工程资料收集归档整编要求.doc

工程资料收集归档整编要求根据水利工程建设项目档案管理规定（水办2005480号）及科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T1182-2000）的规定，结合工程实际，为保证工程资料准确、及时地收集归档，规范工程档案管理工作，对工程档案资料收集管理提出以下要求。1、施工单位设专人负责工程档案收集管理工作。2、工程档案资料按照工程管理资料、工程技术资料、工程质量评定资料、工程质量保证资料、施工图纸分类分卷收集归类保存。3、工程归档保存的档案资料必须是原件，工程档案资料纸张统一采用A4纸，归档文件材料的内容与形式均应满足档案整理规范要求。即文档签字采用钢笔，蓝色或黑色墨水填写，不得使用圆珠笔、铅笔填写，内容应完整、准确、系统；形式应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、竣工图及声像材料须标注的内容清楚、签字（章）手续完备，归档图纸应按技术制图复制图的折叠方法。4、水利水电工程施工质量评定表（以下简称评定表）是检验与评定施工质量的基础资料。水利水电建设工程验收规程SL223-2008规定，评定表是水利水电工程验收的备查资料。根据水利基本建设项目档案管理规定（水办2005480号），工程竣工验收后，评定表归档长期保存。因此评定表的填写，应遵守以下规则：（1）单元（工序）工程完工后，应及时评定及质量等级，并按现场检验结果，如实填写评定表。现场检验应遵守随机取样原则。（2）评定表应使用钢笔，蓝色或黑色墨水填写，不得使用圆珠笔、铅笔填写。（3）文字：应按国务院颁布的简化汉字（或繁体字）书写。字迹应工整、清晰。（4）数字：用阿拉伯数字（1、2、3、.9、0）。单位使用国家法定计量单位，并以规定之符号表示（如Mpa、m、m3、t.等）。（5）合格率：用百分数表示，小数点后保留一位。如为整数，则小数点后以0表示。例：95.0%。（6）改错：将错误用斜线划掉，再在其右上方填写正确文字（或数字），禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。例：.表面有裂缝 纹。（7）表头填写：单位工程、分部工程名称，按项目划分确定之名称填写；单元工程名称、部位：填写该单元名称（中文名称或编号）、部位可用桩号、高程等表示；施工单位：填写与项目法人（建设单位）签订承包合同的施工单位全称；单元工程量：填本单元主要工程量；检验（评定）日期：年填写4位数，月填写实际月份（1-12月），日填写实际日期（1-31日）。（8）质量标准中，凡有“符合设计要求者”，应注明设计具体要求（如内容较多，可附页说明）、凡有“符合规范要求者”，应标出所执行的规范名称及编号。（9）检验记录：文字记录应真实、准确、简练。数字记录应准确、可靠，小数点后保留位数应符合有关规定。设计值按施工图填写。实测值填写实际检测数据，而不是偏差值。当实测数据多时，可填写实测组数、实测值范围（最小值-最大值）的合格数。评定表中列出的某些项目，如实际工程无该项内容，应在相应检验栏用斜线“/”表示。评定表从表头至评定意见栏均由施工单位经“三检”合格后填写，“质量等级”栏由复核质量的监理人员填写。监理人员复核质量等级时，如对施工单位填写的质量检验资料有不同意见，可写入“质量等级”栏内或另附页说明，并在“质量等级”栏内填写出正确的等级。（10）单元（工序）工程表尾填写：施工单位由负责终验的人员签名。如果该工程由分包单位施工，则单元（工序）工程表尾由分包施工单位的终验人员签名。重要隐蔽工程、关键部位的单元工程。当分包单位自检合格后，总包单位应参加联合小组核定其质量等级。建设、监理单位：由负责该项目的监理人员复核质量等级并签字。表尾所有签字人员，必须由本人按照身份证上的姓名签字，不得使用化名，也不等由旁人代签名。