办公室工作管理制度补充规定.doc

鸿鹏市政道路设计有限公司工作管理制度补充规定一、考勤、请假制度：1、公司执行工作制：冬季8:00-12:00、14:30-17:30；夏季：8:00-12:00、14:30-18:30，员工必须上午在8:00之前签到，下午在14:00-14:30之间签到，其他时间签到均属于迟到。员工每迟到1次，罚款20元，迟到累计超过5次者，扣1分，全年累计迟到10次，取消年终评比优秀、先进及其他奖项资格。2、员工无故迟到1小时，按旷工半天计，扣半天工资并扣2分；迟到2小时按旷工1天计，扣日平均工资，扣3分；请假办事超过1小时者，按请假半天处理，累计超过5次者，每请1次扣1分。3、上班时间不允许上街吃早点、办私事，发现1次视为脱岗，每脱岗1次，罚款50元，扣1分，累计脱岗5次者，取消年终评比优秀、先进及其他奖项资格。4、请假：员工无论请假几天，都应向相关负责人填写请假条，无请假条者，均按旷工处理，打电话请假者，请假次数累计超过5次，每请1次扣0.5分，但必须在上班后第1个工作日补填请假条，不补填者按旷工处理，补假条时间超出半天者扣2分、超出1天者扣3分。5、员工请假在1周以内者，每请1天假，扣除当日在岗津贴；请假超出1周在2周以内者，每请1天假扣50元、扣当日在岗津贴，扣1分；超出2周者，每请1天假扣除当日全部工资，扣2分，取消年终评比优秀、先进资格及其他奖项资格。.6、员工连续请假超过3天者，周六、日也包括在内，不另外剔除。7、每一季度无请假、迟到、早退、脱岗、旷工的员工，公司设全勤奖金为300元/季度，并加3分。8、员工参加考试请假在2日内，既不扣款也不扣分。二、会议制度：公司一般情况每周一8:00开工作例会，需参会人员必须按时参加，有特殊原因者，提前与领导请假，对于开会无故不到者，每次罚款50元，扣3分；对于迟到者每次罚款30元，扣1分。三、科室值日制度： 1、办公室：每周安排1人值日，必须在上班前打扫完卫生，打扫范围为里、外办公室地面、复印机、饮水机、废纸箱内纸张放整齐、档案室卫生，个人办公桌自行整理，要做到干净、整齐；下班前检查好门、窗、水、电关闭情况，值日人员每失职1次，罚款50元，扣1分。 2、设计室日常、卫生制度：日常工作制度：（1）打印室管理：打印室的整理工作由当日值日生整理，具体标准：打印室一切用品均需擦洗干净，不得有灰尘；废纸入废纸箱，好纸入好纸箱，废纸与好纸不能混放在一起，谁打印完图纸需及时整理好，违规者罚款50元，扣1分，人人均能监督，（所有当日值日生并罚），设计室主任人汇报办公室，于当月工资中扣除。（2）打印机及其电脑均由最后离开设计室者关闭（24点前最后一名离开者为最后离开者），违者罚款100元，扣1分，由设计室负责人监督，设计室主任汇报办公室，于当月工资中扣除。（3）下班后未关闭个人电脑者，罚款50元，扣1分，节假日期间，忘记关闭电脑并形成数天待机的事实，罚款500元，扣3分。（4）最后一名离开单位不闭自动门窗、水电、暖者，罚款100元，扣1分，情节严重造成事故者，酌情处理（无上限）。（5）由于非正常使用或意外损坏办公用品，不能修复的，按时价赔偿，对于不能履行者，酌情扣分（无上限）。（6）对于图纸方面，做出大的改进者，由项目负责人拿出初步方案，汇报总经理，最终由总经理确定，给予实物或现金或荣誉或分值奖励（酌情处理），当月实施。（7）对于图纸质量较高者，图面整洁且无错，由项目负责人拿出初步方案，汇报总经理，最终由总经理确定，给予实物或现金或荣誉或分值奖励（酌情处理），当月实施。（8）在单位吵架或打架，对公司形象造成影响且难以调停者，罚款200元，扣2分。（本条适用各科室）（9）设计室资料设置专人管理，对于资料管理者给予一定现金或分值奖励（年终考虑），用图还图需通报管理者，管理者有权对资料实施追踪管理。（10）设计室一切日常生活管理由设计室负责人负责，办公室监督，对于出席或召开重要会议时，要求员工统一着装，对于不服从管理者给予50-100元罚款。（11）设计工作实行项目负责人负责制，项目负责人对总经理负责，项目负责人对各专业负责人和设计人员、测量人员实施管理，对消极怠工者可罚款或扣分（酌情处理）。（12）各专业负责人对相关专业人员实施直接管理，对消极怠工者可罚款或扣分（酌情处理）。（13）施工图做好后，要求及时整理好电子版的文档。 