01会计电算化概述,会计软件安装

电算化会计 宋雯斐 办公室： 2#402 电话： 666658 EMAIL:song_ 会计电算化概述及会计软件 本讲内容： 第一节 会计电算化概述 第二节 会计软件 第三节 用友 U860安装 目的要求： 掌握电算化会计的基本内容、特点及作用，并掌握会计软件的模块构成及特点；理解电算化会计的概念及会计软件的一般概念；了解电算化会计及我国会计软件的发展演变过程。 重点难点： 重点：电算化会计的基本内容、特点及作用，会计软件的模块构成及特点。 难点：无 第一节 电算化会计概述 一、电算化会计的概念 二、手工会计与电算化会计的关系 三、电算化会计的特点与作用 四、电算化会计的基本内容 五、我国电算化会计的发展 教 学 内 容 一、会计电算化的概念 （一）会计电算化的概念 会计电算化 ：是以货币为主要计量单位，借助现代电子与信息技术，运用一定的技术方法，对企事业单位的物质资源与经济活动进行连续、系统、全面、综合地反映和监督的一项管理活动。它以计算机为主要工具，通过对各种会计数据的收集、输入、加工、存储、输出等手段、对经济业务进行系统的核算和管理。 会计 ：是以货币为主要计量单位，以凭证为依据，采用专门的技术与方法，对经济活动进行全面、综合、系统、连续的核算与监督，并定期向有关方面提供会计信息的一种经济管理工作。 二、手工会计与电算化会计的关系 P6 1、目标一致 无论是手工会计还是电算化会计，其最终目标仍然是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。 （一）相同点 2、 共同遵循基本的会计理论和会计方法 目前的电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计 方法 。 记账方法：复式记账法 -借贷记账法 记账规则：有借必有贷 ， 借贷必相等 会计恒等式：资产 =负债 +所有者权益 二、手工会计与电算化会计的关系 3、共同遵守会计法规和会计准则 “会计法规”是进行会计工作的法律依据。“会计准则”是指导会计工作的规范，电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。 会计法规： 会计法 、 会计基础工作规范 会计准则： 企业会计准则 （一）相同点 4、基本工作要求相同，两者都有以下的基本工作： （ 1）、采集数据，予以输入； （ 2）、存储数据或资料； （ 3）、数据的加工处理，如排序、分类、计算和统计； （ 4）、信息和数据的传递； 5、都必须保存会计档案 会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。实行电算化会计，大部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案，备份消失而复制很容易，这就要求用更科学的方法，加强对会计档案的保管。 二、手工会计与电算化会计的关系 （一）相同点 1、所用的计算工具不同 手工会计使用的计算工具是算盘，计算器等，电算化会计所使用的计算工具是电子计算机及一些辅助设备。 （二）区别 二、手工会计与电算化会计的关系 2、数据载体不同 手工会计的所有信息主要以纸张为载体，电算化会计的数据载体除必要的原始凭证外，记账凭证、账簿均可用磁性介质作为信息体。 3、账簿形式和错误更正方法不同 手工会计中规定日记账、总分类账要用订本式账簿，明细账可以用活页账册，固定资产管理使用卡片账；账簿记录的错误要用 划线更正法 、 补充登记法 和 红字冲正法更正 。 在电算化会计中，凡是已经记账的凭证不能修改，只能采用 红字冲销法 和 补充登记法 加以更正。 （二）区别 二、手工会计与电算化会计的关系 4、账务处理程序不同 （二）区别 二、手工会计与电算化会计的关系 (1)手工会计账务处理程序 原始凭证 记账凭证 收款凭证 付款凭证 转帐凭证 现金日记账 银行存款日记账 日记账 总账 明细账 财务报表 基于工业企业会计电算化工作分任务组织教学 （二）区别 二、手工会计与电算化会计的关系 4、账务处理程序不同 (2)电算化会计账务处理程序 项目一：初始化设置 任务 9：折旧计提 任务 6：银行对账 任务 7：自动转账 任务 8：工资计提 项目二：日常业务处理 项目三：期末处理 项目四：报表编制 任务 1：总账系统 任务 2：工资系统 任务 3：固定资产系统 任务 4：记账凭证的管理 任务 5：往来业务管理 任务 10：结账 5、对账的方式、方法不同。 