学校干事培训PPT.ppt

联系方式 qq e mail companda 学生会组织架构 companda 4个阶段 干事委员正副部长常委 companda 一提制度 条条框框 枯燥乏味 华而不实 打瞌睡 然而 不一定 正所谓 无规矩不成方圆 companda 学生会内部建设 管理模式 运作模式都隐含在我们的制度之中 特别是根据制度而编制出来的 学生会工作手册 是我们工作规范化 高效性的必不可少的指导文件 手册 体现的是我们 和谐务实高效创新 的工作理念 companda 主要内容 会议制度物资使用经费报销活动 工作相关事项 companda 1 会议制度 会议成员必须做好会前准备 按时到场 签到 无故迟到 早退者将记入干部考核中 有事不能到者须提前请假 部长会议向主席或分管常委请假 部门会议向部长请假 与会成员必须做好会议记录 细心聆听并在合适时候踊跃发表自己的意见 重要性 是开展培训的重要形式之一是工作工作的重要形式之一是增进了解的重要形式之一 基本要求 按时 记录 聆听 发言 companda 2 物资使用 1 学生会的物资大部分存放在物资室 所有理学院的同学都可以借用学生会的物资 2 各部门办活动必须列好物资清单 提前向秘书部了解有什么物资可以利用 并做好预定 不足的或没有的再通过借用或购买途径获得 3 物资领取时应填好登记表或借条 包括名称和数量等 由秘书部成员负责 双方确认无误 领取者签字 4 使用物资必须做得 节约 爱惜和保护 可重复利用的物资必须完好归还 5 物资归还应由秘书部成员清点 确认其数量及质量 companda 2 物资使用 companda 2 物资使用 注意事项提前一天以上向学生会秘书部提出书面形式预约 学生会内部借用物品须做登记 其他机构借用须填写借条 借用公物的单位和人员 必须承担物品的保管 保护等义务 爱护公务 爱惜集体财产 且未经批准不得将借出物品转借其他个人或单位 以免造成物品的遗失和损坏 对于各损坏物品 借用单位可以自行维修或重新买新的物品回来替代 对于各遗失物品 借用单位须重新买新的物品回来替代 印章等涉及本会名义的公物使用 须另写借条 并经秘书长或主席批准 本会印章只能用于各种通知 证书 文件和信函等事务性文书 且出借时间应有限 companda 3 经费报销 学生会举行大小活动和常规事务需要你购置一定的物资或者办理某些程序的时动用到你个人的资金 你需要向学生会索回这部分金额 我们就称为经费报销 概念 发票 经费报销 当然就是经费报销的凭票 companda question 怎样开发票 购进物品时要求对方开发票 发票上的单位地址要写为 华工大 注意不能写 华南理工大学 理学院 等形式 如果对方说开不了发票 怎么办 1 向对方声明消费者索取发票是我们的权利 这一招只对大型商场或国营商店有用 2 可以10 以下的附加费开发票 附加金额补在发票上 一般做法 3 有的商店可以将几次的收据凑在一起开发票 例如华工超市 印刷厂 4 真的不行至少要开收据或者出售证明 3 经费报销 companda 3 经费报销 发票的单位要写 华工大 不能写 华南理工大学 或 理学院 等字样 发票上商品不能为 食品 用品 物品 药品 礼品 等不明确物资名称 在发票背面中间有铅笔写清楚活动名称及时间 经手人姓名及部门 简要写明物资用途 注意事项 companda 3 经费报销 报销物品的范围为 办公用品 活动用品 工作必用工具 文件打印 复印等 食品一律不予报销 活动用水除外 每次活动或购物后 由部长统一收集部门的发票 并统计 保管好 在规定时间内交给秘书长 每次活动后一周内 各部长将发票总金额统计好后 连同经费结算 活动总结一并上交秘书长 其他日常事务所开的发票可在每次部长会议上交给秘书长 如复印等小数额 请部长先将钱给干事 并将发票积攒到学期末一并交上 并且自己将金额登记留底 使用情况不清的的款项 未按规定使用的款项及超过活动预算15 且没向秘书长申请的款项一律不予以报销 秘书长向学院报销后 会将各部门的钱交给部长 部长需按照登记将钱交给各经手人 经手人在确认金额无误后在登记表 已领取 一栏签名 报销规范 companda 4 活动 工作相关事项 举办活动 我们需要做的一系列工作 完成策划书 上交审批 筹备 场地 物等 联系宣传部门 联系活动对象 跟进 开展活动 后续报道总结 companda 4 活动 工作相关事项 活动部门必须在活动前一周把活动策划书交分管常委审批 秘书长审批经费预算 大型活动策划书必须在活动开始之前的一个月制定出来 并交团委老师审批 一份完整的计划书 应当包涵有这几方面内容 活动名称活动时间活动场所活动的目的及意义参与人员及部门分工活动可行性分析具体组织方案资金预算突发情况及解决办法 前期 策划书 companda 4 活动 工作相关事项 活动无论大小 一定要有活动照片 新闻报道 注意信息的反馈1 工作信息反馈必须及时 逐级反馈到最初任务下达者 2 工作通知是否到位必须以收到回复为准 收到通知必须马上回复 3 任何有时间规定的任务 工作人员务必严格遵循 保质保量按时完成 遇到特殊情况不能按时完成必须及时反馈到任务下达者 4 部长委员干事之间 常委部长之间应利用好会议时间 短信 电话 qq群等方式做好沟通 交流 及时发现问题 解决问题 部长应积极提供机会促进与干事之间的交流合作 中期 companda 4 活动 工作相关事项 由活动负责人根据自己的理解和各工作人员汇报的情况 编写一份完整的总结报告 在