毕业晚会具体工作安排.doc

毕业晚会具体工作安排方春晓1、 晚会前期1. 晚会各部门明确分工整场晚会分成4个小组，前台组，催场组，后台组，机动应急组组别负责人负责项目部门及负责人前台冯杰音乐控制冯杰礼仪人员礼仪部（胡媛媛）催场吴伟榕提前2个节目提醒，催促演员准备上场组织部（李贤）学习部（陈锦）后台郎山化妆、上场安排文艺部（武凡）办公室（林达强）方春晓话筒实践部（杨康）道具体育部（黄景涛）机动应急蔡晓莉机动应急，听从调配外联部（冯嘉）2. 海报的制作和粘贴，幕布字体制作（方春晓 林玮峰4.30）3. 第三方媒体宣传（微博 王苑儿 贴吧 陈锦）备注：宣传一直持续到比赛开始当天为止4. 横幅（周佳斌 林玮峰4.30）备注:横幅具体条数以外联部商谈情况而定5. 话筒（6-8个） 小蜜蜂（8-10个） （方春晓4.29）备注：在此日期前落实到位6. 邀请嘉宾（冯杰 林达强4.30）备注：在此日期前确定嘉宾名单7. 整理道具与宣传物品清单并提前申请借好道具和购置现场物品（郎山 许雅妮 5.7 ）备注：具体现场物品清单请于5.4回来交给郎山8. 礼仪（6名）主持人（4名）（郎山 胡媛媛 4.30）备注：在此日前确定这10个人的名单交给郎山礼仪工作具体安排：晚会当晚18:00前到场，18:30 6名礼仪站在门口迎接嘉宾与同学，其中2名负责场内引导嘉宾就坐，具体名单制定后落实到人（胡媛媛）主持人具体安排：5.5前主持人交付主持稿，学习部与主席团审核，给出修改意见，彩排前要求主持人熟读，并尽量读出感情。晚会当天能够熟练且感情深厚的主持（郎山）9. 后台和催场要分配给每个节目2个人，共28人备注：原有安排跟进节目14个人不变，催场安排14个人配合后台一起工作10. 灯光确认 （方春晓 5.11）备注：在此日期中午之前安装好灯光进行第一次彩排并于5.12下午和5.13早上分别进行第二次，第三次彩排，并在灯光师旁边安排一名副手兼联系人11. 媒体邀请（陈锦 5.12）备注：邀请校内的电视台对本次晚会进行录像，联系微博协会在本晚会上弄微博大屏幕2、 晚会彩排本次晚会将有4次的彩排时间，分别5.6,5.10,5.11,5.12请所有工作人员与演员于这四天13:30准时到达音乐厅，配合安排开始有序进行排练时间彩排时间彩排主要内容5.613:30-18:30主持人与各个节目对稿，所有节目彩排5.108:30-11:3013:30-18:30早上主持人与节目对稿，所有节目走流程（5.11，安装灯光）5.11下午所有节目彩排（5.11灯光音乐彩排）5.1213:30-18:30整场晚会走一遍，最后各项确认，不再修改（如可行进行第二次灯光音乐彩排）5.1310:30-11:30灯光，音乐最后彩排不再出现问题，主持人与节目最后一次熟悉彩排注意事项：1. 请各位工作人员佩戴工作证2. 提前一天通知物业，安排物业到场负责音箱3. 爱护学校财物，保护音乐厅物品，不要损坏，产生的垃圾自行带走，绿色彩排4. 请各位同仁工作时注意自身安全，照看自身财物，外借物品轻拿轻放，不要损坏，毁坏所造成费用由损坏者承担。5. 各部门应充分发挥团结写作能力，调动部门成员工作积极性，重视彩排各项细节6. 相关人员请确保通讯通畅，且在现场待命，自觉认真完成各自负责区域7. 如遇紧急状况，请尽快与负责人联系3 晚会当天1.8:30-11:30宣传部安排好人员进行晚会当天的幕布字体粘贴2.14:00所有演出演员集合，开始化妆3.15:00最后测试话筒，小蜜蜂，音箱与灯光4.17:00安排演员与工作人员就餐，四个小组组长最后开会5.18:00礼仪到场，确定摄像机位置6.18:30开始准备检票入场7.19:00晚会开始8.21:00晚会结束晚会注意事项：1. 演员统一由舞台面向观众席左边拿话筒上台，右边下台收话筒2. 晚会后台需要绝对的安静3. 晚会的催场人员需要提前2个节目通知后台表演人员至舞台边就位，提前一个节目时就应反馈情况，如遇演员没到位及时汇报负责人4. 晚会的话筒上台前应先确认打开状态，手握朝上，下台时应关闭交给话筒负责人5. 佩戴小蜜蜂的演员应提前3个节目佩戴好小蜜蜂，确认佩戴位置，不要掉落6. 晚会现场的麦架的位置要严格按照原先设定好每个节目麦架的高度，再插上话筒，注意话筒装紧，别掉落7. 舞台左右两条楼梯禁止走动，后台演员与工作人员不得穿过舞台走到前台，应从后门绕一圈从音乐厅入口进8. 告知演员假如突发状况，不要停下，继续表演，工作人员将会马上帮他处理，沉着冷静9. 演员若是要站在舞台中间的应确认好中间位置10. 如遇紧急状况，沉着冷静，不要慌，联系相关小组负责人11. 所有工作人员保持通讯畅通，微信或者短信联系，紧急事件请用电话联系突发状况处理预案1. 话筒无声：必须留有2-4把机动话筒，并有一个人在舞台边等着，假如台上没声音，马上上台递给演员新话筒，话筒组应提前计算好电池数量，并做好换电池的准备2. 话筒掉落：话筒组上台捡起话筒，帮其装好。3. 小蜜蜂掉落：递给演员话筒并关闭小蜜蜂接收端代替小蜜蜂4. 演员无法准时到场：让下个节目的表演人员提前上台，原节目推后一个，然后中途播放1分钟音乐5. 灯光设备对不准位置：马上联系前台