四五打印助手模板设计入门.doc

四五打印助手设计入门如何进入模板设计器在软件主界面点菜单：系统-单据设计器，即可进入单据设计器。单据设计简介V4版设计器采用所见即所得设计方式，多达40项自定义字段，几乎可设计所有单据。在主界面点菜单：“系统（S）-单据设计器（D）”：进入单据设计界面：开始设计：先要输入单据名称和单据尺寸：选择背景图片：在当前背景上点鼠标右键(或者左键双击也可以）：增加打印内容：在当前背景上点右键-增加打印内容；字段定义：在打印标签上点右键-字段定义：弹出字段定义窗口：输入框、勾选项、选择列表、连续编号：此4个字段类型，每个模板打印后都会自动记忆上一次的值，当模板重新保存后，会清空；选择列表：列表内容可在打印窗口编辑，每个模板每个位置的列表内容都可单独编辑，款项用途：全局通用列表，每个模板都相同；自动缩小：此项选中后，打印时如果超过设计宽度，会自动缩小字体:均列打印：选定后需要指定均列间距，如果间距为0，则紧排打印；需要注意，大小写金额均列打印时，需要以右边位置对齐，字段标签会以红色显示：以蓝色显示的标签，都是左边对齐的方式；字段排列：选择字段定义列表排列方式，是快递单常用项目排在前面，还是票据常用项目排在前面；移动位置：当鼠标成十字形时，用鼠标直接拖动，也可在字段标签上点鼠标右键-位置微调，弹出调整窗口：编辑字体：双击字段标签，即弹出字体编辑窗口：关联公式：在字段标签上点右键关联公式：删除标签：不需要的标签，可直接点右键-删除(系统初始第一个标签不能删除，只能修改字段定义）设计步骤一：单据名称及单据尺寸进入单据设计器后，如果要设计一个新的单据，首先需要输入单据名称及单据尺寸：单据尺寸必须是单据纸张的实际尺寸，要用直尺准确测量。设计步骤二：选择背景图片用鼠标双击背景空白区域，或者点右键-选择背景图片：背景图片要求jpg格式，软件对图片大小并无要求，在看的清楚的前提下，背景图片文件体积越小越好，这将有利于节省硬盘空间及模板的共享。不能将其他格式的图片文件直接改后缀名为jpg文件，这样做是无效的。可以用画图软件打开图片，然后另存为jpg格式。设计步骤三：添加字段在背景图片上没有字段的空白区域，点右键-增加打印内容：我们可以看到，在图片顶部中间位置，新增了一个“单位名称_己方”字段标签：我们将鼠标移动到标签上，并按住鼠标左键，将标签拖动到背景图片上我们想要放置的位置，鼠标移动到标签下边和左边时，按住鼠标左键可以拖动标签的大小：调整完成后的位置：接下来我们还需要设置字段定义。设计步骤四：设定字段定义在标签字段上点右键-字段定义：弹出字段属性窗口，选择我们需要定义的字段，并正确设定各选项，设置完成后点确定：按顺序添加完所有的字后，点“保存”按钮保存模板，你就可以在打印窗口“单据名称”列表中选择你设计的模板了。背景图片背景图片格式为了便于模板的共享，我们希望在能看清的前提下，背景图片文件的体积越小越好，为此软件只支持使用.jpg格式的背景图片。如果您的图片文件是其他格式，请先用画图软件打开，再另存为.jpg格式。如何扫描图片扫描图片前提需要有扫描仪，一般单位都有扫描发票的专用扫描仪FB2600A，我们可以用这个扫描仪扫描我们需要的图片。如果没有扫描仪，相机拍摄的图片也可以用，但很难使拍出来的图片平整。我们以FB2600A为例，介绍一下扫描图片步骤：首选我们需要安装扫描仪的驱动软件，可以从扫描仪厂家网站下载：/techsupport/driver/FB2600A_2008_0418.rar下载后解压安装即可。安装完毕，我们连接好扫描仪，然后运行扫描仪驱动软件：提示扫描仪型号，点确定：进入软件主窗口后，我们看到左面有3个大按钮：Setup：参数设置Scan：开始扫描选择档案格式：选择图片格式及保存路径我们先点Setup按钮进入参数设置窗口，设置：24位彩色，分辨率下拉没有96dpi选项，我们直接输入96，设好这两个后退出设置窗口，分辨率设为96dpi是因为这样扫描出来的图片大小适中，不需要再进行缩放调整。档案格式我们选择jpg格式：设置好以上参数后，我们可以开始扫描图片了。先将单据放入扫描仪，注意是正面朝下，文字朝扫描仪右侧方向，贴紧扫描仪的边缘：然后点Scan按钮就可以扫描出图片了。图片扫描好后，还需要编辑一下扫描出来的图片，才能用于模板背景。