投资有限公司企业管理制度.doc

XX投资有限公司企业管理制度制 度 细 则一、 员工守则（1） 总则（2） 员工基本要求（3） 员工行为规范二、 考勤制度（1） 员工作息时间（2） 员工休假（3） 处罚规定（4） 加班规定及报酬三、 财务管理制度（1） 基本准则（2） 财务部职能（3） 各岗位主要职责（4） 支票管理（5） 现金使用四、 劳务人事制度（1） 员工招聘及录用（2） 入职手续办理（3） 员工转正及晋升（4） 员工离职及辞退、解聘（5） 劳动保险制度五、 文档管理制度（1） 归档范围（2） 档案的保管与销毁（3） 企业担保业务档案六、 印章管理制度（1） 印章的刻制及分类（2） 印章的使用及保管员工守则1、总则（1）为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。（2）本规章制度适用于公司所有员工。2、员工基本要求（1）爱国守法，讲究公民道德。（2）爱岗敬业，忠于职守，工作努力踏实，对待工作要精益求精，积极并具创造性地完成工作。（3）团结同事，积极与团队协作，讲文明礼貌，坦诚待人，乐于助人。（4）服从公司领导安排，工作不拖延，不积压；敢于对公司发展提出合理化建议与意见。（5）爱护公司的公共财物，勤俭节约，不浪费公物。（6）维护公司形象与信誉，保守商业机密。3、员工行为规范（1）严格遵守公司规章制度，坚决做到令行禁止。确保公司上下政令畅通，步调一致；（2）衣着要求得体、协调、大方整洁；不准穿拖鞋、短裤、背心上班；（3）工作时间要求必须挂带工牌，工牌如有遗失，应及时通知行政人事部门要求补办；（4）下班后整理自己办公区域的卫生，关掉自己的电脑及电源，若有违反20元/次；（5）与客户交往要诚恳、热情；待人接物，温文尔雅，言辞得体；（6）约见客户要守时，客人离开后方可转身，不可置客人于不顾；（7）禁止在大厅吸烟，若有违反20元/次（吸烟区域为阳台，外面楼梯走道）；（8）禁止上班时间上网玩游戏和看电视，若有违反20元/次；（9）电话铃响三声内接听，用规范用语“您好，清洲投资”，结束语用“再见”。语言亲切有礼，并等待对方先挂电话；（10）个人工作上的不专职而造成公司损失的，根据情况对损失进行相应赔偿。考勤管理制度1、员工上班时间为每周一至周五，周六、周日为双休日。员工需按时上下班，不无故迟到、早退、旷工。作息时间如下（公司作息时间如有调整则另行通知，以通知为准）：上午 9:0012:00 中午 12:0014:00 下午 14:0017:30（1）上午上班时间9:00未到或下午上班14：00未到者按迟到处理；迟到、早退超出60分钟者按旷工处理。（事先与行政人事部说明原因者除外，业务人员只需在上下班时间打卡）（2）上班时间内员工因公需要外出办事，必须通知部门经理，违者按早退或旷工处理。（3）员工出差须将出差申请单递交行政人事部备案，以便考勤记录。2、员工休假（1）事假：员工因私需休假，必须提前三个工作日办理请假手续，到行政人事部领取请假条，经部门经理同意后报行政人事处备案；请假2天以内报部门经理批准，请假超过2天报总经办审批；突发事件请假必须致电部门经理同意，回来后补写假条。员工因私请假，如超过时间未按时报到上班且未办理相关手续者，按旷工处理；连续旷工3天以上（含3天）按自动离职处理。员工事假，一律扣除当天的应发工资。（2）病假：员工需休病假必须提供医院的有效诊断证明。（3）法定节假日：以国家政策为准。（4）婚假、丧假、产假均以国家政策为准。（参考太平）根据婚姻法以及计划生育条例的规定： (一)婚假： 1、按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假。 2、符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。3、结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。 4、在探亲假(探父母)期间结婚的，不另给假期。 5、婚假包括公休假和法定假。 6、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 7、婚假期间工资待遇：在婚假和路程假期间，工资照发。（二）丧假：员工的直系亲属（祖父母、父母、配偶、子女，以及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆）死亡，给予假期3天。员工到外地办理丧事，可根据实际路程所需时间，另给路程假。