购销存信息管理系统

青海大学本科生毕业论文（设计） 毕业论文 题 目 西宁味海福利食品厂管理信息系统设计 学 号 1030503023 班 级 10 信息管理专升本 专 业 信息管理与信息技术 申 请 者 葛家佳 联系电话Email ： 271226370 指导教师 张冲 目录 引言.3 一、一、系统开发背景与调查结果.3 1 1 开开发发背背景景.3 3 2.2.调查结果调查结果 .3 3 2.12.1 现行系统的组织结构现行系统的组织结构.3 3 2.22.2 现行系统的业务流程现行系统的业务流程.4 4 二二、系统分析.5 1.1.系统目标系统目标 .5 5 2.2.数据流程图数据流程图 .5 5 3.3.数据字典数据字典 .8 8 4.4.E E- -R R 图图 .8 8 三、系统设计.9 1 1. .系系统统硬硬、软软件件配配置置.9 2 2.系统功能结构图系统功能结构图 .10 3.3.输输入入设设计计 .1010 4.4.输输出出设设计计 .1010 四、结论.10 五、参考文献.11 心得体会 .12 根据当前的企业管理体制，一般物资供应管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应 分成几个科室进行物资的计划，订货，核对入库，根据企业各个部门的需要来发送物资设备， 并随时近期进行库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月，季，年进行统计 分析，产生相应报表。 为了加强关键物资，设备的管理，要定期掌握其储备消耗情况，根据计划定额和实际消 耗定额的比较，进行定额管理。所以，一个完整的企业物资供应管理系统应包括计划管理， 合同托收管理，仓库管理，定额管理，统计管理，财务管理等模块。其中仓库管理是整个物 资供应管理系统的核心。 一、系统开发背景与调查结果一、系统开发背景与调查结果 1. 开发背景 随着科学技术特别是信息工程、计算机技术等高科技技术的飞速发展和普及，当今世界 已进入到了信息时代。企业和组织要求信息处理的数量越来越大，速度越来超快。为了让管 理者及时掌握准确、可靠的信息，以及执行之后构成真实的反馈，必须建立一个功能齐全和 高效率的信息管理系统。信息管理系统采用以电子计算机为主的技术设备，通过自动化通信 网络，与各种信息终端相连接，利用完善的通信网，沟通各方面的联系，以保证迅速、准确、 及时地收集情况和下达命令。 本企业存在的问题：信息化不足，计算机使用率低，大量的日常工作皆是手工处理，因 此工作效率低落，企业内部沟通不良等等问题很难克服。要提升企业竞争力，企业内部信息 化是不可缺少的一个步骤。实施先进的办公室自动化系统，实现企业内部信息管理、共享及 交流，才能让企业在竞争激烈的 21 世纪取得先机。 2系统调查结果 2.1 现行系统的组织结构 现行系统在总经理的领导下，设有销售部、采购部和仓管部，如图 1 所示。 总经理 销售部采购部仓管部 图 1 现行系统组织机构 2.2 现行系统业务流程 本企业是以订单为依据进行生产的工厂，企业的主要流程是：接到一张销售订单，由销 售部门转化为内部订单，转给生产部门，生产部门根据订单上的产品、数量，技术部已经配 好的物料清单，及各车间半成品储存量，汇总材料需求，然后根据库存情况决定请购及预约 情况，采购部门根据请购单采购，如图 2 所示。 销售部审核订单 内部订单 生产部 汇总材料需求 材料预约单仓管部 检 查 数 据 库 请购单 出货单 采购部 图 2 现行系统业务流程图 二、二、系统分析系统分析 1系统目标 （1）建立基本资料信息库，规范所有资料信息。 （2）物料控制半自动化，加强了各个部门之间的联系。 （3）高库存管理的服务水平，最大限度 地降低库存量，包括中间库存和在制品的库存，以减少在库存上的资金积压。 （4）最大限度的保证订货任务的按期完成。 （5）提高计划的可能性，实现均衡生产： （6）集成管理职能，提高管理效率。 2数据流程图 （1）本企业的一层数据流程图如图 3 所示。 操 作 人 员 供应商 查 询 人 员 客户 表单 采 购 订 单 材 料 入 库 单 报表 表单 销 售 订 单 全 检 报 告 出 货 单 购销管理系统 图 3 购销存管理系统一层数据流图 （2）二层数据流程图如图 4 所示。 