会场管理制度.doc

.维修管理1、 维修设备要领1、要领先知道需要修理的各个设备，损坏程度，在哪个房间，会议室，楼层等地方。得知是什么东西损坏，在什么地方。我们就可以电话通知维修人员前来进行修理，并开维修申请单。2、维修人员到单位以后，就负责带着维修人员，前去损坏的设备及公共财物现场。3、如果进行维修的过程不顺利，损坏严重。或当天不能够修理完成，需要向领导汇报维修的情况，在做安排。如当天能修理完成的，就等维修人员修理完成后。自己在去检查一遍修理。检查无误可以正常使用的，可以带着维修人员前去领导办公室，进行开发票等手续。4、维修完成后，记录当天进行维修过的设备，使用的材料，损坏的位子。以便下次检查。每次维修完成后，都要用单子记录每次维修的设备及情况。5、水电的维修，固定检查一下水泵等电器，以免发生不供水或电器短路等状况。6、设备平时不用的时候应当定时检查，以免影响到下次正常使用。2、 维修过程中注意的事项1、爱护本单位的各个设备及公共财物，发现有损坏的财物或设备应及时上报，请维修人员前来维修，以便日后的正常使用。2、维修设备时维修人员需要帮助时，应当及时帮助维修人员进行修理。3、维修过程中最需要注意的是安全，如遇到登爬等现象时。需要做好安全设施，必须有人在场，然后在进行维修。4、维修如遇到意外时，应当及时向领导报告情况，采取相对的措施。 5、维修完后，应当像领导汇报维修的状况。会场管理1、 会场的前期安排工作1、会场使用预先得知会场使用楼层，地点。需要用的设备及布置材料。接到会议使用通知单，应当在会议开始的前一天，做好相对应的准备工作及会场布置。 2、进行会场的布置和音控的测试拿好以做好的横幅前去要使用的会场进行布置，横幅悬挂的位子必须严格的进行操作不能马虎。空调，音响，话筒，电脑，投影仪，照相机，摄像机。应当全部测试，是否能正常使用。 3、会场的桌椅摆放 得知布置需要的情况后应当及时的安排好桌椅。人数多少，座椅的摆设。座椅应当整齐的摆放，前后左右需要对齐，不能弯弯曲曲。要注意是否需要讲台及台布。4、会场的卫生 搞好会场卫生工作，检查桌子抽屉里是否有垃圾，桌 面及椅子上是否有灰尘。地面上是否干净，厕所是否有异味。发现后应该及时的进行处理。提前做好会场的卫生工作，以便会场的正常使用。 5、领导桌签 如果会议中有领导出席，应当准备好桌签，放置对应的座位上，以便确认。2、 会议开始前的准备工作1、会议未开始前会议未开始前应当预先准备好，开水、杯子、茶叶。提前半小时开好空调，灯光，音响设备，及投影仪，播放一些轻音乐，让前来开会的人员有一种轻松的感觉。 2、管好会场的纪律培训人员陆续的进入会场时应当严格的管理好会场的纪律，禁止在会场抽烟，乱丢东西。损坏会场的设备和公共财物。 3、进行会场工作 安排好前来会场的培训人员，领引他们进入会场的地点，安排好座位，倒开水等工作需要。3、 会议开始1、会议开始后会场负责人应该在会场等候。等候培训班的需要进行安排及工作，如，开关灯。投影仪，以及音响设备的音量控制，空调温度的高低，话筒，电池。如有培训人员向我们借用物品，我们应当记录好借出去的设备名称和数量，因为这样可以一目了然，借了什么，数量是多少。如果缺失或损坏，应当按价赔偿。 2、会议中途 1、会议中途是最乱得一个时间段,会场负责人应当更加严格的管理好会场的工种和会场的纪律，检查开水是否够用，不够就应该及时的补充好开水。厕所是否有异味，有异味应该及时的清理好厕所的卫生。 2、会议休息的时候应该及时的去清理一下小的垃圾，这样有助于保持会场的干净整洁度。 3、还有卫生间的冲洗，可以减少异味。 4、倒开水的时间为15-20分钟一次，不要过于被动。 3、会议结束1、设备整理完成后，可以开始打扫会议室的卫生。2、检查桌子里是否有垃圾。3、检查地面上是否有胶带口香糖。4、检查厕所是否有堵塞情况存在。 5、会场打扫完成后，应当整理好，话筒、音响、投影仪、电脑。等会场使用设备。检查仔细是否有损坏的东西以及设备，关闭不使用的设备。全包检查完毕，卫生打扫完成后，把窗帘都拉上，门窗全包锁好。6、损坏应及时告知会务组人员，并做好赔偿工作。 4、会议结束后遗留物品处理 1、会议结束后，检查一下会场的各个角落是否有遗漏物品，如有发现应当及时的交给