编辑扫描的图片按照网站上的方法扫描出来的图片，初始为以下样式：我们需要对其进行编辑才可使用。在图片文件上点右键-编辑：在画图软件内打开该图片：我们先将图片以外的空白区域去掉。用鼠标按住图片右边、下边的中间点拖动，即可调整图片区域大小：调整后的效果：同样图片的下边我们也是这样操作。然后我们还需要将图片顺时针旋转90，点画图软件菜单：图像-旋转/翻转：弹出旋转和翻转窗口，选择：按一定角度旋转-90：调整后的图片：点菜单：文件-保存，保存后的图片我们预览一下：这个图片已经可以用于模板背景了。设计技巧如何对齐在背景图片空白处，按住鼠标左键并移动鼠标，拉出一个矩形方框，在方框内的所有字段，都会被选中（此时字段边框呈浅蓝色）：然后在任一选中的字段上点右键，弹出菜单内有：宽度相等，高度相等，上对齐，下对齐，左对齐，右对齐选项：修改字体及大小在标签上点右键-字体（或者左键双击）：弹出字体设置窗口，可以设置字体及大小：如果编辑字体时出现提示：没有安装字体，则是因为当前电脑上没有安装可用的打印机，请先安装打印机后再进行字体编辑。均列打印均列打印是指字符按固定间距排列打印，有两种情况：一、如邮政编码，长度固定或者不固定，是左对齐方式：二、如支票上的小写金额，数字长度不固定，右对齐方式：在字段定义里我们要勾上“均列打印”选项，并正确设置均列间距(注意不能为0)，并选择正确的左右对齐方式：三、金额大写，单据上印刷好金额单位的均列打印，右对齐方式。自动缩小字段定义窗口，有一个“自动缩小“选项：选中此项后，打印时如果超出宽度，会将字号缩小到打印窗口指定的最小字号。打印窗口的最小字号设置（鼠标双击可编辑字号）：我们来看看实际效果：宽度超出后，自动缩小字体并折行打印了。格式化字段定义窗口内有一个“格式化”选项，可以通过该选项来格式化一些数据格式。注意，格式化效果只有在打印预览和打印结果中才能看到。格式化字串：0.00 :小数点后位数任意。指定该字串可以指定数字保留小数点的位数，例如“0.00”可以用来对关联公式计算的结果保留2位小数点（注意：格式化的结果会四舍五入）。0：去除数字前面的0，比如月份“06”使用字串“0”格式化后，打印结果为“6”。00000：数字不足位补0，可以用来固定数字串的长度。比如数字“45”用字串“00000”格式化，打印结果为“00045”折行间距折行间距是指当文字超长一行打印不下，折行打印时，第一行文字顶端与第二行文字顶端的距离。正确设置时我们在设计器内能看到折行后的效果：折行间距如果为0，折行后第二行紧挨着第一行打印。如果不为0，则必须大于一行文字的高度，否则第二行文字会与第一行重叠。前缀、后缀如果勾选上“前缀”、“后缀”选项，则打印时会自动给打印内容添加指定前缀，或者后缀。注意前缀、后缀只有在打印预览窗口或者实际打印才能看出，打印输入窗口不会显示前(后)缀边框(表格)如果打印表格线，可以通过打印字段边框来实现。在字段定义窗口，选中需要打印的边框线：选中打印的边框，设计器内显示为实线，不打印的边框显示为虚线：两个靠在一起的字段边框，只需要选中其中一个字段定义打印该边框即可。结合磁吸、对齐、等宽、等高选项，可以很方便的设计出需要打印的表格。边距选中打印字段边框线时，如果边距为0，则打印出来的文字会与边框线紧挨在一起，影响美观：我们通过边距来设置文字与边框线的距离：设置后的效果：磁吸单据设计器工具栏有一个“磁吸”选项：选中此项后，拖动标签时，非多选状态下（标签边框为蓝色，多选状态为绿色）标签与其他标签靠近时会自动吸附到一起，方便设计表格。例：上下吸附在一起此时我们再用鼠标框选中这两个标签，使用等宽，左对齐功能，最终效果：如何设置美金格式字段：金额_大写+前缀：美金字段：金额_小写+前缀：USD输入窗口：打印预览看到效果：字段定义字段定义：单位名称_己方、单位名称_对方单位名称_己方：当前己方单位的单位名称；单位名称_对方：当前对方单位的单位名称；字段定义：单位简称_己方、单位简称_对方单位简称_己方：当前己方单位简称单位简称_对方：当前对方单位简称字段定义：开户行_己方、开户行_对方开户行_己方：当前己方单位的开户行开户行_对方：当前对方单位的开户行字段定义：帐号_己方、帐号_对方账号_己方：当前己方单位的账号账号_对方：当前对方单位的账号字段定义：国家_己方、国家_对方国家_己方：当前己方单位所在国家；国家_对