组织机构与职能.doc

组织机构与职能一、组织结构董事会1、公司总部组织结构图执行董事总经理工程总监总工程师商务总监财务总监行政总监项目管理部品质管理部科技发展部财务管理部审计监察部综合管理部人力资源部安全管理部成本管理部市场合约部物资管理部项目经理部公司总部2、项目经理部组织结构图项目经理商务经理项目总工生产经理财务部质量部商务部综合部安全部物资部技术部工程部专业分包砼工班组装修班组木工班组脚手架班铁工班组二、组织机构设置（一）工程总部组织机构设置1、公司领导层由执行董事、总经理、行政总监、商务经理、工程总监、总工程师、财务总监共七人组成；2、公司总部划分为行政系统（综合管理部和人力资源部）、商务系统（市场合约部和成本管理部）、工程系统（物资管理部、项目管理部和安全管理部）、技术系统（科技发展部和品质管理部）、财务系统（审计监察部和财务管理部）五大管理系统，设置11个职能部门。（二）项目经理部组织机构设置1、项目经理部领导班子由项目经理、项目副经理（根据项目的需要设置）、生产经理、项目总工、项目商务经理共五人组成。2、项目部经理部设置综合部、商务部、生产部、技术部、财务部五个项目管理职能部门。 3、项目经理部作业班组设置铁工班组、木工班组、砼工班组、安装班组和若干分包班组。三、部门职能说明书（一）各部门基本（通用）职能1、制度建设：负责起草、修订本部门职能范围内的各级管理制度；2、专业培训：负责组织编制、讲授本部门职能范围内培训课程；3、业务指导：负责指导、监督和检查对口业务部门工作；4、协作配合：主动协调各部门配合工作，积极配合主导部门工作。（二）公司总部各部门职能说明书1、综合管理部职能说明书部门名称综合管理部部门编制2人上级部门行政总监对口部门项目综合部横向联系人力资源部、市场合约部、成本管理部、物资管理部、项目管理部、安全管理部、科技发展部、品质管理部、审计监察部、财务管理部职能概述行政管理及与行政管理工作相关的管理工作职能范围1、公文与文书管理工作；2、印章与档案管理工作；3、企业会议管理工作；4、员工考勤管理工作；5、企业信息化管理工作；6、企业资质管理工作；7、外部联络与接待工作；8、行政后勤服务工作；9、其他管理工作。主要工作要求1、经起草发布的文书、文件无文字错误；2、档案资料保存完整，无遗失；3、员工考勤公平、公正；4、企业信息沟通顺畅；5、企业资质年审及时；6、行政后勤费用控制在预算内。2、人力资源部职能说明书部门名称人力资源部部门编制2人上级部门行政总监对口部门项目综合部横向联系综合管理部、市场合约部、成本管理部、物资管理部、项目管理部、安全管理部、科技发展部、品质管理部、审计监察部、财务管理部职能概述人力资源管理及与人力资源管理工作相关的管理工作职能范围1、企业整体管理工作；2、人力资源规划管理工作；3、招聘与配置管理工作； 4、培训与开发管理工作；5、绩效与考核管理工作；6、薪酬与管福利理工作；7、劳动关系管理工作；8、企业文化与宣传工作；9、其他管理工作。主要工作要求1、人力资源规划具备可操作性；2、人员招聘满足公司需求；3、培训工作按计划完成；4、考核方案具备可操作性，评价公正；5、人力资源管理费用控制在预算内；6、员工人事争议在企业内部解决。3、市场合约部职能说明书部门名称市场合约部部门编制2人上级部门商务经理对口部门项目商务部横向联系综合管理部、人力资源部、成本管理部、物资管理部、项目管理部、安全管理部、科技发展部、品质管理部、审计监察部、财务管理部职能概述商务管理、合同管理及与商务管理相关的管理工作职能范围1、市场调研与政策研究工作；2、经营市场开拓工作；3、客户关系管理工作；4、招投标管理工作；5、商务策划管理工作；6、合约管理工作；7、二次经营管理工作；8、其他管理相作。主要工作要求1、新市场开拓目标如期达成；2、与老客户保持良好合作关系；3、年度经营目标如期达成；4、项目商务策划及时、可行；5、二次经营方案具备可操作性；6、二次经营目标如期达成；7、内部分包合同无明显漏洞。