5、施工过程管理及往来文件是工程资料的重要组成部分，其格式及填报要求严格按监理规范规定填写，管理用表分为施工单位用表和监理单位用表（附表样），施工过程可选择使用。具体要求如下：表格可分为以下二种类型： 承包人用表。以CB表示。 监理机构用表。以JL表示。（2）表头应采用如下格式CB11 施工放样报验单承包 放样 号注：1.“CB11” ：表格类型及序号；2.“工程放样报验单” ：表格名称；3.“承包 放样 号” ：表格编号。其中：“承包”：指该表以承包人为填表人。当填表人为监理机构时，即以“监理”代之。当监理工程范围包括两个以上承包人时，为区分不同承包人的用表，“承包”可用其简称表示。 ：年份。2003表示2003年的表格；“放样”：表格的使用性质，即用于“放样”工作。“ 号”：一般为3位数的流水号。如承包人简称为“华荣”，则2003年承包人向监理机构报送的第3次放样报表可表示为：CB11 施工放样报验单华荣2003放样003号”（3）表格使用说明 监理机构和施工单位应根据施工项目的规模和复杂程度，采用其中的部分或全部表格；如果表格种类不能满足工程实际需要时，可按照表格的设计原则另行增加。 各表格脚注中所列单位和份数为基本单位和最少份数，工作中应根据具体情况和要求予以具体指定各类表格的报送单位和份数。相关单位都应明确文件的签收人。“CB01 施工技术方案申报表”可用于承包人向监理机构申报关于施工组织设计、施工措施计划、施工安全方案、施工工法、专项试验计划等。每一表格均应根据工程具体要求确定该表格原件的份数，并在表格底部注明；“设代机构”是代表工程设计单位在施工现场的机构，如设计代表、设代组、设代处等。附1 工程施工竣工资料文件目录第一卷工程施工管理文件第一册 施工管理文件1、中标通知书2、施工合同（协议）书3、授权委托书4、进场通知5、施工单位资质申报文件（1）施工单位（含分包）资质a、企业法人营业执照、资质等级证书复印件b、质量认证（2）成立项目经理部及印章使用通知（3）项目经理部的人员组成及人员的“三证”（学历证、资格证或上岗证、身份证）的复印件6、 施工单位的合同项目开工申请及监理机构审批文件（） 施工组织设计及施工技术方案的申报及监理机构审批文件（） 工程项目划分报审表、质检部门的批复文件（） 材料、砼、砂浆等试验申报及监理机构审批文件（） 施工设备进场报验单及监理机构审查文件（） 施工进度计划申报表及监理机构审批文件（） 现场组织机构及主要人员报审表及监理机构核查文件（） 合同项目开工申请及开工令7、 单位、分部工程开工申请及监理机构审批文件（） 单位、分部工程开工申请（） 单位、分部工程施工方案、工法的申报及监理机构审批文件（） 单位、分部工程施工计划（进度、设备、材料、劳力等）申报及监理机构审批文件（） 单位、分部工程开工通知8、 监理机构的监理通知、停、复、返工令、监理会议纪要及会议通知、备忘录及附件9、 监理机构签发的设计变更审批通知单10、施工单位一般管理性文件、请示、报告11、施工影像资料第二册 工程报账支付文件及工程变更费用文件1、合同费用变更申报及审批文件2、工程款支付申请及审核凭证第三册 施工月报 第四册 施工日志第二卷工程施工质量保证文件1、建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单、实验报告及统计汇总表2、设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定单及统计汇总表3、地质勘测探和土（岩）实验报告4、砼（砂浆）试块检测结果统计及试验报告5、设备及管线焊接实验记录、报告，施工检验、探伤记录及统计汇总表第三卷工程施工质量评定资料1、单位工程质量评定表2、分部工程质量评定表3、单元工程质量评定表第四卷 工程施工技术资料1、施工技术交底，主要工序（工艺）作业指导书2、施工测量成果及测量放线资料3、施工现场试验、检查记录4、隐蔽工程验收记录5、砂浆、砼配合比通知单6、单位工程、分部