世园会宣传活动策划书

世 园 会 宣 传 活 动 策划书 西安工程大学机电工程学院科技文化协会2011.03.25一、活动背景：世界园艺博览会是最高级别的专业性国际博览会，被誉为世界经济和科学技术界的“奥林匹克”盛会。第30届世园会来到古都西安，给这座古城一个提升自我、展现自我的机会。我们将以东道主的身份迎接来自五湖四海的朋友，只有每一个西安市民都携起手来，共同参与世园盛会，才能将西安的纯朴民风、千年文化底蕴展现给中外访客，使他们在观赏园林艺术的同时能够真正意义上感受到世园会的氛围，对西安有一个全新的认识。参与世园、奉献世园、共享世园首先必须了解世园会，为了使广大市民能够更好的参与世园，作为大学生应该担当起宣传世园，支援世园，建设美好西安的责任，为西安世园会的顺利开展做出一些作为大学生力所能及的事！二、活动主题：世园风采无限好，机电与您共分享三、活动意义：通过向村民的宣传可以达到世园会知识的普及，使尽可能多的人了解世园会，进而营造一种良好的世园氛围，世园会会在广大群众在各种途径的参与下开展得更好。四、活动目的：让更多的人深入的了解世园会，进而积极的参与世园会。五、宣传口号：世界因你而不同，世园有你更精彩 走近世园 了解世园 共建美好西安六、活动时间：2011.04.18七、主办单位：西安工程大学科技文化协会八、承办单位：机电科技文化协会九、活动规划方案：（一）活动筹备阶段1、外联部工作：（1）活动方案确定后，外联部负责拉外联，对象由外联部确定，争取到活动所需物品（包括世园会志愿者专用服装、办活动所需的彩车、世园会吉祥物充气球人可以站在里面活动的那种），同时也向世园会举办方协商节目的准备工作。（2）活动所需物品：排插2个、电线、水杯30个、桶装饮用水1捅、气球一包、地毯、帷幕、笔记本电脑两台、音箱两个、话筒4个、数码相机3部每部两块电池、DV摄像机两部每部两块电池、吹泡机一个、喇叭2个、自行车20辆。其中除自行车需要外联部与相关商家协商，其余均可借到。（3）活动需要20辆自行车，外联部应在4月9、10号两天前去临潼区与自行车店专卖店协商。（4）在4月9号至4月10号负责到临潼区体育中心附近作实地考察，确定活动主会场地点以及自行车队的行进路线，活动地点需定在村中人口相对密集的地方。活动场地须有两棵树供悬挂横幅，且要有足够场地，人员流动量尽可能多。寻找活动场地要尽可能多的满足上述条件。（5）邀请临潼区电视台对活动全程跟踪。与电视台工作人员的联系工作可有外联部人员完成。2、活动部工作：（1）4月6号到9号号两天在在科协内部招收自行车手，并挑选出20名在活动当天担当自行车宣传队员。（2）经外联部与世园会举办方协商，若对方出节目，则在活动当天，活动部负责有关后台工作；若对方不出节目，则有活动部在4月6号到9号两天在学校内与其他文艺社团商量，解决节目问题。（以下活动实施阶段相关工作为对方不出节目的情况下所作出的准备）3、宣传部工作：（1）打印三条横幅：两条宣传口号，一条活动主题的横幅（2）制作有关海报、传单、调查表。准备一部DV和三部相机，并安排好活动当天的相片采集工作的任务。传单内容主要是世园会相关知识，其中须包括当天我们的主会场地址和活动大致内容。调查的目的是了解乡村百姓对世园会的了解情况，进而安排下一步的活动内容。4、秘书处工作：4月16号所有参加活动的人员确定后，由秘书处做好队员的编配工作，原则上分为三组。第一组、第二组担任村里的宣传工作，各由10人；第三组工作人员40人，参与演出人员由节目而定。5、礼仪部工作： 由礼仪部挑选多名优秀部员，担任礼仪人员和主持人，并提前做好培训。（二）活动实施阶段A、物品调运（1）参与自行车活动的人员负责将排插、电线、水杯、气球、地毯、帷幕用自行车带到活动举办地。安全起见除了骑自行车的同学之外，其他工作人员均乘坐汽车前往目的地。（2）坐车同学负责把笔记本电脑、音箱、话筒、相机、吹泡机、桶装饮用水等运送到目的地。B、人员安排（1）4月18号早上所有队员统一着装，所有工作人员6点15分在5号楼门口集合。（2）4月18号早上8点，所有工作人员及所需物品到达到达活动地点，并清点物品。（3）8点到9点30分，由活动部、宣传部进行会场布置、人员调配及会场秩序管理。9点30分之前会场布置工作需完毕。C、会场布置（1）由外联部人员与附近村民联系，负责将事先借好的桌椅搬到会场，并在活动结束后归还致谢。（2）宣传部两人负责拉横幅，两人负责摆放海报，两人负责有关图片的悬挂，三人负责会场电源线路的铺设。（3）活动部4人负责地摊的铺设，三人负责桌椅的摆放，两人负责吹泡机的摆放和电源连接。（4）桌椅摆放完毕后礼仪部人员负责摆放水杯及活动过程中倒水工作。（5）会场背靠两棵树，先将帷幕挂在两棵树之间，再将写有本次活动主题的横幅横挂在帷幕之前。两个桌子摆放在舞台左边两米处，供摆放电脑之用，舞台两侧各摆放一个音箱连接电脑。（6）秘书处一名工作人员负责看护电脑并在活动过程中完成音乐调配。（三）活动开始流程安排A、自行车队相关安排（1）第一小组和第二小组各带一条打印有宣传标语的横幅、100张传单 、100张调查表、数码相机一部、喇叭一个。两小组分别承担1号村庄和2号村庄的宣传工作，每一小组确定一人负责照片采集工作。到达工作岗位后向村民们介绍世园会相关内容，告知他们我们举办的活动，鼓动他们前去观看，并发放传单，找有意者填写调查表，具体形式由自行车队根据实际情况自行决定。若村里有学校，要将学校作为主要宣传对象之一，利用课间在学校发放传单，与学生交流然后邀其填写调查表。B、活动现场相关安排（1）活动1:00开始，由西安工程大学大学生文艺团带来劲爆街舞，达到吸引过往路人及会场附近村民的效果。（2）主持人向在场观众大致介绍本次活动，并介绍各位到场嘉宾。（3）由世园会组委会代表致开幕词。（4）邀请校方代表发言（5）歌曲、舞蹈节目各一个，节目表演的同时活动部人员负责邀请观众填写调查表。（6）歌曲一首，同时邀请世园会吉祥物出场伴舞，歌曲完毕后到台下发放传单，与观众留影。（7）系列节目上演，等待自行车队归来。（8）上午11:00第一小组、第二小组所有队员到达主会场与第三小组汇合，将活动推向高潮。（9）自行车队员展开所拿横幅，征集签名。同时台上节目继续。（10）最后带来一个节目，由主持人宣布活动结束，预计11:30结束。所有参加者合影留念。（11）整理会场，安全返校。C、活动后各部门写活动总结并上交。十、活动预算宣传单400张需40元宣传横幅三个150元调查表300张30元海报和气球合计100元合计320元十一、安全预案1、 活动期间要骑自行车，在某种程度上降低了安全性