全 检 报 告 销 售 订 单 出 货 装 箱 单 材 料 入 库 单 请 购 单 采购订单 4.0 物控系统 产 品 库 存 文 件 半 成 品 库 存 文 件 备 料 单 材 料 预 约 内部订单 物料清单 成品半成品入库 原材料半成品领料 出 货 通 知 单 出 货 单 成 品 动 态 采购文件 来 料 通 知 单 原 材 料 动 态 1.0 销售系统 2.0 仓管系统 5.0 生产系统 3.0 采购系统 图 4 购销存管理系统二层数据流图 （3）三层数据流程图如图 5 所示。 全 检 报 告 销 售 订 单 产品库存文件 出货情况文件 内 部 订 单 出货通知单 产品物料清单 1.1 订单处理系统 1.2 出货处理 产品物料清单 内部 订单 产品库存文件 半成品库存文件 各车间需生 产数量 备料单 备 料 单 4.1 接单 4.2 确定生产数量 4.3 计算所需材料 图 5 购销存管理系统三层数据流图的一部分 3数据字典 数据流图描述了系统的分解，但没有对图中各成分进行说明，数据字典就是为了数据流 图的每个数据流、文件、加工，以及组成数据流或文件的数据项作出说明。因篇幅限制，仅 举例说明。 （1）数据项字典： 类型： 字符型 长度： 6 取值范围：000 000999 999 取值含义：给材料编号 （2）数据流字典： 数据流：出货单 来源： 仓管部门 去向： 销售部门 组成： 出库单号+日期+客户名称+ 物资类别+制单人员+ 记帐人员+发货人+状态+销售订 单号+品名 + 单位 + 数量 + 规格 + 备注 + 单价 4E-R 图。 进货人员 进货 出货人员 出货 仓库 材料 存放 m nn m n 1 图 6 总体 E-R 图 三、系统设计三、系统设计 1系统硬、软件配置 （1）系统处理方式 企业的购销存信息管理系统采用分布式处理。销售、采购、仓管三个部门各配置一台微 机，三台微机联成网络，相互通信。采购、销售、会计三个部门各自独立地进行业务处理， 各部门之间的数据通信由网络完成。 （2）系统硬件配置 三台微机（包括主机、显示器及磁盘驱动器） 。 打印机。 适配器、电缆等其它网络配件。 （3）软件配置 汉字多用户操作系统。 汉字 dBASE数据库系统。 其它应用软件。 2系统功能结构图 购销存信息管理系统 仓管系统 输 入 客 户 订 单 处 理 客 户 文 件 处 理 可 供 订 单 处 理 不 可 供 订 单 销 售 查 询 处 理 缺 货 订 单 进 货 厂 商 处 理 采 购 查 询 半 成 品 库 存 处 理 产 品 库 存 处 理 原 材 料 库 存 处 理 库 存 查 询 销售系统采购系统 3、输入设计 输入的方式简单、易学，是企业购销存信息管理系统的基本要求。此系统采用鼠标单击 选择或直接输入的方式有许多优点。 （1）满足操作员不同的需求。 （2）无需记忆各种产品的具体信息。 （3）如发现输入错误可按“删除”键进行修改。 4、输出设计 输出方式按照实际需要设计，如出货单、材料入库单等。 四、结论四、结论 随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，制造业面临着越来越激烈的竞争，改 善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市 场新机遇的能力，是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素。设计本系统正是为了适应这种形 势。在有限的时间内凭个人之力是很难实现所有的功能。系统设计基本的目标是尽可能实现 物流控制自动化，长远目标是实现 ERP 管理。 系统投入使用后，将大大减少公司的管理部门的劳动量，改善了企业内部以及整个供应 链各个环节的管理、调度及资源配置，使得管理合理规范。尽量合理的控制物流，尤其是材 料库存的控制，它既防止物料供应滞后于对客户的要求，也防止了物料过早地出产和进货， 以免增加库存，造成物资和资金的积压。 五、参考文献五、参考文献 1将贵善,王东华,俞明南,戴克敏.