方：当前对方单位所在国家；字段定义：省份_己方、省份_对方省份_己方：当前己方单位所在省份；省份_对方：当前对方单位所在省份；字段定义：地市_己方、地市_对方地市_己方：当前己方单位所在地市；地市_对方：当前对方单位所在地市；字段定义：区镇_己方、区镇_对方区镇_己方：当前己方单位所在区镇；区镇_对方：当前对方单位所在区镇；字段定义：地址_己方、地址_对方地址_己方：当前己方单位地址；地址_对方：当前对方单位地址；字段定义：邮编_己方、邮编_对方邮编_己方：当前己方单位邮编；邮编_对方：当前对方单位邮编；字段定义：联系人_己方、联系人_对方联系人_己方：当前己方单位联系人；联系人_对方：当前对方单位联系人；字段定义：手机_己方、手机_对方手机_己方：当前己方单位联系手机；手机_对方：当前对方单位联系手机；字段定义：电话_己方、电话_对方电话_己方：当前己方单位联系电话；电话_己方：当前对方单位联系电话；字段定义：传真_己方、传真_对方传真_己方：当前己方单位传真；传真_对方：当前对方单位传真；字段定义：备注_己方、备注_对方备注_己方：当前己方单位备注信息；备注_对方：当前对方单位备注信息；注：V4.57版本及之前，只有“备注”字段，该字段为当前对方单位备注信息。字段定义：￥金额_小写￥金额_小写：例如 ￥12345.00字段定义：金额_小写金额_小写：例如 12345.00字段定义：金额_大写金额_大写：例如 壹万贰仟叁佰肆拾伍元整有些票据已经间隔印刷好了例如： 万 仟 佰 拾 元，需要把相应的金额大写填入之间的空隙，此时应设置为：右对齐，均列打印；例如这个效果：字段设置为：字段定义：款项用途款项用途：用于选择银行票据的款项用途的列表框，所有款项用途下拉列表内容一致。字段定义：选项选项：用于需要勾选的项目。自动记忆：设置有效。当模板重新保存后，会清除自动记忆的内容。字段定义：输入框输入框：可用来输入那些经常变化的内容，例如一些备注说明，支付密码等。自动记忆：设置有效。当模板重新保存后，会清除自动记忆的内容。字段定义：选择列表对于单据上有些地方需要打印的内容不是很固定，但在几个可选的范围之内的话，我们可以将该字段定义为“选择列表”类型。选择列表的可选项，可以在打印窗口编辑，并且每个选择列表的可选项，都可以单独编辑，各不相同。对于一些名称、型号等可选项不多的打印项目，都可以将字段定义为“选择列表“，打印时可直接选择，避免每次输入。自动记忆：设置有效。当模板重新保存后，会清除自动记忆的内容。选择列表分组：当对选中的选择列表分组后，该分组内的所有选择列表下拉列表内容一致。例如，银行进账单上的“票据种类”，我们可将字段定义为“选择列表“：我们看看打印窗口：这里会出现一个下拉框，后面还有一个小按钮，我们可以点击小按钮，编辑下拉框的内容：新的模板，这里没有内容，我们编辑好后返回，就能在下拉框看到我们编辑的列表内容了：字段定义：连续编号“连续编号”字段，打印后会自动记忆当前的内容，打印下一张单据时，该编号会自动按递增值递增。使用举例：使用“连续编号”字段保存支票编号：在支票模板新建一个“连续编号”标签，选中“不打印”，递增值1:这样在打印输入界面我们可以输入支票编号（如果是连续的编号会自动加1），该编号不会被打印出来，但在打印记录导出EXCEL后，我们能看到该编号记录，这样可以方便查找支票记录。字段定义：固定文字固定文字：用于设置打印窗口不能录入，内容固定的文字。字段定义：图片图片：可用于打印Logo或其他图片。双击字段可选择图片。图片只能为JPG格式。字段定义：多行表格V4.47版新增“多行表格”字段，其用途是将每个回车换行作为一个表格行打印，并自动打印分隔横线，设计器显示效果如下：打印输入窗口：打印预览：多行表格会自动打印行间分隔线，边框线还需要在设计器内指定。需要设置的项目：1、自动缩小：选中后，每个表格内容超长时，会自动缩小；2、折行间距：以此作为表格线的间距；3、对齐方式:左中右对齐可选，只能用上对齐方式；4、选择需要打印的边框；5、设置上下左右边距：是指打印的文字与表格线的距离，以毫米为单位。当此设置为0时，文字会与表格线重叠。看一下最终设计的打印效果：字段定义：发件人签名发件人签名：当前登录的用户名。字段定义：日期V4.32版使用了日期字段，我们可以灵活的用格式化字串来取得想要