4、成本管理部职能说明书部门名称成本管理部部门编制5人上级部门商务经理对口部门项目商务部横向联系综合管理部、人力资源部、市场合约部、物资管理部、项目管理部、安全管理部、科技发展部、品质管理部、审计监察部、财务管理部职能概述成本管理及与成本管理相关的管理工作职能范围1、预算管理工作；2、成本控制工作；3、结算管理工作；4、其他管理工作。主要工作要求1、投标成本测算及时、合理；2、投标报价及时、合理；3、及时发现过程中成本异常现象并提出解决方案；4、工程量申报及时、准确；5、竣工结算及时、准确；6、材料结算及时、准确；7、分包进度工程量审核无误；8、成本统计及时、准确。5、物资管理部职能说明书部门名称物资管理部部门编制人上级部门工程总监对口部门项目物资部横向联系综合管理部、人力资源部、市场合约部、成本管理部、项目管理部、安全管理部、科技发展部、品质管理部、审计监察部、财务管理部职能概述物资管理及与物资管理相关的管理工作职能范围1、供应商管理工作；2、采购招投标管理工作；3、采购合同管理工作；4、大宗材料采购工作；5、物资使用监控工作；6、余料、废料管理工作；7、物资台帐管理工作；8、其他管理工作。主要工作要求1、供应商档案资料完整；2、招标程序符合公司管理规定；3、采购合同经管理评审；4、及时发现材料使用中的异常现象及采取干预措施；5、余料、废料按公司规定程序进行处理；6、材料账目真实、完整；7、材料统计真实、及时。6、项目管理部职能说明书部门名称项目管理部部门编制人上级部门工程总监对口部门项目工程部横向联系综合管理部、人力资源部、市场合约部、成本管理部、物资管理部、安全管理部、科技发展部、品质管理部、审计监察部、财务管理部职能概述工程项目管理及与项目管理相关的管理工作职能范围1、项目生产策划工作；2、项目生产协调工作；3、劳务及分包管理工作；4、机械设备管理工作；5、项目生产统计工作；6、其他管理工作。主要工作要求1、项目生产策划方案及时、可行；2、及时协调解决项目生产问题；3、建立劳务资源库和分包资源库；4、为项目提供合适的劳务班组和分包施工单位；5、为项目提供符合技术标准和经济标准的施工机械；6、监督、指导、检查项目生产，及时发现生产异常情况并采取干预措施；7、项目生产数据统计真实、及时、准确。7、安全管理部职能说明书部门名称安全管理部部门编制人上级部门工程总监对口部门项目安全部横向联系综合管理部、人力资源部、市场合约部、成本管理部、物资管理部、项目管理部、科技发展部、品质管理部、审计监察部、财务管理部职能概述安全管理及与安全管理相关的管理工作职能范围1、职业健康安全与环境管理体系建设工作；2、工程安全策划工作；3、安全教育管理工作；4、动力设备管理工作；5、临水临电管理工作；6、安全防护管理工作；7、文明安全施工管理工作；8、文明安全创优管理工作；9、其他管理工作。主要工作要求1、安全生产管理体系文件完整；2、安全策划方案满足项目技术要求和经济要求；3、安全教育资料存档备案；4、动力设备、安全防护设施经济，达到安全标准；5、现场文明安全施工依据安全策划方案执行；6、文明安全创优工作档案资料齐全。8、科技发展部职能说明书部门名称科技发展部部门编制人上级部门总工程师对口部门项目技术部横向联系综合管理部、人力资源部、市场合约部、成本管理部、物资管理部、项目管理部、安全管理部、品质管理部、审计监察部、财务管理部职能概述工程技术管理及与技术管理相关的管理工作。职能范围1、投标方案策划工作；2、技术策划管理工作；3、施工技术管理工作；4、科技创新管理工作；5、科技成果管理工作；6、科技推广管理工作；7、检验试验管理工作；8、其他管理工作。主要工作要求1、投标方案可进行动画演示；2、技术策划编制、交底及时；3、施工组织设计编制及时；4、及时解决施工过程中的技术问题；5、组织科技攻关，开发新工艺；6、改进施工工艺，创造技术效益；7、工程资料实时、真实、完整。9、品质管理部职能说明书部门名称品质管理部部门编制人上级部门总工程师下级部门项目质量部横向联系综合管理部、人力资源部、市场合约部、成本管理部、物资管理部、项目管理部、安全管理部、科技发展部、审计监察部、财务管理部职能概述品质管理及与品质管理相关的管理工作职能范围1、ISO9000质量体系创建工作；2、工程质量标准管理工作；3、工程质量策划管理工作；4、工程质量监督与检查工作；5、质量事故调查分析工作；6、工程质量统计工作7、工程测量管理工作；8、其他管理工作。