卫生制度：为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，特制定本制度（所有值日人员必须在早晨8：00以前完成值日工作）（1）卫生管理的范围为：主任室、设计室、预算室、打印室及其它一些辅助办公设施（资料柜、吧台、饮水机、审图桌及坐椅）（2）清扫标准：各室及个人工作区：各室的门、窗台上无浮尘、地面无脏物、浮土；个人办公桌上无灰尘、电脑表面无浮土、物品摆放整齐、桌椅摆放端正、打印机设备保养良好，表面清洁无灰尘、每天下班后关闭电源、门窗、水源。（3）辅助办公设施：资料柜中的书籍摆放整齐、有序、保证在查阅资料及图纸时很容易找到（此项由专人负责）；吧台及饮水机保证表面清洁、无脏物及灰尘，饮水机在每天下班后关闭电源；审图桌及坐椅表面无浮土、摆放整齐（4）除了个人桌面、电脑、门、窗台及私人物品，其他均由值日生负责清理，卫生清理由组长负责、卫生区域由组长负责分配、责任到人，每周都要对个人卫生进行检查和评比，评比结果计入月考。（5）针对值日生的失职行为进行处罚：每发现一次电源、水源、门窗没有关闭、由组长负责找到责任人，罚款50元，扣1分，如果没有找到责任人就由组长承担罚款，如果是个人电脑电源没有关闭，则由个人承担罚款如果发现地面有严重污垢、脏物，同样由组长负责找到责任人，罚款50元，扣1分，如果没有找到责任人就由组长承担罚款如发现辅助办公设施有明显的表面灰尘、摆放不整齐、及电源没有关闭，同样由组长负责找到责任人，罚款50元，扣1分，如果没有找到责任人就由组长承担罚款四、活动室制度： 活动室是大家娱乐的场所，公司组织活动期间可以进行自由娱乐活动，日常规定在下班期间可以进行娱乐活动，上班期间一律不允许，发现1次，罚当事人100元，扣2分，活动完毕，活动用品要及时放回原位，如发现违规之人，罚当事人50元，扣0.5分。五、休息室制度：1、原则上只安排路远的员工中午休息，住在宿舍的员工中午回宿舍休息，遇到加班情况晚上可以住在休息室，其他原因均不可以住。2、休息完整理好被褥，床单要铺平整，若有不整理被褥者，发现1次，罚款100元，扣1分，若没人主动承认，则罚负责人100元，扣1分。3、公司外来人员一律不允许入住休息室，发现1次，罚留宿外人者100元，扣1分。六、通讯制度：无论工作日还是节假日，员工必须保证8：00到20：00通讯联系畅通。若有一次联系不上，罚当事人100元，扣2分。七、吸烟制度： 员工吸烟需在指定区域吸烟，违者罚款50元。八、宽带使用： 上班期间不允许看电影、电视剧、玩游戏、网上购物、下载电影、电视剧、下载游戏，违者罚款50元，扣1分。九、打电话： 上班期间不要在办公区打私人电话，违者罚款50元，扣0.5分。十、门禁卡、钥匙管理制度： 为了公司安全起见，消除隐患，门禁卡丢失者，罚款500元；门禁钥匙丢失者负责重新换锁及给各科室人员配钥匙。十一、车辆管理制度1、下班后，司机必须把车辆停放在后院，车钥匙放回办公室统一保管。每失职一次，罚款50元，扣1分。2、圣达菲为外出测量专用车，测量后要做到对车辆进行及时清洗。3、车辆加油卡由办公室派专人负责管理，若管理不善，罚当事人100元，扣1分。4、司机应保持每天车辆室内、外整洁，违规者，罚款50元，扣1分。司机自行办洗车卡，公司报销每辆车洗车费为300元/年，打蜡、洗座套费用另外报销。十二、测量队制度：1、认真做好开工准备。接到测绘任务后，首先要制定技术设计书（方案）；然后制定实施方案；最后做好出发准备。 2、野外采集数据要准确。野外采集数据是确保测绘质量的基础和关键。因此，野外采集数据必须严格按照相关规范规程，立尺人员要根据设计要求选准立尺点，并认真做好记录。 3、保证成图质量。测量人员要根据野外采集数据精心绘制地形图，向甲方及时提供地形图、技术报告书及电子光盘等成果资料。 4、未经总经理批准，测量人员不准私用或出借给他人使用本公司测量仪器。发现一次罚款1000元，由各科室负责人监督。 5、因工作责任心不强，发生测绘成果质量事故，且造成不良影响者，罚款200元，扣当事人2分，扣负责人2分，罚款200元。6、丢失、损坏测绘仪器者,测量队作业组按市场价给予赔偿,扣当事人1分、扣作业组人员每人0.5分。十三、从2011年开始，公司取消对单身员工探亲旅费的报销。十四、平时考核成绩（基准分为100分）1、考核成绩60分，不扣分也不减分。2、考核成绩61-65分，加1分。9、考核成绩55-59分，减3分。3、考核成绩66-70分，加2分。10、考核成绩50-54分，减4分。5、考核成绩71-75分，加3分。11、考核成绩45-49分，减5分。5、考核成绩76-80分