在手工会计中，由于整个账务处理过程是手工进行，所以难免出现偏差，所以在结账之前需要进行对账，如账证核对、账账核对、账表相对、账实相对。 在电算化会计中，同样需要对账，但对账的形式和方法都发生了变化，例如：输入的凭证都经过计算机的逻辑校验，所有的日记账、明细账、总账都出于同一数据源，由电脑自动生成，不会发生账证、账账不符的情况，如果要确保输入凭证本身的正确性，那么控制重点应该放在输入凭证的审核上。至于财产物资的盘盈盘亏，那么只能依靠手工盘点，作成盘点表，输入计算机，和机内的账存数进行核对，以确定盘盈或盘亏。 （二）区别 二、手工会计与电算化会计的关系 6、会计人员素质不同。 手工会计中的人员均是会计专业人员，其骨干是会计师，在电算化会计中人员应由会计专业人员，电子计算机软件，硬件和操作人员组成，会计人员不但精通本专业，还要熟悉电子计算机，形成复合型人才，其中骨干应为了解电子计算机的高级会计人员。 四、电算化会计的基本内容 电算化会计是一个人机相结合的系统，包括： 1、计算机硬件 2、计算机软件 3、会计人员 4、会计规范 （一）从电算化会计系统角度分析 P1 （二）从会计电算化会计的发展过程分析 P2 1、会计核算电算化。是电算化会计发展的第一阶段，这一阶段的任务主要是：财务处理、报表编制、工资核算、固定资产核算以及对存货、应收应付账款等业务的电算化。其特点主要体现为对会计业务中简单重复计算的工作地计算机处理。 2、会计管理电算化。这一阶段的主要是利用会计核算提供的数据，借助计算机会计管理软件提供的功能，由系统帮忙会计人员完成对筹资、运用资金、控制成本费用开支等内容的策划，辅助管理者进行投资、筹资、生产和销售决策分析，根据需要编制财务计划，输出财务分析数据。 四、电算化会计的基本内容 五、我国电算化会计的发展 P8 我国电算化会计起步较晚，开始于 20世纪 70年代末。从发展历程看，大致经历一下阶段： 1、缓慢发展阶段（ 1983年以前）。 1979年，一汽大规模信息系统的设计和实施，成为我国电算化会计发展过程中的一个里程碑。 1981年 8月，在财政部、原第一工业机械部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和一汽联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题研讨会”，第一次正式提出“电子计算机在会计工作中的应用”问题，引入了“会计电算化”的概念。 虽然当时经济全面发展，会计业务日益繁多，并开始尝试会计电算化处理工作，但是由于当时电子计算机价格昂贵，专业人员缺乏，会计软件设计本身存在诸多问题，同时又缺乏政府相关部门的重视，从而限制了电算化会计的发展。 五、我国电算化会计的发展 P8 2、自由发展阶段（ 1983-1989）。 这一阶段微型电子计算机开始广泛使用，政府部门和理论界开始注重对会计电算化的实践和理论研究。但会计电算化的软件开发和相关制度的制定比较薄弱。 五、我国电算化会计的发展 P8 3、稳步发展阶段（ 1989-2000）。 该阶段电算化软件市场已经走向成熟，政府部门相继出台了很多有关会计电算化的操作规范及管理制度，为电算化会计的发展和普及打下了良好的基础。 五、我国电算化会计的发展 P8 4、逐渐渗透阶段（ 2000以后）。 该阶段以 ERP系统为代表的企业管理软件迅速发展，标志着会计电算化由会计核算电算化逐步发展到会计管理电算化，是电算化会计与企业信息管理相融合。 五、我国电算化会计的发展 P8 第二节 会计软件 (P32) 一、会计软件及其分类 二、会计软件的功能结构 三、商品化会计软件的发展 教 学 内 容 一、会计软件及其分类 会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的技术文档资料。 （一）会计软件的概念 4、按软件所采用的应用框架结构划分 （ 1）单机结构会计软件 （ 2）文件 /服务器结构会计软件 （ 3）客户机 /服务器结构会计软件 （ 4）浏览器 /服务器结构会计软件 （二）会计软件的分类 一、会计软件及其分类 6、日常主要应用的会计软件 （ 1）用友软件 （ 2）金蝶软件 （ 3）管家婆软件 （二）会计软件的分类 一、会计软件及其分类 （二）会计软件的主要功能模块 1、账务处理子系统（记账、算账、转账、结账工作） 2、工资管理子系统（工资的计算、汇总、分配） 3、固定资产管理子系统（固定资产增减变动、折旧的计提） 4、成本核算子系统（成本费用的归集、分配） 5、应收款管理子系统（确认收入，计算税金，管理相关票据） 6、应收款管理子系统（登记采购价款，计算税金） 7、存货管理子系统（计算存货的增减成本及税金） 8、货币资金子系统（出纳）（现金银行存款的收付，并登记日记账） 9、会计报表处理子系统（生成报表） 二、会计软件的功能结构 各功能模块之间的关系 存货 销售 /应收 货币资金 采购 /应付 账务处理 报表 工资 固定资产 第三节 U860安装 A安装前，现确认硬盘剩余空间至少 2.5G。