七年级信息技术wordppt课件.ppt

第一单元初识文字处理软件Word 1 1 1概述 1 1 1启动和退出Word20031 1 2Word2003窗口的组成 2 1 1 1启动和退出Word2003 1 启动Word2003常规启动 开始 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeWord2003快捷启动 双击桌面已有的Word图标通过已有文档进入Word2003 双击已经存在的Word文档 3 1 1 1启动和退出Word2003 2 退出Word2003单击标题栏最右边的 关闭 按钮单击控制菜单图标 展开以后单击 关闭 命令双击控制菜单图标单击 文件 退出 Alt F4注意 退出Word时会询问用户是否保存文档 4 1 1 2Word2003窗口的组成 1 标题栏标题栏位于窗口最上方 包含应用程序名 文档名和一些控制按钮 标题栏由如下部分组成 控制菜单按钮 最小化 按钮 最大化 按钮和 还原 按钮 关闭 按钮 5 1 2Word2003窗口的组成 2 菜单栏Word2003的菜单栏包含九项系统菜单 单击菜单项 可以弹出下拉式菜单 用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word的某项操作 此外 按Alt或F10激活菜单 然后用光标和回车键配合使用 6 1 1 2Word2003窗口的组成 3 工具栏工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮 用户直接单击工具按钮执行某项操作 用鼠标按住工具栏前面的灰色竖线 可以改变工具栏在窗口中的位置 工具栏不宜显示太多 通常只显示 常用 工具栏和 格式 工具栏 7 1 1 2Word2003窗口的组成 4 标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种 用来确定文档在屏幕及纸张上的位置 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进 调整页边距 改变栏宽 设置制表位等 标尺的显示或隐藏 视图 标尺 8 1 1 2Word2003窗口的组成 5 状态栏位于窗口的底部 显示当前窗体的状态 如当前的页号 节号 当前页及总页数 光标插入点位置 改写 插入状态 当前使用的语言等信息 9 1 1 2Word2003窗口的组成 6 文档编辑区编辑区就是窗口中间的大块空白区域 是用户输入 编辑和排版文本的位置 是我们的工作区域 闪烁的 I 形光标 即为插入点 可以接受键盘的输入 10 11 1 2文档的基本操作 3 2 1创建一个新文档3 2 2保存文档3 2 3打开文档3 2 4文档的输入3 2 5文档的显示 12 1 2 1创建一个新文档 在已打开的Word文档中创建新文档有两种方法 文件 新建 空白文档单击常用工具栏上的新建按钮 13 1 2 2保存文档 1 保存新文档文件 保存 或单击 保存 按钮 选定保存位置 输入文件名 单击保存2 保存已有文档单击保存按钮文件 保存Ctrl S设置自动保存见教材P65 14 1 2 3打开文档 打开文档有如下三种方法 文件 打开单击 常用 工具栏上的打开工具按钮Ctrl O注意 文件 菜单下方列出了最近打开的4个文档 开始 文档 级联菜单中列出了最近使用的15个文档 可以单击选择最近使用和编辑过的文档 15 1 2 4文档的输入 1 光标定位在欲插入文本处单击鼠标左键2 选择输入法Shift CtrlCtrl 空格单击语言指示器3 插入符号与特殊符号插入 16 1 2 5文档的显示 文档的显示主要通过视图切换按钮来转换显示方式 视图切换按钮位于编辑区的左下角 水平滚动条的左端 单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式 17 1 2 6设置显示比例 方法 视图 显示比例 选择 确定在常用工具栏直接设置按住Ctrl不放 滚动鼠标滚轮 18 1 3编辑文档 1 3 1选定文本1 3 2移动和复制1 3 3删除文本1 3 4撤销和恢复操作1 3 5查找和替换1 3 6拼写检查 19 1 3 1选定文本 1 用鼠标选定文本小块文本的选定 按动鼠标左键拖动 大块文本的选定 用鼠标在起始位置单击一下 按住Shift键的同时单击文本终止位置 选定一行 鼠标移至页左选定栏 单击选定所在的一行 选定一段 鼠标移至页左选定栏 双击选定所在的一段 选定整篇文档 鼠标移至页左选定栏 三击选定整篇文档 也可以使用Ctrl A组合键选定整篇文档 选定矩形块 按住Alt键的同时 按住鼠标向下拖动可以纵向选定一列文本 20 1 3 1选定文本 2 使用键盘选定文本Shift 方向键 分别向左 右 扩展选定一个字符 Shift 方向键 分别扩展选定由插入点处向上 下 一行 Ctrl Shift Home 从当前位置扩展选定到文档开头 Ctrl Shift End 从当前位置扩展选定到文档结尾 Ctrl A 选定整篇文档 21 1 3 2移动和复制 1 移动使用剪贴板 选定文本 剪切 在目标位置粘贴鼠标拖动 选定文本 鼠标指针指向选定的文本 按住鼠标左键 拖动鼠标到目标位置 松开鼠标左键 22 1 3 2移动和复制 2 复制使用剪贴板 选定文本 复制 在目标位置粘贴鼠标拖动 选定文本 按住Ctrl 鼠标拖动 23 1 3 3删除文本 删除文本有4种方法 Backspace键或Delete键常用工具栏的剪切按钮或编辑菜单的剪切命令鼠标右键的剪切选项编辑 清除 内容 24 1 3 4撤销和恢复操作 