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文档简介
宏林尚品交房工作的参与与感受宏林尚品项目交房验收工作是公司2011年度的重点工作,同是历年来我公司交房套数最多的一次(900余套)。在公司领导精心组织,各部门全力以赴,上上下下齐心协力的合作中,交房工作得以顺利推进。整个交房过程中,公司各级、各部门都积极主动参与其中,工作上安排较细致、细密,相关部门人员精诚合作,表现出了良好的协调机制和合作能力。我作为行政部的一员,主要参与的是交房工作前期对业主的通知以及告知工作,下面我主要从客户服务中心及相关部门交房中所做的主要工作描述整个交房过程如下:宏林尚品工程由3幢高层组成。是我公司自开发楼盘以来,面临交房户数最多的一次。考虑到交付数量较大、业主维权意识也逐年增强等诸多因素,西安荣涛房地产有限公司及福居物业管理公司在交房前期曾多次召开交房专题会议,并对交房过程中的基层人员在操作流程、接待礼仪等方面进行了相关的培训,实行了“一房一验”工作小组,并贯彻执行了“分户验收”政策,使得房屋交付工作开展的有条不紊。此次交房采取分批交房,逐个通知的形式(即楼层从上往下通知),时间从7月20日至8月30日止,共40天。尽可能的将人流平均分散在规定时间内,努力做到和谐、有序、平稳。(一)扎实的交房前期工作本次交房前,公司针对交房工作多次召开了相关会议:7月16日上午在在销售部召开的“宏林尚品交房验收”会议上,公司各部门及相关部门工作人员对交房验收等有关事宜进行了安排,并且对在座的各相关职能部门进行了总动员。会议着重对共性问题和各部门的问题进行了针对性的布置与商议。除此之外,由工程部对商品房进行了维修和完善。交房的前一个月,物业公司还着手对所有员工进行了交房相关的知识能力培训,提高了员工的服务水平和服务质量。整个准备工作到19日全部完成,包括环境整治、通电验收等,所有交房所需的手续也全部办完,彻底做好了交房的前期工作。(二)工作学习相结合本次交房工作,我们与物管公司的同事进行了多次沟通,并严格按照物管交房预案执行。严格按程序有条不紊地进行,有规范的进行操作。交房期间,主要领导亲临现场,及时协调解决重大疑难问题,及时发现问题,现场督促纠正。在服务层面上,我们工作人员热情签约接待;发放钥匙快而准确,整个过程体现了较强的服务意识和接待礼仪;尤其是14日当天,在烈日下,公司对进入小区的车辆科学引导,有序停放,整个交房过程井然有序。 顺利交房后,我们仍然注重整改工作,项目部执行准确、及时。工程系统的同志们克服了许多困难,放弃了休息,主要针对渗漏问题,使用功能(如:门、窗等)、观感方面(如:坪面、卫生等),进行了及时修缮。(三)交房的人性化交房期间,为了尽量减少业主排队的时间,销售部、财务部及物业公司组成了一条龙的服务团队,迅速而有效地为业主办理交房手续。物业、监理及房产公司还组织了专业的工程人员全程陪同业主验房,将业主提出的问题一一记录在案。关于业主房屋的质量问题,客服中心人员更是及时根据验房信息进行当天汇总,即日向施工方发出整改通知,以便在最短的时间内得以解决,让业主满意、放心。客服接待人员就业主提出的疑问一一耐心解释;行政后勤人员则积极开展车辆调度、就餐等后勤保障工作。交房过程中,我们采用了一站式服务。业主可以在一个地方办理完所有的交房手续。交房现场,按服务功能划分区域,如缴费处、休息区、看房处、取号处等,同时设立了咨询台,工作人员向业主展示了一份详细的收房流程图,并明确标注每一个流程相对应的区域,如果业主对流程还有不明白的地方可以随时咨询。当前,随着人们法律意识的逐年提高,房地产行业交房环境是日趋艰难。大部分业主有着相当强烈的维权意识,有时甚至过当,更有甚者当场大骂我们工作人员且出言不逊。业主的关注点已经从自身房屋的质量问题,扩展到规划设计、使用功能、规范、审批等一系列环节。加上个别业主带专业验房公司等推波助澜,交房压力很大。业主维权也逐渐由个体化向群体化转变,增加了解决问题的难度。随着交房困难的日益增强,公司交房客服队伍力量稍显薄弱,服务不够专业,工作人员的素质与工作所需的素质不相匹配的问题凸现。如:我一个刚刚进入房地产公司的小职员,刚开始时对于业主提出的一些问题我竟然一时无法回答,好在在同事的帮助下我日趋的从容起来。另外,交房过程中涉及的部门、工作繁多,公司临时组建的交房服务队伍成员,不可能面面俱到,因此一些问题不能得到有效及时的处理,造成问题的遗留,导致工作延误,修正成本进一步增加,影响了交房工作的顺利推进。房地产的暴利时代即将过去,然
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