并且请确认系统盘至少要有 700-800M的空余空间；服务器一定要安装在 Server版的操作系统（如 Windows server 2003+ Sp1）；确认 IE的版本为 IE6.0 + SP1。 B服务器装先安装 SQL Server 2000 + Sp3。 C.如果用户用浏览器方式使用 U860，一定要确认您所使用 IE的版本为 IE6.0 + SP1。 D安装 IIS；查看 IIS Web设置中的，并发用户数设置到较大的数值，例如 1000；此数值最好大于 (U8客户端 license个数 * 2 )；确认IIS的 Web服务端口必须 80端口。 数据库 U8软件 引入账套 设定数据库 创建练习账套 可装 msde 或 sql 2000 U8安装顺序 一、用友 ERP U860的构架 ERP U860采用的是三层构架： 数据库服务器 应用服务器（业务层） 客户端 应用服务器（业务层）： WEB服务器 加密服务服务器 应用程序服务器 C/S B/S结构 二、用友 ERP U860的物理配置 情形一：最完善，投资最大 数据库服务器、应用服务器（加密服务器、 WEB服务器）都分别安装在不同的硬件服务器，客户端安装在一般 PC机 情形二：业务量小，硬件服务器性能好，投资小 数据库服务器、应用服务器安装在一台的硬件服务器，客户端安装在一般 PC机 情形：实验用 数据库服务器、应用服务器（业务层）和客户端安装在一台计算机上 U 8 6 0 客 户 端 x x应 用 服 务 器 数 据 库 服 务 器以 太 网W E B 服 务 器A 公 司 的 U 8 系 统 运 行 环 境U 8 6 0 客 户 端 0 1加 密 服 务 器域 控 制 器如果是网络版必须使用 SQL 2000，如果是单机版，两都皆可，但我们建议最好使用 SQL 2000。 XP下 :个人版 SERVER 2003下 :均可 注意：混合登录模式 SA密码： 在安装数据库和学生练习中建议将 SA密码设置为空， 注意要求练习者不能修改 SA密码。 三、安装数据库 sql 2000 第一步 插入 sql安装光盘，系统自动进入安装界面，选择 【 安装 SQL Server 2000 组件 】 安装数据库 sql 2000 如果未自动出现如 上安装画面，进入 SQL目录下的资 源管理器，单击 【 autorun】 ,也会 自动进入如上安装 画面。 这个是存放 cd_key的 文件 第二步 选择 【 安装数据库服务器 】 ，系统进入下一画面 第三步 单击 【 下一步 】 安装数据库 sql 2000 第四步 单击 【 下一步 】 第五步 单击 【 下一步 】 安装数据库 sql 2000 第六步 输入 sql注册的个人姓名及公司名称 第七步 单击 【 下一步 】 第八步 单击 【 是 】 安装数据库 sql 2000 第九步 输入 cd_key,单击 【 下一步 】 第十步 默认即可，单击 【 下一步 】 安装数据库 sql 2000 第十一步 默认即可，单击 【 下一步 】 安装数据库 sql 2000 11 第十二步 选择典型安装，单击 【 下一步 】 安装数据库 sql 2000 单击此处可修改安装 路径 12 第十三步 选择 【 使用本地系统 】 ，单击 【 下一步 】 第十四步 选择 【 混合验证模式 】 ，密码设置为 “ 空 ” ，单击 【 下一步 】 安装数据库 sql 2000 14 13 第十五步 单击 【 下一步 】 第十六步 输入你的实际许可协议数量，单击 【 继续 】 安装数据库 sql 2000 15 16 第十七步 系统进入复制文件状态，会显示安装进程，请耐心等待。 第十八步 SQL安装成功后，会出现如下画面提示您， 安装数据库 sql 2000 17 18 第十九步 SQL安装后可在程序菜单中显示。 安装数据库 sql 2000 19 单击该图标即可运行 SQL数据库 第三步 单击 “ 下一步 ” 。如果没自动进入安装界面，则进入资源管理器，点目标光驱下850子目录中 SETUP.EXE即可。 第四步 单击 “ 是 ” ，确认许可协议继续。 二、安装 U8 第一步 退出一切正在运行的程序，包括杀毒软件。 第二步 插入 U8安装光