撤消编辑 撤消键入撤消按钮Ctrl Z恢复编辑 恢复恢复按钮Ctrl Y 25 1 3 5查找和替换 查找 Ctrl F 26 3 3 5查找和替换 替换 Ctrl H注意 高级 按钮可对字体 段落等进行设置 27 28 1 3 6拼写检查 工具 选项 选中 键入时检查拼写 和 键入时检查语法 前的复选框 确定 29 1 4文档排版 1 4 1字体格式1 4 2段落格式1 4 3项目符合和编号1 4 4边框和底纹1 4 5分栏1 4 6首字下沉1 4 7格式复制 30 1 4 1字体格式 1 使用格式工具栏可对字体 字形 字号进行设置 2 使用 格式 字体 分别选择字体 字符间距 文字效果可进行对应的设置 31 32 1 4 2段落格式 1 段落缩进 33 1 4 2段落格式 2 段落对齐方式 34 1 4 2段落格式 3 设置间距 35 36 1 4 3项目符号和编号 1 自动编号格式工具栏中的编号按钮2 改变编号顺序格式 项目符号和编号 编号选项卡 37 1 4 3项目符号和编号 3 改数字编号为项目编号格式工具栏 项目符号按钮格式 项目符号和编号 选择所需符号 自定义 确定 38 1 4 4边框和底纹 设置方法 格式 边框和底纹 39 1 4 5分栏 设置方法 格式 分栏 设定栏数 宽度 间距 分隔线 确定 40 1 4 6首字下沉 设置方法 光标定位 格式 首字下沉 41 1 4 7格式复制 对某段文本进行格式复制通常可以使用格式刷 使用方法 鼠标指针定位 单击 格式刷 按钮 按住鼠标左键刷过要格式化的文本注意 要多次使用格式刷 则双击常用工具栏上的 格式刷 工具按钮 可以反复地在多处使用 42 1 5表格 表格由若干行与若干列组成 行列交叉的地方称为单元格 在单元格里可输入字符 图形或插入另一个表格 使用Word制作的是包含复杂图形和格式设置的表格 使用Excel可以制作包含复杂计算 统计分析或图表的表格 使用Access创建的是具有全部关系数据库功能的表格 43 1 5表格 1 5 1建立表格1 5 2编辑表格1 5 3格式化表格1 5 4表格的计算与排序 44 1 5 1建立表格 1 使用菜单命令建立表格表格 插入表格 选择行 列 确定注意 用菜单命令这种方法适合创建行列数较大的表格 表格最多可达32767行和63列 2 使用工具栏按钮建立表格单击 按住鼠标左键拖动选择 松开鼠标3 绘制表格使用工具栏按钮 弹出可绘制自定义表格 45 1 5 2编辑表格 1 选定表格2 插入行 列和单元格 46 1 5 2编辑表格 3 删除单元格 行 列选定对象 表格 删除单元格 选择操作 确定 47 1 5 2编辑表格 4 调整表格大小5 拆分表格选中需拆分的表格 表格 拆分表格 48 49 1 5 2编辑表格 6 拆分及合并单元格拆分单元格选定需拆分的表格 表格 拆分单元格合并表格选定需合并的表格 表格 合并单元格 50 1 5 2编辑表格 7 表格的复制和删除复制表格选定表格 复制 粘贴删除表格选定单元格 按Backspace 根据需要进行选择 确定选中整行 列或表格 按Backspace注意 选中表格按Delete仅是清楚表格所有内容 51 1 5 2编辑表格 8 表格和文字的相互转换表格转换成文字光标定位 表格 转换 表格转换成文本 选择文字分隔符 确定 52 1 5 2编辑表格 文字转换为表格选中文字 表格 转换 文本转换成表格 做适当选择 确定 53 1 5 3格式化表格 1 边框和底纹 54 1 5 3格式化表格 2 居中3 自动套用表格格式表格 表格自动套用格式 选择格式 应用4 在表格之间加入间隙 见教材P83 5 表格的图文绕排 见教材P84 55 1 5 4表格的计算与排序 1 表格的计算应用公式计算 如 sum C4 B4 应用表达式 如 6 2 2 3 注意 在公式编辑框内常用的运算符有 56 1 5 4表格的计算与排序 2 表格的排序选中表格 表格 排序 57 1 5 4表格的计算与排序 单元格地址是由行号和列标来标识的 列标在前 行号在后 列标用A Z AA AZ BA BB 表示 最多达63列 行号用1 2 3 表示 最多可达32767行 单元格区域的表示方法是用该区域左上角的单元格地址和右下角单元格地址中间加一个冒号 组成 例如A1 B6 B5 D8 C5 C7等 58 1 5 4表格的计算与排序 在公式中可以采用的运算符有 共7种 公式前面的 一定不能遗漏 输入公式应注意在英文半角状态下输入 字母不分大小写 输入公式时 应输入该单元格的地址 而不是单元格中的具体数值 而且参加计算的应是数值型数据 公式中可以使用函数 只要将需要的函数粘贴到公式中并填上相应的参数即可 Word2003的表格计算中常用的四个函数参数 分别是 ABOVE LEFT RIGHT和BELOW 用来指示运算的方向 59 1 6图形 3 6 1插入对象3 6 2对象的选定与移动3 6 3对象的缩放3 6 4对象的格式化 60 1 6 1插入对象 1 图片插入 图片 剪贴画 管理剪辑 选择剪贴画 复制 粘贴2 简单图形 见教材P86 3 自选图形 见教材P87 61 1 6 1插入对象 4 艺术字插入 图片 艺术字 选择字样 输入内容 确定 62 1 6 1插入对象 5 文本框插入 文本框 6 插入公式插入 对象 Microsoft公式3 0 63 1 6 2对象的选定与移动 用鼠标在对象任意位置点击即可选中对象 对象选中后四周出现8个控制点 64 1 6 3对象的缩放 将鼠标移到某控制点上 光标变双箭头时按住鼠标左键拖动可对对象进行缩放 拖动鼠标并按住Ctrl可进行中心对称缩放 按住Alt可对对象进行精细缩放 65 1 6 4对