（三）产假顺产：产假90天（其中产前休息15天，产后休息75天），晚婚晚育者可前后长至四个月； 难产：增加产假15天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天产假； 流产：妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者，给予产假三十天；妊娠三个月以上，七个月以下自然流产者，给予产假四十五天；陪产假 男职工的配偶晚育：顺产5天 ，难产10天。3、处罚规定（1）迟到1小时以内扣取20元/次；迟到一小时以上按旷工处理。（2）旷工一次扣取100元/次，并扣发当天工资。备注：由于长沙交通很不给力，公司规定：每个月有三次迟到五分钟，请一次病假的机会。4、加班规定及报酬（1）公司提倡有效运作，工作应在正常上班时间内完成。（2）如下情况不计算加班工资：一、凡属正常工作范围之内，但因个人工作能力、工作效率等原因需要在正常工作时间外延长的工作时间；二、因工作需要出席社交场合的，或内勤人员在正常工作日因接待公司客户延长的工作时间；三、在周末公司开展集体活动的时间；四、在周末法定节假日因公外出、培训学习时间；五、员工因公出差，按公司相关制度报销差旅补贴外，不再另计算加班工资。（3）如下情况需计算加班工资：一、在休息日或法定节假日内，公司因为工作需要等原因要求员工加班的；二、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成的工作。（4）员工加班满一次，加班满两个小时补贴10元，四个小时以上按半天计算，加班满8个小时以上按一天计算。（5）法定节假日（据公司规定）加班双薪。财务管理制度为规范公司资金的筹措和使用，发挥资金的使用效率，防范公司财务风险，提高经济效益，特制定本制度。1、 基本准则（1）资金的筹措与使用应符合公司效益最大化的原则。（2）资金实行预算管理、严格审批制度。（3）资金管理由公司总经理负责，财务部门负责具体实施与控制。（4）资金应实行分类管理。2、财务部职能（1）严格按照国家有关规定的财务制度。（2）建立较为完善的财务规章制度，编制计划，加强成本的预算分析和执行情况。（3）加强财务部管理服务，提高并促进有效稳健的经济效益。（4）合理利用资金，反对铺张浪费。（5）完成公司交给的其他工作。（6）公司财务部由会计，出纳等工作人员组成。（7）公司各职能部门和员工办理财务相关事务，须严格遵守规定。3、各岗位职能（1）会计的主要工作职责是：（1.1）严格准确按照国家会计制度的规定，记账、复账、报账，要做到手续完备，数字清晰准确，账目清楚，按期按账。（1.2）定期检查，分析公司财务成本和利润，考核资金的使用效果，参照经济核算原则，及时向总经理汇报或提出合理化建议。（1.3）妥善保管会计凭证，会计账本，会计报表及其它相关财务资料。（1.4）及时完成总经理交付的其它临时性工作。（2）出纳的主要工作职责（2.1）认真准确的执行现金管理制度。（2.2）配合会计做好各种账务处理，积极配合银行做好对账、报账工作。（2.3）严格执行支票管理制度，准确办理支票使用手续，支票须总经理签字方可生效。（2.4）建立及健全现金出纳各种账目，细心审核收付凭证，不坐支现金，不认白条，抵押现金。（2.5）及时完成总经理交付的其它临时性工作。4、支票管理（1）公司支票由出纳或总经理指定人员保管，支票使用时须有支票领用单，由总经理签字加盖印章填写具体内容，领用人必须在支票领用登记单上签字，以备审查。（2）支票付款后，凭支票存根、发票，由经手人签字，会计审核，总经理审批，确保无误后交给出纳人员。（3）支票须出纳统一编制凭证号，按相关规定登记银行账号。原支票领用人须在支票领用单上登记后，方可注销。（4）财务部月底清帐时凭支票领用单转应收款，发工资时从领用工资内扣除。当月工资扣款不足，须顺延。领用人完善报账手续后，由财务人员清算补发工资。（5）公司财务部支付每一笔款项，无论金额大小，都须总经理签字，总经理外出不在时，由财务人员电话通知，同意后方可先付款后补签。5、现金使用（1）使用范围（1.1）公司员工工资、奖金、补贴（1.2）个人劳务报酬（1.3）公司行政需购买物品的零散支出（1.4）总经理批准的其它开支（2）劳动保险、福利及其他物品，须采用转账结算方式，不得使用现金。（3）日常零散开支限定金额为6000元，超额部分应存入银行。（4）财务人员支付现金时可从公司库存现金中支付，或从银行存款中提取，不能从收入的现金中直接支付（特殊情况须报总经理审批）。