综合管理部助理业务流程.doc_第1页
综合管理部助理业务流程.doc_第2页
综合管理部助理业务流程.doc_第3页
综合管理部助理业务流程.doc_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

综合管理部助理业务流程一、收、发文业务流程拟稿收稿成文部长校对送签总经理核稿印刷留存用印分发登记存档整理收文登记报送部长/部长助理请示/安排办结整理/汇报注：常规收文由内勤直接处理。二、低值办公用品（单位价格在100元以下）管理业务流程各部门编制采购计划助理审核汇总计划部长审核签字总经理批准综合部采购助理验收采购物品登记入库建立台帐物品分类存放特批办公用品部长/总经理审核签字发放出库台帐盘点常用办公用品三、高值办公用品（单位价格在100元以上）管理业务流程（主要是电脑、打印机、传真机、复印机、碎纸机等）使用人提出购买申请所在部门组长审核同意部长/部长助理提出处理意见总经理审批综合部调配/购置无可调配物资提采购计划物资采购综合部验收入库使用人办理领用手续出库台帐有可调配物资四、接待礼品管理业务流程助理编制购买计划部长审核签字总经理批准助理采购礼品部长助理验收入库发放每月盘点注：5包以下烟由部长助理审核签字；5包以上1条以下由部长审核签字；1条以上由常务副总审核签字。五、邮件寄发管理业务流程寄件各部门邮件送至助理助理建立台帐邮局取件助理签收建立领取台帐各部门综合管理员领件邮局送件收件综合部保留底单备查登记登记六、印章管理业务流程外借用章人填写借用审批单所在部门领导审核印章管理员审核签字借出收回每月归档审批表备查告知部长/部长助理逾期未还重新审批七、档案借阅/复印管理业务流程使用人填写档案借阅/复印审批单所在部门领导审核签字部长/部长助理审核签字助理办理档案借出每月归档审批表备查逾期未还重新审批八、接待工作业务流程来人来电电话记录情况处置报部长/总经理交办/承办热情送别办结反馈汇报部长/总经理问明来意安排处置车辆接站外地客人热情接待安排食宿安排活动车辆送站汇报情况小型接待大型接待了解具体情况形成接待方案总经理审批安排相关部门工作落实接待准备情况组织接待汇报情况九、会务工作业务流程会议通知准备材料布置会场会议记录会议纪要贯彻落实会前准备会议环节会后工作汇报部长/总经理接会议通知十、公务车辆管理业务流程用车人填写用车申请单所
人人文库> 全部分类> 行业资料 > 管理策划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论