领导审批； 4、准备好会议或者活动需要的材料及物品， 5、确定并联系好与会人员的住宿，用餐地点， 6、如果是大型会议，则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等，各司其职，各负其责。 7、大型会议中，为了让与会人员了解会议的议程，需要将会议议程打印成会议议程表，同时将其住宿的房间及联系电话整理成册，发放到个人手中，方便大家交流。 进行阶段： 1、请电视台、报社的记者做好会议的新闻报道工作（不宜对外报道的会议则不用准备），并做好会议的后勤服务工作； 2、如果自己是会议主持人，则要和参加会议的人员保持良好的沟通，使会议的内容有利、有理、有节。 结束阶段：将会议讨论的结果总结成文，报领导审核，同时做好会议简报和会议信息的编写工作。 组织旅游，要注意拟定一下应急方案，如团友生病，受伤之类的处理，特殊情况则求助于警察。在回答与单位有关的此类题目时，一定要注意“早请示晚汇报”的原则，即不管你做了什么计划和安排，一定要把你的计划和安排向领导请示领导同意了才 可以进行，事后的总结也要报领导批准了才可以正式成文。这点是非常重要的，请大家在回答这类问题的时候一定要注意！ 二、一般计划组织类试题小结： 1、会议： A 准备阶段： 1.拟写会议方案（会议名称、会议议程和会议安排、参加会议的范围或人员名单、会议预算 场地租金、住宿、伙食、培训、用品、资料交通 会场布置方案、后勤保障方案 食宿行、娱乐、资料、用品 ） 2.拟写会议文件通知及分发。 B会议举行阶段：会议签到，资料分发。娱乐、用品。会议食宿、娱乐。围绕