主要工作要求1、ISO9000质量体系文件完整；2、工程质量标准参照最新文件和标杆企业质量标准制定；3、工程质量策划方案依据质量目标制定；4、加强质量监督检查，预防质量通病；5、及时处理质量事故，提出质量改进方案；6、质量统计真实、及时、准确；7、测量方案科学，测量数据准确。10、审计监察部职能说明书部门名称审计监察部部门编制人上级部门财务总监对口部门项目财务部横向联系综合管理部、人力资源部、市场合约部、成本管理部、物资管理部、项目管理部、安全管理部、科技发展部、品质管理部、财务管理部职能概述审计、监察工作及与审计、监察相关的管理工作职能范围1、固定资产审计工作；2、经济类报表审计工作；3、经济责任审计工作；4、计划预算审计工作；5、内部控制审计工作；6、劳动纪律监察工作；7、监事会办公管理工作；8、其他管理工作。主要工作要求1、及时进行经营责任审计；2、定期对负有经济责任的核心岗位进行审计；3、及时发现并审计违反财经纪律、损害公司利益的行为；4、参与并监督招投标工作，确保招投标工作公平公正；5、及时调查违反公司制度事件，出具公正的调查报告；6、做好监事会文书工作；7、审计报告公正，并提出风险防范建议。11、财务管理部职能说明书部门名称财务管理部部门编制人上级部门财务总监对口部门项目财务部横向联系综合管理部、人力资源部、市场合约部、成本管理部、物资管理部、项目管理部、安全管理部、科技发展部、品质管理部、审计监察部职能概述财务管理及与财务管理相关的管理工作职能范围1、投融资管理工作；2、财务核算及财务分析工作；3、财务预算管理工作；4、资金管理工作；5、出纳管理工作；6、税务管理工作；7、财务稽核工作；8、财务档案管理工作；9、其他管理工作。主要工作要求1、财务核算及时、准确；2、财务分析报告具备决策参考价值；3、财务预算方案可以执行；4、财务报表真实、及时；5、确保资金供应链的衔接；6、做好与税务部门的沟通联系工作。（三）项目经理部各部门职能1、项目经理部职能工程项目是建筑企业为客户提供服务的载体。项目部是企业为履行与主签订的工程合同而设立的授权组织，是建筑施工企业的生产部门。对外代表企业履行与业主（客户）签订的工程承包合同，为业主服务，追求客户满意。对内以项目的安全、质量、工期、成本、文明施工等五大目标为中心，对项目生产要素实行优化配置、动态管理（在权限内相对独立，但运作过程必须受控）全面履行其与企业签订的目标管理责任书。贯彻“五位一体”的项目管理模式。即：经营理念（业主至上）、过程控制、成本核算（标价分离）、CI形象、项目文化。项目经理部各部门接受公司各职能部门的业务指导、监督、检查。2、综合部职能说明书部门名称综合部部门编制上级部门项目经理业务指导部门综合管理部、人力资源部职能概述行政、人事、后勤服务等管理工作横向联系商务部、物资部、工程部、安全部、技术部、质量部、财务部职能范围1、项目办公设施、办公设备管理；2、项目管理人员考勤管理工作；3、劳务班组人员管理工作；4、对外联络与接待工作；5、项目食堂管理工作；6、员工宿舍管理工作；7、项目安全保卫工作；8、项目组织文化建设；主要工作要求3、商务部职能说明书部门名称商务部部门编制上级部门商务经理业务指导部门市场合约部、成本管理部职能概述横向联系综合部、物资部、工程部、安全部、技术部、质量部、财务部职能范围主要工作要求4、物资部职能说明书部门名称物资部部门编制上级部门生产经理业务指导部门物资管理部职能概述横向联系综合部、商务部、工程部、安全部、技术部、质量部、财务部职能范围主要工作要求5、工程职能说明书部门名称工程部部门编制上级部门生产经理业务指导部门项目管理部职能概述横向联系综合部、商务部、物资部、安全部、技术部、质量部、财务部职能范围主要工作要求6、安全部职能说明书部门名称安全部部门编制上级部门生产经理业务指导部门安全管理部职能概述横向联系综合部、商务部、物资部、工程部、技术部、质量部、财务部职能范围主要工作要求