（5）公司员工因工作需要而借用现金的须填写借款单，经会计审核，交总经理签字审批后，方可生效。超过还款期限的，即在当月工资中扣除。（6）员工工资由财务部根据总经办及部门每月提出的核发工资资料来编制员工工资表，交总经理审核签字，由财务部人员按时提款，当月及时发放工资，及时填写记账凭证，进行账务处理。（7）公司无论何种业务汇款，财务部人员都须认真审核汇款通知单，由总经理签字，会计审核有关凭证，（8）出纳应该建立健全的现金账目，认真准确记载现金支付，账目应当日清，月结账款准确相符。劳务人事制度为规范公司劳务用工制度，为公司招聘储备人才，确保公司聘用人员的整体素养，符合各岗位的要求而制定本制度。1、人员的招聘、录用（1）公司部门因工作需要招聘人员必须由部门经理提出，报总经理审批后，方可进行人员招聘。（2）人事行政部负责实施招聘，进行人员的搜索和初选，各部门所需人员的面试由部门经理负责，人员的最终确定是否录用由总经理确定。2、入职手续办理(1)应聘者被批准录用后由行政人事部办理相关手续。（2）办理入职手续所提供的相关资料（2.1）员工求职登记表（2.2）身份证原件及复印件（2.3）最高学历证书原件及复印件（2.4）相关的培训证及从业资格证（2.5）免冠一寸照片两张（3）行政人事部对证件进行检查，建立员工档案。员工到岗_个工作日内须签订劳动合同书。（4）行政人事部对新员工进行公司相关管理制度的培训，各部门负责进行相关岗位技能的培训。3、员工转正及晋升（1）员工试用期满后须到行政人事部领取转正申请表，认真填写后交部门经理进行审核。（2）部门经理根据新员工的工作态度、业绩、技能和团队协助等方面进行考核，签字提出建议并交至行政人事部后，报总经理审核签字。（3）总经理审批合格后，正式录用，转正后按公司的薪酬管理制度享受相关待遇。（4）晋升流程：员工填写晋升申请表报部门经理签字行政人事部门签字总经理签字4、员工离职及辞退、解聘（1）员工与公司合同期满，双方不再续签劳动合同或因个人原因，方可提出离职。（2）离职手续办理（2.1）员工主动离职须提前一个月向部门经理提出申请，公司将根据劳动合同进行处理。（2.2）工作交接：离职人员经办的各项工作和所保管的各项资料移交至部门经理所指定人员，并签字认可。（2.3）实物移交：离职人员在任职期间所领用的物品（如电脑、办公用品、钥匙、工作证、借阅的资料、工具等）移交给行政人事部。（2.4）款项清缴：离职人员必须向财务部清缴经办的各类款项和个人借支。（2.5）以上交接工作完毕，待相关人员签字后由行政人事部及财务部共同结清员工工资等相关款项。（2.6）员工因各种原因不能胜任工作岗位，公司给予辞退。（2.7）公司因不可抗力等原因，可与员工解除劳动关系，并因提前发布辞退通告。（2.8）违反公司、国家相关法律、法规、制度情节严重者给予开除。5、劳动保险制度：公司按照中华人民共和国劳动合同法规定，为员工办理养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险，为员工解决后顾之忧。文档管理制度1、归档范围（1）公司的年度计划、统计资料，领导讲话批示，各种能够提高业务技能等具有参考价值的文件材料（2）财务部门的各类财务审计、劳动工资（3）行政部门的人事员工档案、决议及决定、各类协议、合同（4）客户服务方面的客户档案资料及相关担保工作的文件、材料2、档案的保管与销毁（1）管理人员必须强化安全保管，防止撕毁、调换、污损、水蚀等现象的发生，确保文书档案的完整无缺。（2）若须借阅所保管的文件档案资料，应保持资料的整洁，严谨乱涂乱画，且注意保密。（3）严禁私自改写、转借、遗失，如确实需要摘抄或复制的，需领导批准方可。（4）任何员工非经允许无权随意销毁公司档案材料。（5）如部分档案需要销毁，涉及机密类文件必须由总经理批准后方可销毁，普通档案须部门经理批准后方可销毁。3、企业担保业务档案（1）担保档案的内容（1.1）能够反映担保公司对企业担保业务过程以及明确担保业务当事人之间的权利义务的资料，包括每笔业务从开始到审查、批示和发放的全过程的资料。（1.2）能够反映担保公司企业基本情况的资料，所有的担保业务资料，客户资料都由负责担保业务的部门归档和保管。（2）业务主办人员为担保人档案收集的负责人，负责收集和保管该担保人的一切资料。需要担保的业务档案必须分类，表明序号。印章管理制度1、印章的刻制及分类（1）本公司印章刻制，均需报总经理书面批准，由公司指定人员办理相关手续（2）公司的印章分类：公司章、合同章、财务章、法人印鉴章等2、印章的使用与保管（1）员工日常的信函、报表及其他公务使用公章，需要事