办公用品管理办法1-1附表.doc

附件1.集团办公用品表集团办公用品表序号名称规格单位备注办公家具1老板台张2玻璃桌张3办公桌张4椅子把5沙发张6茶几张7文件柜个/组8档案柜个/组9小木柜个/组办公设备10保险柜个11复印机台12传真机台13扫描仪台14电话部15电脑部16碎纸机台17饮水机台18空调台19自动装订机台20打印机台21照相机台22录像机台办公用具23订书机个24笔筒个25计算器个26剪刀把27工具刀把28U盘个办公耗材29文件夹个30资料夹个31塑料档案袋个32牛皮档案袋个33塑料档案盒个34资料架个35拉杆夹个36牛皮纸档案盒个37中性笔支38记号笔支39白板笔支40中性笔芯支41大号笔支42油笔支43铅笔支44大夹子个45大燕尾夹个46小燕尾夹个47复写纸盒48胶水管49胶带座个50大胶带卷51小胶带卷52垃圾篓个53曲别针盒54订书钉盒55转笔刀个56橡皮筋把57百事贴个58标签纸本59笔记本本60记事本本61原子印油个62印台个63墨水瓶64插座个65纸巾盒66烟灰缸个67电池节68纸杯托个69纸杯个/包70彩色A4纸包/箱71A3纸包/箱72A4纸包/箱73B5纸包/箱说明备注中标注有“”标志的物品支领时需“以旧换新”。但下列情况除外：1.初次领用；2.直接消耗，如档案袋用于对外递送资料。附件2.办公用品月度盘存表办公用品月度盘存表编号盘存日期物资物品名称规格型号数量单位备注（采购建议）1234567891011121314 盘存人员： 管理员： 附件3.办公用品（办公耗材、办公用具）申请表办公用品（办公耗材、办公用具）申请单项目编号申请日期申请部门申请月度申请内容申请明细规格型号数量指导单价价格（元）1234567891011121314151617部门申请部门行政事务部专管员部门经理中心主任管理员经理附件4.办公用品（办公设备、办公家具）申请表办公用品（办公设备、办公家具）申请单项目编号申请日期申请部门申请月度申请内容申请明细申请原由规格型号数量指导单价价格（元）123456789备注部门申请部门行政事务部专管员部门经理中心主任管理员经理审批行政中心主任主管副总裁附件5.办公用品采购计划单办公用品采购计划单项目编号： 时间： 年 月 日 序号名称规格型号单位单价数量金额（元）申请前库存结余备注123456合计行政事务部管理员行政事务部经理行政管理中心主任财务管理中心主任集团领导审批财务管理中心出纳附件6.办公用品入库单办公用品入库单项目编号： 入库日期： 年 月 日序号名称物品编号规格型号数量单位单价金额（元）备注123456采购人员： 管理员： 主管领导: 附件7.办公用品台账办公用品台账项目编号： 时间： 年 月 日序号登记日期摘要单位单价（元）入库数量出库数量剩余数量经手人123456 管理员： 附件8.办公用品支领单办公用品支领单项目编号： 时间： 年 月 日支领部门支领月度序号物品名称规格型号支领数量备注123456789支领部门行政事务部专管员经理管理员经理附件9.办公用品维修单办公用品维修单项目编号： 时间： 年 月 日物品编号申请部门申请人维修物品数量维修内容损坏原因维修时间是否曾经维修备注 填表人： 附表10.办公用品报废申请单办公用品报废申请单项目编号： 时间： 年 月 日申请部门申请时间物品名称物品编码配置时间购买原值情况说明使用部门专管员部门经理中心主任管理部门行政管理中心管理员行政事务部经理行政管理中心主任审批（具有审批权限）集团领导附件11.办公用品调配单办公用品调配单物品名称物品编号规格型号物品现状 原使用部门原使用人申请使用部门现使用人原使用部门申请使用部门使用人负责人现使用人负责人行政事务部行政管理中心管理员意见经理意见主任意见项目编号： 时间： 年 月 日附表12.办公用品遗失单办公用品遗失单项目编号： 时间： 年 月 日物品编码部门名称单位数量使用人使用时间遗失原因使用部门：行政事务部行政管理中心使用人专管员负责人管理员经理主任 填表人： 附件13.办公用品交接单办公用品交接单项目编号： 时间： 年 月 日姓名职务部门交接日期交接相关信息序号物品名称型号数量状态备注交接情况总说明123456本人确认及同意上述登记内容，移交手续办理完毕，特此确认。 移交人签字：附件14.办公用品申请、支领对比月度汇总表办公用品申请、支领对比月度汇总表 使用部门： 月度： 办公家具实际支领办公耗材实际支领办公耗材实际支领办公家具实际支领申请金额申请金额申请金额申请金额百分比1百分比2百分比3百分比4综合百分比结论集团领导使用部门确认行政事务部确认行政管理中心确认 专管员经理主任管理员经理主任说明1. 表中“实际支领”及“申请金额”以“元”为单位核算；2. 百分比实际支领申请金额，综合百分比（百分比1百分比2百分比3百分比4）43. “结论”是按照办法、依据此汇总表做出的处罚决定；4. “集团领导”是对“结论”处罚的批示。附件15.办公用品申请、支领对比年度汇总表办公用品申请、支领对比年度汇总表 使用部门： 年度： 办公家具年度实际支领合计办公耗材年度实际支领合计办公耗材年度实际支领合计办公家具年度实际支领合计年度申请金额合计年度申请金额合计年度申请金额合计年度申请金额合计百分比1百分比2百分比3百分比4结论使用部门确认行政管理中心确认专管员经理主任管理员经理主任说明