采购职务说明

物资采购职务说明书岗位名称：物资采购岗位编号：所属部门：综管部岗位分析日期： 直接上级：综管部主管领导岗位层级：岗位设置目的：负责物资采购工作，合理使用采购资金，降低采购成本，合理控制储备、满足公司生产维修、技改、基建项目的物资需求职责与工作任务：职责一职责描述：负责本公司采购供应工作，满足公司生产维修、技改、基建项目的物资需求工作时间百分比：45 %工作任务1. 根据储备定额和物资需求计划，制订采购计划频次：日常2. 向供应商进行询价、比价，对报价进行整理、分析、汇报频次：日常3. 参与技术交流，协助技术部门完成技术附件的签订频次：日常4. 参与合同谈判，按程序签订物资采购买卖合同和下订单 频次：日常职责二职责描述： 负责控制预付款和采购定金的支付，按规定支付资金，降低采购资金风险工作时间百分比：20 %工作任务1.严格控制预付款和采购定金的支付比例频次：日常2.严格履行合同，按程序和规定支付资金频次：日常3.及时办理物资结算手续频次：日常职责三职责描述：负责分管物资储备定额的编制、修订和控制，提高库存资金合理率工作时间百分比：10 %工作任务1. 掌握物资的消耗量、在籍量，负责编制物资储备定额频次：不定期2. 根据公司生产的需要，及时对物资储备定额进行修订、补充频次：不定期3. 根据物资储备定额，严格控制储备资金，加快资金周转，提高资金使用率频次：日常4. 积极协助处理积压物资，增加资金回笼，提高库存结构合理率频次：不定期职责四职责描述：负责收集整理相关市场信息，建立基础台帐，提供决策依据工作时间百分比5%工作任务1.了解供应商的资信、生产能力及质量保证体系，建立合格供应商档案频次：日常2.收集产品、价格、供求信息，提供质优、价格合理的物资信息 频次：日常3.统计物资采购数据、资金使用数据，提供采购信息频次：日常4.建立合同执行台帐、付款台帐、质量台帐、往来传真台帐、 物资申报计划台帐频次：日常职责五职责描述： 负责协调物资采购相关内外部关系，加强与客户的合作工作时间百分比：5 %工作任务1深入生产使用现场，了解采购物资的使用情况，提高服务质量频次：日常2进行物资部内部沟通和协调，保障计划、任务的顺利执行频次：日常3保持与供应商的联系，保障供应渠道的畅通频次：日常4协助物资的接转运和数量、质量的验收工作频次：日常职责六职责描述： 配合设备部及车间做好修旧利废工作工作时间百分比：5 %工作任务1.配合旧件的回收保养工作频次：日常2.按设备部对旧件的技术要求联系关签订旧件的修复合同频次：日常职责七职责描述：遵章守纪，确保安全工作时间百分比：5 %工作任务1. 遵守安全生产法规、制度、标准和规程，对管辖范围内设施设备安全、作业环境安全和本人行为安全负责频次：日常2. 学习相关安全知识，掌握安全技能，做到“四不伤害”（不伤害自己，不伤害别人，不被别人伤害，不让身边人受到伤害）频次：日常3. 及时报告隐患和事故，坚守岗位处置事故频次：日常职责八职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5 %应承担的责任：1. 对不遵守国家及公司有关采购的法律规章制度所造成的后果负责2. 对负责采购的设备、材料、安全工机具、消防器具等不符合国家有关质量、安全强制性标准所致的后果负责3. 对签订的经济合同出现过失所致的后果负责4. 对违反消防安全管理规定造成火灾事故的后果负责5. 对不积极参加消防知识教育培训，不能正确掌握消防器材的使用方法而引起的后果负责6. 对违反消防法，损坏、挪用（移动）或者擅自拆除、停用消防设施、器材造成的后果负责7. 对违章所致后果、自身的安全和周围人的安全负责相关权限： 分管物资的采购权 供应商的评价与建议选择权 分管物资对外联系权 分管物资资金使用建议权 采购管理的建议权 在授权范围内的合同谈判权 分管物资订货资料的索取权 本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳动工具的使用权 相关事情的知情权汇报关系： 以上职责，向分部经理汇报工作协作关系： 公司内部 各车间、相关职能部门 公司外部 物流部门、供应商等相关部门与单位工作环境： 一般工作环境使用工具设备： 一般办公自动化设备